BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. yang dibutuhkan dalam pengolahan data untuk menyelesaikan permasalahan.

(1)

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan untuk mendapatkan data-data perusahaan yang dibutuhkan dalam pengolahan data untuk menyelesaikan permasalahan. Pengumpulan data langsung dilakukan dengan cara observasi langsung, wawancara dengan pihak perusahaan dan internet. Untuk pengumpulan data titik koordinat menggunakan bantuan Wikimapia.org serta untuk pengumpulan data jarak rute distribusi dari satu tempat ke tempat lainnya menggunakan bantuan

Google Maps dengan asumsi rute yang dilalui merupakan jalur dua arah. Data

yang dikumpulkan untuk pengolahan data antara lain nama dan lokasi outlet yang terdapat di area Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, dan Bekasi, data jarak dari kantor pusat dengan lokasi outlet serta jarak antara satu lokasi dengan lokasi lainnya, data kendaraan yang digunakan oleh perusahaan serta biaya operasional perusahaan untuk melakukan pendistribusian barang. Adapun berbagai data yang telah dikumpulkan dapat dilihat pada tabel-tabel berikut:

(2)

Tabel 4.1 Data Lokasi Outlet Jalur Selatan 1 di PT. Sumber Kreasi Fumiko

No. Jenis Daerah Tempat Nama Outlet Alamat Perminggu

1 Ramayana Bintaro Plaza Bintaro Ramayana Plaza Bintaro Jl. Pondok Raya, Bintaro 1 -6.2726072 106.7417291 2 Ramayana Ciledug Ciledug Mall Ramayana Ciledug Mall Jl. HOS Cokroaminoto, Ciledug 1 -6.2269607 106.7177421 3 Ramayana Blok M Blok M Mall Ramayana Blok M Mall Jl. Hasanuddin Bawah Terminal Blok M 1 -6.2444732 106.800617 4 Ramayana Ciputat Plaza Ciputat Ramayana Plaza Ciputat Jl. Ciputat Raya 2 -6.3121767 106.74671 5 Matahari DS Cilandak Cilandak Town Square Matahari DS Cilandak Town Square Jl. Letjend. Tb Simatupang Kav 17, Cilandak 1 -6.2915605 106.7998713 6 Galeria Blok M Plaza Blok M Galeria Plaza Blok M Jl. Sisingamangaraja 1 -6.2443359 106.797515 7 Pasaraya Grande Blok M Blok M Pasaraya Grande Blok M Jl. Sultan Iskandarsyah 2 2, Blok M 1 -6.2444492 106.802913 8 Borobudur Ciledug Plaza Baru Ciledug Borobudur Plaza Baru Ciledug Jl. Hos. Cokro Aminoto 1, Sudimara 0.5 -6.2254729 106.7082176

1. Jalur Selatan 1

Koordinat

Sumber : PT. Sumber Kreasi Fumiko

Tabel 4.2 Data Lokasi Outlet Jalur Selatan 2 di PT. Sumber Kreasi Fumiko

1 Metro Pondok Indah Pondok Indah Mall Metro Pondok Indah Mall Jl. Metro Pondok Indah 1 -6.2653206 106.7845774 2 Metro Senayan Plaza Senayan Metro Plaza Senayan Jl. Asia Afrika 8, Senayan 1 -6.2252569 106.7995924 3 Centro Semanggi Plaza Semanggi Centro Plaza Semanggi Jl. Jendral Sudirman Kav. 50 1 -6.2197774 106.8144947

Koordinat 2. Jalur Selatan 2

Tabel 4.3 Data Lokasi Outlet Jalur Pusat-Utara di PT. Sumber Kreasi Fumiko

1 Matahari DS Rawamangun Arion Plaza Matahari DS Arion Plaza Jl. Pemuda Kav. 3 2 -6.1940432 106.8904576 2 Matahari DS Senen Plaza Atrium Matahari DS Plaza Atrium Jl. Senen Raya 135 2 -6.176665 106.8411317 3 Matahari DS Mangga Besar Lokasari Plaza Matahari DS Lokasari Plaza Jl. Mangga Besar Raya No.81 1 -6.1482458 106.8237323 4 Matahari DS Klender Duren Sawit Matahari DS Duren Sawit Jl. Teratai Putih Raya 0.5 -6.2219079 106.9312191 5 Galeria Pasar Baru Pasar Baru Galeria Pasar Baru Jl. Raya Pasar Baru No. 74-82 1 -6.1635156 106.8339488 6 Ramayana Semper, Klender Kramat Jaya Ramayana Kramat Jaya Jl. Kramat Jaya Semper 0.5 -6.1272098 106.916703 7 Ramayana Koja Koja Plaza Ramayana Koja Plaza Jl. Laksamana Yos Sudarso 1 -6.1138513 106.8937326 8 Ramayana Klender Citra Mall Klender Ramayana Citra Mall Klender Jl. I Gusti Ngurah Rai, Klender 1 -6.2141779 106.9036085 9 Ramayana Pasar Baru Pasar Baru Ramayana Pasar Baru Jl. Pasar Baru No. 69 1 -6.1627263 106.8330798

Koordinat 3. Jalur Pusat - Utara

(3)

Tabel 4.4 Data Lokasi Outlet Jalur Utara-Pusat di PT. Sumber Kreasi Fumiko

1 Sogo Kelapa Gading Mall Kelapa Gading 3 Sogo Mall Kelapa Gading 3 Jl. Kelapa Gading Boulevard 1 -6.1561341 106.9087771 2 Star Kelapa Gading Mall Kelapa Gading 1 Star Mall Kelapa Gading 1 Jl. Kelapa Gading Boulevard 1 -6.1585555 106.9073528 3 Rimo Gajah Mada Gajah Mada Plaza Rimo Gajah Mada Plaza Jl. Gajah Mada 19 1 -6.1607316 106.8182337 4 Golden Gunung Sahari Golden Truly Golden Truly Gunung Sahari Jl. Gunung Sahari Raya 59, 1 -6.1620009 106.8392408 5 Showroom Kelapa Gading Mall Artha Gading Showroom Mall Artha Gading Jl. Boulevard Artha Gading Selatan 1 1 -6.145627 106.892053 6 Showroom Rawamangun Arion Plaza Showroom Arion Plaza Jl. Pemuda Kav. 3 1 -6.1940432 106.8904576 7 Showroom Senen Plaza Atrium Showroom Plaza Atrium Jl. Senen Raya 135 1 -6.176665 106.8411317

4. Jalur Utara - Pusat

Koordinat

Tabel 4.5 Data Lokasi Outlet Jalur Timur-Depok 1 di PT. Sumber Kreasi Fumiko

1 Ramayana Depok Ramayana Depok Ramayana Depok Jl. Margonda Raya 1 -6.392362 106.825728 2 Ramayana Pasar Minggu Ramyana Pasar Minggu Ramyana Pasar Minggu Jl. Raya Ragunan no. 113, Pasar Minggu 1 -6.2850714 106.8410138 3 Robinson Pasar Minggu Robinson Pasar Minggu Robinson Pasar Minggu Jl Raya Pasar Minggu Blok F Kav 11-15-16 1 -6.2843621 106.8439722 4 Ramayana Tebet Ramayana Tebet Ramayana Tebet Jl. Tebet Raya Dalam, Pasar Tebet 1 -6.2395219 106.8484113 5 Ramayana Cijantung Ramayana Cijantung Ramayana Cijantung Jl. Raya Bogor, Graha Cijantung 1 -6.312502 106.8619243 6 Ramayana Cibubur Ramayana Cibubur Ramayana Cibubur Jl. Lapangan Tembak, Cibubur 1 -6.3523697 106.8840901 7 Ramayana Cileungsi Ramayana Cileungsi Ramayana Cileungsi Jl. Alternatif, Cileungsi 0.5 -6.4055778 106.9635183 8 Ramayana Taman Mini Taman Mini Square Ramayana Taman Mini Square Jl. Raya Taman Mini Pintu 1 1 -6.291142 106.8816358 9 Ramayana Pondok Gede Pondok Gede Plaza Ramayana Pondok Gede Plaza Jl. Mesjid Nurul Ihsan 0.5 -6.2844555 106.9122425 10 Ramayana Kramat Jati Pasar Induk Kramat Jati Ramayana Pasar Induk Kramat Jati Jl. Raya Bogor 0.5 -6.268648 106.8673933 11 Ramayana Sabang Ramayana Sabang Ramayana Sabang Jl. H. Agus Salim no. 34-38 0.5 -6.1856648 106.8248695 12 Ramayana Cibinong Ramayana Cibinong Ramayana Cibinong Jl. Raya Jakarta-Bogor, Cibinong 1 -6.46757 106.8547118 13 Borobudur Pasar Minggu Borobudur Pasar Minggu Borobudur Pasar Minggu Jl. Ragunan, Pasar Minggu 0.5 -6.2851406 106.8417621

5. Jalur Timur - Depok

Koordinat

(4)

