oleh
IFK BANGKALAN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKALN
PROVINSI JAWA TIMUR
Disampaikan pada Pertemuan Evaluasi PHLN pada
Program Kefarmasian dan Alat Kesehatan
LUAS =46.428 KM KAB/KOTA = 38 PULAU = 2
KPULAU = 10 DESA = 8.464 SUKU = 4
Jumlah Penduduk : 37.764.241
Secara geografis Kabupaten Bangkalan mempunyai posisi yang strategis
karena berada pada akses Suramadu . Hal ini menempatkan Kab.
Bangkalan sebagai pintu gerbang Pulau Madura.
Batas Wilayah Kabupaten Bangkalan:
Sebelah Utara : berbatasan dengan Laut Jawa Sebelah Timur : berbatasan dengan Kab. Sampang Sebelah Selatan & Barat : berbatasan dengan Selat Madura
Gambaran Umum
Sarana Kesehatan
-
RSUD
:
1
-
RSU Swasta
:
2
-
RS Bersalin
:
1
Puskesmas
:
22
Pustu
: 70
Polindes
: 255
Terwujudnya Dinas
Kesehatan yang Baik,
Bersih dan Kuat untuk
1.
Memberikan pelayanan kesehatan yang merata,
bermutu dan terjangkau
2.
Meningkatkan Pembinaan, Pengawasan
ketersediaan Obat-obatan dengan Alat
Kesehatan serta Makanan dan Minuman
3.
Meningkatkan kesadaran dan kemandirian
masyarakat untuk berprilaku hidup sehat
Struktuk Organisasi ( secara Khusus )
KADINKES
Ka.BIDANG FARMAKMIN
& GIZI
Ka.SEKSI
MAKMIN & GIZI
Ka.SEKSI ALAT
KESEHATAN
Ka.SEKSI OBAT
DAN ZAT
BERBAHAYA
KONDISI UMUM
Luas Bangunan
: 528 M ²
Luas Tanah
: 384 M ²
Berdiri Tahun
: 1995
Di renovasi Tahun
: 2012 (Global
Seksi Obat dan Zat Berbahaya/ IFK
Bangkalan
◦
Magister ( S 2 )
: 1 Orang
◦
Apoteker
: 5 Orang
◦
Sarjana Umum ( S 1): 5 Orang
◦
DIII Farmasi
: 2 Orang
◦
AA
: 3 Orang
Petugas Obat di Puskesmas :
Apoteker
: 1 orang
Sarjana Umum
: 8 orang
DIII Farmasi
: 2 orang
Perawat
: 2 orang
Asisten Apoteker
: 5 orang
Dana Rehabilitasi IFK Bangkalan sebesar Rp.
806.300.000,-
dengang rincian :
Perencanaan Rp.
44.858.000,-
Pengawas
Rp.31.425.000,-
Kontrak Konstruksi Rp.
719.421.000,-
Operasional Pengadaan Rp.
1.500.000,-
Sarana Pendukung Instalasi Farmasi berupa
( AC Split 1 PK, Generator set , Pallet,Hand Stracker,
Alarm , Telpon dan Fax )
TERIMA KASIH
SEBELUM
SESUDAH
FISIK
Perlengkapan
Administrasi
Sarana Distribusi
Luas Bangunan (m2)
Lantai Bangunan
Material lantai
Layout
RuangPenyimpanan
Telepon & Mesin Fax
Genset
Alarm
HandForklift
Pest Controller,
Termohigrometer
Kendaraan Roda 4
288
Tertata ( ruang
injeksi &
Global Fun melalui kegiatan Cross Cutting
Health System Strengthening Intervention
(CC HSSI GF) dengan dukungan dari GF ATM
Melakukan :
Analisa Situasi terkait Penguatan pengelolaan
obat di Instalasi Farmasi Kabupaten th 2013
Workshop Perencanaan Aksi dan Peningkatan
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
1 TPOT
Dibentuk TPOT dengan Surat Keputusan
Kadinkes
dalam rangka
perencanaan obat PKD & Program
a. Rapat Koordinasi RKO
b. Rapat Evaluasi Ketersediaan c. Pengumpulan data untuk RKO
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
2 PENDANAAN
Mengusulkan Anggaran Daerah Operasional IFK yang dikelola sendiri dlm peningkatan anggaran
Memberikan data kebutuhan obat secara Riil berdasarkan perkapita penduduk kepada Bapak Bupati dan Kepala Bappeda
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
3 SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN
Refresing program melibatkan team dari prov, pihak ke 3 untuk menambah wawasan petugas pembinaan, arahan serta pemberian Reward
a. Rpt koord Pengelola Obat Program dan petugas Puskesmas
b. Pertemuan Melibatkan Pihak ke tiga (PBF) unt evaluasi obat PKD dan Produk lainnya
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
4 SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA
Melakukan
pengembangan software LPLPO yg bisa memudahkan pelaksanaan dan pemanfaatan data
Meningkatkan
laporan tepat waktu dan akurat
a. Akan Menggunakan E-Logistik Obat b. Bekerjasama dengan PT Telkom
dalam pembuatan aplikasi Logistik
Penilaian kinerja dan Pemberian Reward
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
5 SISTEM PENJAMINAN MUTU
Melakukan uji mutu serta Mendorong melakukan
penyimpanan yg baik
a. Uji Mutu pd saat terima dari PBF dan stock
opname pd akhir tahun.
