iii
SISTEM PENCATATAN KOPERASI SIMPAN PINJAM
MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2010 PADA
SMP NEGERI 2 TALANG KELAPA BANYUASIN
LAPORAN AKHIR
Dibuat Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
ILMA NAFIZAH HAYATI 0614 3060 0468
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
vii MOTTO
“ Kita memang tidak akan gagal jika tidak berbuat sesuatu. Untuk sukses, hanya bisa diraih bila kita mencobanya. Keputusan untuk
berbuatlah yang dapat membawa kita pada KESUKSESAN.” (Ilma Nafizah Hayati)
“Allah tidak akan membebani seseorang itu melainkan sesuai dengan kesanggupanya”. (Q.S. Al-Baqarah:286)
Persembahan :
Laporan Akhir ini Penulis persembahkan kepada: Orang tua tercinta
Adik dan Kakak Sanak saudara
viii
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah yang maha pengasih dan maha penyayang,
alhamdulillah segala puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena
atas izin dan karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan laporan Akhir ini penulis yang
berjudul “Sistem Pencatatan Koperasi Simpan Pinjam menggunakan Microsoft Access 2010 pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa .”
Laporan akhir ini membahas mengenai pembuatan dan penerapan sistem
pencatatan koperasi simpan pinjam menggunakan Microsoft access 2010 pada SMP
Negeri 2 Talang Kelapa. Penyusunan laporan akhir ini merupakan salah satu syarat
untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Administrasi Bisnis di
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Dalam penulisan laporan Akhir ini, penulis menyadari masih banyak
kelemahan dan kekurangan. Hal ini disebabkan karena masih terbatasnya
pengetahuan dan wawasan yang penulis miliki. Untuk itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan
selanjutnya.
Penulis sangat berterima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyelesaian Laporan Akhir ini. Akhir kata penulis mohon maaf atas
kekeliruan dan kesalahan yang telah penulis lakukan dalam penulisan laporan ini
dan penulis mengharapkan semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita
semua.
ix
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat
dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan tepat
waktu. Dalam penyelesaian laporan ini, penulis mendapatkan dukungan dari
berbagai pihak yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, masukkan,
serta kritik dan saran. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak A Jalaluddin Sayuti, S.E., M.Hum., Res.M., selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Bapak Diviyanto, S.E., M.M., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Pridson Mandiangan, S.E., M.M., selaku Dosen Pembimbing I Laporan Akhir yang telah memberikan bimbingan, dorongan,
pengarahan, petunjuk, kritik, dan saran dalam penyusunan Laporan
Akhir ini.
5. Ibu Afrizawati M., S.E., M.Si., selaku Dosen Pembimbing II Laporan Akhir yang telah memberikan bimbingan, dorongan, pengarahan,
petunjuk, kritik, dan saran dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
6. Seluruh Dosen Jurusan Adminitrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan selama masa kuliah yang
berguna bagi penulis.
7. Kedua orang tua (Ayah Wirahadi dan Ibu Ifnalafia) dan keluarga besar penulis yang telah memberikan dukungan baik secara moril dan materil
serta doa dan melihat kepada penulis sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan akhir ini dengan baik dan tepat waktu.
8. Seluruh teman-teman seperjuangan kelas 6 NB yang telah memberikan semangat, dukungan, kebersamaannya selama 3 (tiga) tahun ini, serta
x
9. Semua pihak yang telah membantu, memberikan pemikiran, dukungan, semangat serta do’a demi terwujudnya Laporan Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Demikianlah yang dapat penulis sampaikan ungkapan rasa terima kasih
kepada seluruh pihak yang membantu dalam menyelesaikan laporan ini. Atas segala
bantuan dari semua pihak penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya. Semoga Allah SWT akan membalas semua jasa-jasa pihak yang terkait.
xi ABSTRAK
Tujuan dari pembuatan laporan akhir ini adalah membuat sebuah sistem pencatatan koperasi simpan pinjam pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah pengamatan (observasi) dan wawancara. Sistem peencatatan transaksi yang sedang digunakan pada koperasi simpan pinjam pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa belum terkomputerisasi dan masih menggunakan cara konvensional. Seluruh data simpanan, data pinjaman dan data angsuran masih dicatat dalam buku pencatatan sehingga mudah rusak dan hilang. Selain itu, dalam proses penyusunan laporan memerlukan waktu yang lama dan cara yang rumit. Berdasarkan masalah tersebut, maka perlu dibuat suatu sistem yang terkomputerisasi yaitu sistem pencatatan koperasi simpan pinjam dengan menggunakan microsoft offices access 2010. Sistem ini berisi beberapa form yaitu form data anggota, form simpanan, form pinjaman, dan form angsuran. Selain itu, juga terdapat beberapa report yaitu report data anggota, report simpanan, report pinjaman dan report angsuran. Dengan adanya sistem pencatatan koperasi simpan pinjam secara terkomputerisasi ini diharapkan dapat mempermudah pengolahan data transaksi anggota koperasi serta dapat mempercepat dalam pelayanan koperasi kepada anggota.
xii ABSTRACT
The purpose of making this final report is to create a system of recording savings and loan cooperatives in SMP Negeri 2 Talang Kelapa. Data collection methods us observation and interview. The transaction handling system that is being used in savings and credit cooperatives in SMP Negeri 2 Talang Kelapa has not been computerized and still uses conventional methods. All deposit data, loan data and installment data are still recorded in the recording book so easily damaged and lost. In addition, in the process of preparing reports requires a long time and a complicated way. Based on the problem, it is necessary to create a computerized system that is a system of recording savings and loan cooperatives using microsoft offices access 2010. This system contains several forms of data form members, savings form, loan form, and installment form. In addition, there are also some reports of member data reports, deposit reports, loan reports and report installments. With the system of computerized savings and credit cooperative recording is expected to facilitate the processing of transaction data of cooperative members and can accelerate the cooperative services to all its members.
