PROPOSAL
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB PADA KANTOR
KEPALA DESA KARET KEC.SEPATAN KAB.TANGERANG
Disusun Oleh :
DELA PEBRIYANTI 1711499298
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UNIVERSITAS RAHARJA
TANGERANG TA.2021/2022
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan Proposal Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB PADA KANTOR KEPALA DESA KARET KEC.SEPATAN KAB.TANGERANG”.
Tujuan penulisan Proposal Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk mengerjakan skripsi dalam menyelesaikan Program Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Peneliti menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak peneliti tidak dapat menyelesaikan Proposal Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula peneliti menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si, selaku Rektor Universitas Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
3. Ibu Desy Apriani, S.Kom., M.T.I, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja.
4. Bapak Hendra Kusumah, S.Kom, sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada peneliti sehingga proposal skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
5. Ibu Novi Cholisoh,S. Sos., M.M., sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan, dan motivasi kepada peneliti.
ii
6. Bapak Asep Muhajir, selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitian skripsi ini.
7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada peneliti.
8. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga proposal skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
9. Teman-teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Peneliti menyadari bahwa penulisan proposal skripsi ini tidak luput dari berbagai kekurangan. Peneliti mengharapkan saran dan kritik demi kesempurnaan perbaikannya sehingga akhirnya laporan proposal skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihak yang membutuhkan dan penerapan dilapangan serta bisa dikembangkan lagi lebih lanjut.
Tangerang, 29 Oktober 2021
Dela Pebriyanti 1711499298
iii
DAFTAR ISI
Cover
Kata Pengantar ... i
Daftar Isi ... iii
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Ruang Lingkup Penelitian ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
1.5 Metode Penelitian ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 6
1.7 Time Schedule Penelitian ... 8
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Peradaban kehidupan manusia yang ditandai dengan hadirnya berbagai macam teknologi salah satunya adalah komputer. Dengan adanya teknologi komputer, seluruh kegiatan dari suatu sistem akan ditangani dengan baik. Komputer juga merupakan alat bantu kita untuk mempermudah dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Sehingga dengan adanya komputer telah mengubah kehidupan manusia dalam berpikir ke dalam suatu kehidupan yang baik dalam dunia bisnis, pendidikan, dan perkembangan kemajuan ilmu pengetahuan lainnya.
Dengan kemajuan teknologi ini, sekarang semua orang berusaha untuk membuat suatu sistem informasi yang baik dan mudah digunakan untuk membantu pekerjaan manusia. Adanya jaringan yang luas dan mudah diakses juga merupakan salah satu langkah untuk mendapatkan informasi yang mudah
mengubah sistem yang lama ke sistem yang baru agar tidak tertinggal dari yang lain.
Dengan demikian, Sistem pengolahan pengarsipan data penduduk pada Kantor Kepala Desa Karet masih bersifat manual dengan menggunakan Buku besar. seperti pencatatan data penduduk, pendaftaran data penduduk, proses data penduduk yang tidak didokumentasi dengan baik dan dapat mengakibatkan data menjadi tidak valid, yang dalam pembuatannya mempunyai tingkat efektifitas serta efisiensi yang tergolong lemah. Maka dan tepat. Dengan perkembangan inilah, maka setiap perusahaan/instansi ingin
2
akan sangat berpengaruh dalam produktivitas kerja perusahaan itu sendiri.
Perlu adanya sistem informasi berbasis web untuk mengolah data-data tersebut, sehingga mempermudah dalam penginputan datanya, perlu adanya juga mengenai sistem database dalam hal penyimpanan datanya, yang diharapkan akan membuat sebuah website yang dapat berfungsi sebagai sarana informasi perihal data penduduk yang ada kepada masyarakat. Berdasarkan uraian di atas, maka peneliti mengajukan judul dalam penelitian ini yaitu “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB PADA KANTOR KEPALA DESA KARET KEC. SEPATAN KAB.
TANGERANG”.
1.2 Rumusan Masalah
Dalam rumusan masalah berdasarkan latar belakang yang sudah dijelaskan diatas, maka yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem pengarsipan yang sedang berjalan saat ini di Kantor Kepala Desa Karet?
2. Apa saja kendala yang dihadapi terkait sistem pengarsipan yang sedang berjalan saat ini pada Kantor Kepala Desa Karet?
3. Sistem pengarsipan seperti apa yang diperlukan di Kantor Kepala Desa Karet terkait proses dalam pendataannya ?
3
1.3 Ruang Lingkup Penelitian
Untuk mempermudah penulisan laporan skripsi ini lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah.
Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan laporan skripsi ini yaitu hanya pada lingkup seputar perihal Data Kependudukan antara lain: Kartu Keluarga(KK), Kartu Tanda Penduduk(KTP), Akta Kelahiran, Domisili, Akta Kematian, Surat Keterangan Tidak Mampu(SKTM), Pengantar Nikah, dan sebagainya.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan Penelitian
Dalam penyusunan laporan skripsi ini peneliti mempunyai beberapa tujuan penelitian sebagai berikut :
1. Mengetahui sejauh mana tingkat keefektifan dan keefesienan pada sistem yang berjalan saat ini.
2. Menghasilkan rancangan sistem informasi ini agar dapat menjadi solusi dalam pengolahan datanya agar lebih baik dan optimal.
