KEM NlERIAN PENGAJIAN llnggi MALAYSIA NSUMBER MANUSIA

(1)

KEM£NlERIAN PENGAJIAN llNGGI MALAYSIA

N SUMBER MANUSIA JA , PR~Slbl-.-..._ _ ~~m.u~ AVA

Ruj. Kami

: KPT.S.(S) 500-10/2/2/1 Jld. 6 (Jh)

Tarikh

: 29 Mei 2012

Semua Pengarah Politeknik

Semua Pengarah Kolej Komuniti

YBhg. Dato' / Dr. / Tuan / Puan,

IKLAN MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN KENAIKAN PANGKAT

KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BILANGAN 1 TAHUN 2012

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Kerja Raya Malaysia

sedang dalam proses melengkapkan maklumat untuk tujuan urusan

pertimbangan pemangkuan ke jawatan yang tersebut di bawah. Tawaran

ini terbuka kepada semua kakitangan Kementerian Kerja Raya termasuk

yang mengisi jawatan Kader di pelbagai Kementerian dan Jabatan.

Salinan iklan terbabit dilampirkan bersama sebagai rujukan.

Kumpulan Sokongan

I

I.

Penolong Jurutera Awam Gred J36

ii.

Penolong Juruukur Bahan Gred J36

iii.

Penolong Jurutera Elektrik Gred J36

iv.

Penolong Jurutera Mekanikal Gred J36

v.

Penolong Pegawai Senibina Gred J36

vi.

Juruteknik Awam Gred J26

vii.

Juruteknik Elektrik Gred J26

viii.

Juruteknik Awam Gred J22

IX.

Juruteknik Elektrik Gred J22

x.

Juruteknik Mekanikal Gred J22

xi.

Penjaga Jentera Elektrik Gred R24

xii.

Penjaga Jentera Elektrik Gred R24 (Kader)

xiii.

Penjaga Jentera Elektrik Gred R22

(2)

