GARIS PANDUAN KEBERHASILAN

(1)

GARIS PANDUAN KEBERHASILAN

1. Garis panduan ini adalah panduan bagi Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam penilaian keberhasilan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

2. Penilaian ini merupakan salah satu daripada komponen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Penilaian ini perlu dilaksanakan sebanyak dua kali setahun.

3. Instrumen Keberhasilan ini akan digunakan kepada semua PPP berasaskan perkembangan modal insan dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek seperti yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

4. Instrumen keberhasilan ini bertujuan untuk mengukur peningkatan dan bukannya pencapaian. Peningkatan bermaksud sebarang bentuk perkembangan pengetahuan / kemahiran / hasil kerja / tingkah laku.

5. Instrumen keberhasilan ini adalah merujuk kepada sasaran peningkatan berasaskan konsep ‘Job-Based and Work Place’ dan bukannya sasaran pencapaian yang ditetapkan oleh pihak JPN dan PPD.

6. Instrumen ini dibahagikan kepada 5 kumpulan penilaian berdasarkan kluster fungsional fungsi tugas PPP iaitu:

PdP – Kumpulan Pengajaran dan Pembelajaran iaitu Guru dan Pensyarah. PTA – Kumpulan Pengajaran dan Pengurusan iaitu Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan, Ketua Jabatan / Ketua Pusat di Institusi Pendidikan. PTB – Kumpulan Pengurusan dan Pentadbiran iaitu bagi pegawai yang berkhidmat di Bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri , Pejabat Pendidkan Daerah, BTPN, PKG, Pusat Kokurikulum dan sebagainya.

JL – Kumpulan Jurulatih di Sekolah Seni dan Sekolah Sukan.

FASI – Kumpulan Fasilitator terdiri daripada SISC+, SIP+, FasiLinus, Kaunselor Organisasi, Guru Bimbingan Kaunseling.

+

=

Penilaian Kompetensi dan Potensi Penilaian Keberhasilan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(2)

7. PP perlu membuat Persetujuan Bersama dengan PYD. Persetujuan Bersama adalah persetujuan bersama antara PP dan PYD berkaitan sasaran yang dicadangkan untuk dicapai oleh PYD. Keberhasilan sasaran merupakan keberhasilan bidang tugas utama (subjek major bagi guru). Persetujuan Bersama ini perlu disemak semula pada pertengahan tahun dan penetapan skor akhir penilaian adalah pada akhir tahun.

8. Pegawai Penilai 1(PP1) dan Pegawai Penilai 2(PP2) perlu membuat perbincangan dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi mana-mana perkara yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan berdasarkan contoh semakan yang diberi seperti:

TOV = Take off Value

ETR = Estimated Target Result AR = Actual Result

GPMP = Gred Purata Mata Pelajaran

BAND = Band berdasarkan DSP (Dokumen Standard Pentaksiran) BRM = Buku Rekod Mengajar

BK9 = Borang penilaian bagi pensyarah IAB GPS = Gred Purata Sekolah

CGPA = Cumulative Grade Point Average SKT = Sasaran Kerja Tahunan

Kemahiran

Pingat pencapaian Penyertaan

Laporan

Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan

9. Catatan peningkatan keberhasilan perlu dicatat pada dokumen rujukan utama. Dokumen rujukan utama adalah seperti berikut:

i) Guru = BRM / Folio Pengajaran (Tingkatan 6) ii) PTA = SKT / Laporan

iii) PTB = SKT / KPI

iv) JL = BRM/Borang Semakan Prestasi Murid (Sekolah Seni) / Buku Rekod Latihan Jurulatih (Sekolah Sukan)

v) FASI = Buku Rekod Perkhidmatan (GBK)

10.Ukuran peningkatan adalah berdasarkan 4 aras pencapaian iaitu: i) 4 = Cemerlang

ii) 3 = Baik

iii) 2 = Sederhana iv) 1 = Lemah

(3)

11. Setiap aras peningkatan dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras penilaian seperti berikut:

i) Skor 4... peningkatan melebihi10% ii) Skor 3... peningkatan antara 5-9.99% iii) Skor 2... peningkatan antara 1-4.99% iv) Skor 1... antara negatif – 0.99%

12.Setiap aras pencapaian bagi Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras seperti berikut:

a. Skor 4...mencapai sebahagian besar sasaran (80% - 100%) b. Skor 3...mencapaisebahagian sasaran (50% - 79%)

c. Skor 2...mencapai sebahagian kecil sasaran (30% - 49%) d. Skor 1...tiada mencapai sasaran (0% - 29%)

13.PP perlu berbincang dengan PYD sebelum penilaian, semasa penilaian dan selepas penilaian.

14.Skor penilaian yang telah dipersetujui bersama oleh PYD dengan PP1 dan PYD dengan PP2 hendaklah dicatat pada ruang instrumen yang disediakan dan ditandatangani oleh ketiga-tiga pihakserta dokumen ini perlu difailkan.

