AKREDITASI PROGRAM STUDI
MAGISTER PSIKOLOGI PROFESI
BUKU VII
PEDOMAN ASESMEN LAPANGAN
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI
JAKARTA 2013
DAFTAR ISI
halaman
DAFTAR ISI 1
BAB I. PENDAHULUAN 1
BAB II. PROSEDUR ASESMEN LAPANGAN 3
A. Persiapan Asesmen Lapangan_________________________________________3 B. Pelaksanaan Asesmen Lapangan______________________________________3 C. Pelaporan Hasil Asesmen Lapangan__________________________________4
BAB III. FOKUS ASESMEN LAPANGAN 5
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian ______ 5
Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu _______________________________________6 Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan _________________________________ 8 Standar 4. Sumber Daya Manusia __________________________________ 9 Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
___________10
Standar 6. Pembiayaan, Sarana, Prasarana, serta Sistem Informasi_______12
Standar 7. Penelitian dan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan
Kerjasama ____________________________________________ 14
BAB IV. PERTIMBANGAN PAKAR (EXPERT JUDGMENT) _______________________16
Relevansi ______________________________________________________ 176
Suasana Akademik_______________________________________________________176 Manajemen Internal_____________________________________________________176 Keberlanjutan____________________________________________________________176 Efisiensi dan Efektivitas_________________________________________________177 Kepemimpinan___________________________________________________________187 Aksesibilitas dan Pemerataan (terutama bagi mahasiswa baru)_____187
BAB V. PELAPORAN ASESMEN LAPANGAN 188
BAB I PENDAHULUAN
Salah satu tahap dari proses akreditasi ialah melakukan asesmen lapangan untuk verifkasii validasii dan melengkapi data dan informasi yang disajikan dalam evaluasi-diri dan borangi serta melakukan penilaian lapangan di program studi yang bersangkutan.
Asesmen lapangan dilakukan selama 2 sampai 3 hari kerja penuh di lapangan oleh tim asesor yang terdiri atas 2 orang pakar sejawat (peer group) yang memahami penyelenggaraan program studi. Tim asesor yang melaksanakan asesmen lapangan sama dengan tim asesor untuk asesmen kecukupan dokumen akreditasi yang diajukan oleh program studi yang bersangkutan.
BAB II
PROSEDUR ASESMEN LAPANGAN A. Persiapan Asesmen lapangan
1. BAN-PT
Dalam rangka persiapan asesmen lapangan BAN-PT melakukan hal-hal sebagai berikut:
1.1. Orientasi pelaksanaan asesmen lapangan bagi asesor 1.2. Penyiapan bahan asesmen lapangan
1.3. Penyiapan kelengkapan administrasi 1.4. Penjadwalan dan pembiayaan
1.5. Penyampaian informasi kepada program studi
2. Asesor
Dalam rangka persiapan asesmen lapangani tim asesor melakukan hal-hal berikut :
2.1. Membuat catatan hasil asesmen dokumen akreditasi pada saat
asesmen kecukupan dengan menggunakan format yang disediakan dan hal-hal yang perlu diverifikasi pada saat pelaksanaan asesmen lapangan.
2.2. Menyusun langkah-langkah kegiatani jadwal dan target asesmen lapangan.
2.3. Membagi tugas khusus yang akan dilakukan oleh masing-masing anggota tim asesor pada saat pelaksanaan asesmen lapangan.
3. Program studi
Dalam rangka persiapan asesmen lapangani program studi melakukan hal-hal sebagai berikut :
3.1. Menyiapkan ruangan khusus di kampus yang digunakan untuk kerja tim asesor.
3.2. Menyiapkan bantuan teknis kepada tim asesor.
3.3. Menyiapkan bahan presentasii dan dokumen yang diperlukan sebagai bukti.
B. Pelaksanaan Asesmen Lapangan 1. BAN-PT
1.1. Berkomunikasi dengan asesor dan program studi.
1.2. Melakukan observasi terhadap pelaksanaan asesmen lapangan.
2. Asesor
2.1. Mengadakan pertemuan pembukaan asesmen lapangan dengan pimpinan unit pengelolaan program studi dan pimpinan program studi:
a. Memperkenalkan diri dan menjelaskan maksudi tujuan kegiatan asesmen lapangani dan kode etik asesor.
b. Menyampaikan jadwal kegiatan asesmen lapangan.
c. Mengikuti presentasi pimpinan unit pengelola program studi dan pimpinan program studi.
2.2. Memeriksa datai informasi dan bukti yang telah disiapkan oleh program studi dan unit pengelola program studi tentang keadaan lapangan lainnyai di lokasi yang terkait.
2.3. Mewawancarai doseni mahasiswai tenaga kependidikani alumnii pengguna lulusan dan mitrakerja yang dianggap perlu.
2.4. Mengobservasi/meninjau kegiatan dan fasilitas/instalasi pendukung.
2.5. Menyiapkan berita acara hasil asesmen lapangan yang akan disajikan kemudian ditandatangani oleh tim asesor dan pimpinan unit pengelola program studi dan dengan pimpinan program studii dengan menggunakan format berita acara (lihat Buku V).