3. Menghasilkan rancangan sebuah sistem pengarsipan informasi pengolahan data penduduk berbasis web pada Kantor Kepala Desa Karet.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Manfaat yang didapat dari hasil penelitian ini berdasarkan latar belakang laporan yang telah dianalisa oleh peneliti adalah :
4
1. Dapat meningkatkan kinerja pegawai dalam pengolahan suatu data penduduk.
2. Dapat memudahkan pegawai dalam proses penginputan suatu data penduduk, agar lebih baik dan optimal.
3. Dapat meningkatkan kualitas dan mempercepat proses pencarian suatu data penduduk,dan meningkatkan keakuratan data penduduk.
1.5 Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan penelitian skripsi ini, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut :
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data, peneliti memiliki 3 (tiga) jenis metode.
Berikut adalah beberapa metode yang dipakai : 1. Metode Observasi (Observation Research)
Suatu metode untuk mendapatkan data dengan pengamatan
melihat langsung proses sistem yang berjalan saat ini, sehingga dengan cara ini peneliti dapat memperoleh data-data yang diperlukan dan mengetahui permasalahan yang berjalan dari sistem tersebut.
2. Metode Wawancara (Interview Research)
Suatu metode untuk mendapatkan data dengan tatap muka dan tanya jawab secara lisan yang dilakukan oleh peneliti dengan stakeholder Bapak Asep Muhajir, serta melakukan pencatatan terhadap hasil wawancara untuk dijadikan sumber data.
langsung pada objek yang diteliti terhadap data-data penduduk serta
5
3. Metode Studi Pustaka (Library Research).
Suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis dan mempelajari unsur-unsur objek yang diteliti.
1.5.2 Metode Analisa
Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa metode, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini.
Dalam hal menganalisa data, metode yang digunakan adalah Analisa PIECES yang dimana terdiri dari enam aspek, yaitu analisa kinerja (Performance) adalah kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai, informasi (Information) merupakan data yang telah diolah kedalam suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan, ekonomi (Economy) adalah penilaian sistem di dalam pengurangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang dikembangkan, pengendalian (Control) berfungsi untuk menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjaga keamanan data dan informasi, efisiensi (Efficiency) berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada digunakan seefisien mungkin dengan pemborosan yang paling minimal, dan pelayanan (Service) merupakan peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.
6
1.5.3 Metode Perancangan
Pada tahap perancangan merupakan tahap yang menentukan proses sistem yang baru. Oleh karena itu dalam perancangan sebuah sistem yang digunakan yaitu, Sublime Text sebagai text editor yang digunakan untuk mengcoding script pada program, Visual Paradigm dari Unified Modeling Language (UML) digunakan untuk membuat model diagram,
XAMPP sebagai web server, PHP sebagai bahasa pemrograman dengan memakai Framework Codeigniter, MySQL sebagai database penyimpanan untuk datanya, dan Google Chrome sebagai web browser yang digunakan untuk membuka web yang sudah dirancang.
1.5.4 Metode Pengujian
Metode pengujian ini digunakan pada saat menguji atau mendeteksi kesalahan yang ada pada sistem baru yang telah selesai dibuat.
Pada metode pengujian ini yang digunakan adalah Black Box Testing. Ada pula Black Box Testing yaitu metode uji coba yang memfokuskan pada fungsional software yang ada.
1.6 Sistematika Penulisan
Agar lebih mudah memahami penjelasan dalam penyusunan laporan Skripsi ini, sistematika penulisan ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab satu dengan bab lainnya saling bersangkutan. Adapun penyusuan bab-bab dengan sistematika penyampaian seperti berikut ini :
7
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang pendahuluan laporan antara lain latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan menguraikan landasan teori yang peneliti gunakan untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berhubungan dengan objek penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan tentang gambaran umum yaitu, sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan wewenang yang ada pada instansi pemerintahan tersebut, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, tahapan elisitasi, serta permasalahan atau kendala yang ada pada sistem yang berjalan saat ini dan solusi dari permasalahan yang ada.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini merupakan penjabaran dari sistem usulan yang
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian berupa rancangan sistem informasi arsip data penduduk pada
Kantor Kepala Desa Karet Kecamatan Sepatan Kabupaten Tangerang.
8
dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran- saran seputar pengembangan sistem yang akan dibuat nantinya sesuai kebutuhan stakeholder yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN
1.7 Time Schedule Penelitian
Berdasarkan penelitian yang akan berlangsung, penulis mencoba untuk membuat table Schedule Penelitian. Schedule Penelitian ini adalah suatu susunan proses / jadwal pembuatan sistem guna mewujudkan kinerja sistem yang lebih baik. Berikut Schedule Penelitian yang telah dibuat.
No Tahapan Target Output
Bulan
September Oktober November Desember 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Mengidentifikasi masalah terkait proses pendataan perihal data Kependudukan
Menemukan masalah terkait pendataannya yang belum optimal dan memberikan solusi dalam penyelesaian masalah tersebut
2
Menentukan ruang lingkup penelitian
Adanya kerangka penelitian yang disesuaikan dengan temuan pada objek penelitian yang
mendeskrpsikan langkah-langkah penelitian yang akan dilakukan
3
Studi dokumentasi dan observasi terkait kebutuhan peneliti
Mendapatkan dokumen-dokumen pendukung seperti, struktur organisasi, instansi profile, deksripsi tugas pokok dan fungsi, serta mengamati langsung pada proses pendataannya
4
Wawancara kepada Staff Kaur Umum mengenai proses pengolahan data pengarsipan
Mendapatkan sebuah informasi yang akurat terkait sistem yang berjalan saat ini dan menentukan sistem seperti apa yang akan dibuat
