BALANCED SCORECARD LEVEL 3 POLITEKNIK PARIWISATA MEDAN
POLITEKNIK PARIWISATA MEDAN
KEMENPAREKRAF/BAPAREKRAF REPUBLIK INDONESIA 2020-2024
1. INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS (IKA)
2. PETUNJUK CASCADING UNTUK IKA (KPI TREE) 3. MANUAL IKA
2
SASARAN AKTIVITAS (SA) DAN
INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS (IKA)
1
Sasaran Aktivitas IKA Satuan Capaian 2019
Target
2020 2021 2022 2023 2024
SA1
Terwujudnya tridarma perguruan tinggi di lingkup Poltekpar Medan
1
Waktu tunggu maksimal lulusan Poltekpar Medan untuk terserap di sektor pariwisata
Bulan
2
Rasio penelitian kepariwisataan yang dimanfaatkan
terhadap total penelitian yang dihasilkan
%
3
Tingkat compliance Poltekpar Medan terhadap Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat yang dikeluarkan oleh Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan
%
SA2
Terwujudnya pelaksanaan
program pendidikan yang produktif di Poltekpar Medan
4
Rasio lulusan (output) terhadap mahasiswa
baru (input) %
Sasaran Aktivitas IKA Satuan Capaian 2019
Target
2020 2021 2022 2023 2024
SA3
Meningkatnya kompetensi
mahasiwa Poltekpar Medan sesuai dengan skema kuallifikasi
5
Jumlah mahasiswa pendidikan vokasi Poltekpar Medan yang tersertifikasi
kompetensi sesuai skema kualifikasi
Mahasiswa
SA4
Terwujudnya Poltekpar Medan menjadi perguruan tinggi yang
terakreditasi
6
Jumlah prodi di
Poltekpar Medan yang terakreditasi A
Program Studi
SA5
Terselenggaranya kerja sama kepariwisataan di Poltekpar Medan
7
Rasio kerjasama yang ditindaklanjuti
terhadap total kerjasama yang disepakati
%
5
PETUNJUK CASCADING UNTUK IKA (KPI TREE)
2
Kode Sasa- ran
IKA
Target
PENANGGUNG JAWAB IKA
METODE CASCADING
2020 2021 2022 2023 2024
SA1 1
Waktu tunggu maksimal lulusan Poltekpar Medan untuk terserap di sektor pariwisata
Politeknik Pariwisata Medan
Tidak Didelegasikan
2
Rasio penelitian kepariwisataan yang dimanfaatkan terhadap total penelitian yang dihasilkan
Politeknik
Pariwisata Medan
Tidak
Didelegasikan
3
Tingkat compliance Poltekpar Medan terhadap Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Politeknik Pariwisata Medan
Tidak Didelegasikan
SA2 4
Rasio lulusan (output) terhadap mahasiswa baru (input)
Politeknik Pariwisata Medan
Lingkup Dipersempit
A Jumlah lulusan (output) mahasiswa
Subbagian Administrasi Kemahasiwaan
6
Kode Sasa- ran
IKA
Target
PENANGGUNG JAWAB IKA
METODE CASCADING
2020 2021 2022 2023 2024
SA3 5
Jumlah mahasiswa pendidikan vokasi Poltekpar Medan yang tersertifikasi kompetensi sesuai skema kualifikasi
Politeknik Pariwisata Medan
Adopsi Langsung
A
Jumlah mahasiswa pendidikan vokasi Poltekpar Medan yang tersertifikasi kompetensi sesuai skema kualifikasi
Subbagian Administrasi
Akademik
7
Kode Sasa- ran
IKA
Target
PENANGGUNG JAWAB IKA
METODE CASCADING
2020 2021 2022 2023 2024
SA4 6
Jumlah prodi di
Poltekpar Medan yang terakreditasi A
Politeknik Pariwisata Medan
Buat Baru (Mandatory)
A
Rasio dosen tetap yang menjalani program
peningkatan
kompetensi melalui tugas belajar
Subbagian Administrasi Kemahasiswaan
B
Rasio jumlah
mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap.