Tabel 4.6 Data Lokasi Outlet Jalur Timur-Depok 2 di PT. Sumber Kreasi Fumiko

1 Matahari DS Kramat Jati Kramat Jati Indah Plaza Matahari DS Kramat Jati Indah Plaza Jl. Raya Bogor Km. 19 1 -6.2707062 106.8686002 2 Matahari DS Pondok Gede Pondok Gede Plaza Matahari DS Pondok Gede Plaza Jl. Mesjid Nurul Ihsan 1 -6.2840955 106.9114512 3 Showroom Depok Depok Mall Showroom Depok Mall Jl. Raya Margonda 88 1 -6.3868126 106.8266452 4 Showroom Depok Depok Town Square Showroom Depok Town Square Jl. Raya Margonda 1 0.5 -6.372416 106.831913 5 Showroom Margonda Margonda City Showroom Margonda City Jl. Margonda Raya 358, Depok 1 -6.3729434 106.8345952 6 Pasaraya Manggarai Pasaraya Sultan Agung Pasaraya Sultan Agung Jl. Sultan Agung No. 1 1 -6.2095169 106.8470675 7 Sarinah DS Thamrin Sarinah DS Thamrin Sarinah DS Thamrin Jl. MH. Thamrin 11 1 -6.1876541 106.8237537 8 Lotus DS Thamrin Lotus DS Thamrin Lotus DS Thamrin Jl. MH. Thamrin Kav. 9 1 -6.1911739 106.8218011 9 Keris DS Menteng Keris DS Menteng Keris DS Menteng Jl. Besuki No. 4-A, Menteng 1 -6.1975763 106.8288365 10 Centro Margonda Margonda City Centro Margonda City Jl. Margonda Raya 358, Depok 1 -6.3729434 106.8345952

6. Jalur Timur - Depok 2

Koordinat

Tabel 4.7 Data Lokasi Outlet Jalur Barat-Tangerang di PT. Sumber Kreasi Fumiko

1 Ramayana Palmerah Pasar Palmerah Ramayana Pasar Palmerah Jl. Palmerah Barat No. 1 1 -6.2081956 106.7958736 2 Ramayana Tanjung Duren Pasar Kopro Ramayana Pasar Kopro Jl. Tanjung Duren Raya 1 -6.1778809 106.784395 3 Ramayana Cengkareng Ramayana Cengkareng Ramayana Cengkareng Jl.Lingkar luar Barat Cengkareng Timur 1 -6.1529927 106.7285729 4 Ramayana Cimone Ramayana Cimone Ramayana Cimone Jl. Merdeka, Cimone, Karawaci 14 0.5 -6.1847741 106.6160059 5 Ramayana Kodim Ramayana Kodim Ramayana Kodim Jl. Daan Mogot Raya, Kodim 1 -6.1800809 106.6198415 6 Ramayana Serpong ITC BSD Serpong Ramayana ITC BSD Serpong Jl. Pahlawan Seribu, Serpong 1 -6.2864017 106.6644117 7 Borobudur Cimone Borobudur Bugel Borobudur Borobudur Bugel Jl. Merdeka, Cimone, Karawaci 14 1 -6.185921 106.6139622 8 Showroom Citraland Mall Ciputra Showroom Mall Ciputra Jl. Arteri S. Parman, Grogol 1 -6.1680863 106.7862564 9 Matahari DS Daan Mogot Mall Daan Mogot Matahari DS Mall Daan Mogot Jl. Daan Mogot Km.16 1 -6.1506859 106.7141265 10 Matahari DS S. Parman Mall Ciputra Matahari DS Mall Ciputra Jl. Arteri S. Parman, Grogol 1 -6.1680863 106.7862564 11 Matahari DS Karawaci Supermall Lippo Karawaci Matahari DS Supermall Lippo Karawaci Jl. Bulevar Palem Raya 1 -6.2270061 106.6071868 12 Matahari DS Tangerang Metropolis Town Square Matahari DS Metropolis Town Square Jl. Hartono Raya Modernland Tangeran 1 -6.1976269 106.6368252 13 Matahari DS Serpong ITC BSD Serpong Matahari DS ITC BSD Serpong Jl. Pahlawan Seribu, Serpong 0.5 -6.2864017 106.6644117 14 Matahari DS S. Parman Mall Taman Anggrek Matahari DS Mall Taman Anggrek Jl. Letjend. S. Parman Kav. 21 1 -6.1785556 106.7925113 15 Metro ds S. Parman Mall Taman Anggrek Metro ds Mall Taman Anggrek Jl. Letjend. S. Parman Kav. 21 1 -6.1785556 106.7925113 16 Keris DS Puri Mall Puri Indah Keris DS Mall Puri Indah Jl. Puri Agung 1 -6.1880221 106.7337441

Koordinat 7. Jalur Barat - Tangerang

(5)

Tabel 4.8 Data Lokasi Outlet Bekasi-Kranji di PT. Sumber Kreasi Fumiko

1 Ramayana Bekasi Ramayana Pratama Plaza Ramayana Pratama Plaza Jl. Ir. H. Juanda, Pratama Plaza 1 -6.2473795 107.0118892 2 Borobudur Bekasi Plaza Bekasi Borobudur Plaza Bekasi Jl. Ir.H. Juanda No. 10, Bekasi 0.5 -6.2485286 107.0116425 3 Borobudur Bekasi Mega Bekasi Hypermall Borobudur Mega Bekasi Hypermall Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1, Bekasi 0.5 -6.2498671 106.9934678 4 Matahari DS Bekasi Metropolitan Mall Matahari DS Metropolitan Mall Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1, Bekasi 1 -6.248582 106.990571 5 Matahari DS Kranji Grand Mall Kranji Matahari DS Grand Mall Kranji Jl. Jendral Sudirman 1 0.5 -6.227878 106.9838789 6 Showroom Bekasi Metropolitan Mall Showroom Metropolitan Mall Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1, Bekasi 1 -6.248582 106.990571 7 Showroom Kranji Grand Mall Kranji Showroom Grand Mall Kranji Jl. Jendral Sudirman 1 0.5 -6.227878 106.9838789

Koordinat 8. Jalur Bekasi - Kranji

Tabel 4.9 Data Lokasi Outlet Jalur Bogor di PT. Sumber Kreasi Fumiko

1 Ramayana Warung Jambu Jambu Dua Plaza Ramayana Jambu Dua Plaza Jl. Jend. A. Yani, Jambu Dua 1 -6.569256 106.807803 2 Ramayana Surya Kencana Ramayana Pasar Bogor Ramayana Pasar Bogor Jl. Surya Kencana no. 3 1 -6.6035643 106.7996219 3 Ramayana Pasar Anyar Ramayana Dewi Sartika Plaza Ramayana Ramayana Dewi Sartika Plaza Jl. Dewi Sartika no. 1 1 -6.5900049 106.792278 4 Ramayana Bogor Bogor Trade Mall Ramayana Bogor Trade Mall Jl. Juanda 1 -6.6049285 106.7956147 5 Rimo Bogor Botani Square Rimo Botani Square Jl. Raya Pajajaran No. 69-71 1 -6.6012863 106.807985 6 Yogya Cimanggu Plaza Bogor Indah Yogya Plaza Bogor Indah Jl. Raya Bogor, Cimanggu 1 -6.5616313 106.7906351 7 Yogya Bogor Bogor Junction Yogya Bogor Junction Jl. Jendral Sudirman, Bogor 1 -6.5892935 106.7963818 8 Borobudur Pasar Anyar Borobudur Plaza Pasar Anyar Borobudur Plaza Pasar Anyar Jl. Pasar Anyar Raya, Bogor 1 -6.5927893 106.792097 9 Matahari DS Ekalokasari Ekalokasari Plaza Matahari DS Ekalokasari Plaza Jl. Siliwangi No.123 Bogor 1 -6.6217299 106.817531

Koordinat 9. Jalur Bogor

(6)

4.2 Pengolahan Data

Dalam melakukan pengolahan data, terdapat beberapa langkah awal untuk melakukan analisis klaster untuk penelitian masalah PT. Sumber Kreasi Fumiko, yaitu :

1. Merumuskan masalah

Dalam langkah ini, kita menentukan perumusan masalah yaitu diperlukannya pembagian jalur distribusi baru dimana untuk pembagian jalur ini menggunakan analisis klaster. Kemudian kita menentukan pemilihan variabel-variabel yang akan digunakan dalam perhitungan analisis klaster atau cluster analysis, yaitu titik koordinat dari kantor pusat dan masing-masing outlet yang menjadi tujuan distribusi PT. Sumber Kreasi Fumiko.

2. Memilih similaritas

Setelah itu, dilakukan pengelombokan variabel dimana didalam penelitian ini, titik koordinat dibagi menjadi 2 yaitu titik koordinat_x dan titik koordinat_y dari kantor pusat dan masing-masing outlet tersebut.