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA N SUMBER MANUSIA

~~~:~PRESI

.. _

1Jl

PUTRAJAYA

Ruj. Kami

: KPT. S. (S) 500-10/2/2/1 ...lId. 6 (

j.h)

Tarikh

: 29 Mei 2012

Semua Pengarah Politeknik

Semua Pengarah Kolej Komuniti

YBhg. Dato' / Dr. / Tuan / Puan,

IKLAN MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN KENAIKAN PANGKAT

KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BILANGAN 1 TAHUN 2012

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Kerja Raya Malaysia

sedang dalam proses melengkapkan maklumat untuk tujuan urusan

pertimbangan pemangkuan ke jawatan yang tersebut di bawah. Tawaran

ini terbuka kepada semua kakitangan Kementerian Kerja Raya termasuk

yang mengisi jawatan Kader di pelbagai Kementerian dan Jabatan.

Salinan iklan terbabit dilampirkan bersama sebagai rujukan.

Kumpulan Sokongan I

i.

Penolong Jurutera Awam Gred J36

ii.

Penolong Juruukur Bahan Gred J36

iii.

Penolong Jurutera Elektrik Gred J36

iv.

Penolong Jurutera Mekanikal Gred J36

v.

Penolong Pegawai Senibina Gred J36

vi.

Juruteknik Awam Gred J26

vii.

Juruteknik Elektrik Gred J26

viii.

Juruteknik Awam Gred J22

ix.

Juruteknik Elektrik Gred J22

x.

Juruteknik Mekanikal Gred J22

xi.

Penjaga Jentera Elektrik Gred R24

xii.

Penjaga Jentera Elektrik Gred R24 (Kader)

xiii.

Penjaga Jentera Elektrik Gred R22

(3)

3. Bagi menyempurnakan urusan tersebut, kerjasama YBhg. Dato' / Dr.

/ tuan / puan adalah dipohon untuk mengenalpasti calon-calon yang layak

di institusi masing-masing dan mengemukakan permohonan yang lengkap

seperti berikut:

I.

Borang KKR/CPMI/12;

II.

Lampiran A - Laporan Tindakan Tatatertib / Pengistiharan

Harta;

III.

Lampiran B - Surat Akuan Pinjaman Pendidikan Institusi /

Tabung Pendidikan;

iv.

Sesalinan Penyata Perkhidmatan yang kemaskini;

v.

Lampiran T1

(Borang Tapisan Keutuhan SPRM) yang

lengkap; dan

vi.

Sesalinan setiap satu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

untuk tiga (3) tahun terkini (2009, 2010 dan 2011).

4. Semua maklumat dan dokumen yang telah lengkap hendaklah

dikemukakan kepada

Unit Pengurusan Prestasi, Tatatertib dan Naik

Pang kat,

Sahagian Pengurusan Sumber Manusia sebelum atau pada

11 Jun 2012 (Isnin) ke alamat seperti berikut:

Setiausaha Bahagian

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kementerian Pengajian Tinggi

No.2, Menara 2, Jalan P5/6 Presint 5

62200 PUTRAJAYA

(u.p.: Unit Pengurusan Prestasi, Tatatertib dan Naik Pangkat)

5. Sebarang pertanyaan mengenai urusan in; bolehlah dirujuk kepada

pegawai-pegawai berkenaan:

i.

Norwahida binti Shiub

03-8870 5238

norwahida@mohe.gov.my

ii.

Nurul Zarina binti Hishamuddin

03-8870 4276

nurulzarina. psh@mohe.gov.my

(4)

6. Kerjasama dan tindakan SEGERA pil1ak YBhg. Data' / Dr. / tuan /

puan berhubung perkara ini adalah dihargai dan saya dahului dengan

ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "

" MENERAJU KEGEMILANGAN ILMU "

Saya yang menurut perintah,

(D

AIZALYASNI BINTI ANUAR )

Ba agian Pengurusan Sumber Manusia

b.p. Ketua Setiausaha

Kementerian Pengajian Tinggi

MALAYSIA

s.k.:

TSUB(S)S

P(BKP JPP)

P(BKP JPKK)

3

(5)

IKLAN MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN KENAIKAN PANGKAT KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA

1.

JAWATAN

1.1.

Sokongan I

a) Penolong Jurutera Awam Gred J36

b) Penolong Juruukur Bahan Gred J36

c) Penolong Jurutera Elektrik Gred J36

d) Penolong Jurutera Mekanikal Gred J36

e) Penolong Pegawai Senibina Gred J36

f) Juruteknik Awam Gred J26

g) Juruteknik Elektrik Gred J26

h) Juruteknik Awam Gred J22

i) Juruteknik Elektrik Gred J22

j) Juruteknik Mekanikal Gred J22

k) Penjaga Jentera Elektrik Gred R24

I) Penjaga Jentera Elektrik Gred R24 (Kader)

m) Penjaga Jentera Elektrik Gred R22

n) Penjaga Jentera Elektrik Gred R22 (Kader)

1.2.

Sokongan II

a) Tukang K2 (Tukang Elektrik) Gred R22

b) Tukang K2 (Jurugegas Diesel) Gred R22

c) Tukang K2 (Elektrik Automobil) Gred R22

d) Tukang K2 (Jurugegas Jentera) Gred R22

e) Tukang K2 ( Penjaga Jentera Mekanik) Gred R22

f) Tukang K3 (Pencari Kerosakan) Gred R14

g) Tukang K3 (Pendawai Elektrik) R14

h) Tukang K3 (Tukang Kayu) R14

i) Pemandu Kenderaan Gred R6

j) Pekerja Awam Gred R4

k) Pembantu Am Pejabat Gred N4

(6)

2. CALON YANG LAYAK ME MOHON

Kenaikan Pangkat ini terbuka kepada calon-calon berikut:

2.1.

Kumpulan Sokongan I

a) Penolong Jurutera Awam Gred J29 bagi jawatan 1.1 (a);

b) Penolong Jurutera lIkur Bahan Gred J29 bagi jawatan 1.1 (b);

c) Penolong Jurutera Elektrik Gred J29 bagi jawatan 1.1 (c);

d) Penolong Jurutera Mekanikal Gred J29 bagi jawatan 1.1 (d);

e) Penolong Jurutera Senibina Gred J29 bagi jawatan 1.1 (e);

f) Juruteknik Awam Gred J22 bagi jawatan 1.1 (f);

g) Juruteknik Elektrik Gred J22 bagi jawatan 1.1 (g),

h) Juruteknik Awam Gred J 17 bagi jawatan 1.1 (h);

i) Juruteknik Elektrik Gred J 17 bagi jawatan 1.1 (i);

j) Juruteknik Mekanikal Gred J17 bagi jawatan 1.1 0);

k) Penjaga Jentera Elektrik Gred R22 bagi jawatan 1.1 (k);

I) Penjaga Jentera Elektrik Gred R22 (Kader) bagi jawatan 1.1 (I);

m) Penjaga Jentera Elektrik Gred R17 bagi jawatan 1.1 (m);

n) Penjaga Jentera Elektrik Gred R17 (Kader) bagi jawatan 1.1 (n);

