EVALUASI JABATAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DAN PEMBIAYAAN SYARIAH HUDATAMA SEMARANG SKRIPSI

(1)

EVALUASI JABATAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM

DAN PEMBIAYAAN SYARIAH HUDATAMA SEMARANG

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegija Pranata

Disusun oleh:

F.X. Fajar Indra Nugrahanta

14.D2.0009

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK SEOGIJAPRANATA

(2)

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI

Judul : Evaluasi Jabatan Pada Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan

Syariah Hudatama Semarang

Disusun oleh

Nama : F. X. Fajar Indra Nugrahanta

NIM : 14.D2.0009

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Program Studi : Manajemen

Konsentrasi : Manajemen Sumber Daya Manusia

(3)

iii LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

NIM : 14.D2.0009

Judul : Evaluasi Jabatan Pada Koperasi Simpan Pinjam dan

Pembiayaan Syariah Hudatama Semarang

Menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil karya sendiri, dan apa bila

dikemudian hari ditemukan adanya bukti plagiasi, sebagian atau seluruhnya, maka

saya bersedia menerima sanksi dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

(4)

iv HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI

Judul : Evaluasi Jabatan Pada Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah Hudatama Semarang

Disusun oleh

NIM : 14.D2.0009

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada tanggal

(5)

v KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa karena segala rahmat yang

dilimpahkan-Nya sehingga pada akhirnya peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “EVALUASI JABATAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DAN PEMBIAYAAN SYARIAH HUDATAMA SEMARANG”. Penulis

membuat skripsi ini untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam memperoleh

gelas Sarjana Ekonomi. Peneliti menyadari bahwa penulisan skripsi ini tidak

mungkin terwujud apabila tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Melalui

kesempatan ini izinkan peneliti menyampaikan ucapan rasa terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Ayah dan Ibu tercinta, yang selalu mendorong dan mendukung peneliti

dalam menyelesaikan studi

2. Ibu. Ch. Trihardjanti N, SE, M.Si selaku dosen pembimbing yang selalu

bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing peneliti.

3. Ketua program Manajemen S1-S2 atas dorongan dan dukungannya kepada

pneliti agar cepat menyelesaikan studi.

4. Ibu Amelia Nuralata, S.T, M.M selaku Manajer SDM dari KSPPS

Hudatama Semarang yang telah mengizinkan peneliti melakukan

penelitian di koperasi tersebut.

5. Teman-teman Manajemen S1-S2 angkatan 2014, teman dekat saya

Silvester Vido, dan Aji Wibowo yang telah memberikan bantuan dan

(6)

vi

Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata ABSTRAK

Dalam menentukan gaji pokok yang diberikan untuk setiap pekerjaan, perusahaan perlu mempertimbangkan nilai pekerjaan-pekerjaan tersebut melalui proses Evaluasi Jabatan dalam rangka mewujudkan keadilan internal dalam perusahaan. Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah (KSPPS) Hudatama Semarang merupakan organisasi yang melayani kegiatan simpanan, pinjaman, dan pembiayaan dari anggota dengan prinsip syariah., saat ini koperasi masih mendasarkan gaji pokok dari hasil penilaian petinggi koperasi yang bersifat subjektif, serta berdasarkan negosiasi dengan perwakilan karyawan, perusahaan masih belum melakukan penilaian jabatan melalui pertimbangkan faktor-faktor yang dapat dikompensasi (compensable factor) secara rinci dan sistematis. Oleh karena itu peneliti melakukan penelitian mengenai Evalusi Jabatan pada KSPPS Hudatama dengan menggunakan metode poin, untuk menentukan nilai 12 jabatan-jabatan manajerial dalam KSSPS Hudatama. Evaluasi jabatan-jabatan dengan metode poin, dipilih karena dapat meminimalkan perbedaan tanpa dasar atau subjektivitas dalam proses penentuan Nilai Relatif Jabatan (NRJ). Dalam penerapan evaluasi jabatan dengan metode poin diperlukan job description, job specification, dan struktur organisasi untuk menentukan compensable factor, oleh karena itu peneliti juga melakukan analisis jabatan untuk mendapatkan data-data tersebut. Nilai Relatif Jabatan (NRJ) merupakan hasil akhir dari penelitian ini, NRJ berupa nilai dari setiap jabatan yang dievaluasi, NRJ juga dapat dijadikan dasar penentuan gaji pokok dalam perusahaan, namun karena keterbatasan data yang dapat diakses, peneliti tidak dapat memberikan usulan gaji pokok untuk Koperasi KSPPS Hudatama Semarang.