Tabel 4.10 Data Koordinat Lokasi Outlet di PT. Sumber Kreasi Fumiko

No. Tempat Koordinat

1 Ramayana Plaza Bintaro -6.2726072 106.742

2 Ramayana Ciledug Mall -6.2269607 106.718

3 Ramayana Blok M Mall -6.2444732 106.801

4 Ramayana Plaza Ciputat -6.3121767 106.747 5 Matahari DS Cilandak Town Square -6.2915605 106.8

6 Galeria Plaza Blok M -6.2443359 106.798

7 Pasaraya Grande Blok M -6.2444492 106.803 8 Borobudur Plaza Baru Ciledug -6.2254729 106.708 9 Metro Pondok Indah Mall -6.2653206 106.785

(7)

Tabel 4.10 Data Lokasi Outlet di PT. Sumber Kreasi Fumiko (Lanjutan 1)

10 Metro Plaza Senayan -6.2252569 106.8

11 Centro Plaza Semanggi -6.2197774 106.814 12 Matahari DS Arion Plaza -6.1940432 106.89 13 Matahari DS Plaza Atrium -6.176665 106.841 14 Matahari DS Lokasari Plaza -6.1482458 106.824 15 Matahari DS Duren Sawit -6.2219079 106.931

16 Galeria Pasar Baru -6.1635156 106.834

17 Ramayana Kramat Jaya -6.1272098 106.917

18 Ramayana Koja Plaza -6.1138513 106.894

19 Ramayana Citra Mall Klender -6.2141779 106.904

20 Ramayana Pasar Baru -6.1627263 106.833

21 Sogo Mall Kelapa Gading 3 -6.1561341 106.909 22 Star Mall Kelapa Gading 1 -6.1585555 106.907 23 Rimo Gajah Mada Plaza -6.1607316 106.818 24 Golden Truly Gunung Sahari -6.1620009 106.839 25 Showroom Mall Artha Gading -6.145627 106.892

26 Showroom Arion Plaza -6.1940432 106.89

27 Showroom Plaza Atrium -6.176665 106.841

28 Ramayana Depok -6.392362 106.826

29 Ramyana Pasar Minggu -6.2850714 106.841

30 Robinson Pasar Minggu -6.2843621 106.844

31 Ramayana Tebet -6.2395219 106.848

32 Ramayana Cijantung -6.312502 106.862

33 Ramayana Cibubur -6.3523697 106.884

34 Ramayana Cileungsi -6.4055778 106.964

35 Ramayana Taman Mini Square -6.291142 106.882 36 Ramayana Pondok Gede Plaza -6.2844555 106.912 37 Ramayana Pasar Induk Kramat Jati -6.268648 106.867

38 Ramayana Sabang -6.1856648 106.825

39 Ramayana Cibinong -6.46757 106.855

40 Borobudur Pasar Minggu -6.2851406 106.842 41 Matahari DS Kramat Jati Indah Plaza -6.2707062 106.869 42 Matahari DS Pondok Gede Plaza -6.2840955 106.911

43 Showroom Depok Mall -6.3868126 106.827

44 Showroom Depok Town Square -6.372416 106.832 45 Showroom Margonda City -6.3729434 106.835 46 Pasaraya Sultan Agung -6.2095169 106.847

(8)

Tabel 4.10 Data Lokasi Distribusi di PT. Sumber Kreasi Fumiko (Lanjutan 2)

47 Sarinah DS Thamrin -6.1876541 106.824

48 Lotus DS Thamrin -6.1911739 106.822

49 Keris DS Menteng -6.1975763 106.829

50 Centro Margonda City -6.3729434 106.835

51 Ramayana Pasar Palmerah -6.2081956 106.796

52 Ramayana Pasar Kopro -6.1778809 106.784

53 Ramayana Cengkareng -6.1529927 106.729

54 Ramayana Cimone -6.1847741 106.616

55 Ramayana Kodim -6.1800809 106.62

56 Ramayana ITC BSD Serpong -6.2864017 106.664

57 Borobudur Bugel -6.185921 106.614

58 Showroom Mall Ciputra -6.1680863 106.786 59 Matahari DS Mall Daan Mogot -6.1506859 106.714 60 Matahari DS Mall Ciputra -6.1680863 106.786 61 Matahari DS Supermall Lippo Karawaci -6.2270061 106.607 62 Matahari DS Metropolis Town Square -6.1976269 106.637 63 Matahari DS ITC BSD Serpong -6.2864017 106.664 64 Matahari DS Mall Taman Anggrek -6.1785556 106.793 65 Metro ds Mall Taman Anggrek -6.1785556 106.793 66 Keris DS Mall Puri Indah -6.1880221 106.734 67 Ramayana Pratama Plaza -6.2473795 107.012 68 Borobudur Plaza Bekasi -6.2485286 107.012 69 Borobudur Mega Bekasi Hypermall -6.2498671 106.993 70 Matahari DS Metropolitan Mall -6.248582 106.991 71 Matahari DS Grand Mall Kranji -6.227878 106.984 72 Showroom Metropolitan Mall -6.248582 106.991 73 Showroom Grand Mall Kranji -6.227878 106.984 74 Ramayana Jambu Dua Plaza -6.569256 106.808

75 Ramayana Pasar Bogor -6.6035643 106.8

76 Ramayana Ramayana Dewi Sartika Plaza -6.5900049 106.792 77 Ramayana Bogor Trade Mall -6.6049285 106.796

78 Rimo Botani Square -6.6012863 106.808

79 Yogya Plaza Bogor Indah -6.5616313 106.791

80 Yogya Bogor Junction -6.5892935 106.796

81 Borobudur Plaza Pasar Anyar -6.5927893 106.792 82 Matahari DS Ekalokasari Plaza -6.6217299 106.818 Sumber : Pengumpulan Data

(9)

3. Memilih prosedur pengklasteran

Prosedur pengklasteran yang dipilih untuk menyelesaikan permasalah pembagian jalur distribusi baru yaitu metode K-Means Cluster. Metode

K-Means Cluster dipilih karena metode ini di desain untuk menangani

kasus untuk jumlah klaster yang pasti atau jumlah klaster yang ingin dibentuk dapat ditentukan sendiri dimana karakteristik belum diketahui tetapi berdasarkan pada sekumpulan variabel khusus. Metode K-Means

Cluster juga berguna untuk mengklasifikasikan kasus dalam jumlah yang

banyak dan dapat membagi sekelompok data sesuai dengan yang diinginkan sehingga metode ini dianggap cocok untuk menyelesaikan permasalahan pembagian jalur distribusi baru di PT. Sumber Kreasi Fumiko.

4. Menentukan banyaknya klaster

Setelah didapatkan metode pengklasteran yang cocok, selanjutnya adalah menentukan banyaknya klaster yang akan dibentuk. Jumlah klaster yang dibentuk adalah 7 buah klaster yang disesuaikan dengan jumlah armada distribusi PT. Sumber Kreasi Fumiko yang berjumlah 7 unit.

5. Memprofil klaster

Setelah dilakukan pengolahan data menggunakan analisis klaster, selanjutnya adalah memprofil klaster atau memberi nama pada hasil klaster yang telah terbentuk.

(10)

4.2.1 Perhitungan Cluster Analysis

Berikut langkah-langkah dalam melakukan klasterisasi dengan metode

K-Means Cluster menggunakan program SPSS 16.0, yaitu :

1. Keseluruhan data yang dikumpulkan tersebut diatas di-entry ke dalam program SPSS serta lakukan pemberian nama dan jenis data yang sesuai yaitu numeric.

Gambar 4.1 Tampilan SPSS 16.0 saat peng-entry-an data

2. Selanjutnya klik menu “analyze” dan pilih sub menu “Classify” lalu pilih “K-Means Cluster” hingga muncul tampilan berikut ini :

(11)

Gambar 4.2 Tampilan Kotak K-Means Cluster Analysis

3. Masukan variabel koordinat_x dan koordinat_y ke dalam kota “Variables”. Pada “Number of Clusters”, diisikan jumlah klaster yang akan dibentuk, dalam penelitian ini, jumlah klaster yang diinginkan adalah 7 buah.

4. Pada kotak dialog “Save” terdapat dua pilihan “Cluster membership” dan “Distance from cluster center” yang memungkinkan hasil cluster dapat disimpan dalam bentuk variabel baru. Hal ini berguna untuk proses profiling

(12)

mengaktifkan kedua pilihan tersebut, selanjutnya tekan tombol “Continue” untuk kembali ke menu utama.

Gambar 4.3 Tampilan Kotak Save New Variable

5. Kemudian pilih kotak Options. Di dalam kotak ini, pada bagian Statistics, aktifkan Initial cluster centers dan Anova table. Kemudian pilih Continue untuk kembali ke menu utama.