Subbagian Administrasi Kemahasiswaan C
Tingkat kesesuaian kurikulum dengan industri pariwisata
Subbagian Administrasi
Akademik
D
Indeks kepuasan layanan internal terhadap layanan administrasi umum
Subbagian Administrasi
Umum
8
Kode Sasa- ran
IKA
Target
PENANGGUNG JAWAB IKA
METODE CASCADING
2020 2021 2022 2023 2024
SA5 7
Rasio kerjasama yang ditindaklanjuti terhadap total kerjasama yang disepakati
Politeknik Pariwisata Medan
Lingkup Dipersempit
A
Jumlah kerjasama pendidikan dan pariwisata yang ditindaklanjuti
Subbagian Administrasi
Akademik
9
10
MANUAL INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS
3
MANUAL INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS
Sasaran Aktivitas (SA) SA1. Terwujudnya tridarma perguruan tinggi di lingkup Poltekpar Medan Indikator Kinerja Sasaran
Aktivitas (IKA) IKA1. Waktu tunggu maksimal lulusan Poltekpar Medan untuk terserap di sektor pariwisata Bukti realisasi/pemenuhan
IKA Dokumen/data alumni lulusan Poltekpar Medan
Formula/Cara menghitung Melihat dokumen hasil survey terhadap alumni Poltekpar Medan Klasifikasi target Minimize
Sumber data Subbagian Administrasi Kemahasiswaan Cara pengambilan data Survey
Catatan khusus Waktu tunggu yang dimaksud dalam indikator ini adalah waktu yang dibutuhkan lulusan untuk mendapat pekerjaan di sektor pariwisata terhitung sejak diwisuda.
Pihak yang melakukan
pengukuran IKA/sumber IKA Subbagian Administrasi Kemahasiswaan
MANUAL INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS
Sasaran Aktivitas (SA) SA1. Terwujudnya tridarma perguruan tinggi di lingkup Poltekpar Medan Indikator Kinerja Sasaran
Aktivitas (IKA)
IKA2. Rasio penelitian kepariwisataan yang dimanfaatkan terhadap total penelitian yang dihasilkan
Bukti realisasi/pemenuhan
IKA Dokumen/laporan terkait pemanfaatan hasil penelitiankepariwisataan
Formula/Cara menghitung
1. Identifikasi penelitian kepariwisataan yang dimanfaatkan (pembilang)
2. Identifikasi jumlah penelitian kepariwisataan yang telah dihasilkan (penyebut) 3. Hitung rasio menggungakan rumus:
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑒𝑛𝑒𝑙𝑖𝑡𝑖𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑝𝑎𝑟𝑖𝑤𝑖𝑠𝑎𝑡𝑎𝑎𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑚𝑎𝑛𝑓𝑎𝑎𝑡𝑘𝑎𝑛
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑒𝑛𝑒𝑙𝑖𝑡𝑖𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑝𝑎𝑟𝑖𝑤𝑖𝑠𝑎𝑡𝑎𝑎𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑒𝑙𝑎ℎ 𝑑𝑖ℎ𝑎𝑠𝑖𝑙𝑘𝑎𝑛𝑋 100%
Klasifikasi target Maximize
Sumber data Subbagian Administrasi Akademik
Cara pengambilan data Melihat laporan dokumen/laporan terkait pemanfaatan hasil penelitiankepariwisataan dan mneghitung rasio menggunakan rumus diatas
Catatan khusus Indikator ini cukup jelas, dihitung berdasarkan pengolahan atas data yang tersedia Tidak membutuhkan penjelasan tambahan
Pihak yang melakukan
pengukuran IKA/sumber IKA Subbagian Administrasi Akademik
MANUAL INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS
Sasaran Aktivitas (SA) SA1. Terwujudnya tridarma perguruan tinggi di lingkup Poltekpar Medan Indikator Kinerja Sasaran
Aktivitas (IKA)