2.2. Kumpulan Sokongan II

a) Tukang K2 (Tukang Elektrik) Gred R11 bagi jawatan 1.2 (a);

b) Tukang K2 (Jurugegas Diesel) Gred R 11 bagi jawatan 1.2 (b);

c) Tukang K2 (Elektrik Automobil) Gred R 11 bagi jawatan 1.2 (c);

d) Tukang K2 (Jurugegas Jentera) Gred R11 bagi jawatan 1.2 (d);

e) Tukang K2 ( Penjaga Jentera Mekanik) Gred R 11 bagi jawatan 1.2 (e);

f) Tukang K3 (Pencari Kerosakan) Gred R9 bagi jawatan 1.2 (f);

g) Tukang K3 (Pendawai Elektrik) R9 bagi jawatan 1.2 (g);

h) Tukang K3 (Tukang Kayu) R9 bagi jawatan 1.2 (h);

i) Pemandu Kenderaan Gred R3 bagi jawatan 1.2 (i);

j) Pekerja Awam Gred R1 bagi jawatan 1.2 0);

k) Pembantu Am Pejabat Gred N1 bagi jawatan 1.2 (k);

(7)

3. SYARAT KENAIKAN PANGKAT

Calon-calon mestilah sedang berkhidmat di Kementerian Kerja Raya atau Jabatan Kerja Raya (Lantikan Persekutuan termasuk pegawai yang mengisi jawatan kader atau dipinjamkan ke agensi lain) dan memenuhi syarat-syarat berikut:

a) Memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan Sistem Saraan Malaysia (SSM);

b) Telah disahkan dalam perkhidmatan;

c) Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) yang baik bagi 3 tahun terakhir;

d) Diperakukan oleh Ketua Jabatan; e) Bebas dari hukuman tatatertib;

f) Telah mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuatkuasa;

g) Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); h) Bersetuju untuk bertukar apabila diberi pemangkuan atau kenaikan

pangkat; (Penolakan pemangkuan kerana tidak sanggup bertukar boleh

dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan 4(2) (i), Peraturan

Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993;

j) Bagi permohonan jawatan 1.1 (a) hingga 1.1 (n) pemohon telah berkhidmat

sekurang kurangnya 5 tahun dijawatan dan gred sekarang.

k) Bagi permohonan jawatan 1.1 (k) dan 1.1 (I) sila kemukakan salinan sijil BO

dan jawatan 1.1 (m) dan 1.1 (n) sila kemukakan salinan sijil A4.

I) Kelayakan: Jawatan Tukang K2 dan Tukang K3

i) Sijil Kemahiran Malaysia peringkat Tinggi/Sijil Kemahiran Malaysia

Tahap 3 dalam bidang ketukangan yang berkenaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf denganya oleh kerajaan.

ii) Lulus Ujian Kemahiran dalam bidang ketukangan yang berkenaan (sama ada yang mempunyai atau tidak mempunyai piawaian MLVK) yang dijalankan atau diperakui oleh ketua perkhidmatan sebagai setaraf dengan Sijil Kemahiran Malaysia Peringkat Tinggi/Sijil

Kemahiran Malaysia Tahap 3 serta diperakui oleh ketua

perkhidmatan bagi jawatan yang terse but diatas.

Bagi Pegawai yang tidak mempunyai Sijil Kemahiran/Sijil Kecekapan tersebut juga boleh dipertimbangkan untuk tujuan pemangkuan);

(8)

m) Kelayakan: Jawatan Operator Loji

i) Sekurang - kurangnya memiliki Sijil Kecekapan Pemandu Enjin

Pernbakaran Dalam (I.e) Gred I atau Sijil Kecekapan Pemandu Enjin Stim lDandang Gred I (Bagi Pegawai yang tidak mempunyai

Sijil Kemahiran I Sijil Kecekapan tersebut juga boleh

dipertimbangkan untuk tujuan pemangkuan);

n) Kelayakan: Jawatan Pemandu Kenderaan

i) Memiliki lesen memandu kelas E yang sah dan bersesuaian untuk

memandu kenderaan/jentera yang beratnya melebihi 5000kg

4. PERMOHONAN

Permohonan hendaklah dikemukakan melalui Ketua Jabatan dengan mengisi borang KKR/CPMtl12 (salinan fotostat borang diterima) dengan menyertakan dokumen dokumen yang disahkan Qleh Ketua Jabatan iaitu

a) Sesalinan Penyata Perkhidmatan yang kemaskini;

b) Sesalinan Surat Kelulusan Perisytiharan Harta yang terkini (yang masih berkuatkuasa dalam tempoh 5 tahun);

c) Sesalinan Lampiran T1 (Borang tapisan keutuhan SPRM) yang lengkap;

d) Sesalinan setiap satu Laporan Nilaian Prestasi Tahunan untuk tiga (3)

tahun terkini (Tahun 2009, 2010 dan 2011) bagi yang belum kemukakan kepada KKR;

e) Surat Akuan Pinjaman Pendidikan_ 5. ALAMAT PERMOHONAN

Permohonan yang telah lengkap hendaklah dikemukakan ke alamat berikut:

KETUA SETIAUSAHA

KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TINGKAT 12, BLOK B, KOMPLEKS KERJA RAYA JALAN SULTAN SALAHUDDIN

50580 KUALA LUM PUR

(u.p: Cawangan Pembangunan Modallnsan)

(9)

6. TARIKH TUTUP PERMOHONAN

Tarikh tutup permohonan ini adalah 15 JUN 2012

7. PERMOHONAN YANG DITOLAK

Permohonan berikut akan OITOLAK tanpa diberi sebarang jawapan: a) Tidak menggunakan Borang KKR/CPMI/12;

b) Tidak memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan; c) Tidak menyertakan salinan yang diperlukan;

d) Tidak mengemukakan maklumat yang lengkap dan jelas; e) Salinan dokumen yang diperlukan tidak disahkan;

f) Buku Perkhidmatan yang tidak dikemaskini;

g) Tidak dikemukakan melalui Ketua Jabatan; dan h) Diterima selepas tarikh tutup iklan.

8. Bagi pemohon yang tidak menerima sebarang jawapan dalam tempoh 6 BULAN selepas tarikh tutup iklan dianggap TIOAK BERJAYA.

Sahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Kerja Raya Malaysia 08 Mei 2012

(10)

1 2 3

4

5

6 SENARAI SEMAK

PERMOHONAN PEMANGKUAN JAWATAN KUMPULAN SOKONGAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA

TARIKH TUTUP IKLAN: 15 JUN 2012

JAWATAN DIPOHON: . ,~ .. ",. ,

.~IL

:., !'.~ . ,";;~':\.

.

I'~~

.

_,'.;,:.::' _{:.<·,'~'~v',} ",

-

, _"'~ _.

j:~!~

I;'"

·;pJt\J[)~KAN·~

.

.~;,i .~ _,. .A8AAIADA

. '.