Kata Kunci Evaluasi Jabatan, Metode Poin, Nilai Relatif Jabatan (NRJ), dan

(7)

vii

Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata ABSTRACT

In determining the basic salary given for each job, the company needs to consider the value of those jobs through the Job Evaluation process in order to realize internal justice within the company. Sharia Savings and Loan Cooperative or Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah (KSPPS) Hudatama Semarang is an organization that serves the activities of savings, loans, and financing of members with sharia principles. Currently cooperatives are still basing the base salary from the assessment of cooperative leaders who are subjective, and based on negotiations with representatives Employees, the company still has not conducted an appraisal by considering the compensable factors in detail and systematically. Therefore, the researcher conducts research on Job Evaluation on KSPPS Hudatama using point method, to determine the value of 12 managerial positions in KSSPS Hudatama. Job Evaluation by the method of points, chosen because it can minimize the difference without basis or subjectivity in the process of determining Job Relative Value (JRV). In the application of job evaluation with the point method required job description, job specification, and organizational structure to determine the compensable factor, therefore the researchers also conduct job analysis to obtain the data. The Job Relative Value (JRV) is the final result of this research, the JRV is the value of each position evaluated, JRV can also be the basis of determining the basic salary in the company, but due to the limited data that can be accessed, the researcher can not give the basic salary proposal for the Cooperative KSPPS Hudatama Semarang.

Keywords : Job Evaluation, Point Method, Job Relative Value (JRV), and Job

(8)

viii

Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata Daftar Isi

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ... ii

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iii

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ...iv

KATA PENGANTAR ... v

ABSTRAK ...vi

Daftar Isi ... viii

Daftar Tabel ... x

Daftar Gambar ... xii

Daftar Lampiran ... xiii

BAB I ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 7

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 7

1.3.1 Tujuan Penelitian ... 7

1.3.2 Manfaat Penelitian ... 8

1.4 Sistematika Penulisan ... 8

BAB II ... 9

2.1 Teori Terkait Evaluasi Jabatan ... 9

2.1.1 Kompensasi ... 9

2.1.1.1. Pengertian Kompensasi ... 9

2.1.1.2. Tujuan dan manfaat Kompensasi ... 11

2.1.2 Analisis Jabatan... 12

2.1.2.1. Pengertian ... 12

2.1.2.2. Manfaat ... 12

2.1.3 Evaluasi Jabatan ... 13

2.1.3.1. Pengertian ... 13

2.1.3.2. Manfaat evaluasi jabatan ... 15

(9)

ix

Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

1. Mengikuti Hierarki ... 17

2. Metode Ranking ... 18

3. Klasifikasi jabatan ... 19

4. Factor Comparison Method ... 21

5. Metode Poin (Point Method) ... 24

2.2. Kerangka Pemikiran ... 32

2.3. Definisi Operasional ... 36

BAB III ... 40

3.1 Obyek dan Lokasi Penelitian ... 40

3.2 Populasi, Sampel, dan Tehnik Sampling... 40

3.3 Metode Pengumpulan Data ... 44

3.3.1 Jenis Data ... 44

3.3.2 Teknik Pengumpulan Data ... 45

3.4 Tekhnik Analisis Data ... 46

BAB IV ... 52

4.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 52

4.2 Evaluasi Jabatan untuk Menentukan Nilai Relatif Jabatan dengan Metode Poin. 53 4.2.1 Memilih Kelompok Pekerjaan ... 53

