SISTEM PENCATATAN PENJUALAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DI RESTORAN KEMANGI PALEMBANG

(1)

SISTEM PENCATATAN PENJUALAN MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DI RESTORAN KEMANGI

PALEMBANG

LAPORAN AKHIR

Untuk memenuhi syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III

Pada Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis

Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang

Disusun Oleh:

JUMIAH

061230601232

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

iv ABSTRACT

The purpose of this final report was to determine how the system is recording sales at Kemangi Restaurant Palembang. The recording system sales in the Kemangi Restaurant done by collecting receipts and payments are recorded in the book of double folio is usually done over the years. So the Kemangi Restaurant faces several obstacles, namely an error in the calculation, using a long time when the total amount of money recorded in book sales report ordered consumers per day, as well as the difficulty in finding sales data when the data is needed back. Kemangi Restaurant should use sales recording system applications using Microsoft Visual Basic 6.0. To run the application should first create forms that consist of the sale transaction form, form sales list, form the list of goods, goods report form and the form of sales reports. The fifth form when the restaurant owner or an employee cashier has input the data of sales on the day then the data will automatically connect to the other forms to form sales report. It can streamline the time and can generate accurate sales reports.

(7)

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan

karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir dengan judul

“SISTEM PENCATATAN PENJUALAN MENGGUNAKAN MICROSOFT

VISUAL BASIC 6.0 DI RESTORAN KEMANGI PALEMBANG”.

Tujuan pembuatan Laporan Akhir ini adalah untuk mengetahui Bagaimana

sistem pencatatan penjualan pada Restoran Kemangi Palembang. Penyusunan

laporan akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan

Diploma III pada Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang jurusan Administrasi

Bisnis.

Dengan pengetahuan dan pengetahuan penulis yang terbatas, penulis telah

berusaha untuk mencapai suatu keberhasilan yang diperlukan selama proses

penyelesaian Laporan Akhir ini dengan semaksimal mungkin dan kiranya dapat

bermanfaat bagi yang membacanya.

Selama penyusunan Laporan Akhir ini penulis banyak mendapatkan masukan

dan saran dari berbagai pihak hingga terselesainya laporan akhir ini. Mulai dari

pengumpulan data sampai proses penyusunan laporan. Penulis menyadari bahwa

dalam penulisan laporan akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari

kesempurnaan, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis

mengharapkan kritik, saran serta teguran yang bersifat membangun demi

kesempurnaan pembuatan laporan ini.

Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi generasi penerus,

khususnya bagi penulis, semua pihak yang membaca, dan semoga Allah SWT

memberikan Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita semua. Amin.

Palembang, Juni 2015

(8)

vi

UCAPAN TERIMA KASIH

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT, karena berkat

limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini

dengan tepat waktu. Dalam penyelesaian laporan ini, penulis mendapatkan dukungan

dari berbagai pihak yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, masukan seperti

kritik dan saran, serta nasihat. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur POLITEKNIK NEGERI

SRIWIJAYA.

2. Bapak Hendra Sastrawinata, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Administrasi

Bisnis.

3. Bapak Heri Setiawan, S.E., M.A.B selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis.

4. Ibu Esya Alhadi S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing I Laporan Akhir.

5. Bapak Drs. Dibyantoro, M.M. selaku Dosen Pembimbing II Laporan Akhir.

6. Kepada seluruh Dosen Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.

7. Bapak Syaparuddin selaku Pemilik Restoran Kemangi Palembang.

8. Kepada seluruh karyawan Restoran Kemangi Palembang yang telah membantu

dan mendukung penulis selama melakukan penelitian.

9. Ibu Sulistiawati yang telah membantu pengambilan data penelitian dalam

pembuatan Laporan Akhir ini.

10. Kedua Orang Tua, serta keluarga besar penulis yang telah memberikan dukungan

secara moril dan materil serta doa kepada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan lancar.

11. Seluruh teman-teman kelas 6 ANC terutama Diah Gusti Andriani, Dinda Ayu

Sarina, Frevy Gredsyely, Paramita Fitri, Yuli Qurniawaty, dan Monika Herawati,

dan teman seperjuangan kelas 6 ANC yang telah memberikan dukungan,

semangat serta bantuannya dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

12. Khoirul Amri Saputera, Kak Chandra Adi Putra dan RD Fahrian Hendrizki yang

telah memberikan bantuan, semangat serta dukungannya kepada penulis dalam

(9)

vii

13. Sahabat ku dari SMP sampai SMK yaitu Rati Yuniar, Rizqi Sulistiya, Uli Sari,

Selvi Andesta, Titin Marlina, Yungki Septin, Mifta Nurjannah yang telah

memberikan bantuan, semangat serta dukungannya kepada penulis dalam

menyelesaikan Laporan Akhir ini.

Demikianlah ungkapan rasa terima kasih penulis kepada seluruh pihak yang telah

banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini. Semoga ALLAH SWT

akan membalas semua jasa-jasa pihak yang terkait.

