iv SELEKSI CALON KARYAWAN PADA PT FESTO
Ketty Olivia Wijaya 0400489555
Vanny Hosana 0400489870
Kelas/Kelompok : 10MFM/06 Abstrak
TUJUAN PENELITIAN adalah merancang Sistem Pendukung Keputusan seleksi calon karyawan pada PT. Festo, untuk membantu memudahkan pihak manajemen dalam menentukan solusi yang berkaitan dengan penerimaan karyawan baru berdasarkan persyaratan pekerjaan, tes kemampuan teknik, tes psikologi, dan tes kepribadian.
METODE PENELITIAN yang digunakan adalah metode analisa yang meliputi studi kepustakaan dan survei langsung ke PT. Festo seta metode perancangan yang meliputi perancangan database, perancangan model base, dan perancangan dialog.
HASIL YANG DICAPAI dalam penelitian ini adalah dirancangnya Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Calon Karyawan untuk PT Festo. Sistem Pendukung Keputusan mengolah data dengan menggunakan model, salah satu pilihan model tersebut adalah AHP, dan menghasilkan informasi yang membantu seorang pengambil keputusan dalam mengambil keputusan yang efektif.
SIMPULAN yang diperoleh dengan adanya Sistem Pendukung Keputusan ini adalah mempermudah pihak manajemen dalam melakukan proses seleksi calon karyawan dan mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
Kata Kunci
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkah, hikmat, dan jalanNya, serta kekuatan yang diberikan sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya.
Skripsi kami dengan judul ”Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Calon Karyawan pada PT Festo” ini diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan dalam program Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara.
Kami menyadari bahwa skripsi ini dapat terselesaikan bukan hanya karena usaha kami saja, melainkan adanya pihak di luar kami yang turut mendukung. Lewat kesempatan ini kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah turut membantu dan mendukung kami menyelesaikan skripsi ini, di antaranya kepada:
1. Orang tua dan kakak adik kami, yang telah memberikan dukungan, baik moril maupun materil, dan kasih sayangnya selama ini.
2. Bapak Hartono, S. Kom, MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran, petunjuk, dan dukungan selama penulisan skripsi ini. 3. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi yang
telah memberikan kesempatan pada kami untuk menulis skripsi ini.
vi
5. Bapak Keng Keloka dan Bapak Erwin Syah Rany yang telah membantu kami selama berada di PT. Festo dalam memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi.
6. Bapak Octavianus yang telah memberikan saran dan masukan dalam pengembangan software.
7. Teman-teman dan semua pihak yang telah mendoakan dan mendukung secara langsung maupun tidak langsung sampai selesainya skripsi ini.
Akhir kata, kami berharap skripsi ini dapat berguna khususnya bagi PT. Festo dalam melakukan seleksi calon karyawan, serta dapat memberi sumbangan yang bermanfaat bagi semua pembaca dan pihak lain yang membutuhkannya.
Jakarta, Juni 2004
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Abstrak iv
Kata Pengantar v
Daftar isi vii
Daftar Tabel xii
Daftar Gambar xiii
Daftar Lampiran xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 2
1.4 Metodologi Penelitian 3
1.5 Sistematika Penulisan 4
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Sistem Pendukung Keputusan 6
2.1.1 Pengambilan Keputusan 7
2.1.2 Jenis-jenis Keputusan 8
viii