Gambar 4.4 Tampilan Kotak Options

6. Langkah terakhir adalah memilih OK untuk dapat menampilkan hasil atau

(13)

4.2.2 Hasil Perhitungan Cluster Analysis dengan 7 Cluster

Dari perhitungan cluster analysis atau analisa klaster dengan menggunakan 7 klaster yang dilakukan dengan menggunakan program SPPS 16.0 didapatkan hasil beberapa tabel sebagai berikut :

a. Cluster 1

Di dalam cluster 1 ini berisikan outlet-outlet antara lain Arion Plaza, Plaza Atrium, Lokasari Plaza, Galeria Pasar Baru, Mall Taman Anggrek, dan lain-lain. Jika dilihat dari anggota cluster 1, maka terdapat gabungan dari beberapa wilayah yaitu, Jakarta Utara, Jakarta Barat, dan Jakarta Pusat. Sehingga cluster 1 ini diberi nama Jalur Utara-Barat-Pusat. Berikut ini nama

outlet yang termasuk dalam Jalur Utara-Barat-Pusat adalah :

Tabel 4.101 Hasil Cluster 1 Jalur Utara-Barat-Pusat (7 Clusters) Jalur 1

1 Matahari DS Arion Plaza 2 Matahari DS Plaza Atrium 3 Matahari DS Lokasari Plaza 4 Galeria Pasar Baru

5 Ramayana Kramat Jaya 6 Ramayana Plaza Koja 7 Ramayana Pasar Baru 8 Sogo Mall Kelapa Gading 3 9 Star Mall Kelapa Gading 1 10 Rimo Gajah Mada Plaza 11 Golden Truly Gunung Sahari 12 Showroom Mall Artha Gading 13 Showroom Arion Plaza

14 Showroom Plaza Atrium 15 Ramayana Sabang

(14)

Tabel 4.11 Hasil Cluster 1 Jalur Utara-Barat-Pusat (7 Clusters) (Lanjutan) Jalur 1

16 Pasaraya Sultan Agung 17 Sarinah DS Thamrin 18 Lotus DS Thamrin 19 Keris DS Menteng

20 Ramayana Pasar Palmerah 21 Ramayana Pasar Kopro 22 Showroom Mall Ciputra 23 Matahari DS Mall Ciputra

24 Matahari DS Mall Taman Anggrek 25 Metro DS Mall Taman Anggrek Mall b. Cluster 2

Di dalam cluster 2 ini berisikan outlet-outlet yang merupakan gabungan dari beberapa outlet yang berada di wilayah Jakarta Timur seperti Ramayana Cibubur, Ramayana Cileungsi, dan Ramayana Cibinong dan juga outlet yang berada di wilayah Depok seperti Ramayana Depok, Depok Mall, Margonda City, Depok Town Square. Sehingga cluster 2 ini dapat diberi nama dengan Jalur Timur-Depok. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Timur-Depok adalah :

Tabel 4.12 Hasil Cluster 2 Jalur Timur-Depok (7 Clusters) Jalur 2

1 Ramayana Depok 2 Ramayana Cibubur 3 Ramayana Cileungsi 4 Ramayana Cibinong 5 Showroom Depok Mall

6 Showroom Depok Town Square 7 Showroom Margonda City 8 Centro Margonda City

(15)

c. Cluster 3

Di dalam cluster 3 ini berisikan outlet-outlet yang merupakan gabungan dari beberapa outlet yang berada di wilayah Jakarta Selatan seperti Blok M Mall, Plaza Blok M, Plaza Semanggi dan juga outlet yang berada di wilayah Jakarta Timur seperti Kramat Jati Indah Plaza, Ramayana Pasar Kramat Jati, dan Ramayana Taman Mini Square. Sehingga cluster 3 ini dapat diberi nama dengan Jalur Selatan-Timur. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Selatan-Timur adalah :

Tabel 4.13 Hasil Cluster 3 Jalur Selatan-Timur (7 Clusters) Jalur 3

1 Ramayana Blok M Mall

2 Matahari DS Cilandak Town Square 3 Galeria Plaza Blok M

4 Pasaraya Grande Blok M 5 Metro Pondok Indah Mall 6 Metro Plaza Senayan 7 Centro Plaza Semanggi 8 Ramayana Pasar Minggu 9 Robinson Pasar Minggu 10 Ramayana Tebet

11 Ramayana Cijantung

12 Ramayana Taman Mini Square 13 Ramayana Pasar Induk Kramat Jati 14 Borobudur Pasar Minggu

15 Matahari DS Kramat Jati Indah Plaza

d. Cluster 4

Di dalam cluster 4 ini berisikan outlet-outlet yang merupakan gabungan dari

(16)

Matahari DS Mall Daan Mogot dan juga outlet yang berada di wilayah Tangerang seperti Ramayana Cimone, Ramayana Kodim, Matahari DS Supermall Lippo Karawaci dan Matahari DS Metropolis Town Square. Sehingga cluster 4 ini dapat diberi nama dengan Jalur Barat-Tangerang. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Barat-Tangerang adalah :

Tabel 4.14 Hasil Cluster 4 Jalur Barat- Tangerang (7 Clusters) Jalur 4

1 Ramayana Cengkareng 2 Ramayana Cimone 3 Ramayana Kodim

4 Borobudur Cimone (Bugel) 5 Matahari DS Mall Daan Mogot

6 Matahari DS Supermall Lippo Karawaci 7 Matahari DS Metropolis Town Square

e. Cluster 5

Di dalam cluster 5 ini berisikan outlet-outlet yang merupakan gabungan dari beberapa outlet yang berada di wilayah Bekasi seperti Mega Bekasi, Metropolitan Mall Bekasi, dan juga outlet yang berada di wilayah Jakarta Timur seperti Pondok Gede Plaza, Matahari DS Duren Sawit, dan lain-lain. Sehingga cluster 5 ini dapat diberi nama dengan Jalur Bekasi. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Bekasi adalah :

(17)

Tabel 4.15 Hasil Cluster 5 Jalur Bekasi (7 Clusters) Jalur 5

1 Matahari DS Duren Sawit 2 Ramayana Citra Mall Klender 3 Ramayana Pondok Gede Plaza 4 Matahari DS Pondok Gede Plaza 5 Ramayana Pratama Plaza

6 Borobudur Plaza Bekasi

7 Borobudur Mega Bekasi Hypermall 8 Matahari DS Metropolitan Mall 9 Matahari DS Grand Mall Kranji 10 Showroom Metropolitan Mall 11 Showroom Grand Mall Kranji

f. Cluster 6

Di dalam cluster 6 ini berisikan outlet yang merupakan gabungan dari beberapa tempat distribusi yang berada di wilayah Jakarta Selatan seperti Plaza Bintaro dan juga outlet yang berada di wilayah Tangerang seperti Matahari DS ITC BSD Serpong, Borobudur Ciledug. Sehingga cluster 6 ini dapat diberi nama dengan Jalur Selatan-Tangerang. Berikut ini nama outlet yang termasuk ke dalam distribusi Jalur Selatan-Tangerang adalah :

Tabel 4.16 Hasil Cluster 6 Jalur Selatan-Tangerang (7 Clusters) Jalur 6

1 Ramayana Plaza Bintaro 2 Ramayana Ciledug Mall 3 Ramayana Plaza Ciputat 4 Borobudur Plaza Baru Ciledug 5 Ramayana ITC BSD Serpong 6 Matahari DS ITC BSD Serpong 7 Keris DS Mall Puri Indah

(18)

g. Cluster 7

Di dalam cluster 7 ini berisikan outlet-outlet antara lain Ramayana Jambu Dua Plaza, Ramayana Pasar Bogor, Ramayana Dewi Sartika Plaza yang lokasinya berada di wilayah Bogor. Cluster 7 ini diberi nama Jalur Bogor. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Bogor adalah :

Tabel 4.17 Hasil Cluster 7 Jalur Bogor (7 Clusters) Jalur 7

1 Ramayana Jambu Dua Plaza 2 Ramayana Pasar Bogor

3 Ramayana Ramayana Dewi Sartika Plaza 4 Ramayana Bogor Trade Mall

5 Rimo Botani Square 6 Yogya Plaza Bogor Indah 7 Yogya Bogor Junction

8 Borobudur Plaza Pasar Anyar 9 Matahari DS Ekalokasari Plaza

4.2.3 Hasil Perhitungan Cluster Analysis dengan 6 Cluster

Perhitungan cluster analysis atau analisa klaster dengan menggunakan 6

cluster bertujuan untuk melihat kemungkinan pembagian anggota atau member cluster yang lebih baik. Berdasarkan perhitungan dengan menggunakan SPSS

16.0, didapatkan hasil pembagian jalur baru sebagai berikut : a. Cluster 1

Di dalam cluster 1 ini berisikan outlet-outlet antara lain Blok M Mall, Plaza Atrium, Lokasari Plaza, Galeria Pasar Baru, Mall Taman Anggrek, dan lain-lain. Jika dilihat dari anggota cluster 1, maka terdapat gabungan dari beberapa wilayah yaitu, Jakarta Barat, Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan.