15.Skor yang telah dipersetujui bersama ini perlulah dimasukkan ke dalam sistem SMG Modul e-Prestasi oleh PP1 sahaja.

(4)

CARTA ALIR PENILAIAN KEBERHASILAN

MULA

PENILAIAN PERTENGAHAN

TAHUN / PENGGAL

PERSETUJUAN BERSAMA

MASUKKAN MARKAH KE

DALAM SISTEM SMG MODUL

e-PRESTASI

PENILAIAN AKHIR

TAHUN / PENGGAL

SEMAKAN

SEMULA

PERSETUJUAN

BERSAMA

PERBINCANGAN PENENTUAN

SKOR KEBERHASILAN

Setuju

Tidak setuju

(5)

INSTRUMEN KEBERHASILAN

BIL . KUMPULAN PENILAIAN PENINGKATAN MARKAH 4 3 2 1

RUJUKAN Cemerlang Baik Sederhana Lemah

1 PdP PENINGKATAN ILMU/ KEMAHIRAN GPS BK9 TOV ETR CGPA AR GPMP GP Sekolah BRM SKT Kemahiran Pencerapan Pemerhatian Pingat Penyertaan Band Laporan Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan

Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan

sebahagian besar sasaran

sebahagian sasaran

sebahagian kecil sasaran

Tiada peningkatan ilmu/ kemahiran

2 PTA

PENINGKATAN PENCAPAIAN SASARAN

Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan

Tiada peningkatan pencapaian sasaran 3 PTB PENINGKATAN HASIL KERJA / PENCAPAIAN HASIL KERJA

Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja

melibatkan sebahagian besar sasaran

Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian sasaran

Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian kecil sasaran

Tiadapeningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja 4 JL PENINGKATAN PENCAPAIAN/ KEMAHIRAN DALAM BIDANG

Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian besar sasaran

Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan

Terdapat peningkatan

pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian kecil sasaran Tiada peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang 5 FASI PENINGKATAN/PERUB

AHAN KLIEN Terdapat peningkatan / perubahan

klien melibatkan sebahagian besar sasaran

Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan

Tiada peningkatan / perubahan klien T/TANGAN PYD T/TANGAN PP1 T/TANGAN PP2

NAMA NAMA NAMA

TARIKH TARIKH TARIKH

MARKAH

(6)

CONTOH PENILAIAN

(7)

Senario 1

BIL PERKARA TINDAKAN

1 Persetujuan _Bersama

Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:-

2

Semakan semula Penilaian Keberhasilan Setengh Tahun

Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama

3 Keputusan Penilaian Keberhasilan Akhir Tahun SEKOLAH : SK XYZ

MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR

KELAS BIL. CALON % LULUS T5A 34 96 T4C 35 80 T5F 35 40 SEKOLAH : SK XYZ

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR

PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN

KELAS BIL. CALON % LULUS T5A 34 90 T4C 35 70 T5F 35 30

(8)

4 Keputusan

Peningkatan tertinggi 25%

Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 4 dalam penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan melebihi10%

Kelas ETR

% Kelulusan

Akhir Tahun

Kiraan Penurunan Peratus Peningkatan / Kelulusan T5A 96 100 (100-96/96)x100= Peningkatan 4.17% T4C 80 78 78-80/80x100= Penurunan -2.25 % T5F 40 50 50-40/40x100= Peningkatan 25%

(9)

Senario 2

BIL PERKARA TINDAKAN

1 Persetujuan _Bersama

Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:-

2

Semakan semula Penilaian Keberhasilan Setengh Tahun

Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama

3 Keputusan Penilaian Keberhasilan Akhir Tahun SEKOLAH : SK XYZ

PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR

PERSETUJUAN BERSAMA YANG DIPERBAIKI PADA PERTENGAHAN

TAHUN KELAS BIL. CALON % LULUS T5A 34 50 T4C 35 40 T5F 35 20

(10)

4 _Keputusan

- Peningkatan hanya = 4 %

i) Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 2 dalam penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan antara 1-4.99%

Kelas Persetujuan _Bersama

% Kelulusan Akhir Tahun

Kiraan Peningkatan Penurunan Peratus / Kelulusan

T5A 50 52 (52-50/50)x100= Peningkatan 4% T4C 40 32 32-40/40x100= Penurunan -20% T5F 20 10 10-20/20x100= Penurunan -50%

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

Standard

Desktiptor

Catatan

A. Mengetahui

bahasa,

unsur dan prinsip

rekaan seni visual

secara asas

A1

Menyata

bahasa seni visual

secara asas

/

A2

A3

B. Mengetahui

sejarah

dan tokoh seni visual

tanah air dan

antarabangsa

B1

Menyatakan

tokoh seni visual

tanah air

/

B2

B3

C. Mengetahui

alat,

bahan dan media

dalam penghasilan

karya

mudah

C1

Mengenali

alat, bahan dan media

asas Seni Visual

/

C2

C3

C4

C5

2. .Contoh Pengiraan Pencapaian

Situasi 1 Kelas

TINGKATAN

JUMLAH

MURID

SASARAN

(%)

SETENGAH

TAHUN (%)

AKHIR

TAHUN

(%)

CATATAN

1 Seni Visual

19

60

25

50 50-60/60x100=-16.67%

v) Penentuan pencapaian keberhasilan adalah 1 kerana skor peningkatan antara negatif –

0.99%

(20)

1. Penyataan Umum

Keberhasilan bagi subjek kesenian berdasarkan peningkatan

deskriptor Dokumen Standard Pentaksiran (DSP) yang terkandung

dalam band.

