Legalisasi Dokumen dan Surat Keterangan
I. Dokumen Terjemahan
Perwakilan RI dapat melegalisasi (memberi keterangan berupa cap) dokumen-dokumen (Akta Kelahiran, Ijasah, Akta Nikah, Akta Cerai, SIM, KTP, dan dokumen lainnya) yang telah
diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.
Persyaratan:
1. Fotocopy dokumen/naskah asli.
2. Terjemahan dari Dokumen/Naskah asli.
Catatan :
• Jika Terjemahan dokumen bukan dilakukan oleh Penerjemah Yang Disumpah (Sworn Translator), harap pada bagian atas ditulis/diketik: Unofficial translation
• Terjemahan dokumen harus sesuai dengan aslinya (tidak boleh diubah, ditambah atau dikurangi)
3. Tidak ada biaya ( no fee)
II.Fotocopy Disahkan Sesuai Dengan Aslinya.
Perwakilan R.I. dapat melegalisasi (memberi keterangan berupa cap) bahwa fotocopy dari dokumen-dokumen asli (Diploma, Ijazah, Transcript Nilai,Paspor, SIM, KTP, Marriage Certificate, Birth Certificate, dsb) adalah sesuai dengan aslinya.
Catatan :
Sebelum melegalisasi fotocopy dokumen asli, harap diberitahukan dimana dokumen ini nantinya akan digunakan (di Indonesia atau di Amerika Serikat) untuk disesuaikan format kalimat legalisasinya. Persyaratan : 1. Dokumen Asli
2. Fotocopy dari dokumen asli
3. Tidak ada biaya ( no fee)
III.Surat Keterangan Kelahiran.
Surat Keterangan dikeluarkan oleh Perwakilan Republik Indonesia yang mencatat kelahiran seorang anak yang ayahnya atau ibunya atau kedua orang tuanya Warga Negara Indonesia.
1.Mengisi FORMULIR SURAT KETERANGAN KELAHIRAN
2.Akta Kelahiran (Birth Certificate) anak (yang asli dan fotocopy).
3.Fotocopy paspor ayah dan ibu si anak.
4.Akta Perkawinan (Marriage Certificate) orang tua (yang asli dan fotocopy).
5.Foto berwarna anak sebanyak 2 (dua) lembar ukuran 2 x 2 inci.
6.Tidak ada biaya ( no fee)
IV.Surat Kuasa/Pernyataan.
Legalisasi terhadap Surat Kuasa/Pernyataan untuk jual beli/perjanjian untuk digunakan di Indonesia.
Persyaratan :
1. Dokumen Surat Kuasa/Pernyataan yang asli yang berisi maksud, tujuan dan informasi yang jelas.
Dalam dokumen Surat Kuasa/Pernyataan itu harap dicantumkan:
• Alamat (Address) pihak pemohon di Amerika Serikat.
• Nomor Paspor R.I. pemohon.
• Nama pemohon yang tertera di dokumen Surat Kuasa/Pernyataan harus sesuai dengan nama yang tertera di Paspor R.I. pemohon.
• Jika memakai meterai maka tandatangan pihak pemohon dalam dokumen tersebut harus berada diatas atau menyentuh meterai tersebut.
• Dokumen Surat Kuasa/Pernyataan harus ditanda-tangani didepan Petugas Konsuler.
• Dokumen Surat Kuasa/Pernyataan yang dikirimkan melalui surat atau pos ke KJRI Chicago dan telah ditanda-tangani sebelumnya oleh pemohon, harus terlebih dahulu di cap oleh kantor Notaris (notary public) di Amerika Serikat.
2. Paspor asli dan fotocopy paspor (Indonesia) pemohon yang masih berlaku.
Catatan :
Dalam dokumen Surat Kuasa/Pernyataan itu harap dicantumkan :
• Dokumen Surat Kuasa/Pernyataan yang dikirimkan melalui surat (mail) harus menyertakan buku Paspor R.I. asli dari pemohon yang masih berlaku (valid) dan dibuktikan dengan visa Amerika Serikat sebagai bukti yang bersangkutan berada di luar negeri.
• Apabila visa Amerika Serikat dari yang bersangkutan berada di buku Paspor R.I. yang lama yang sudah tidak berlaku lagi (Cancelled) maka buku Paspor R.I. yang lama tersebut harus dikirimkan bersama dengan buku Paspor R.I. barunya yang masih berlaku (valid).
• Apabila pemohon yang bersangkutan pemegang kartu Permanent Residence (Green Card) maka kartu Permanent Residence yang asli yang masih berlaku (valid) harus dikirimkan bersama dengan buku Paspor R.I. yang masih berlaku (valid).
3. Fotocopy ID/Driver License/Bukti Domisili dari pemohon.
4. Tidak ada biaya ( no fee)
5. Dokumen Surat Kuasa/Pernyataan yang dikirimkan melalui surat atau pos harus menyertakan Amplop dan Label atau Amplop yang telah ditulis nama dan alamat
pengirim (self addressed) dengan Express
mail/Priority Mail/Certified Mail yang memiliki tracking number
untuk pengembalian dokumen/Paspor R.I. yang telah selesai diproses.
V.Surat Keterangan Kematian.
Legalisasi Dokumen-Dokumen Kematian (yang dikeluarkan oleh pihak berwenang di Amerika Serikat) serta penerbitan Surat Keterangan kematian dapat dilakukan oleh Perwakilan Republik Indonesia bagi jenasah yang ingin dikirimkan untuk dikebumikan di tanah air.