2.6. Mengadakan pertemuan penutup dengan pimpinan program studi dan unit pengelola program studi untuk menyampaikan umpan balik dan penandatanganan berita acara asesmen lapangan.
3. Program Studi dan Unit Pengelola Program Studi
3.1. Menyediakan semua data dan informasi pendukung borang serta bukti lainnya untuk kepentingan asesmen lapangan.
3.2. Memberikan penjelasan isi borang yang telah disampaikan kepada BAN-PTi serta informasi pelengkap yang dipandang perlu.
3.3. Memfasilitasi pertemuan asesor dengan doseni mahasiswai tenaga kependidikani alumnii pengguna lulusan dan mitrakerja yang dianggap perlu.
3.4. Memberikan bantuan teknis kepada tim asesor untuk memperlancar kegiatan asesmen lapangan.
C. Pelaporan Hasil Asesmen Lapangan 1. Asesor
1.1. Menyusun berita acara hasil asesmen lapangan dengan merujuk pada fokus penilaian seperti dirinci dalam Buku-V dan Buku-VIi dan hal-hal lain yang dianggap penting.
1.2. Menyajikan dan mendiskusikan berita acara dengan pimpinan unit pengelola program studi dan pimpinan program studi.
BAB III
FOKUS ASESMEN LAPANGAN
Fokus evaluasi dan penilaian dalam asesmen lapangan yang dilakukan oleh tim asesor adalah standar dan elemen penilaian/deskriptor sesuai dengan bidang tugas masing-masingi yaitu:
1. Visiimisii tujuan dan sasarani serta strategi pencapaian
2. Tata pamongi kepemimpinani sistem pengelolaani dan penjaminan mutu 3. Mahasiswa dan lulusan
4. Sumber daya manusia
5. Kurikulumi pembelajarani dan suasana akademik
6. Pembiayaani sarana dan prasaranai serta sistem informasi
7. Penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakati dan kerjasama
Deskripsi dan rincian standar-standar itu adalah sebagai berikut.
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian
Deskripsi
Program studi mempunyai visi yang dinyatakan secara jelas sejalan dengan visi institusi pengelolanya. Visi tersebut memberikan gambaran tentang masa depan yang dicita-citakan untuk diwujudkan dalam kurun waktu yang tegas dan jelas. Visi yang baik adalah yang futuristiki menantangi memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk berkontribusii realistik terhadap: a. kemampuan dan faktor-faktor internal maupun eksternal; b. asumsi; dan c. kondisi lingkungan yang didefnisikan dengan kaidah yang baik dan benari konsisten dengan visi perguruan tingginya.
Untuk mewujudkan visi tersebuti misi program studi dinyatakan secara spesifk mengenai apa yang dilaksanakan. Misi program studi adalah tridarma perguruan tinggi (pendidikani penelitiani dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Keterlaksanaan misi yang diartikulasikan harus merupakan upaya mewujudkan visi program studi.
Program studi memiliki tujuan dan sasaran dengan rumusan yang jelasi spesifki dapat diukur ketercapaiannya dalam kurun waktu yang ditentukani relevan dengan visi dan misinya. Tujuan dan sasaran tersebut di atas direfleksikan dalam bentuk hasil dan luaran (output dan outcomes) program studi (lulusani hasil penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Pernyataan-pernyataan tersebut diketahuii dipahami dan menjadi milik bersama seluruh komponen pengelola program studi dan institusii serta diwujudkan melalui strategi-strategi dan kegiatan terjadwal di program studi. Tujuan dan sasaran yang baik adalah yang realistisi uniki terfokusi dan keberhasilan pelaksanaannya dapat diukur dengan rentang waktu yang jelas dan relevan terhadap misi dan visi. Visii misii tujuani dan sasaran yang baik harus menjadi miliki dipahami dan didukung oleh seluruh pemangku kepentingan program studi. Strategi pencapaian sasaran yang baik ditunjukkan dengan bukti tertulis dan fakta di lapangan.
1.1. Kejelasani kerealistikani dan keterkaitan antar visii misii tujuani sasaran program studii dan pemangku kepentingan yang terlibat.
1.2. Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen.
1.3.
Pemahaman visii misii tujuani dan sasaran program studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
Deskripsi
Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakani pengambilan keputusani dan penyelenggaraan program studi. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari lima kriteria yaitu kredibilitasi transparansii akuntabilitasi tanggungjawabi dan adil. Struktur tata pamong mencakup badan pengatur yang aktif dengan otonomi yang cukup untuk menjamin integritas lembaga dan memenuhi pertanggungjawaban dalam pengembangan kebijakan dan sumber dayai yang konsisten dengan visi dan misinya. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan tegaknya aturani etika doseni etika mahasiswai etika tenaga kependidikani sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasii perpustakaani laboratoriumi dan studio) harus diformulasii disosialisasikani dilaksanakani dan dievaluasi dan dipantau dengan peraturan dan prosedur yang jelas. Pelaksanaan dan penegakan nilai dan norma institusii doseni tenaga kependidikan dan mahasiswa ini didukung dengan adanya mekanisme pemberian penghargaan dan sanksi yang diberlakukan secara konsisten dan konsekuen.
