I. PANDUAN INSTALASI
Sebelum mulai menginstall aplikasi, matikan anti virus, windows defender (karena akan memberikan false alarm yang akan menyebabkan instalasi gagal) dan pastikan koneksi internet Anda aktif karena proses instalasi membutuhkan koneksi internet untuk mengecek purchase code pembelian Anda. Setelah aplikasi terinstall maka koneksi internet tidak dibutuhkan lagi.
Anti virus dan windows defender wajib dimatikan sebelum menginstall karena installer ini walaupun bukan malware tetap akan mendapatkan peringatan false positif (kesalahan diagnosis) dari windows defender dan anti virus !
Untuk menonaktifkan windows defender pada windows 10 :
1. Buka antivirus Windows Defender, pengguna dapat membuka melalui kolom pencarian.
2. Pergi ke menu “Virus & threat protection”.
3. Setelah itu buka pilihan “Virus & threat protection setting”.
4. Di dalam menu, terdapat pilihan “Real-time protection” yang pengguna dapat non-aktifkan dengan cara menggeser toggle ke posisi off.Perhatian ! Jika windows defender tidak dinonaktifkan anda akan mendapatkan warning dan masalah saat instalasi. Jika telanjur muncul warning maka buka windows defender lalu pilih allow on device ! Akan lebih baik jika windows defender dinonaktifkan !
Untuk mulai menginstall pertama tama ekstrak aplikasi erppos yang telah anda download.
Perhatian ! di komputer yang ingin diinstall harus tersedia program winrar (jika belum silahkan download dari https://www.win-rar.com/fileadmin/winrar-versions/winrar/winrar-x64-602.exe lalu install)
Setelah diekstrak, buka folder teknoutama_erppos. Lalu Klik kanan pada installer dan pilih
“Run as Administrator” atau Jalankan sebagai administrator
Lalu pilih yes atau ya.
Selanjutnya akan muncul jendela installer erppos
Silahkan tunggu hingga proses instalasi selesai dan jangan menutup jendela apapun yang muncul !
Setelah proses instalasi selesai maka jendela ini akan secara otomatis menutup sendiri. Perhatian !
Proses instalasi ini akan memakan waktu cukup lama, paling cepat 15 menit, tergantung kecepatan
komputer Anda ! Jangan menutup jendela apapun selama proses !
Jika instalasi berhasil maka di Desktop kita bisa melihat aplikasi erppos seperti contoh di bawah ini :
Selanjutnya, untuk menjalankan aplikasi, Klik dua kali aplikasi erppos yang ada di Desktop. Jika
berhasil maka akan muncul jendela login ke aplikasi seperti di bawah ini :
Untuk masuk ke aplikasi isikan kredensial di bawah ini : Login : [email protected]
Password : admin
Perhatian !Untuk keamanan, silahkan ganti password default ini setelah login ke aplikasi.
Jika Login Anda berhasil maka Anda akan masuk ke halaman admin aplikasi erppos seperti
tampilan di bawah ini :
II. PENGATURAN AWAL
Sebelum mulai kita perlu mengatur data dasar yang akan digunakan di sistem. Langkah pertama, klik menu Pengaturan
1. Menu Pengaturan
- Pengaturan aplikasi
Pada pengaturan aplikasi terdapat beberapa pengaturan:
- kelola perusahaan
menu ini berguna untuk mengatur data perusahaan anda
- tambah pengguna
Menu ini berguna untuk menambah user atau admin baru
- kelola pengguna
Menu ini berguna untuk mengelola pengguna di sistem erp anda
- bahasa
Berguna untuk mengatur bahasa yang digunakan pada sistem aplikasi erp ini. Secara default
aplikasi ini sudah menggunakan bahasa indonesia sehingga tidak perlu kita atur lagi
- mata uang
menu ini berguna untuk menambah mata uang baru, pada sistem ini mata uang default yang kita pergunakan adalah rupiah. Untuk melihat daftar mata uang yang ada di sistem, klik tombol daftar mata uang
- pengaturan
berguna mengatur konfigurasi dasar aplikasi - pengaturan cetak
berguna untuk mengatur ukuran pencetakan header dan footer pada printer - pengaturan surel
berguna untuk pengaturan smtp yang digunakan di aplikasi ini untuk seluruh pengiriman email yang dilakukan di sistem ini
- pengaturan tautan aplikasi
berguna untuk mengatur tautan path aplikasi - Hak Akses
berguna untuk pengaturan hak akses - SMS
berguna untuk pengaturan sms yang akan dikirim oleh sistem ini (bersifat opsional). Untuk dapat
mengirim sms, Anda perlu mendaftar di website nexmo untuk mendapatkan akun untuk bisa
mengirim sms melalui API web. Website nexmo : https://www.vonage.com
- Sinkronisasi Data
berguna untuk sinkronisasi data (pada pengaturan awal ini, tidak dibutuhkan)
2. Pengaturan Pelanggan
Menu ini berguna untuk pengaturan data yang berhubungan dengan pelanggan.