1. Surat Kematian (Certificate of Death) asli dari Department of Health atau Office of Vital Statistics/Records.
2. Surat Keterangan bahwa jenasah bebas dari penyakit menular (Certificate of No Internationally Quarantinable Diseases) dari Department of Health atau Office of Vital Statistics/Records.
3. Surat Keterangan bahwa jenasah telah di-balsam/formalin (Embalmers Affidavit) dari Funeral Home atau Mortuary.
4. Surat Keterangan untuk pengiriman/penguburan jenazah (Application for Burial Transit Permit) dari Department of Health atau Office of Vital Statistics/Records dan Funeral Home atau Mortuary.
5. Paspor asli dari almarhum/almarhumah untuk di-cancelled/dibatalkan oleh Perwakilan R.I.
6. Tidak ada biaya / gratis bagi Legalisasi Dokumen dan Surat Keterangan Kematian.
VI.Surat Keterangan Nikah.
Surat Keterangan yang dikeluarkan oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia yang mencatat pernikahan antara Warga Negara Indonesia maupun antara Warga Negara Indonesian dengan Warga Negara Asing.
Persyaratan :
1. Mengisi FORMULIR SURAT KETERANGAN PERKAWINAN
2. Fotocopy Akta Perkawinan (Marriage Certificate) yang dikeluarkan oleh Circuit Court atau Vital Records for City or County.
3. Fotocopy Paspor dari masing-masing suami dan isteri.
4. Fotocopy Driver License/Identification Card dari MVA (Motor Vehicle Administration)/DMV (Departement Motor Vehicle) atau Bukti Domisili lainnya seperti Utilitiy Bill, Phone Bill, Bank Statement dari masing-masing suami dan isteri.
5. Tidak ada biaya ( no fee)
VII.Legalisasi Daftar Barang dan Surat Keterangan Barang Pindahan.
Untuk pembebasan bea masuk bagi Warga Negara Indonesia (WNI) yang membawa barang pindahan pada waktu WNI tersebut pindah/kembali domisili ke Indonesia.
Catatan :
1.Barang Pindahan adalah barang-barang keperluan rumah tangga yang karena kepindahan pemiliknya ke Indonesia yang semula berdomisili di Luar Negeri, kemudian dimasukkan ke dalam Daerah Pabean Indonesia, dan barang-barang tersebut terdiri dari barang-barang rumah tangga yang diperuntukkan akan tetap sebagai bagian dari keperluan rumah tangga
bersangkutan, yang dalam hal ini tidak termasuk persediaan barang dagangan, barang larangan dan kendaraan bermotor.
2.Contoh barang umum dimasukkan sebagai barang pindahan seperti perabot rumah tangga, alat-alat dapur, buku-buku, piano, organ, dan alat musik lainnya, alat olahraga, televisi, radio, video, LD/DC/DVD Player, Komputer (PC), alat penyejuk udara dan barang lainnya yang lazim dimiliki oleh sebuah rumah tangga.
3.Keterangan umum mengenai Pembebasan Bea Masuk bisa dilihat di website Dirjen Bea dan Cukai :
www.beacukai.go.id/library/data/pindahan.pdf
4.Peraturan mengenai bebas bea masuk mengenai barang pindahan bisa dilihat di : www.bea cukai.go.id/library/data/28PMK04_08.pdf
5.Legalisasi daftar barang dan surat keterangan barang diproses sebelum yang bersangkutan kembali ke Indonesia.
6.Untuk melegalisasi daftar barang pindahan, yang bersangkutan harus secara pribadi datang ke loket konsuler dan tidak bisa diwakilkan.
7.Barang pribadi yang dibawa dengan menggunakan koper (luggage) tidak diperlukan legalisasi daftar barang dan surat keterangan barang. Untuk itu barang pribadi yang dibawa dengan menggunakan koper (luggage) sebaiknya rasional dan tidak berlebihan (mengesankan bahwa barang-barang tersebut akan diperdagangkan di Indonesia).
8.Surat Keterangan barang tidak dapat diberikan kepada Warga Negara Asing (WNA) kecuali WNA tersebut karena pekerjaannya pindah ke Indonesia bersama keluarganya setelah
mendapat izin menetap dari Departemen Tenaga Kerja sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan, dan dapat dibuktikan dengan Kartu Izin Menetap dan Izin Kerja Tenaga Asing
Persyaratan :
1.Mengajukan permohonan tertulis diketik dengan rapi, tentang maksud dan tujuan legalisasi daftar barang.
Catatan :
•Agar disebutkan alamat pemohon di Indonesia.
•Alamat terakhir di Amerika Serikat.
•Tanggal kedatangan di Amerika Serikat.
•Tanggal kepulangan dari Amerika Serikat.
2.Mengajukan daftar barang-barang yang akan dikirimkan dalam satu list barang, termasuk keterangan jumlah barang dan kondisi barang.
3.Paspor (Asli dan Fotocopynya) yang masih berlaku dari pemohon.
4.Fotocopy Driver License/Identification Card yang dikeluarkan oleh Motor Vehicle Administration (MVA)/Department of Motor Vehicle (DMV).
pelajar.
6.Surat Keterangan dari perusahaan tempat yang bersangkutan bekerja yang menjelaskan bahwa yang bersangkutan telah mengundurkan diri dari perusahaan atau dipindah tugaskan kembali ke Indonesia.
7.Itinerary atau Flight Schedule dan rencana kepulangan pemohon.