Untuk membangun tata pamong yang baik (good governance)i program studi memiliki kepemimpinan yang kuat (strong leadership) yang dapat mempengaruhi seluruh perilaku individu dan kelompok dalam pencapaian tujuan. Kepemimpinan yang kuat adalah kepemimpinan yang visioner (yang mampu merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistiki kredibeli menarik tentang masa depan). Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studii mengikuti nilaii normai etikai dan budaya organisasi yang disepakati bersamai serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Tata pamong mampu memberdayakan sistem pengelolaan yang berorientasi pada prinsip pengelolaan perguruan tinggi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku di Indonesia. Tata pamong yang ada memungkinkan terbentuknya sistem administrasi yang berfungsi untuk memelihara efektivitasi efsiensi dan produktivitas dalam upaya perwujudan visii pelaksanaan misii dan pencapaian tujuan serta memelihara integritas program studi.
tercapai efektivitas dan efsiensi penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dalam lingkup program studi.
Sistem pengelolaan yang dikembangkan dapat menjamin berkembangnya kebebasan akademis dan otonomi keilmuan pada program studii serta mendorong kemandirian dalam pengelolaan akademiki operasionali personaliai keuangan dan seluruh sumber daya yang diperlukan untuk meraih keunggulan mutu yang diharapkan. Untuk itu program studi memiliki perencanaan yang matangi struktur organisasi dengan organi tugas pokok dan fungsi serta personil yang sesuaii program pengembangan staf yang operasionali dilengkapi dengan berbagai pedoman dan manual yang dapat mengarahkan dan mengatur program studii serta sistem pengawasani monitoring dan evaluasi yang kuat dan transparan.
Upaya penjaminan mutu meliputi adanya satuan organisasi yang bertanggung jawabi strategii tujuani standar mutui proseduri mekanismei sumber daya (manusia dan non-manusia)i kegiatani sistem informasii dan evaluasii yang dirumuskan secara baiki dikomunikasikan secara meluasi dan dilaksanakan secara efektifi untuk semua unsur program studi. Penjaminan mutu terdiri dari penjaminan mutu internal dan eksternal. Penjaminan mutu internal menyangkut inputi prosesi outputi dan outcome dalam sistem program studi itu sendirii antara lain melalui audit internal dan evaluasi diri. Sedangkan penjaminan mutu eksternal berkaitan dengan akuntabilitas program studi terhadap para pemangku kepentingan (stakeholders)i melalui audit dan asesmen eksternal misalnya mekanisme sertifkasii akreditasii audit oleh pemerintah dan publiki dan sebagainya.
Elemen Penilaian:
2.1. Tata pamong menjamin terwujudnya visii terlaksanakannya misii tercapainya tujuani berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibeli transparani akuntabeli bertanggung jawabi dan adil.
2.2. Karakteristik kepemimpinan yang efektif mencakup: Kepemimpinan operasionali kepemimpinan organisasii dan kepemimpinan publik.
2.3. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup: Perencanaani pengorganisasiani pengembangan stafi pengawasani operasii representasii dan penganggaran yang dilaksanakan secara efektif.
2.4. Pelaksanaan penjaminan mutu di program studi: Keberadaan kebijakan penjaminan mutui sistem dokumentasii tindak lanjut terhadap laporan pelaksanaani dan akreditasi program studi.
2.5. Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya: Sumber umpan balik antara lain dari doseni mahasiswai alumnii pengguna lulusan. Pelaksanaan secara berkala (minimum sekali dalam tiga tahun). Tindak lanjut untuk perbaikan kurikulumi pelaksanaan proses pembelajarani dan peningkatan kegiatan program studi.
Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan Deskripsi
Mahasiswa adalah pemangku kepentingan utama internal dan sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan akademik yang harus mendapatkan manfaat dari proses pendidikani penelitiani dan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat. Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa mempertimbangkan kebijakan pada mutu inputi pemerataan akses baik aspek wilayah maupun kemampuan ekonomii mekanisme rekrutmen yang akuntabel dan kesesuaian dengan karakteristik mutu dan tujuan program studi. Partisipasi aktif program studi dalam perekrutan dan seleksi calon mahasiswa adalah dengan melaksanakan dan atau mengusulkan persyaratan mutu input dan daya tampung kepada institusi. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya) dan pengelolaan lulusan dan alumni (mencakup layanan alumnii peran dalam asosiasi profesi atau bidang ilmui dukungan timbal balik alumni).
Akses layanan kemahasiswaan dan pengembangan minat dan bakat yang diusahakan unit pengelola program studi berupa akses kepada fasilitas pusat kegiatan mahasiswai asramai layanan kesehatani beasiswai dan kegiatan ekstra kurikuler.