~~~~r'

t. • ;

.

..

_{••; l:...\i. '.}

_I·Jot...•

..

"'1'"

Borang KKR/CPMII12

(Diisi segala butir-butir dengan sepenuhnya)

_I

Sesalinan Penyata Perkhidmatan yang kemaskini dan

disahkan; _I

_I

Sesalinan Surat Kelulusan Perisytiharan Harta yang

terkini (yang masih berkuatkuasa dalam tempoh 5

tahun) (Lampiran A); I I

Sesalinan Lampiran T1 (Borang untuk Tapisan

Keutuhan) yang lengkap

I

Sesalinan setiap satu Laporan Nilaian Prestasi

Tahunan untuk tiga (3) tahun terkini (tahun 2009,

2010 dan 2011) bagi yang belum kemukakan kepada

I

KKR

Surat Akuan Pinjaman Pendidikan (Lampiran B).

I I

Sesalinan Sijil Kekompetenan A4/ 80 bagi jawatan

Penjaga Jentera Elektrik Gred R22 dan R24 Oika ada)

_I

Sesalinan Sijil Kemahiran Tahap 3/ Sijil Ketukangan

Peringkat Tinggi bagi jawatan Tukang K2 dan

_I

Tukang K3 Oika ada)

Sesalinan Lesen E bagi jawatan Pemandu Kenderaan

Oika ada) I

I

BPSMKKR

7

8

9

6

(11)

KKRlCPMI/12

PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT JAWATAN KUMPULAN SOKONGAN

KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA

JAWATAN YANG DIPOHON : " .

GRED : .

1. Nama: _ .

2. Jawatan Sekarang dan Gred : ...

(Contoh Penolong Jurutera Elektrik J38)

3. No. Kad Pengenalan (Baru)

4. Tarikh Lantikan Pertama Ke Dalam Perkhidmatan

Kerajaan

5. Tarikh Lantikan ke Jawatan Sekarang

6. Cuti Tanpa Gaji (jika ada)

* Tarikh Mula __ .. Tarikh Akhir Jumlah Hari: .

Pelanjutan tempoh percubaan (Berdenda) (jika ada)

* Tarikh Mula Tarikh Akhir . _{Jumlah Hari:} _{_} _.