4.2.2 Melakukan Analisis Jabatan ... 54

4.2.3 Menyusun Struktur Organisasi ... 102

4.2.4 Menyetujui dan Memilih Faktor yang akan Dinilai ... 107

4.2.5 Membuat Definisi dan Level Untuk Setiap Faktor yang Dipilih ... 108

4.2.6 Pemberian Bobot Setiap Faktor dan Setiap Level ... 130

4.2.7 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) ... 139

4.2.8 Simulasi Pengkonfersian NRJ Menjadi Gaji Pokok ... 155

BAB V ... 158

5.1 Kesimpulan ... 158

5.2 Saran ... 159

Daftar Pustaka ... 160

(10)

x

Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata Daftar Tabel

Tabel 2.1 Kerangka Pemikiran ... 34

Tabel 3.1 Daftar Pekerjaan ... 40

Tabel 3.2 Penggolongan Pekerjaan ... 42

Tabel 4.1 Compensible Factor ... 107

Tabel 4.2 Definisi Level Kinerja ... 108

Tabel 4.3 Definisi Level Fungsi Manajerial ... 111

Tabel 4.4 Definisi Level Tingkat Pendidikan Formal ... 112

Tabel 4 5 Definisi Level Kinerja ... 113

Tabel 4.6 Definisi Level Menilai Tugas Esensial ... 114

Tabel 4.7 Definisi Level Tingkat Standar Operasional Prosedur ... 115

Tabel 4.8 Definisi Level Pengambilan Keputusan ... 116

Tabel 4.9 Definisi Level Lingkungan Kerja ... 117

Tabel 4.10 Definisi Level Tuntutan Mental ... 118

Tabel 4.11 Definisi Level Pengawasan ... 119

Tabel 4.12 Definisi Level Tingkat Pendidikan Formal ... 120

Tabel 4 13Definisi Level Kerugian/ Dampak yang Timbul Akibat Kesalahan Kerja ... 121

Tabel 4.14 Definisi Level Koordinasi ... 122

Tabel 4.15 Rangkuman Faktor dan Definisi Level ... 123

Tabel 4.16 Bobot Faktor dan Sub Faktor ... 130

Tabel 4 17 Point Setiap Level ... 138

Tabel 4.18 NRJ Direktur Utama ... 140

Tabel 4.19 NRJ Manajer Operasional ... 141

Tabel 4.20 NRJ Manajer Pemasaran ... 142

Tabel 4.21 NRJ PI dan IT ... 143

Tabel 4.22 NRJ Kabiro Funding ... 144

Tabel 4.23 NRJ Kabid Maal ... 145

(11)

xi

Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

Tabel 4.25 NRJ Manajer SDM ... 147

Tabel 4.26 NRJ Kacab Utama ... 148

Tabel 4.27 NRJ Kacab Mangkang ... 149

Tabel 4.28 NRJ Kacab Tembalang ... 150

Tabel 4.29 NRJ Kacab Semarang Barat ... 151

Tabel 4.30 Nilai Relatif Jabatan ... 152

Tabel 4 31 Simulasi Gaji Saat Ini ... 155

Tabel 4 32 Koefisen Hasil Uji Regresi ... 156

(12)

xii

Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata Daftar Gambar

Gambar 2.1 Jenis-jenis Evaluasi Jabatan ... 17

Gambar 4.1 Struktur Organisasi ... 117

(13)

xiii

Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata Daftar Lampiran

Lampiran I : Kuesioner Analisis Jabatan ... _a

Lampiran II : Hasil Kuesioner Analisis Jabatan ... _n

Lampiran III : Transkrip dan Analisis Hasil Wawancara ... _gggg

Lampiran IV : Job Description and Job Specification ... _ppppppppp

Lampiran V : Validasi dan Lain-lain ... _lllllllllll