2.1.6 Keuntungan dari Penggunaan Sistem Pendukung Keputusan 13 2.1.7 Komponen Sistem Penunjang Keputusan 13 2.1.7.1 Subsistem Manajemen Data 14 2.1.7.2 Subsistem Manajemen Model 15 2.1.7.3 Subsistem Manajemen Pengetahuan 15 2.1.7.4 Subsistem Antarmuka Pemakai 16
2.3.5 Kelebihan Analitic Hierarchy Proccess Dibanding yang
Lainnya 28
2.3.6 Perhitungan Bobot Elemen 28
ix
2.4.1 Activity Diagram 31
2.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) 33
2.4.3 State Transition Diagram (STD) 34
BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan 35
3.2.1 Prosedur Sistem Rekrutmen Calon Karyawan 50 3.2.2 Activity Diagram Sistem Rekrutmen Calon Karyawan Berjalan 52 3.2.3 Prosedur Sistem Seleksi Calon Karyawan 52 3.2.4 Activity Diagram Sistem Seleksi Calon Karyawan Berjalan 55 3.3 Teknologi Informasi PT. FESTO 56
x
4.2 Perancangan Subsistem SPK 61
4.2.1 Perancangan Subsistem Manajemen Data 62 4.2.1.1 Entity Relationship Diagram 62
4.2.1.2 Perancangan Database 63
4.2.2 Perancangan Subsistem Manajemen Model 73 4.2.2.1 Hierarki Keputusan Seleksi Calon Karyawan pada
PT. Festo 73
4.2.2.2 Analisa Keputusan 75
4.2.3 Perancangan Susbsistem Dialog 89
4.2.3.1 Perancangan Dialog 89
4.2.3.2 State Transisition Diagram 90
4.2.3.3 Rancangan Layar 95
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 129
5.2 Saran 129
DAFTAR PUSTAKA 131 RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN L1
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Daftar Kriteria 75
Tabel 4.2 Daftar Alternatif Seleksi 77
Tabel 4.3 Matriks Perbandingan Kriteria Utama (Level 1) 78 Tabel 4.4 Matriks Perhitungan Eigen Value Kriteria Utama (Level2) 79 Tabel 4.5 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 1: Background (Level 2) 80 Tabel 4.6 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 1: Intelligency Quotient (Level 2) 81 Tabel 4.7 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 1: Skill (Level 2) 83 Tabel 4.8 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 2: Education (Level 3) 84 Tabel 4.9 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 2: Organizational History (Level 3) 85 Tabel 4.10 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 2: Employment History (Level 3) 85
Tabel 4.11 Daftar Skor Standar 87
Tabel L2.1 Contoh Data Calon Karyawan L35
Tabel L2.2 Hasil Perhitungan Sub Kriteria Education L37 Tabel L2.3 Hasil Perhitungan Sub Kriteria Organizational History L37 Tabel L2.4 Hasil Perhitungan Sub Kriteria Employment History L38 Tabel L2.5 Hasil Perhitungan Kriteria Utama Background L38 Tabel L2.6 Hasil Perhitungan Kriteria Utama Intelligency Quotient L38 Tabel L2.7 Hasil Perhitungan Kriteria Utama Skill L39 Tabel L2.8 Hasil Perhitungan Kriteria Utama Personallity Match L39
Tabel L2.9 Perolehan Hasil Total Akhir L39
Tabel L3.1 Hasil Kuisioner Kebutuhan Sistem L42
Tabel L3.2 Kebutuhan Kriteria L42
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Gambaran Konseptual Proses Pengambilan Keputusan 8 Gambar 2.2 Karakteristik dan Kemampuan SPK 12
Gambar 2.3 Komponen SPK 17
Gambar 2.4 Sturktur Proses Hierarki Analitik 27 Gambar 2.5 Matriks Perbandingan Berpasangan 28 Gambar 2.6 Matriks Perbandingan Preferensi 29 Gambar 2.7 Contoh Activity Diagram dengan Swimlanes 32
Gambar 2.8 Simbol Cardinality 33
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Festo 38
Gambar 3.2 Matriks Unit Organisasi VS Lokasi 50 Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Rekrutmen Calon Karyawan Berjalan 52 Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem Seleksi Calon Karyawan Berjalan 55