Untuk meningkatkan kemampuan lulusan beradaptasi dengan perubahani program studi menyiapkan pembekalan pengembangan entrepreneurshipi pengembangan kariri magang (post doctoral) dan rekrutmen kerja. Informasi tentang lulusan dan upaya perbaikan mutu program studi antara lain diperoleh melalui tracer study yang berkesinambungan. Kemitraan program studi dengan lulusan dapat berupa: Penggalangan danai sumbangan fasilitas untuk alma materi masukan untuk perbaikan proses pembelajarani dan pengembangan jejaring.
Elemen Penilaian:
3.1. Ketersediaan dokumen tentang rekrutmen mahasiswa baru dan
konsistensi pelaksanaannya. Dokumen sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa barui kriteria seleksi mahasiswa barui sistem pengambilan keputusani dan prosedur
penerimaan mahasiswa baru.
3.2. Efektivitas implementasi sistem rekrutmen mahasiswa: Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampungi rasio mahasiswa baru yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang lulus seleksii dan rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer.
3.3. Profl mahasiswa yang mencakup: Persentase mahasiswa warga negara asing (WNA)i penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang akademiki persentase kelulusan tepat waktui dan persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri.
3.4. Profl lulusan yang mencakup: Rata-rata masa studi lulusan (dalam tahun)i rata-rata IPK lulusan.
perbaikan dalam aspek proses pembelajarani penggalangan danai informasi pekerjaani dan membangun jejaringi serta pendapat pengguna lulusan terhadap kualitas alumni. mendayagunakan dosen tidak tetap (dosen mata kuliahi dosen tamui dosen luar biasa dan/atau pakar) untuk memenuhi kebutuhan penjaminan mutu program akademik. Program studi mendayagunakan tenaga kependidikani seperti pustakawani laborani analisi teknisii operatori dan/atau staf administrasi dengan kualifkasi dan mutu kinerjai serta jumlah yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan program studi. Program studi memiliki sistem rekrutmeni penempatani pengembangani retensii dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan yang selaras dengan kebutuhan penjaminan mutu program akademik.
Elemen Penilaian:
4.1. Sistem perekruteni pengembangan kariri monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan yang mencakup: Pedoman tertulis tentang sistem perekruteni penempatani pembinaani pengembangan dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikani dan konsistensi pelaksanaannyai sistem monitoring dan evaluasii serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
4.2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikani penelitiani pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
4.3. Profl pendidik terdiri dari doseni pembimbing praktik dan supervisor. Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi program studii dosen yang memiliki Sertifkat Pendidik Profesionali SSP dan SIPP (bagi pengajar matakuliah keprofesian)i rata-rata beban kerja doseni persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen. Pembimbing praktik memiliki pengalaman sesuai bidang mayoringi SSPi SIPP. Supervisor memiliki kualifkasi pendidikani pengalaman di bidangnya serta mendapatkan penugasan formal dari PS.
4.4. Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT (tidak termasuk dosen tidak tetap) sebagai pembicara tamu di program studi inii dalam tiga tahun terakhir. 4.5. Keikutsertaan dosen tetap dalam kegiatan seminar ilmiah/lokakarya/
penataran/workshop/pagelaran/pameran/peragaan yang melibatkan ahli/pakar dari luar PT dalam tiga tahun terakhir.
mendapatkan penghargaan hibahi pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi tingkat nasional dan internasional.
4.7. Keluasan jejaring dosen tetap yang mencakup: Persentase dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat/himpunan/asosiasi profesi dan/atau ilmiah tingkat nasional dan/atau internasionali guru besar tamu (visiting professor) dalam tiga tahun terakhir.
4.8. Tenaga kependidikan (pustakawani laborani teknisii analisi operatori dan programmeri serta tenaga administrasi): kecukupan dan kualifkasinya. 4.9. Upaya yang telah dilakukan program studi dalam meningkatkan
kualifkasi dan kompetensi tenaga kependidikan.
4.10. Kecukupan dan kualifkasi dosen tetap pada unit pengelola program studi magister.
4.11. Upaya unit pengelola program studi magister dalam mengembangkan tenaga dosen tetap. Upaya yang dapat diberikan untuk pengembangan tenaga dosen antara lain: Beban kerja yang wajar yang memungkinkan dosen melakukan kegiatan penelitiani dukungan dana untuk penelitiani publikasi atau menghadiri seminar ilmiahi dan kesempatan dosen melakukan sabbatical leave.
Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Standar ini adalah acuan keunggulan mutu kurikulumi pembelajarani dan suasana akademik untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik di tingkat program studi. Kurikulum yang dirancang dan diterapkan harus mampu menjamin tercapainya tujuani terlaksananya misii dan terwujudnya visi program studi. Kurikulum harus mampu menyediakan tawaran dan pilihan kompetensi dan pengembangan bagi mahasiswa sesuai dengan minat dan bakatnya. Proses pembelajaran yang diselenggarakan harus menjamin mahasiswa untuk memiliki kompetensi yang tertuang dalam kurikulum. Suasana akademik di program studi harus menunjang mahasiswa dalam meraih kompetensi yang diharapkan. Dalam pengembangan kurikulum programi proses pembelajarani dan suasana akademiki program studi harus kritis dan tanggap terhadap perkembangan kebijakani peraturan perundangan yang berlakui sosiali ekonomii dan budaya.