Dilakukan secara visual/ organoleptis serta
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
6 PENGADAAN
SOP Pengadaan
Mengirim tenaga IFK utk mengikuti pelatihan pengadaan barang dan jasa
Tersediaanya SOP Pengadaan
Tenaga IFK akan diikutkan pelatihan
pengadaan barang dan jasa Tenaga masuk dalam IFK anggota
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
7 PENYIMPANAN
SOP penyimpanan
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
8 DISTRIBUSI
SOP distribusi barang
di IFK Tersedianya SOP Distribusi Obat di IFK Obat didistribusikan dengan cara diambil oleh pengelola obat ke IFK. Jadwal pengambilan obat
disesuaikan dengan
GRAND CHART
HASIL VISIT
Tujuan dan Kegiatan Penanggung Jawab
Waktu ( 12 Bulan ) 2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pokok Kegiatan A
(Meningkatkan efektifitas Tim TPOT dalam rangka perencanaan obat PKD & Program Perencanaan )
Tujuan Khusus : Agar Rencana Kebutuhan Obat terpenuhi sesuai kebutuhan secara nyata
1. Memperbaharui SK Tim TPOT dan SK Tim Teknis yang melibatkan lintas program, IFK dan puskesmas
Kepala Bidang Farmakmin dan
Gizi
2. Rapat Persiapan ; Pengumpulan Data, Menganalisa data
Tim Teknis dan
Puskesmas
3. Rapat Perencanaan dan Evaluasi Pengadaan Obat Pelayanan Kesehatan Dasar Tahun 2014
Tim TPOT, Tim Teknis dan Puskesmas
4. Melakukan Pengadaan Obat PKD Tahun 2014
Tim TPOT dan Tim Pengadaan
Barang
GRAND CHART
HASIL VISIT
Tujuan dan Kegiatan Penanggung Jawab
Waktu ( 12 Bulan ) 2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pokok Kegiatan B (Evaluasi Pengelolaan
Obat )
Tujuan Khusus : Meningkatkan Tertib administrasi Pengelolaan Obat dan Perbekalan kesehatan di GFK Bangkalan dan Puskesmas
Kasi Obat dan
Zat Berbahaya
1. Mengadakan rapat rutin tiap 3 bulan sekali berdasar feedback laporan puskesmas dan GFK pendistribusian obat
2. Melaksanakan
Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Obat di Puskesmas
3. Mengirim tenaga IFK untuk mengikuti
pelatihan pengadaan barang dan jasa
4. Memperbarui SOP
Penyimpanan Obat 5. Memperbarui SOP
Pendistribusian Obat 6. Membuat SOP
Pengelolaan Obat yang memerlukan penanganan khusus ( KLB, Baksos dll)
GRAND CHART
HASIL VISIT
Tujuan dan Kegiatan Penanggung Jawab
Waktu ( 12 Bulan ) 2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pokok Kegiatan : Pengelolaan SDM, Kompetensi dan Kecukupan
Kepala Bidang
Farmakmin & Gizi
Tujuan Khusus : Memastikan bahwa setiap personil di IFK mampu mengelola obat dengan baik
1. Mengadakan
refreshing program baik dengan melibatkan team dari propinsi maupun dari pihak ketiga untuk
meningkatkan wawasan bagi pengelola obat
2. Melakukan pengembangan IT melalui pembuatan
software LPLPO yang bisa memudahkan
pelaksanaan dan pemanfaatan data
3. Melakukan Koordinasi Antar Program Penyakit