Gambar 3.5 Arsitektur Jaringan PT. Festo 56
Gambar 4.1 Arsitektur Komponen Sistem 61
Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram 62
Gambar 4.3 Hierarki Keputusan Seleksi Calon Karyawan PT. Festo 74
Gambar 4.4 Rancangan Dialog 89
Gambar 4.5 STD Menu Utama 90
Gambar 4.6 STD Menu Data Maintenance 91
Gambar 4.7 STD Menu View Data 92
Gambar 4.8 STD Menu Decision Analysis 93
xiii
Gambar 4.10 Rancangan Layar Login 95
Gambar 4.11 Rancangan Layar Menu Utama 96
Gambar 4.12 Rancangan Layar Menu Data Maintenance 97
Gambar 4.13 Rancangan Layar Pilih Posisi 98
Gambar 4.14 Rancangan Layar Entry Data Calon Karyawan 99 Gambar 4.15 Rancangan Layar Entry Pendidikan Calon Karyawan 100 Gambar 4.16 Rancangan Layar Entry Pengalaman Kerja Calon Karyawan 101 Gambar 4.17 Rancangan Layar Entry Pengalaman Organisasi Calon Karyawan 102 Gambar 4.18 Rancangan Layar Entry Nilai Tes IQ Calon Karyawan 103 Gambar 4.19 Rancangan Layar Entry Nilai Tes Keahlian Calon Karyawan 104 Gambar 4.20 Rancangan Layar Entry Nilai DISC Calon Karyawan 105
Gambar 4.21 Rancangan Layar Ubah Password 106
Gambar 4.22 Rancangan Layar Menu View Data 107
xiv
Gambar 4.34 Rancangan Layar Proses Analisa Keputusan 119 Gambar 4.35 Rancangan Layar Ganti Kriteria 120 Gambar 4.36 Rancangan Layar Lihat Data Lengkap Calon Karyawan 121 Gambar 4.37 Rancangan Layar Lihat Grafik Analisa Keputusan 122 Gambar 4.38 Rancangan Layar Laporan Analisa Keputusan 123
Gambar 4.39 Rancangan Layar Menu Help 124
Gambar 4.40 Rancangan Layar Cara Menggunakan 125
Gambar 4.41 Rancangan Layar Tentang FESTO 126
Gambar 4.42 Rancangan Layar Tentang SPK 127
Gambar 4.43 Rancangan Layar Tentang Pengembang 128
Gambar L1.1 Layar Login L1
Gambar L1.2 Layar Menu Utama L2
Gambar L1.3 Layar Menu Data Maintenance L3
Gambar L1.4 Layar Pilih Posisi L4
Gambar L1.5 Layar Entry Data Calon Karyawan L5 Gambar L1.6 Layar Entry Pendidikan Calon Karyawan L6 Gambar L1.7 Layar Entry Pengalaman Kerja Calon Karyawan L7 Gambar L1.8 Layar Entry Pengalaman Organisasi Calon Karyawan L8 Gambar L1.9 Layar Entry Nilai Tes IQ Calon Karyawan L9 Gambar L1.10 Layar Entry Nilai Tes Keahlian Calon Karyawan L10 Gambar L1.11 Layar Entry Nilai DISC Calon Karyawan L11
Gambar L1.12 Layar Ubah Password L12
Gambar L1.13 Layar Menu View Data L13
xv
Gambar L1.15 Layar Laporan Data Pribadi Calon Karyawan L15
Gambar L1.16 Layar Lihat Nilai Tes IQ L16
Gambar L1.17 Layar Laporan Nilai Tes IQ Calon Karyawan L17
Gambar L1.18 Layar Lihat Nilai Tes Keahlian L18
Gambar L1.19 Layar Laporan Nilai Tes Keahlian Calon Karyawan L19 Gambar L1.20 Layar Lihat Nilai Kecocokan DISC Calon Karyawan L20 Gambar L1.21 Layar Laporan Nilai Kecocokan DISC L21
Gambar L1.22 Layar Menu Decision Analysis L22
Gambar L1.23 Layar Hierarki Keputusan L23
Gambar L1.24 Layar Analisa Keputusan Awal L24
Gambar L1.25 Layar Proses Analisa Keputusan L25
Gambar L1.26 Layar Ganti Kriteria L26
Gambar L1.27 Layar Lihat Grafik Analisa Keputusan L27 Gambar L1.28 Layar Lihat Data Lengkap Calon Karyawan L28 Gambar L1.29 Layar Laporan Analisa Keputusan L29
Gambar L1.30 Layar Menu Help L30
Gambar L1.31 Layar Cara Menggunakan L31
Gambar L1.32 Layar Tentang FESTO L32
Gambar L1.33 Layar Tentang SPK L33
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN I: Tampilan Layar SPK Seleksi Calon Karyawan pada PT Festo L1
LAMPIRAN II: Proses Perhitungan Model L35
LAMPIRAN III: Kuisioner dan Hasil Kuisioner L41