Deskripsi
bidang studi dan kebutuhan pemangku kepentingan terhadap bidang ilmu yang dicakup oleh suatu program studi dengan memperhatikan standar mutui dan visii misi perguruan tinggi/program studi. Untuk meningkatkan relevansi sosial dan keilmuani kurikulum selalu dimutakhirkan oleh program studi bersama pemangku kepentingan secara periodik agar sesuai dengan kompetensi yang diperlukan dan perkembangan ipteks. Kurikulum merupakan acuan dasar pembentukan dan penjaminan tercapainya kompetensi lulusan dalam setiap program pada tingkat program studi. Kurikulum dinilai berdasarkan relevansinya dengan tujuani cakupan dan kedalaman materii pengorganisasian yang mendorong terbentuknya hard skills dan soft skills (keterampilan kepribadian dan perilaku) yang bisa diterapkan dalam berbagai situasi. Dalam hal kebutuhan yang dianggap perlui maka perguruan tinggi dapat menetapkan penyertaan komponen kurikulum tertentu menjadi bagian dari struktur kurikulum yang disusun oleh program studi.
strategi pembelajaran yang digunakan dilakukan melalui perbandingan dengan strategi-strategi pembelajaran terkini.
Evaluasi hasil belajar mencakup semua ranah belajar dan dilakukan secara objektifi transparani dan akuntabel dengan menggunakan instrumen yang sahih dan andali serta menggunakan penilaian acuan patokan. Evaluasi hasil belajar difungsikan untuk mengukur prestasi akademik mahasiswa dan memberi masukan mengenai efektivitas proses pembelajaran.
Suasana akademik adalah kondisi yang dibangun untuk menumbuh-kembangkan semangat dan interaksi akademik antar mahasiswa-dosen-tenaga kependidikani maupun dengan pihak luar untuk meningkatkan mutu kegiatan akademiki di dalam maupun di luar kelas. Suasana akademik yang baik ditunjukkan dengan perilaku yang mengutamakan kebenaran ilmiahi profesionalismei kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademiki dan penerapan etika akademik secara konsisten.
Elemen Penilaian:
5.1. Kompetensi lulusan dalam kurikulum: kejelasan perumusan kompetensii orientasi dan kesesuaian kompetensi lulusan dengan visi dan misi program studi. Kompetensi didasarkan pada 7 kompetensi sesuai Kolokium. Kompetensi menguasai teori psikodiagnostik dan intervensii melakukan asesmen dan intervensii penelitiani dan etika wajib ada. Profesionalismei transfer knowledgei dan manajemen praktik dapat dinilai melalui proses pembelajaran.
5.2. Kurikulum dinilai adalah kesesuaian mata kuliah dan urutannya dengan standar kompetensi. Struktur kurikulum (perkuliahani praktikumi praktik kerja profesi psikologi i tesis serta keterkaitan diantaranya) dan harus mengacu pada struktur kurikulum sesuai dengan kolokium psikologi. 5.3. Peninjauan kurikulum yang mencakup informasi: Pelaksanaan peninjauan
kurikulum selama lima tahun terakhiri dan penyesuaian kurikulum dengan perkembangan ipteks dan kebutuhan.
5.4. Persyaratan yang harus dipenuhi mahasiswa selama mengikuti pendidikan magisteri proses pelaksanaan dan persyaratan kelulusannyai mencakup hal-hal: Persyaratan mukimi persyaratan mengikuti perkuliahan dan PKPPi serta ujian mata kuliah (atau tugas-tugas setara dari komisi pembimbing)i yang isinya berupa perkembangan ilmu mutakhir dalam bidangnyai persyaratan penyajian dan penilaian rencana penelitiani persyaratan pembimbingan penelitian tesisi pelaksanaan pembimbingan penelitian tesisi persyaratan penyajian hasil penelitian tesis dalam seminari persyaratan publikasi hasil penelitiani persyaratan penulisan tesisi dan persyaratan ujian akhir studi magister psikologi profesi.
pembimbing utama atau anggotai dan jabatan akademik (fungsional) dosen pembimbing utama/promotor tesis.
5.6. Mekanisme untuk memonitori mengkaji dan memperbaiki pelaksanaan proses pembelajaran: Pelaksanaan ujian kualifkasii proses penyusunan usul penelitian dan pelaksanaan penelitian tesisi proses penulisan tesisi kelayakan dosen dalam proses pembimbingani dan ujian akhir tertutup studi magister.
5.7. Keberadaan kegiatan untuk meningkatkan kemampuan lulusan program magister dalam beradaptasi dengan perubahan/perkembangan atau kemampuan melakukan beragam pekerjaan (versatility)i berupa kuliahi seminari pelatihani workshop dll.
5.8. Kebijakan tertulis tentang suasana akademik (otonomi keilmuani kebebasan akademiki kebebasan mimbar akademiki kemitraan dosen-mahasiswa).