(19)

Sehingga jalur ini dapat diberikan nama dengan Jalur Barat-Pusat-Selatan. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Barat-Pusat-Selatan adalah :

Tabel 4.18 Hasil Cluster 1 Jalur Barat-Pusat-Selatan (6 Clusters) Jalur 1

1 Ramayana Blok M Mall

2 Matahari DS Cilandak Town Square 3 Galeria Plaza Blok M

4 Pasaraya Grande Blok M 5 Metro Pondok Indah Mall 6 Metro Plaza Senayan 7 Centro Plaza Semanggi 8 Matahari DS Plaza Atrium 9 Matahari DS Lokasari Plaza 10 Galeria Pasar Baru

11 Ramayana Pasar Baru 12 Rimo Gajah Mada Plaza 13 Golden Truly Gunung Sahari 14 Showroom Plaza Atrium 15 Ramyana Pasar Minggu 16 Robinson Pasar Minggu 17 Ramayana Tebet

18 Ramayana Pasar Induk Kramat Jati 19 Ramayana Sabang

20 Borobudur Pasar Minggu

21 Matahari DS Kramat Jati Indah Plaza 22 Pasaraya Sultan Agung

23 Sarinah DS Thamrin 24 Lotus DS Thamrin 25 Keris DS Menteng

30 Matahari DS Mall Taman Anggrek 31 Metro DS Mall Taman Anggrek

(20)

b. Cluster 2

Di dalam cluster 2 ini berisikan outlet-outlet yang berada di wilayah Utara seperti Kelapa Gading Mall 1, Mall Artha Gading, serta outlet yang berada di wilayah Bekasi seperti Ramayana Pratama Plaza, Metropolitan Mall Bekasi dan lain-lain. Sehingga cluster 2 ini dapat diberi nama dengan Jalur Bekasi. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Utara-Bekasi adalah :

Tabel 4.19 Hasil Cluster 2 Jalur Utara-Bekasi (6 Clusters) Jalur 2

1 Matahari DS Arion Plaza 2 Matahari DS Duren Sawit 3 Ramayana Kramat Jaya 4 Ramayana Koja Plaza

5 Ramayana Citra Mall Klender 6 Sogo Mall Kelapa Gading 3 7 Star Mall Kelapa Gading 1 8 Showroom Mall Artha Gading 9 Showroom Arion Plaza

10 Ramayana Pratama Plaza 11 Borobudur Plaza Bekasi

12 Borobudur Mega Bekasi Hypermall 13 Matahari DS Metropolitan Mall 14 Matahari DS Grand Mall Kranji 15 Showroom Metropolitan Mall 16 Showroom Grand Mall Kranji

c. Cluster 3

Di dalam cluster 3 ini berisikan outlet-outlet antara lain Ramayana Jambu Dua Plaza, Ramayana Pasar Bogor, Ramayana Dewi Sartika Plaza yang

(21)

lokasinya berada di wilayah Bogor. Cluster 3 ini dapat diberi nama Jalur Bogor. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Bogor adalah :

Tabel 4.20 Hasil Cluster 3 Jalur Bogor (6 Clusters) Jalur 3

1 Ramayana Jambu Dua Plaza 2 Ramayana Pasar Bogor

3 Ramayana Ramayana Dewi Sartika Plaza 4 Ramayana Bogor Trade Mall

5 Rimo Botani Square 6 Yogya Plaza Bogor Indah 7 Yogya Bogor Junction

8 Borobudur Plaza Pasar Anyar 9 Matahari DS Ekalokasari Plaza d. Cluster 4

Di dalam cluster 4 ini berisikan outlet-outlet yang merupakan gabungan dari beberapa outlet yang berada di wilayah Jakarta Selatan seperti Plaza Bintaro, Ciledug Mall, Plaza Ciputat dan juga outlet yang berada di wilayah Serpong, yaitu Ramayana ITC BSD Serpong dan Matahari DS ITC BSD Serpong. Cluster 4 ini dapat diberi nama dengan Jalur Selatan-Serpong. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Selatan adalah :

Tabel 4.21 Hasil Cluster 4 Jalur Selatan (6 Clusters) Jalur 4

1 Ramayana Plaza Bintaro 2 Ramayana Ciledug Mall 3 Ramayana Plaza Ciputat 4 Borobudur Plaza Baru Ciledug 5 Ramayana ITC BSD Serpong 6 Matahari DS ITC BSD Serpong 7 Keris DS Mall Puri Indah

(22)

e. Cluster 5

Di dalam cluster 5 ini berisikan outlet yang merupakan gabungan dari beberapa outlet yang berada di wilayah Depok seperti Ramayana Depok, Depok Mall, Depok Town Square dan juga outlet yang berada di wilayah Timur seperti Ramayana Pasar Minggu, Ramayana Cijantung, Ramayana Cibubur. Sehingga cluster 5 ini dapat diberi nama dengan Jalur Timur-Depok. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Timur-Depok adalah :

Tabel 4.22 Hasil Cluster 5 Jalur Timur-Depok (6 Clusters) Jalur 5

1 Ramayana Depok 2 Ramayana Cijantung 3 Ramayana Cibubur 4 Ramayana Cileungsi

5 Ramayana Taman Mini Square 6 Ramayana Pondok Gede Plaza 7 Ramayana Cibinong

8 Matahari DS Pondok Gede Plaza 9 Showroom Depok Mall

10 Showroom Depok Town Square 11 Showroom Margonda City 12 Centro Margonda City

f. Cluster 6

Di dalam cluster 6 ini berisikan outlet-outlet yang merupakan gabungan dari beberapa outlet yang berada di wilayah Jakarta Barat yaitu Ramayana Cengkareng dan Matahari DS Mall Daan Mogot yang letaknya dekat dengan perbatasan Jakarta-Tangerang dan juga outlet yang berada di wilayah

(23)

Tangerang seperti Ramayana Cimone dan Ramayana Kodim. Sehingga

cluster 3 ini dapat diberi nama dengan Jalur Barat-Tangerang. Berikut ini

nama tempat yang termasuk dalam Jalur Barat-Tangerang adalah :

Tabel 4.23 Hasil Cluster 6 Jalur Barat-Tangerang (6 Clusters) Jalur 6

1 Ramayana Cengkareng 2 Ramayana Cimone 3 Ramayana Kodim 4 Borobudur Bugel

5 Matahari DS Mall Daan Mogot

6 Matahari DS Supermall Lippo Karawaci 7 Matahari DS Metropolis Town Square

Jika dilihat dari ke-6 cluster yang sudah terbentuk sebelumnya, maka jumlah member atau anggota dari cluster 1 merupakan jumlah yang paling banyak, sehingga akan dibagi menjadi 2 sub cluster. Berikut ini adalah hasil pembagian sub jalur 1, yaitu :

a. Sub Cluster 1A

Di dalam sub cluster 1A ini berisikan outlet-outlet antara lain Plaza Atrium, Lokasari Plaza, Galeria Pasar Baru, Mall Taman Anggrek, dan lain-lain. Jika dilihat dari anggota sub cluster 1A, maka terdapat gabungan dari beberapa wilayah yaitu, Jakarta Barat dan Jakarta Pusat. Sehingga cluster 1 ini diberi nama Jalur Barat-Pusat. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Barat-Pusat adalah :

(24)

Tabel 4.24 Hasil Sub Cluster 1A Jalur Barat-Pusat Jalur 1A

1 Matahari DS Plaza Atrium 2 Matahari DS Lokasari Plaza 3 Galeria Pasar Baru

4 Ramayana Pasar Baru 5 Rimo Gajah Mada Plaza 6 Golden Truly Gunung Sahari 7 Showroom Plaza Atrium 8 Ramayana Sabang 9 Pasaraya Sultan Agung 10 Sarinah DS Thamrin 11 Lotus DS Thamrin 12 Keris DS Menteng

17 Matahari DS Mall Taman Anggrek 18 Metro DS Mall Taman Anggrek

Di dalam sub cluster 1B ini berisikan outlet-outlet yang merupakan gabungan dari wilayah Jakarta Selatan seperti Blok M Mall, Pasaraya Grande Blok M, Plaza Senayan, dan lain-lain. Selain itu juga dari wilayah Jakarta Timur seperti Ramayana Pasr Kramat Jati, Ramayana Pasar Minggu dan lain-lain. Sehingga sub cluster 1B ini dapat diberi nama dengan Jalur Timur. Berikut ini nama outlet yang termasuk dalam Jalur Selatan-Timur adalah :

(25)

Tabel 4.25 Hasil Sub Cluster 1B Jalur Selatan-Timur Jalur 1B

1 Blok M Mall

2 Cilandak Town Square 3 Plaza Blok M

4 Pasaraya Grande Blok M 5 Pondok Indah Mall 6 Plaza Senayan 7 Plaza Semanggi

8 Ramayana Pasar Minggu 9 Robinson Pasar Minggu 10 Ramayana Tebet

11 Ramayana Pasar Kramat Jati 12 Borobudur Pasar Minggu 13 Kramat Jati Indah Plaza

4.3 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

4.3.1 Pengenalan

PT. Sumber Kreasi Fumiko merupakan suatu perusahaan yang bergerak

dalam bidang usaha penjualan sepatu dan sandal untuk kalangan dewasa dan anak-anak. PT. Sumber Kreasi Fumiko mewakili merk dagang perusahaan sepatu dan sandal Yongki Komaladi. Pada saat ini, PT. Sumber Kreasi Fumiko tidaklah lagi memproduksi sendiri, melainkan memberikan kesempatan kepada para supplier yang terdiri dari para pengusaha pembuatan sepatu dan sandal. Umumnya para supplier ini berbentuk Usaha, Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) yang masih banyak menggunakan sumber daya manusia yang cukup banyak.

