BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) NOMOR : 38B/ULP – POKJA 1 / VI / 2012
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Satu bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Belas. Pokja 1 Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Rokan Hulu Tahun 2012 berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 Tanggal 07 Maret 2012, tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan rapat penjelasan (aanwijzing)kepada peserta pengadaan tentang tata cara dan aturan main dalam proses pemilihan penyedia serta Spesifikasi teknis barang/jasa yang harus disediakan oleh penyedia pada paket pekerjaan penyedia pada Paket Pengadaan bahan Obat-obatan(Pupuk N.P, K dan Pupuk kandang ) dengan kesimpulan sebagai berikut :
1. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
2. Metode Pengadaan Adalah Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi sebagaimana tercantum dalam LDP.
3. Dokumen Penawaran, meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran; Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan 5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
b. Jaminan Penawaran asli
c. Daftar kuantitas dan harga
d. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan)
e. Dokumen penawaran teknis:
1) Surat Dukungan Dari Distributor sebagai penyedia dengan menyebutkan nama barang yang didukung.
2) Jadwal waktu Pelaksanaan/pengiriman barang. 3) Spesifikasi Barang Yang ditawarkan.
4) Identitas (jenis,merk dan type) yang ditawarkan tercantum lengkap dan jelas.
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
JL. T. TAMBUSAI KM. 4 - KOMPLEK PERKANTORAN PEMDA ROKAN HULU
5) Unsur – unsur yang harus dimiliki distributor
a. Melampirkan nomor pendaftaran registrasi produk dari departemen /kementerian pertanian
b. Melampirkan Certifikat of Analysis produk yang ditawarkan
f. Fakta integritas
g. Dokumen isian kualifikasi
4. Masa berlaku penawaran sesuai / sebagaimana tercantum dalam LDP.
5. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP.
6. Besar Jaminan Penawaran sebagaimana tercantum dalam LDP .
7. Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. Masa berlakunya Jaminan Penawaran sebagaimana tercantum dalam LDP Masing masing dokumen pengadaan.
b. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja 1 Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan Hulu.
8. Penyampulan dan penandaan sampul penawaran:
a. Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
b. Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul.
c. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Pokja ULP dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
9. Batas waktu pemasukan penawaran hari Rabu tanggal 27 Juni 2012 pukul 12:00 wib, Tempat Gedung ULP Pokja 1.
10. Pembukaan dokumen penawaran hari Rabu tanggal 27 Juni 2012 pukul 14:35 wib, tempat gedung ULP pokja 1
11. Evaluasi Penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Evaluasi meliputi :
a. Evaluasi Administrasi b. Evaluasi Teknis c. Evaluasi Harga d. Evaluasi Kualifikasi
12. Sanggahan dan sanggahan banding
b. Sanggahan Banding diajukan oleh peserta Ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu dengan tembusan PPK,PA/KPA dan inspektorat kab. Rokan hulu.
c. Besar jaminan, Alamat tujuan sangahan banding sesuai yang tercantum dalam LDP.
13. Jenis kontrak yang digunakan kontrak lump sump.
POKJA 1 UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN ROKAN HULU TAHUN ANGGARAN 2011
POKJA 1 UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN ROKAN HULU TAHUN ANGGARAN 2012
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 Muhammad Sahayat, SKM Ketua 1.
2 Hendrisman, SKM Sekretaris 2.
3 Anthony Anwar, SE, M.Si Anggota 3.
4 Muhammad Padli, SP Anggota 4.
5 Efendi, S.Ag Anggota 5.
SAKSI - SAKSI
NO NAMA PERUSAHAAN JABATAN TANDA TANGAN