5.9. Ketersediaan dan kelengkapan jenis prasaranai sarana serta dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika. 5.10. Interaksi akademik berupa program dan kegiatan akademiki selain
perkuliahan dan tugas-tugas khususi untuk menciptakan suasana akademik (seminari simposiumi lokakaryai bedah buku dll).
5.11. Pengembangan perilaku kecendekiawanan (kemampuan untuk menanggapi dan memberikan solusi pada masalah masyarakat dan lingkungan).
5.12. Bentuk dukungan unit pengelola program studi magister dalam penyusunani implementasii dan pengembangan kurikulum antara lain dalam bentuk penyediaan fasilitasi pengorganisasian kegiatani serta bantuan pendanaan.
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi
program studi sekurang-kurangnya harus memenuhi standar kelayakan minimal. Program studi harus terlibat dalam pengelolaani pemanfaatan dan kesinambungan ketersediaan sumber daya yang menjadi landasan dalam menetapkan standar pembiayaani prasarana dan sarana serta sistem informasi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan untuk mencapai target kinerja yang direncanakan (pendidikani penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Program studi harus memiliki akses yang memadai untuk menggunakan sumber daya guna mendukung kegiatan tridarma program studi.
Deskripsi
Program studi menunjukkan adanya jaminan ketersediaan dana yang layak untuk penyelenggaraan program akademik yang bermutui dan tertuang dalam rencana kerjai target kinerjai dan anggaran. Jaminan pembiayaan penyelenggaraan program akademik ditetapkan oleh institusi pengelola sumber dayai serta dikelola secara transparan dan akuntabel. Prosedur penganggaran yang efektif mencakup alokasi penggunaan dan pengendalian pengeluaran.
Sarana dan prasarana untuk mendukung penyelenggaraan program akademik memenuhi kelayakani baik dari sisi jenisi jumlahi luasi waktui tempati legali gunai maupun mutu. Kelengkapan dan mutu dari sumber daya ini juga sangat penting sehingga memerlukan pengoperasian dan perawatan yang memadai. Sesuai dengan visi program studii mahasiswa mempunyai akses terhadap fasilitas dan peralatan serta mendapatkan pelatihan untuk menggunakannya. Pengelolaan prasarana dan sarana pada program studi memenuhi kecukupani kesesuaiani aksesibilitasi pemeliharaan dan perbaikani penggantian dan pemutakhirani kejelasan peraturan dan efsiensi penggunaannya.
Elemen Penilaian: penelitian tesisi dana penelitian doseni dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir.
6.3. Keberadaani aksesi dan pendayagunaan prasarana: Ruang kerja dosen (luasi kelengkapani dan kenyamanan)i tempat kerja mahasiswa program studi magister (ketersediaan meja kerja dan akses internet)i tempat PKPP (memiliki MOU/perjanjian kerja samai tenaga ahli yang menjadi supervisor)i prasarana (ruang tutorial dan diskusii ruang praktikum observasi dan wawancarai ruang praktikum tes psikologi individuali ruang praktikum psikologi kelompoki ruang praktikum konseling/ terapi individuali ruang praktikum konseling/ terapi kelompoki play roomi ruang kepaniteraani ruang laboratorium komputeri kantori ruang kelasi ruang perpustakaani dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan program studi dalam proses pembelajarani dan prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga dan senii ruang bersamai poliklinik).
6.4. Keberadaani aksesi dan pendayagunaan sarana: Bahan pustaka berupa buku teks lanjuti jurnal ilmiah terakreditasi Dikti dan internasional (termasuk e-journal)i prosiding seminar, sarana utama di laboratorium (tempat praktikumi tes psikologii one way screeni CCTVi alat perekam suarai handycami meja-kursi kecili mainan anaki kursi relaksasi). Kriteria tes psikologi mengacu pada suplemen kesepakatan rapat kerja kaprodi magister psikologi profesi di MM UGM Yogyakarta.
6.5. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan program studi dalam proses pembelajaran (hardware, softwarei e-learningi perpustakaani dll.) dan aksesibilitas data dalam sistem informasi.