IKA3. Tingkat compliance Poltekpar Medan terhadap Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Bukti realisasi/pemenuhan IKA
Dokumen/laporan hasil asesmen terkait tingkatcompliance Poltekpar Medan terhadap Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat
Formula/Cara menghitung
Bandingkan antara ruang lingkup pengabdian kepada masyarakat yang dimiliki Poltekpar Medan dengan 8 ruang lingkupstandar nasional pengabdian kepada masyarakat yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mengunakan rumus:
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑟𝑢𝑎𝑛𝑔 𝑙𝑖𝑛𝑔𝑘𝑢𝑝 𝑝𝑒𝑛𝑔𝑎𝑏𝑑𝑖𝑎𝑛 𝑚𝑎𝑠𝑦𝑎𝑟𝑎𝑘𝑎𝑡 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑚𝑒𝑚𝑒𝑛𝑢ℎ𝑖 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑟𝑢𝑎𝑛𝑔 𝑙𝑖𝑛𝑔𝑘𝑢𝑝 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 𝑛𝑎𝑠𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 (8 𝑟𝑢𝑎𝑛𝑔 𝑙𝑖𝑛𝑔𝑘𝑢𝑝) 𝑋 100%
Klasifikasi target Direktur Poltekpar Medan
Sumber data Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Cara pengambilan data Melihat dokumen hasil asesmen terkait tingkatcompliance Poltekpar Medan terhadap Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Catatan khusus
• Standar nasional pengabdian kepada masyarakat diatur melalui Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
• Ruang lingkup standar nasional pengabdian kepada masyarakat adalah: standar hasil, standar isi, standar proses, standar penilaian , standar pelaksana, standar sarana dan prasarana, standar pengelolaan, dan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat
Pihak yang melakukan
pengukuran IKA/sumber IKA Direktur Poltekpar Medan
MANUAL INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS
Sasaran Aktivitas (SA) SA2. Terwujudnya pelaksanaan program pendidikan yang produktif di Poltekpar Medan Indikator Kinerja Sasaran
Aktivitas (IKA) IKA4. Rasio lulusan (output) terhadap mahasiswa baru (input) Bukti realisasi/pemenuhan
IKA Dokumen administrasi kemahasiswaan terkait jumlah mahasiswa pada tahun berjalan
Formula/Cara menghitung
1. Identifikasi jumlah mahasiswa yang lulus (pembilang) 2. Identifikasi jumlah mahasiswa yang baru masuk (penyebut) 3. Hitung tingkat rasio dengan rumus :
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑚𝑎ℎ𝑎𝑠𝑖𝑠𝑤𝑎 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑙𝑢𝑙𝑢𝑠
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑚𝑎ℎ𝑎𝑠𝑖𝑠𝑤𝑎 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑏𝑎𝑟𝑢 𝑚𝑎𝑠𝑢𝑘𝑋 100%
Klasifikasi target Maximize
Sumber data Subbagian Administrasi Kemahasiwaan
Cara pengambilan data Melihat dokumen administrasi kemahasiswaan dan menghitung rasio lulusan menggunakan rumus diatas
Catatan khusus Indikator ini cukup jelas, dihitung berdasarkan pengolahan atas data yang tersedia Tidak membutuhkan penjelasan tambahan
Pihak yang melakukan
pengukuran IKA/sumber IKA Subbagian Administrasi Kemahasiwaan
MANUAL INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS
Sasaran Aktivitas (SA) SA3. Meningkatnya kompetensi mahasiwa Poltekpar Medan sesuai dengan skema kuallifikasi
Indikator Kinerja Sasaran Aktivitas (IKA)
IKA5. Jumlah mahasiswa pendidikan vokasi Poltekpar Medan yang tersertifikasi kompetensi sesuai skema kualifikasi
Bukti realisasi/pemenuhan