Berikut ini submenu yang terdapat pada menu ini : - Tambah pelanggan
Berguna untuk menambah data pelanggan. Jika bisnis Anda sudah berjalan dan sudah memiliki data pelanggan, maka Anda perlu menginput data data pelanggan ini ke sistem sebelum aplikasi ini Anda operasikan
- Daftar pelanggan
Berisi list data semua pelanggan anda - Pelanggan kredit
Berisi list data semua pelanggan kredit anda
- Pelanggan berbayar
Berisi list data semua pelanggan cash / berbayar anda - Buku besar pelanggan
Berisi data transaksi pelanggan yang diinput ke buku besar - Uang muka pelanggan
Mencatat transaksi yang dilakukan pelanggan untuk kemudian dimasukkan ke buku besar 3. Pengaturan Pemasok
Jika Anda sudah memiliki supplier / pemasok, maka di awal sebelum operasi dioperasikan Anda
perlu menginput seluruh data supplier anda ke sistem
4. Pengaturan Produk
Sebelum sistem ini digunakan untuk pertama kali, Anda perlu menginput seluruh data produk yang Anda jual ke sistem.
Jika bisnis Anda terdapat kategori. Anda perlu menginput juga kategori dan juga perlu menyesuaikan satuan unit yang akan digunakan di sistem Anda.
5. Pengaturan Bank
Menu ini berfungsi untuk pengaturan data bank Anda, sebelum Anda menggunakan aplikasi ini
6. Pengaturan Pajak
Menu ini digunakan untuk pengaturan pajak sistem Anda.
Termasuk di dalamnya pengaturan saat operasi ini dioperasikan.
III. MANUAL APLIKASI
Setelah semua pengaturan awal kita simpan, kita sudah bisa mengoperasikan sistem ini 1. Menu Penjualan
Menu penjualan berfungsi untuk pengelolaan sistem terkait penjualan.
Di dalam menu penjualan terdapat 3 sub menu : - Penjualan Baru
Berfungsi menambah penjualan baru.
- Kelola Penjualan
Berfungsi untuk mengelola data data penjualan - Kasir
Berfungsi untuk mengoperasikan program kasir (point of sales) 2. Menu Pelanggan
Menu ini berfungsi untuk pengelolaan terkait data pelanggan. Untuk penjelasan menu ini sudah ada pada bagian pengaturan awal.
3. Menu Pemasok
Menu ini berfungsi untuk pengelolaan terkait data pemasok. Untuk penjelasan menu ini sudah ada pada bagian pengaturan awal.
4. Menu Produk
Menu ini berfungsi untuk pengelolaan terkait data produk. Untuk penjelasan menu ini sudah ada pada bagian pengaturan awal.
5. Menu Pembelian
Menu ini berfungsi untuk pengelolaan terkait pembelian stok produk dari pemasok. Setiap ada pembelian baru maka akan menambah data produk di stok.