Proses pendokumen di isi dalam Borang Semakan Prestasi Murid

berdasakan format yang di sediakan oleh Lembaga Peperiksaan

Perkembangan peningkatan di lihat hanya pada satu saja

deskriptor daripada standard A, B dan C (Pengetahuan dan

kemahiran) –

Rujuk Lampiran

Penilaian keberhasilan merujuk pada empat kelas

1. Persetujuan Bersama

Awal Tahun

Bai’ah Cikgu Sabaruddin kepada PP dan sekolah bahawa bagi

Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual murid meningkat

pengetahuan dan kemahiran bagi standard A, B dan C.

Tingkatan Sasaran 1 Seni Visual 60 1 Seni Teater 50 1 Seni Muzik 50 1 Seni Tari 50

2. Penyataan

Keberhasilan Setengah

Tahun

Semua murid tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual l berlaku

peningkatan pada standard A, B dan C.

Tingkatan Sasaran (%) Pencapaian ½ tahun (%) 1 Seni Visual 60

26

1 Seni Teater 50

25

1 Seni Muzik 50

20

1 Seni Tari 50

26

(21)

3. Pernyataan

Keberhasilan Akhir

Tahun

Pada akhir tahun, murid bagi Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual

telah berlaku peningkatan pengetahuan dan kemahiran pada standard

A, B dan C tetapi ada yang tidak mencapai sasaran.

Tingkatan Sasaran (%) Pencapaian ½ tahun (%) Pencapaian Akhir tahun (%) Kiraan 1 Seni Visual 60

26

50 50-60/60x100=-16.67

1 Seni Teater 50

25

44 44-50/50x100=-12

1 Seni Muzik 50

20

52 52-50/50x100=4

1 Seni Tari 50

26

60 60-50/50x100=24

4.

Keputusan

Penyataan

Keberhasilan

Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan

peningkatan adalah tertinggi 24% dan skor keberhasilan beliau

adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

(22)

1. Contoh: DSP Seni Visual Band 1

Standard

Desktiptor

Catatan

D. Mengetahui

bahasa,

unsur dan prinsip

rekaan seni visual

secara asas

A1

Menyata

bahasa seni visual

secara asas

/

A2

A3

E. Mengetahui

sejarah

dan tokoh seni visual

tanah air dan

antarabangsa

B1

Menyatakan

tokoh seni visual

tanah air

/

B2

B3

F. Mengetahui

alat,

bahan dan media

dalam penghasilan

karya

mudah

C1

Mengenali

alat, bahan dan media

asas Seni Visual

/

C2

C3

C4

C5

2. Situasi 4 Kelas

TINGKATAN JUMLAH MURID SASARAN (%) SETENGAH TAHUN (%) AKHIR TAHUN (%) Kiraan

1 Seni Visual

19

60

26

50 50-60/60x100=-16.67

1 Seni Teater

15

50

25

44 44-50/50x100=-12

1 Seni Muzik

17

50

20

52 52-50/50x100=4

1 Seni Tari

19

50

26

60 60-50/50x100=24

Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan tertinggi 24% dan skor

keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

(23)

(24)

(25)

KEBERHASILAN MURID BAGI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Fokus utama sesi kaunseling adalah peningkatan sahsiah. a. Contoh Kes Kaunseling Individu

Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Sesi

Ponteng 10 30 Merokok 10 30 Buli 10 30 Kekemasan Diri 10 30 Vandalisme 10 30 Jumlah 50 150

b. Contoh Kes Kaunseling Kelompok

Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kumpulan Jumlah Sesi Ponteng 50 5 10 Merokok 50 5 10 Buli 50 5 10 Vandalisme 50 5 10 Jumlah 200 20 40 Catatan :

o Jenis kes berdasarkan kepada pemberatan kes sekolah berkenaan

2. Berlakunya penurunan kes murid (Satu Sahaja) yang mengikuti sesi kaunseling merupakan kejayaan keberhasilan murid.

a. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Individu Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes Sebelum Sesi

Jumlah Kes Selepas Sesi Ponteng 10 100 hari 50 hari Merokok 10 5 btg sehari 2 btg sehari

Buli 10 50 20

Kekemasan Diri 10 100 50

Vandalisme 10 50 20

Jumlah 50

b. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Kelompok Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes

Sebelum Sesi

Jumlah Kes Selepas Sesi Ponteng 50 100 hari 50 hari Merokok 50 5 btg sehari 2 btg sehari

Buli 50 50 25

Vandalisme 50 50 25

(26)