xiii DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...i
HALAMAN PENGESAHAN ...ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...iii
KATA PENGAN TAR ...iv
UCAPAN TERIMA KASIH ...v
ABSTRAK ...vi
DAFTAR ISI ...ix
DAFTAR TABEL ...xii
DAFTAR GAMBAR ...xiii
DAFTAR LAMPIRAN ...xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Rumusan Masalah ...3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ...3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ...4
1.4.1 Tujuan Penelitian ...4
1.4.2 Manfaat Penelitian ...4
1.5 Metodelogi Penelitian ...5
1.5.1 Ruang Lingkup Penelitian ...5
1.5.2 Jenis dan Sumber Data ...5
1.5.3 Metode Pengumpulan Data ...6
xiv
Halaman BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem ...8
2.1.1 Pengertian Sistem ...8
2.1.2 Elemen Sistem ...8
2.1.3 Klasifikasi Sistem ...9
2.2 Konsep Dasar Informasi ...10
2.2.1 Pengertian Informasi ...10
2.2.2 Kualitas Informasi ...10
2.3 Sistem Informasi Manajemen ...11
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ...11
2.4 Koperasi...12
2.4.1 Pengertian Koperasi ...12
2.4.2 Nilai Koperasi ...13
2.4.3 Prinsip Koperasi ...13
2.4.4 Jenis-Jenis Koperasi ...14
2.4.5 Pengertian Koperasi Simpan Pinjam ...14
2.4.6 Tujuan Koperasi Simpan Pinjam ...15
2.4.7 Jenis Simpanan ...16
2.4.8 Jenis Pinjaman ...17
2.5 Microsoft Office Access 2010 ...17
2.5.1 Fitur- fitur Microsoft Office Access 2010 ...17
2.5.2 Kelebihan Microsoft Office Access 2010 ...19
2.5.3 Kekurangan Microsoft Office Access 2010 ...19
2.5.4 Object Database Access ...20
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Koperasi Simpan Pinjam pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa ...22
3.2 Visidan Misi Koperasi Simpan Pinjam pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa ...23
3.2.1 Visi Koperasi ...23
3.2.2 Misi Koperasi ...23
3.3 Arti Lambang Koperasi Lama dan Baru ...23
xv
Halaman
3.5 Deskripsi Pekerjaan ... 27
3.6 Prosedur Sistem yang sedang Berjalan ...28
3.7 Kelemahan Sistem yang sedang Berjalan ...31
3.8 Skema Program yang diusulkan ...32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perangkat Pendukung pada Sistem Pencatatan Koperasi Simpan Pinjam menggunakan Microsoft Access 2010 ...34
4.2 Sistem Pencatatan Koperasi Simpan Pinjam m menggunakan Microsoft Access 2010 pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa ...34
4.2.1 Perancangan Sistem ...38
4.3 Penerapan dari Sistem Pencatatan Koperasi Simpan Pinjam menggunakan Microsoft Access 2010 pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa ...40
4.4 Kelebihan dan Kekurangan Sistem Pencatatan Koperasi Simpan Pinjam Menggunakan Microsoft Access 2010 pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa ...51
4.4.1 Kelebihan Sistem ...51
4.4.2 Kekurangan Sistem ...52
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan ...53
4.2 Saran ...54
xvi
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1 Daftar Nama Anggota Koperasi Simpan Pinjam ...26
xvii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Type data calculated pada Microsoft Access 2010 ...18
Gambar 2.2 Navigation Control Microsoft Access 2010 ...18
Gambar 3.1 Lambang Koperasi Indonesia ...23
Gambar 3.2 Struktur Organisasi koperasi simpan pinjam pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa ...26
Gambar 3.3 Pencatatan Simpanan ...29
Gambar 3.4 Pencatatan Pinjaman ...30
Gambar 3.5 Pencatatan Angsuran ...31
Gambar 3.6 Rancangan Sistem Pencatatan Koperasi Simpan Pinjam ...33
Gambar 4.1 Data Flow Diagram Level 6 ...35
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Pencatatan Koperasi Simpan Pinjam pada SMP Negeri 2 Talang Kelapa ...36
Gambar 4.3 Database pada Microsoft Office Access 2010...38
Gambar 4.4 Rancangan Tampilan Login ...39
Gambar 4.5 Rancangan Menu Utama ...40
Gambar 4.6 Form Login ...41
Gambar 4.7 Menu Utama ...42
Gambar 4.8 Menu Form ...42
Gambar 4.9 Menu Report ...43
Gambar 4.10 Form Data Anggota ...44
Gambar 4.11 Form Data Simpanan ...45
xviii
Gambar 4.13 Form Data Angsuran ...47
Gambar 4.14 Report Data Anggota ...49
Gambar 4.15 Report Data Simpanan ...49
Gambar 4.16 Report Data Pinjaman ...50
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Izin Permohonan Pengambilan Data
Lampiran 2 Surat Balasan Pengambilan data dari SMP Negeri 2 Talang Kelapa
Lampiran 3 Lembar Rekomendasi Laporan Akhir
Lampiran 4 Lembar Konsultasi Laporan Akhir
Lampiran 5 Kartu Kunjungan Mahasiswa
Lampiran 6 Hasil Wawancara
Lampiran 7 Daftar Nama Anggota Koperasi