Pada sistem erppos tidak dikenal stok bahan, yang ada hanya stok produk. Jika anda membutuhkan sistem dengan dukungan stok bahan baku, silahkan coba restopos yang kami jual. Kunjungi
www.teknoutama.com untuk pembelian.
Di dalam menu ini terdapat submenu :
- Tambah pembelian
Berguna untuk menambahkan pembelian produk baru dari pemasok. Pada sistem erppos tidak dikenal stok bahan, yang ada hanya stok produk. Jika anda membutuhkan sistem dengan dukungan stok bahan baku, silahkan coba restopos yang kami jual. Kunjungi www.teknoutama.com untuk pembelian.
- Kelola pembelian
Berguna untuk mengelola data pembelian produk yang sudah tersimpan di sistem 6. Menu Persediaan
Menu ini berisi laporan stok produk pada perusahaan / toko / organisasi Anda. Perhatian ! Pada sistem ini, stok yang dikenali adalah stok produk yang dijual. Tidak terdapat sistem untuk stok bahan. Jika Anda membutuhkan aplikasi dengan dukungan pengelolaan stok bahan baku, Silahkan pesan aplikasi restopos. Kunjungi website www.teknoutama.com untuk informasi lengkap !
7. Menu Akun
Menu ini berfungsi untuk pengelolaan akun akun untuk akuntansi perusahaan.
Pada menu akun terdapat submenu:
- Bagan akun (COA)
Pengertian CoA atau Chart of Account atau dalam bahasa Indonesianya adalah Bagan Akun adalah suatu daftar berbagai akun perusahaan yang sering digunakan untuk melakukan identifikasi ataupun melancarkan proses pencatatan transaksi, baik itu dalam hal pemasukan, maupun pengeluaran.
- Saldo awal
Digunakan untuk mengisi saldo awal akun akun pada akuntansi
- Pembayaran pemasok
Digunakan untuk pencatatan pembayaran ke pemasok - Penerimaan dari pelanggan
Digunakan untuk mencatatan penerimaan dari pelanggan
- Penyesuaian kas
Digunakan untuk melakukan penyesuaian kas - Vocer debit (opsional)
Voucher adalah pernyataan tertulis yang berfungsi untuk mengkonfirmasi beberapa fakta seperti Transaksi.
Vocer ini berguna untuk mencatat transaksi debit - Vocer kredit (opsional)
Vocer yang berguna untuk mencatat transaksi kredit - Vocer contra (opsional)
Digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang melibatkan transfer uang tunai antara satu akun kas
ke yang lain atau satu akun kas ke akun bank lain atau satu rekening bank ke yang lain disebut
sebagai entri kontra
- Jurnal vocer
Jurnal yang mencatat voucher voucher pada sistem - Persetujuan vocer
Untuk mengelola otorisasi voucher - Laporan
Berisi berbagai laporan khusus akuntansi 8. Menu Laporan
Menu ini berisi berbagai macam laporan umum yang didukung oleh sistem erppos
9. Menu SDM
Digunakan oleh bagian HRD, khusus untuk pengelolaan sumber daya manusia.
10. Menu Bank
Digunakan untuk pengaturan bank perusahaan / toko / organisasi anda. Penjelasan menu ini sudah ada di bagian “Pengaturan Awal”
11. Menu Komisi (opsional)
Digunakan untuk mengelola data komisi ke pelanggan untuk suatu produk.
12. Menu Quotation
Digunakan untuk pengelolaan terkait quotation / penawaran ke pelanggan
Quotation adalah surat penawaran. Dokumen ini diberikan kepada pelanggan setelah terjadinya permintaan dari perusahaan Anda. Tujuan dari quotation adalah sebagai perjanjian kesepakatan harga, antara penjual dan pembeli.
13. Menu Pajak
Digunakan untuk pengelolaan segala hal di sistem terkait pajak.
Menu ini terdiri dari beberapa submenu:
- Pengaturan Pajak
Untuk pengelolaan besar pajak