Perusahaan ini menjual produk sepatu dan sandalnya kepada outlet dengan cara melakukan konsinyasi dengan outlet seperti Ramayana, Robinson,

(26)

Matahari Departement Store, Centro, Sogo, Galeria, Metro, Pasaraya, Borobudur, Yogya dan juga mempunyai showroom sendiri untuk menjual produk-produk sepatu dan sandal mereka. Toko-toko ini tersebut tersebar di wilayah Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi, dan kota-kota besar lainnya se-Indonesia.

Dari pengamatan yang dilakukan, di PT. Sumber Kreasi Fumiko belum memiliki sistem penjadwalan pengiriman produk jadi (finish goods) yang terencana dalam memenuhi kebutuhan toko-toko retail dan showroom mereka. Selama ini proses penentuan jalur distribusi produk sepatu dan sandal Yongki Komaladi dilakukan berdasarkan pengalaman pribadi, rutinitas dan kebutuhan pasar. Selain itu armada yang terbatas menyebabkan banyaknya jadwal pengiriman yang tertunda. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi distribusi yang dapat membantu pengambilan keputusan rute distribusi untuk tiap armada transportasi setiap harinya, sehingga akan membuat terjadinya pengoptimasian proses distribusi.

Sistem informasi distribusi adalah sistem yang dirancang untuk membantu staf gudang dan distribusi dalam melakukan kegiatan operasionalnya yaitu dalam mendistribusikan produk sepatu dan sandal Yongki Komaladi ke berbagai outlet PT. Sumber Kreasi Fumiko. Sistem dibuat dengan sedemikian rupa dan disesuaikan dengan kebutuhan dari outlet-outlet. Sistem informasi distribusi yang dirancang harus mampu membantu staf marketing dalam mendata outlet, membantu staf merchandise dalam mendata produk dan membuat pesanan pengiriman, membantu staf HRD dalam mendata karyawan. Sistem ini juga membantu staf gudang dalam mendapatkan rute distribusi

(27)

terpendek dan hal ini dimungkinkan dengan penggunaan metode Travelling

Salesman Problem dan juga membuat surat jalan. Staf distribusi juga

menggunakan sistem ini dalam membuat perhitungan biaya distribusi (shipment

cost) serta membuat laporan shipment cost tiap bulannya untuk diberikan ke

staf accounting & finance. Selain itu, kepala divisi warehouse & logistic juga dapat menggunakan sistem untuk melakukan kegiatan controlling. Sistem informasi distribusi ini dirancang dengan menggunakan technical platform yang sesuai. Diharapkan dengan adanya sistem informasi distribusi ini, adanya peningkatan kecepatan pengiriman produk dan pengurangan biaya distribusi.

4.3.2 System Definition

Sistem informasi distribusi dirancang untuk membantu perusahaan PT. Kreasi Sumber Fumiko dalam mendistribusikan produk sepatu dan sandal Yongki Komaladi. Berikut ini merupakan definisi sistem berdasarkan kriteria

FACTOR, yaitu :

Tabel 4.116 FACTOR Criterion

FACTOR Criterion

Functionality

Sistem mempunyai fungsi utama untuk melakukan perhitungan jalur distribusi, penentuan rute distribusi terpendek dan juga berfungsi untuk membuat perhitungan total biaya distribusi dan memproses data historis tersebut menjadi informasi yang berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk mengambil keputusan, melakukan monitoring dan controlling manajemen.

Actor Staf merchandise, staf marketing, staf HRD, staf gudang, staf

(28)

Tabel 4.26 FACTOR Criterion (Lanjutan)

FACTOR Criterion

Condition

Sistem ini harus dapat digunakan oleh staf marketing,

merchandise, staf HRD, staf gudang, dan staf distribusi yang

ada pada saat ini dan mampu memproses data secara akurat serta sistem hanya dapat diakses oleh staf tertentu dengan

password.

Technology

Sistem dijalankan dengan menggunakan PC (personal

computer) yang mendukung pengopersaian Microsoft.Net.

Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan pemograman

Microsoft Visual Studio 2008 dan database menggunakan Microsoft SQL Server 2008. Jaringan LAN yang digunakan

disediakan oleh perusahaan.

Object

Outlet, produk, truk, staf distribusi, staf gudang, jalur

distribusi, shipment order, shortest shipment (rute distribusi terpendek), surat jalan, shipment cost (perhitungan total biaya distribusi).

Responsibility

Sebagai sarana yang mampu mendukung PT. Sumber Kreasi Fumiko dalam menangani proses distribusi sepatu dan sandal Yongki Komaladi.

4.3.3 Business Modelling

Pada business modelling, akan digambarkan aktivitas dari sistem yang

sedang berjalan pada saat ini di PT. Sumber Kreasi Fumiko, yang disajikan dalam bentuk Rich Picture.

(29)

Rich Picture PT. Sumber Kreasi Fumiko

Supplier Bagian Merchandise

1. Sampel & produk

2. Kontrak

3. PO Draft

Bagian Warehouse

4. Produk & Surat pengiriman barang supplier

Bagian Quality Control

5. Cek kualitas produk Shipping

Finance

7. Surat Jalan

SPG Customer

8. Produk siap jual

10. Pembayaran Supplier 9. Hasil Penjualan

Bagian Gudang 6. Produk lulus QC

Gambar 4.5 Rich Picture Aktivitas PT. Sumber Kreasi Fumiko

Berikut ini penjelasan rich picture dari aktivitas proses bisnis yang berjalan di PT. Sumber Kreasi Fumiko, yaitu :

1. Supplier menawarkan model produk (sepatu dan sandal) kepada perusahaan dan diterima oleh staf merchandise.

2. Jika perusahaan menyukai model tersebut dan harga juga sesuai, maka perusahaan akan menawarkan kontrak kepada supplier.

3. Jika supplier menyetujui kontrak yang berisi kesepakatan antara perusahaan dan supplier tersebut, selanjutnya akan dibuatkan Purchase

Order Draft yang berisikan jumlah order sepatu dan sandal, jadwal

kirim, dan jatah kirim oleh staf merchandise.

4. Setelah supplier menyatakan konfirmasi setuju dengan PO Draft yang sudah dibuat, maka akan diberikan Purchase Order .

(30)

5. Setelah proses produksi sepatu dan dan sandal selesai (finished goods) maka supplier akan melakukan pengiriman ke perusahaan dan di terima oleh staf gudang. Supplier akan melampirkan surat pengiriman barang

supplier.

6. Kemudian bagian Quality Control akan mengecek sepatu dan sandal tersebut. Setelah dinyatakan telah memenuhi standar, makas elanjutnya produk akan diletakkan langsung di bagian warehouse & logistic sesuai dengan pembagian jalur yang telah ditetapkan sebelumnya pada bagian dus sepatu dan sandal. Jika ada yang tidak lolos pengecekan kualitas, maka semua produk yang dikirim akan langsung dikembalikan ke

supplier.

7. Produk akan dikirim oleh supir dengan menggunakan armada transportasi perusahaan ke outlet dengan melampirkan surat jalan.

8. Produk akan diterima outlet melalui SPG perusahaan.

9. Outlet akan menjadi tempat penjualan produk dan uangnya akan diserahkan ke perusahaan secara periodik. Perusahaan akan memberikan komisi kepada outlet dan diberikan bukti penerimaan pembayaran dari perusahaan PT. Sumber Kreasi Fumiko.

10. Perusahaan juga akan membayar supplier setiap akhir bulan dan akan diberikan bukti pembayaran.

(31)

4.3.4. Sistem Usulan (Requirements)

Pada bagian Requirements, akan digambarkan aktivitas dari sistem yang akan dikembangkan dan juga kertekaitan antara aktivitas yang dilakukan oleh

user dari sistem ini dengan menggunakan activity diagram.