Palembang, Juni 2015

(10)

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

MOTO DAN PERSEMBAHAN ... iv

ABSTRACT ... v

KATA PENGANTAR ... vi

UCAPAN TERIMA KASIH ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR LAMPIRAN ... xii

BAB I

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang . ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Ruang Lingkup Pembahasan .. ... 2

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 3

1.4.1 Tujuan Penulisan ... 3

1.4.2 Manfaat Penulisan ... 3

1.5 Metodologi Penelitian ... 3

1.5.1 Ruang Lingkup Penelitian ... ... 4

1.5.2 Jenis dan Sumber Data .. ... 4

1.5.3 Metode Pengumpulan Data .. ... 4

1.5.3.1 Riset Lapangan .. ... 4

1.5.3.2 Studi Pustaka .. ... 4

1.5.4 Analisis Data ... 5

1.5.4.1 Analisis Data ... 5

BAB II

Tinjauan Pustaka

2.1. Sistem Infomasi Manajemen . ... 6

2.1.1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen ... 6

2.1.2. Manfaat Sistem Informasi Manajemen ... 7

(11)

ix

2.2. Manajemen Penjualan .. ... 7

2.2.1.Pengertian Penjualan ... 8

2.2.2.Tujuan Penjualan ... 8

2.3. Sistem Pengolah Transaksi (TPS) ... 9

2.3.1. Pengertian Sistem Pengolah Transaksi ... 9

2.3.2. Sistem Informasi Penjualan ... 9

2.4. Microsoft Visual Basic 6.0 ... 9

2.4.1 Keunggulan dan Kekurangan

Microsoft Visual Basic 6.0 ... 10

2.4.1.1 Keunggulan Microsoft

Visual Basic 6.0 ... 10

2.4.1.2 Kekurangan

Microsoft Visual Basic 6.0 ... 10

2.4.2 Mengenal Elemen-elemen

BAB III

Keadaan Umum

3.1. Sejarah umum perusahaan ... 16

3.2. Visi dan Misi ... 16

3.3. Struktur Organisasi ... 17

3.4. Uraian tugas dan tanggung jawab ... 18

3.5. Aktivitas Restoran Kemangi ... 20

3.6. Prosedur Pemesanan Makanan ... 20

3.7. Prosedur Pencatatan Penjualan ... 22

BAB IV

Hasil dan Pembahasan

4.1 Fungsi Sistem Pencatatan Penjualan

Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 ... 32

4.2 Posedur Pencatatan Penjualan Secara Komputerisasi

Menggunakan Aplikasi Microsoft

4.3 Kelebihan dari Sistem Pencatatan Penjualan

Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 ... 41

BAB V Penutup

5.1 Kesimpulan ... 43

5.2 Saran ... 43

(12)

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Tampilan Jendela Program Microsoft

VisualBasic 6.0 ………. 11

Gambar 2.2 Tampilan Elemen-elemen Microsoft VisualBasic 6.0 ………. 11

Gambar 2.3 Tampilan Title Bar ……… 11

Gambar 2.4 Tampilan Menu Bar ……….. 12

Gambar 2.5 TampilanMain Toolar ……….. 12

Gambar 2.6 Tampilan Toolbox ……… 12

Gambar 2.7 Tampilan JendelaProject Explorer ……….. 13

Gambar 2.8 Tampilan Form ……… 13

Gambar 2.9 Tampilan Jendela Code ……… 13

Gambar 2.10 Tampilan Jendela Properties ……… 14

Gambar 2.11 Tampilan Jendela Form Layout View ………. 14

Gambar 2.12 Tampilan Jendela Immediate ……….. 15

Gambar 2.13 Tampilan Jendela Objek Browser ……….. 15

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Restoran Kemangi Palembang………… 17

Gambar 3.2 Prosedur Pemesanan Makanan di Restoran Kemangi ……… 20

Gambar 3.3 Struk Pembayaran untuk Konsumen ……….. 21

(13)

xi

Periode 1 April 2015 ………. 22

Gambar 3.5 Struk Pembayaran untuk Pegawai Kasir ………... 23

Gambar 3.6 Struk Pembayaran untuk Bar Tender ……… 23

Gambar 3.7 Struk Pembayaran untuk Bagian Dapur ……… 24

Gambar 4.1 Tampilan Awal Proses Pencatatan Penjualan ………... 33

Gambar 4.2 Halaman Awal Pencatatan Penjualan Menggunakan Microsoft Visual Basic ………. 34

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Transaksi Penjualan ……….. 34

Gambar 4.4 Tampilan FormTransaksi Penjualan ……… 35

Gambar 4.8 Tampilan Form Transaksi Penjualan ……… 38

Gambar 4.9 Tampilan Form Laporan Barang ………. 39

(14)

xii

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 3.1 Daftar Menu Makanan di Restoran Kemangi ……… 25

Tabel 3.2 Daftar Menu Minumandi Restoran Kemangi ……… 27

Tabel 3.3 Laporan Penjualan Selama 1 bulan

di Restoran KemangiPeriode 01 Mei 2015 ……… 29

Tabel 3.4 Laporan Penjualan Selama 1 bulan

(15)

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Lembar Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir

Lampiran 2. Lembar Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir

Lampiran 3. Surat Pengantar Izin Pengambilan Data

Lampiran 4. Surat Balasan Izin Penelitian Dari Perusahaan

Lampiran 5. Kartu Kunjungan Ke Perusahaan

Lampiran 6. Lembar Rekomendasi Mengikuti Sidang Laporan Akhir