* Sila guna lampiran jika ruang tidak mencukupi

7. Tarikh Pengesahan Perkhidmatan Jawatan Sekarang

8. Tarikh Diluluskan Perisytiharan Harta

9. Tarikh dan Jenis Hukuman Tatatertib : .

(jika ada)

(12)

10. Gelaran Ketua Jabatan & Alamat Tempat Bertugas:

Poskod: .

Tel (Pejabat): Fax: .

Tel (Rumah ): Tel (HIP ): .

E-mel: .

11. Pengakuan Pemohon :

a) Saya mengaku bahawa maklumat yang diberi adalah betul dan benar. Saya memahami bahawa sekiranya ada di antara maklumat itu didapati palsu, permohonan saya akan terbatal dan sekiranya saya telah diberi tawaran kenaikan pangkat, kenaikan pang kat tersebut akan ditarik balik serta merta.

b) Saya sanggup I tidak sanggup* ditukarkan ke tempat lain sekiranya saya ditawarkan jawatan kenaikan pangkat ini.

* potong yang mana tidak berkenaan

Tarikh: . Tandatangan : .

12. Perakuan Ketua Jabatan :

Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat yang diberi oleh pemohon adalah betul dan benar

Saya menyokong I tidak menyokong* permohonan ini.

Ulasan (jika ada) :

Tarikh : . Tandatangan : .

( nama dan cop rasmi jabatan ) * potong yang mana tidak berkenaan

(13)

LAMPIRAN A

LAPORAN TINDAKAN TATATERTIB I PENGISYTIHARAN HARTA

Saya dengan ini mengesahkan bahawa

EnciklCikJPuan .

Jawatan .

Di Kementerian

I

Jabatan

I

Bahagian .

Pernah I tidak pernah * dikenakan tindakan tatatertib di bawah Perintah Am Bab

'D'

I

Peraturan - Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) 1993 dan juga bebas daripada siasatan dan tindakan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia.

1, Jenis kesalahan, hukuman, tarikh dan tempoh (Jika ada)

2. Beliau *sudah / belum diluluskan pengisytiharan harta dan tarikh kelulusanya

pada .

Tandatangan Ketua Jabatan : .

Nama Ketua Jabatan .

Jawatan .

Kementerian / Jabatan .

Tarikh .

(14)

LAMPIRAN T1

BUTIR-BUTIR CALON UNTUK TAPISAN KEUTUHAN

PERINGATAN:

Semua ruangan hendaklah dipenuhkan. Jika tidak berkenaan tulis "TIDAK BERKENAAN",

tiada, tulis "TIADA".

A. NAMA:

2. NO. KAD PENGENALAN :

2.1, ( Baru ) 2.2. (Lama)

3. TARIKHrlEMPAT LAHIR 4. JAWATAN/PEKERJAAN

(Conloh Juruleknik Awam J17)

5 GAJI HAKIKI SEBULAN

6. ALAMAT PEJABAT TEL:

7. ALAMAT RUMAH :

8. JAWATAN/PEKERJAAN TERDAHULU (SENARAIKAN)

GELARAN JAWATAN TEMPOH BEKERJA

(15)

9. JAWATAN YANG DIPEGANG DALAM PERTUBUHAN/LAIN-LAIN

10. REKOD AKADEMIK

BIL. SIJIUIJAZAH INSTITUT PUSAT PENGAJIAN TINGGI TAHUN

B. 1. NAMA SUAMI/ISTERI :

2. JAWATAI\l/PEKERJAAN SUAMI/ISTERI :

3. ALAMAT PEJABAT SUAMI/ISTERI :

Tandatangan: .

(16)

LAMPIRAN B

Rujukan : _

Kepada:

Ketua Perkhidmatanl Ketua Jabatan

SURAT AKUAN

PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSII TABUNG PENDIDIKAN

Saya . No.K.P .: mengesahkan

bahawa:

Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-mana institusi I

[ ]

tabung pendidikan;

Saya ada mengambil plnJaman pendidikan daripada mulai

[ ]

tarikh hingga sebanyak RM dan mulai

tarikh... hingga sebanyak RM... Saya

mengesahkan masih belum membuat bayaran;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mulai

[ ]

tarikh hingga sebanyak RM dan pada masa ini

sedang membuat pembayaran secara bulanan melalui pembayaran tunai

/potongan gaji mulai ,

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mulai

[ ]

tarikh hingga sebanyak RM dan saya telahpun

menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada ..

PERAKUAN

Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak

benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g),

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Tandatangan Pegawai Nama Jawatan Alamat Pejabat Tarikh BPSMKKR 12