Gambar 4.6 Activity Diagram Sistem Informasi Usulan

4.3.5 Event Table

Event table membantu menentukan event-event yang dimiliki oleh setiap

class dalam sistem informasi distribusi PT. Sumber Kreasi Fumiko, sebagai

(32)

No Event Trigger Source Use Case Response Destination 1 Staf merchandise mendata produk Adanya penambahan produk atau perubahan data produk Supplier Mendata Produk Data Produk updated

Staf gudang, staf distribusi 2 Staf HRD mendata karyawan Adanya penambahan karyawan atau perubahan data karyawan Karyawan Mendata Karyawan Data Karyawan updated

Staf gudang, staf distribusi 3 Staf marketing mendata outlet Adanya penambahan Outlet atau perubahan data Outlet Outlet Mendata Outlet Data Outlet updated Staf merchandise,

Staf gudang, staf distribusi 4 Staf gudang mendata truk Adanya penambahan truk atau perubahan data truk

Staf gudang Mendata

Truk

Data Truk

updated Staf distribusi

5 Staf gudang mendata jalur distribusi Setiap 1 tahun sekali Staf marketing Mendata Jalur Distribusi Jalur Distribusi updated Staf gudang 6 Staf merchandise mendata shipment order Adanya penambahan shipment order atau perubahan shipment order Staf merchandise Mendata Shipment Order Shipment Order updated Staf gudang 7 Staf gudang menghitung rute distribusi terpendek Adanya produk yang harus dikirim berdasarkan shipment order Staf merchandise Mendata Shortest Shipment Shortest Shipment updated Staf distribusi 8 Staf gudang mendata surat jalan berdasarkan Shortest Shipment Adanya shortest shipment yang sudah fix

Staf gudang Mendata

Surat Jalan

updated Staf distribusi

9

Staf distribusi membuat

perhitungan

Shipment Cost

Setiap akhir bulan dan setiap akhir

tahun Staf Distribusi Mendata Shipment Cost Shipment Cost updated - 10 Staf distribusi membuat Laporan Shipment Cost

Setiap akhir bulan dan setiap akhir

tahin Staf Distribusi Membuat Laporan Shipment Cost Laporan Shipment Cost Staf Accounting & Finance

(33)

4.3.6 Domain Class Diagram

Berikut ini adalah Domain Class Diagram sistem informasi Shortest

Route Distribution dari PT. Sumber Kreasi Fumiko :

-ID_outlet +Nama_outlet +Alamat_outlet +No_Telp +Jenis_outlet +Koordinat_x +Koordinat_y Outlet -ID_shipment_order +Tanggal +ID_outlet +ID_produk +ID_Karyawan Shipment_order -ID_detil_shipment_order +tanggal +Jumlah_produk_yang_dikirim +ID_produk +ID_SO Detil_Shipment_Order -ID_karyawan +Nama_karyawan +Alamat_karyawan +No_telp_karyawan Staf_merchandise -ID_truk +No_polisi_truk +Jenis_truk +No_mesin +No_rangka +Kapasitas_cc Truk 1..1 1..* 1..* 1 -ID_jalur_distribusi +Nama_jalur +Member_jalur +ID_outlet Jalur_distribusi -ID_produk +Nama_produk +Jenis_produk +Jumlah_produk Produk 1..1 1..* 1..1 * -ID_Shortest_Shipment +NodeFrom +NodeTo +Jarak_Tempuh +ID_outlet +ID_SO Shortest_Shipment 1..1 * 1 1..* -ID_Surat_Jalan +Tanggal_Surat +ID_Shortest_Shipment +ID_Truk Surat_Jalan 1..1 1..1 1..* 1..1 1..* 1..1 -ID_shipment_cost +Biaya_bahan_bakar +Biaya_tol +Jumlah +ID_SS Shipment_cost 1..* 1..1 1..1 1..1

(34)

Berikut ini merupakan penjelasan setiap class yang dari class diagram sistem informasi pengiriman PT. Sumber Kreasi Fumiko :

1. Outlet

Class outlet merupakan class bagi toko-toko retail yang berhubungan dengan

langsung dengan PT. Sumber Kreasi Fumiko, yaitu seperti Ramayana, Robinson, Matahari Departement Store, Centro, Sogo, Galeria, Metro, Pasaraya, Borobudur, Yogya dan showroom mereka juga untuk menjual produk-produk sepatu dan sandal merek Yongki Komaladi. Atribut dari class ini adalah ID_outlet sebagai primary key, nama_outlet, alamat_outlet, nomor_telp, jenis_outlet, koordinat_x dan koordinat_y.

Gambar 4.9 Class Outlet

2. Shipment_order

Class shipment_order merupakan kumpulan dari objek shipment_order.

Atribut dari class shipment_order ini adalah ID_shipment_order sebagai

primary key, tanggal_pengiriman, dan juga terdapat foreign key ID_outlet,

(35)

Gambar 4.10 Class Shipment Order

3. Detil_ shipment_order

Class detil_shipment_order menyimpan detil dari shipment_order yang

dilakukan oleh PT. Sumber Kreasi Fumiko. Atribut dari class detil_ shipment_order ini adalah ID_detil_ shipment_order sebagai primary key, tanggal dan jumlah_produk_yang_dikirim.

Gambar 4.11 Class Detil Shipment Order

4. Produk

Class produk meupakan kumpulan dari objek produk Atribut dari class

pengiriman ini adalah ID_produk sebagai primary key, nama_produk, jenis_produk, jumlah_produk.

(36)

5. Jalur Distribusi

Class jalur distribusi merupakan kumpulan dari objek jalur-jalur distribusi

yang didapatkan dari hasil proses cluster analysis. Jalur-jalur distribusi ini dibentuk untuk memudahkan proses distribusi produk yang dilakukan PT. Sumber Kreasi Fumiko. Atribut dari class jalur ini adalah ID_jalur sebagai

primary key, nama_jalur, dan member_jalur serta foreign key ID_outlet.

-ID_jalur_distribusi +Nama_jalur +Member_jalur +ID_outlet

Jalur_distribusi

Gambar 4.13 Class Jalur Distribusi

6. Surat Jalan

Class surat_jalan merupakan kumpulan dari objek surat jalan yang

menyatakan surat pengantar pengiriman untuk outlet. Atribut yang dimiliki

class surat_jalan adalah ID_Surat_Jalan, tanggal_surat, dan foreign key

ID_Shortest_Shipment dan ID_Truk.

Gambar 4.14 Class Surat Jalan

7. Shortest Shipment

Class shortest shipment merupakan kumpulan dari objek shortest shipment

(37)

Problem. Atribut yang dimiliki class shortest shipment ini adalah

ID_shortest_shipment, NodeFrom, NodeTo, Jarak_Tempuh serta foreign key ID_outlet dan ID_SO .

-ID_Shortest_Shipment +NodeFrom +NodeTo +Jarak_Tempuh +ID_outlet +ID_SO Shortest_Shipment

Gambar 4.15 Class Shortest Shipment

8. Truk

Class truk merupakan kumpulan dari objek truk. Atribut yang dimiliki class

ini adalah ID_truk, no_polisi_truk, no_mesin, no_rangka, jenis_truk dan kapasitas_cc.

Gambar 4.16 Class Truk

9. Staf merchandise

Class staf merchandise merupakan kumpulan dari objek staf merchandise.

Atribut yang dimiliki class ini adalah ID_karyawan, nama_karyawan, inisial_karyawan, alamat_karyawan, no_telp_karyawan.

(38)

Gambar 4.17 Class Staf Merchandise

10.Shipment_cost

Class shipment_cost merupakan kumpulan dari objek shipment_cost. Atribut

dari class shipment_cost ini adalah ID_shipment_cost sebagai primary key, biaya_bahan_bakar, biaya_tol, jumlah, dan juga foreign key ID_SS.

Gambar 4.18 Class Shipment Cost

4.3.7 CRUD Matrix

Berikutnya terdapat sebuah matriks yang dapat dibuat untuk menggambarkan kebutuhan akses antar class. Matriks ini menunjukan use case mana yang dapat mengakses setiap problem domain class. Informasi ini diperlukan ketika mendesain interaksi objek untuk setiap usecase.

(39)

Gambar 4.19 CRUD Matrix

4.3.8 Statechart Diagram

Statechart dari objek-objek yang perlu didefenisikan dan juga penjelasan

dari setiap eventnya. 1. Outlet

Gambar 4.20 Statechart Diagram Outlet

Use Cases Domain Classes O u tl et S h ip m en t_ O rd er D et il _ S h ip m en t _ O rd er P ro d u k Ja lu r_ d is tr ib u si S u ra t_ Ja la n S h o rt es t_ S h ip m en t T ru k S ta f_ m er ch a n d is e S h ip m en t_ C o st Mendata Produk CR UD Mendata Karyawan CR UD Mendata Outlet CR UD Mendata Truk CR UD

Mendata Jalur Distribusi R CR

UD

Mendata Shipment Order R CR

UD R R

Mendata Shortest Shipment R R R R CR

UD R

Mendata Surat Jalan R CR

UD R

Mendata Shipment_Cost R R R R CR

UD

(40)

Pada statechart outlet digambarkan bahwa aktivitas dimulai dari initial state, kemudian outlet akan beubah statusnya menjadi aktif setelah outlet tersebut terdaftar atau teregistrasi. Outlet akan selamanya menjadi objek dari sistem sehingga dapat digunakan untuk keperluan dokumentasi. Selama outlet dalam state active atau keadaan aktif sebagai outlet PT Sumber Kreasi Fumiko, maka outlet dapat melakukan perubahan data pribadi, menerima pengiriman produk, dan terlibat dalam pembuatan jalur distribusi secara berulang kali. Data outlet mencapai final state apabila outlet berhenti menjadi rekanan outlet PT. Sumber Kreasi Fumiko.