IKA Dokumen/daftar mahasiswa yang telah tersertifikasi kompetensi
Formula/Cara menghitung
1. Identifikasi jumlah mahasiswa yang telah memiliki sertifikat kompetensi di bidang pariwisata 2. Hitung jumlahmahasiswa pendidikan vokasi yang tersertifikasi kompetensi menggunakan
rumus:
mahasiswa tersertifikasi a + mahasiswa tersertifikasi b + …. + mahasiswa tersertifikasi (n) Klasifikasi target Maximize
Sumber data Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP)
Cara pengambilan data Melihat dokumen/daftar mahasiswa yang telah tersertifikasi kompetensi
Catatan khusus Skema kualifikasi yang dimaksud adalah skema kualifikasi yang disusun oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dalam rangka sertifikasi kompetensi di bidang pariwisata
Pihak yang melakukan
pengukuran IKA/sumber IKA Subbagian Administrasi Akademik
MANUAL INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS
Sasaran Aktivitas (SA) SA4. Terwujudnya Poltekpar Medan menjadi perguruan tinggi yang terakreditasi Indikator Kinerja Sasaran
Aktivitas (IKA) IKA6. Jumlah prodi di Poltekpar Medan yang terakreditasi A Bukti realisasi/pemenuhan
IKA Dokumen/laporan/website akreditasi prodi yang dikeluarkan oleh BAN-PT
Formula/Cara menghitung
1. Identifikasi prodi yang terakreditasi A
2. Hitung jumlah prodi yang terakreditasi A menggunakan rumus:
prodi a + prodi b + … + prodi (n) Klasifikasi target Maximize
Sumber data Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
Cara pengambilan data Melihat prodi yang telah trakreditasi Aoleh BAN-PT dan menjumlahkan prodi tersebut menggunakan rumus diatas
Catatan khusus Status prodi yang dihitung adalah status prodi pada tahun berjalan (status akreditasi yang berlaku pada tahun berjalan)
Pihak yang melakukan
pengukuran IKA/sumber IKA Bagian Administrasi Kemahasiswaan
MANUAL INDIKATOR KINERJA AKTIVITAS
Sasaran Aktivitas (SA) SA5. Terselenggaranya kerja sama kepariwisataan di Poltekpar Medan Indikator Kinerja Sasaran
Aktivitas (IKA) IKA7. Rasio kerja sama yang ditindaklanjuti terhadap total kerja sama yang disepakati Bukti realisasi/pemenuhan
IKA Dokumen/laporan tindaklanjut kerja sama
Formula/Cara menghitung
1. Identifikasi jumlah kerja sama yang ditindaklanjuti (pembilang) 2. Identifikasi jumlah kerja sama yang disepakati (penyebut) 3. Hitung tingkat rasio dengan rumus :
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎𝑠𝑎𝑚𝑎 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑡𝑖𝑛𝑑𝑎𝑘𝑙𝑎𝑛𝑗𝑢𝑡𝑖
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎𝑠𝑎𝑚𝑎 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑠𝑒𝑝𝑎𝑘𝑎𝑡𝑖 𝑋 100%
Klasifikasi target Maximize
Sumber data Subbagian Administrasi Akademik Cara pengambilan data
Melihat dokumen terkait kerja sama dan kerja sama yang ditindaklanjuti kemudia menghitung rasio kerja sama yang ditindaklanjuti terhadap total kerja sama yang disepakati menggunakan rumus di atas.
Catatan khusus Kerja sama yang diukur dalam indikator ini adalah kerja sama yang telah disepakati dan tertuang dalam dokumen resmi yang telah ditandatangani oleh semua pihak terkait
Pihak yang melakukan
pengukuran IKA/sumber IKA Subbagian Administrasi Akademik