6.6. Kecukupan dana yang diperoleh unit pengelola program studii dan upaya penanggulangan kekurangan dana.
6.7. Kecukupan dan mutu prasarana dan sarana kegiatan tridarmai dan rencana investasi dalam lima tahun ke depan.
Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
Standar ini adalah acuan keunggulan mutu penelitiani pelayanan dan/atau pengabdian kepada masyarakati dan kerjasama yang diselenggarakan untuk dan terkait dengan pengembangan mutu program studi. Kelayakan penjaminan mutu ini sangat dipengaruhi oleh mutu pengelolaan dan pelaksanaannya. Sistem pengelolaan pendidikani penelitiani pelayanan/pengabdian kepada masyarakati dan kerjasama harus terintegrasi dengan penjaminan mutu program studi untuk mendukung terwujudnya visii terlaksananya misii tercapainya tujuani dan keberhasilan strategi program studi yang bersangkutan. Agar mutu penyeleng-garaan akademik yang dikelola oleh program studi dapat ditingkatkan secara berkelanjutani dilaksanakan secara efektif dan efsieni program studi harus memiliki akses yang luas terhadap penelitiani pelayanan/pengabdian kepada masyarakati dan kerjasama internal maupun eksternal. Standar ini merupakan elemen penting dalam penjaminan mutu akreditasi program studi yang merefleksikan kapasitas dan kemampuan dalam memperolehi merencanakan (kegiatan dan anggaran)i mengelolai dan meningkatkan mutu penelitiani pelayanan/pengabdian kepada masyarakati dan kerjasama. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pengelolaani pemanfaatan dan kesinambungan penelitiani pelayanan/pengabdian kepada masyarakati dan kerjasama pada tingkat perguruan tinggi. Program studi memiliki akses untuk menggunakan sumber daya guna mendukung kegiatan penelitiani pelayanan/pengabdian kepada masyarakati dan kerjasama.
Deskripsi:
terencana dengan berorientasi pada pengembangan ilmu dan pemenuhan kebutuhan pemangku kepentingan. Hasil penelitian didiseminasikan melalui presentasi ilmiah dalam forum ilmiah nasional dan internasional dan/atau dipublikasi dalam jurnal nasional yang terakreditasi Dikti dan internasional.
Program studi berperan aktif dalam perencanaan dan implementasi program dan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan membuktikan efektivitas pemanfaatannya di dalam masyarakat. Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sebagai kontribusi kepakarani kegiatan pemanfaatan hasil pendidikani dan/atau hasil penelitian dalam bidang ipteks untuk peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Program studi berperan aktif dalam perencanaani implementasii pengembangan program kerjasama oleh institusi. Kerjasama dilakukan dalam rangka memanfaat-kan serta meningkatkan kepakaran doseni mahasiswai dan sumber daya lain yang dimiliki institusi secara saling menguntungkan dengan masyarakat dalam melaksa-nakan tridarma perguruan tinggi.
Elemen Penilaian:
7.1. Keberadaan dan kesesuaian agenda penelitian dosen dengan bidang studii serta lingkup jaringan penelitian.
7.2. Penggunaan pendekatan dan pemikiran baru dalam penelitian dosen dan mahasiswa.
7.3. Partisipasi dosen dan mahasiswa dalam kegiatan penelitian mencakup: Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan program studii yang dilakukan oleh dosen tetapi jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan program studi selama lima tahuni serta artikel ilmiah yang tercatat dalam lembaga sitasii persentase mahasiswa program magister yang penelitian tesisnya adalah bagian dari penelitian dosen.
7.4. Karya-karya dosen atau mahasiswa program studi yang telah memperoleh hak paten atau karya yang mendapat pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional dalam lima tahun terakhir.
7.5. Dampak hasil penelitian terhadap peningkatan produktivitasi kesejahteraan masyarakati dan mutu lingkungan.
7.6. Jumlah dan dampak kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan program studi selama lima tahun.
7.7. Kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi magister dalam menjamin mutui relevansii produktivitasi dan keberlanjutan penelitiani pelayanan/pengabdian kepada masyarakati dan kerjasama.
BAB IV
PERTIMBANGAN PAKAR (EXPERT JUDGMENT)
Tim asesor diharapkan memberikan pertimbangan pakar (expert judgement) dalam bentuk uraian menyeluruh dan kualitatif mengenai masukani proses dan keluarani dengan menggunakan indikator berikut :
Relevansi
Relevansi adalah tingkat keterkaitan hasil/keluaran dengan tujuan program studi dan tuntutan masyarakat nasional maupun internasionali yang terwujud dalam upaya untuk memperbaiki proses pembelajarani sehingga kompetensi lulusan sesuai dengan kebutuhan pasar kerja dengan mengupayakan peningkatan kemungkinan lulusan untuk dipekerjakani peningkatan gaji permulaan bagi lulusani perpendekan masa tunggu lulusan untuk memperoleh dan memulai pekerjaani dan memperbaiki hubungan antara program studi akademika untuk mengoptimumkan proses pembelajaran. Suasana akademik merupakan fungsi kepemimpinan dan manajemen program studi yang berkenaan dengan perbaikan proses pembelajarani termasuk manajemen pengembangan dan implementasi kurikulumi penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakati dengan penyediaan sumber daya yang bermutu.
Suasana akademik dikembangkan melalui: hubungan yang sehat antara dosen-mahasiswai antara pada doseni antara mahasiswa; hubungan yang sehat untuk mengembangkan mutu proses pendidikan yang didukung oleh semua staf pengajar dan staf administrasi; keterbukaan dan akuntabilitas dalam semua kehidupan akademik; semangat dan motivasi semua dosen untuk bekerja dalam semua kegiatan akademik; keterlibatan masyarakat dalam proses akademik dan pembelajaran.