2. Shipment_order

Gambar 4.21 Statechart Diagram Shipment Order

Statechart untuk class shipment_order dimulai dari event mengirim_produk.

Setelah itu, maka state berubah menjadi aktif. Selama dalam kondisi aktif, dapat ditambahkan detil_ shipment_order berkali-kali. Apabila telah terkirim, maka status pengirimin akan diupdate dan state berubah menjadi

complete. Final state dicapai apabila data pengiriman dihapus setelah

(41)

3. Detil_ shipment_order

Gambar 4.22 Statechart Diagram Detil Shipment Order

Statechart class detil_shipment_order dimulai dari initial state, kemudian

mengupdate status pengiriman dan state berubah menjadi complete. Final

state dicapai apabila data pengiriman dihapus setelah disimpan selama 5

tahun.

4. Produk

Gambar 4.23 Statechart Diagram Shipment Order

Staechart untuk class produk digambarkan bahwa aktivitas dimulai dari

adanya pendataan produk dan status produk menjadi aktif. Kemudian adanya kondisi pengiriman sehingga state akan berubah menjadi aktif. Selama dalam kondisi aktif, suatu produk dapat dikirim berkali-kali, dan dilakukan

update data. Final state dicapai apabila produk sudah tidak diproduksi lagi

(42)

5. Jalur Distribusi

Gambar 4.24 Statechart Diagram Jalur Distribusi

Pada statechart jalur_distribusi, objek dimulai ketika mendata_jalur dan

state akan menjadi aktif. Dalam kondisi aktif, objek dapat di-update datanya.

Objek mencapai final state apabila data dihapus.

6. Surat Jalan

Gambar 4.25 Statechart Diagram Surat Jalan

Statechart surat_jalan digambarkan bahwa aktivitas dimulai ketika dilakukan

membuat surat jalan, kemudian objek akan memasuki state aktif. Objek mencapai final state apabila data dihapus.

7. Shortest Shipment

Ga mbar 4.26 Statechart Diagram Shortest Shipment

(43)

Statechart diagram untuk class shortest_shipment digambarkan bahwa

aktivitas dimulai ketika ada transaksi mencatat_shortest_shipment maka

state akan menjadi open, sehingga pengkalkulasian perhitungan rute

distribusi, dan state akan menjadi aktif. Selama dalam keadaan aktif, objek

shortest_shipment dapat direkalkulasi lagi apabila rute distribusi yang

diinginkannya tidak sesuai. Objek mencapai final state apabila data dihapus.

8. Truk

Gambar 4.27 Statechart Diagram Truk

Statechart diagram untuk class truk digambarkan bahwa aktivitas dimulai

dari mendata truk emudian state akan berubah menjadi aktif, event mengirim_produk dan maintenance dapat dilakukan berkali-kali. Objek mencapai final state apabila data dihapus ketika truk sudah dijual oleh perusahaan.

(44)

9. Staf Merchandise

Gambar 4.28 Statechart Diagram Staf Merchandise

Statechart diagram untuk class staf distribusi dan staf gudang digambarkan

bahwa aktivitas dimulai saat staf didata dan kondisi state menjadi aktif. Kemudian staf masuk kerja, sehingga state akan berubah menjadi aktif. Selama dalam keadaan aktif, staf dapat bekerja dalam waktu yang ditentukan oleh perusahaan. State dari staf akan berakhir ketika staf tersebut berhenti atau pensiun.

10.Shipment Cost

Gambar 4.29 Statechart Diagram Staf Merchandise

Statechart diagram untuk class shipment_cost digambarkan bahwa aktivitas

dimulai dari menghitung biaya distribusi dan state akan berubah menjadi aktif. Selama aktif, shipment_cost dapat di recalculate. Objek mencapai final

(45)

4.3.9 Use Cases Diagram

(46)

4.3.10 Use Cases Description

Tabel 4.27 Usecase Description Mendata Produk Use Case Name Mendata Produk

Scenario Mendata perubahan data produk Trigger Event Adanya perubahan pada data produk Brief

Description

Ketika terdapat perubahan ada data produk, yaitu penambahan produk, perubahan nama dan atribut produk serta pengurangan atau penghapusan data produk, maka actor akan melakukan pendataan produk.

Actors Staf Merchandise Related Use

Cases -

Stakeholders

Staf Merchandise : mendata produk

Staf Gudang : mengambil data produk untuk membuat

shipment_order

Preconditions Actor harus melakukan login terlebih dahulu

Postconditions Penambahan, perubahan atau penghapusan data produk telah dilakukan dan tersimpan dalam database

Flow of Events

Actor System

1. Actor melakukan

login.

1.1 Verifikasi login pada

database.

2. Actor membuka

window Product.

2.1 Sistem mengambil data produk yang terakhir

disimpan dan

menampilkannya pada grid. 2.2 Sistem mengosongkan data

field dan dalam kondisi

unabled

3.1 Actor menekan

button Add.

3.1 Sistem meng-generate kode produk dan data field

menjadi enabled. 3.1.1 Actor mengisi data

produk yang baru berupa nama, jenis, jumlah, total produk dan menekan button

Save.

3.1.1 Sistem menyimpan data produk yang baru ke dalam

database dan menampilkan

data produk yang baru ke dalam grid.

3.2 Actor memilih data

produk yang akan diubah dan menekan

button Edit.

3.2 Data produk yang akan dubah muncul didalam

field, sehingga actor dapat

mengubahnya didalam

field tersebut.

(47)

produk dan menekan

button Save.

produk yang telah di-update ke dalam database dan menampilkannya pada grid.

produk yang akan dihapus dan menekan

button Delete.

3.2 Sistem memunculkan

confirmation dialog.

3.3.1 Actor menekan button

Yes.

3.3.1 Sistem menghapus data produk dari database

Exception Condition

3.1.1 Jika actor tidak jadi menyimpan data produk yang baru, maka actor dapat menekan button Cancel yang akan membuat sistem mengosongkan semua data field yang ada.

3.2.1 Jika actor tidak jadi mengubah data produk, maka actor dapat menekan button Cancel yang akan membuat sistem mengosongkan semua data field yang ada.

3.3.1 Jika actor tidak jadi menghapus data produk, maka actor dapat menekan button No yang akan membuat sistem kembali ke window Product.

Tabel 4.28 Usecase Description Mendata Karyawan Use Case Name Mendata Karyawan

Scenario Mendata perubahan data karyawan Trigger Event Adanya perubahan pada data karyawan Brief

Description

Ketika terdapat perubahan pada data karyawan, yaitu penambahan karyawan baru yang telah lulus seleksi karyawan, perubahan data karyawan serta pengurangan atau penghapusan data karyawan karena berhenti atau pensiun, maka actor dapat melakukan pendataan karyawan.

Actors Staf HRD

Related Use

Cases -

Stakeholders

Staf Merchandise : mendata karyawan

Staf Gudang : mengambil data karyawan untuk digunakan dalam pembuatan surat jalan

Postconditions Penambahan, perubahan atau penghapusan data karyawan telah dilakukan dan tersimpan dalam database

Flow of Events

Actor System

login.

database.

2. Actor membuka

window Employee.

2.1 Sistem mengambil data karyawan yang terakhir

(48)

disimpan dan

unabled

3.1 Actor menekan

button Add.

3.1 Sistem meng-generate kode karyawan dan data field menjadi enabled.

3.1.1 Actor mengisi data karyawan yang baru dan menekan button

Save.

3.1.1 Sistem menyimpan data karyawan yang baru ke dalam database dan

menampilkan data

karyawan yang baru ke dalam grid.

karyawan yang akan diubah dan menekan

button Edit.

3.2 Data karyawan yang akan diubah muncul didalam

mengubahnya didalam field tersebut.

3.2.1 Actor mengubah data karyawan dan

menekan button Save.

3.2.1 Sistem menyimpan data karyawan yang telah

di-update ke dalam database

dan menampilkannya pada

grid.

karyawan yang akan dihapus dan menekan

button Delete.

3.2 Sistem memunculkan

confirmation dialog.

3.3.1 Actor menekan button

Yes.

3.3.1 Sistem menghapus data karyawan dari database

Exception Condition

3.1.1 Jika actor tidak jadi menyimpan data karyawan yang baru, maka actor dapat menekan button Cancel yang akan membuat sistem mengosongkan semua data field yang ada.

3.2.1 Jika actor tidak jadi mengubah data karyawan, maka actor dapat menekan button Cancel yang akan membuat sistem mengosongkan semua data field yang ada.

3.3.1 Jika actor tidak jadi menghapus data karyawan, maka

actor dapat menekan button No yang akan membuat sistem

(49)

Tabel 4.29 Usecase Description Mendata Outlet Use Case Name Mendata Outlet

Scenario Mendata perubahan data outlet Trigger Event Adanya perubahan pada data outlet Brief

Description

Ketika terdapat perubahan ada data outlet, yaitu penambahan

outlet, perubahan data outlet serta pengurangan atau

penghapusan data outlet, maka maka actor akan melakukan pendataan outlet.

Actors Staf Marketing Related Use

Cases -

Stakeholders