Manajemen Internal
Manajemen internal adalah upaya program studi untuk: memperbaiki manajemen dan organisasi; memperbaiki semangat dan motivasi staf; menata alokasi/mekanisme pendanaan yang lebih baik; mengoptimalkan alokasi dan pemanfaatan sumber daya; aliran sumber daya yang diperoleh dari kegiatan lain dapat dimanfaatkan untuk keseluruhan program; pendekatan dari bawah ke atas untuk mengembangkan rencana; dan inisiatif dan tanggung jawab setiap unsur.
Keberlanjutan
Efisiensi dan Efektivitas
Efsiensi dan efektivitas berkenaan dengan upaya perbaikan proses dan hasil pembelajaran bagi mahasiswai terutama mahasiswa barui melalui interaksi kelas; pembelajaran di perpustakaan; pekerjaan laboratorium dan tugas akhir. Penyelenggaraan program bantuan bagi mahasiswai tutorial dan tugas di luar kelas; akses kepada rujukan dan sumber di luar program studi; interaksi teman sebaya; kegiatan di laboratorium. Membangun sistem evaluasi yang objektifi komprehensif dan transparan; serta menyelenggarakan sertifkasi bagi lulusan.
Kepemimpinan
Kepemimpinan merupakan: keseluruhan pendirian individu kuncii yaitu orang-orang dalam organisasii yang terlibat dalam perumusani operasii dan interaksi dengan lingkungan; kekuatan visi yang memberikan arah pada penyusunan rencana pengembangani membimbing pelaksanaan rencana ke arah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan; komitmen kelembagaan; pengembangan hubungan dan nilai kompetitif yang memperlihatkan nilai tambah dan kompetitif. Dalam rangka pengelolaan program studii elemen-elemen kepemimpinan itu diwujudkan dalam pengelolaan kurikulumi penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakati yang didukung oleh penyediaan sumber daya yang bermutu.
Aksesibilitas dan Pemerataan (terutama bagi mahasiswa baru)
Aksesibilitas dan pemerataan pendidikan adalah kondisi yang memungkinkan peningkatan dan pemerataan kesempatan calon mahasiswa untuk memasuki program studii terutama calon mahasiswa yang tidak beruntung secara ekonomisi dan partisipasi serta kesempatan kaum perempuan untuk belajar pada tingkat pendidikan tinggi; meningkatkan kapasitas penerimaan calon mahasiswa; dan meningkatkan upaya penelurusan bakat calon mahasiswa secara terbuka.
BAB V. PELAPORAN ASESMEN LAPANGAN
1. Tim asesor menyusun laporan asesmen lapangani yang dituangkan dalam format-format berikut.
a. Format 4. Berita Acara Asesmen Lapangan Program Studii ditandatangani oleh semua anggota tim asesor dan pimpinan program studi.
b. Format 5. Berita Acara Asesmen Lapangan Unit Pengelola Program Studii ditandatangani oleh semua anggota tim asesor dan pimpinan unit pengelola program studi.
c. Format 6. Laporan Penilaian Akhir Evaluasi-diri Program Studii ditandatangani oleh semua asesor..
d. Format 7. Laporan Penilaian Akhir Borang Program Studii ditandatangani oleh semua asesor
e. Format 8. Laporan Penilaian Akhir Borang Unit Pengeloala Program Studii ditandatangani oleh semua asesor.
f. Format 9. Rekomendasi Pembinaan Program Studi Magisteri ditandatangani oleh semua asesor.
Format-format tersebut dapat dilihat dalam Buku V (Pedoman Penilaian Akreditasi Program Studi Magister)
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. RAMBU-RAMBU WAWANCARA
1. Rambu-Rambu Wawancara ⇒ Wawancara dengan Dosen
Kepemimpinan
Suasana kerja
Hubungan dengan pimpinan dan sesama anggota
Beban kerja
Sistem kesejahteraani termasuk penggajian/honor Masalah akademik lain yang relevan
Prasarana dan sarana akademik
Pelayanan administrasi terhadap dosen
⇒ Wawancara dengan Pimpinan Program Studi dan Pimpinan Unit Pengelola Program Studi
Suasana kerja
Hubungan pimpinan dan bawahan
Hubungan antara sesama sivitas akademika
Beban kerja
Sistem kesejahteraani termasuk penggajian/honor Kelengkapan prasarana dan sarana
⇒ Wawancara dengan Mahasiswa Suasana belajar
Kelengkapan prasarana dan sarana akademik Kepuasan belajar
Fasilitas kemahasiswaan (asramai kliniki fasilitas olahragai fasilitas hiburani dll.)
Organisasi mahasiswa
Layanan bantuan (bimbingan dan konselingi beasiswai dsb.)
Lampiran 2. JADWAL KEGIATAN ASESMEN LAPANGAN
13.00 – 15.00 Meninjau prasarana dan
sarana. Wawancara di tempat bila diperlukan.
Waktu Kegiatan Kegiatan Keterangan
Hari Kedua 08.00 – 12.00 Diskusi dengan tim
penyusun borang program studi dan unit pengelola program studi.
12.00 – 13.00 Istirahat ISHOMA
13.00 – 16.00 Penyusunan berita acara dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara.
