TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI “FUNGSI MENU DAN ICON PADA MICROSOFT POWER POINT”

ANDI AHMAD IRFA ANDI AHMAD IRFA

NIS: 10024 NIS: 10024 SMAN 2 BARRU SMAN 2 BARRU TAHUN PELAJARAN 2011/2012 TAHUN PELAJARAN 2011/2012

1. Menu tab File

NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Save Untuk menyimpan file

2 Save As Untuk menyimpan kembali file denganNAMAatau direktori yang berbeda

3 Open Untuk membuka file yang pernah disimpan

4 Close Untuk menutup file yang aktif

5 Info Untuk melihat informasi slide yang aktif 6 Recent Untuk menampilkan file yang pernah dibuka

7 New Untuk membuat file baru

8 Print Untuk menampilkan dan mencetak halaman slide ke printer

9 Save and

send

Untuk menyimpan file dan format html, pdf, publish file, dan mengirim file melalui email

10 Help Untuk menampilkan menu bantuan

11 Options Untuk melakukan pengaturan file power point 12 Exit Untuk menutup file dan keluar dari aplikasi power

point

2. Menu ribbon Home

A. Clipboard

NO ICON NAMA FUNGSI

1 Paste Menempatkan hasil salinan atau pemotongan

dari clipboard

2 Cut Memotong teks atau objek dan menyimpannya

dalam Clipboard

3 Copy Menyalin teks atau objek dan menyimpannya

dalam clipboard

B. Slide

1 New Slide Membuat slide baru

2 Layout Memilih tampilan layout slide

3 Reset Mengembalikan tampilan layout ke bentuk semula

4 Section Menambah, menghapus, dan menggantiNAMA

section halaman

C. Font

1 Font Menentukan jenis huruf

2 Font Size Menentukan ukuran huruf

3 Increase Font Size Memperbesar ukuran huruf

4 Decrease Font

Size

Memperkecil ukuran huruf

5 Clear All

Formatting

Menghapus seluruh format yang telah dilakukan pada teks atau objek

6 Bold Menebalkan huruf

7 Italic Memiringkan huruf

8 Underline Memberi garis bawah pada huruf

9 Text Shadow Memberi efek bayangan pada teks

10 strikethrough Memberi cetak coret pada teks

11 Character Spacing Menentukan jarak baris antar huruf

12 Change Case Mengatur perubahn kondisi huruf, misalnya huruf kecil menjadi huruf bresar.

13 Font Color Mewarnai huruf

D. Paragraph

1 Bullets Mengatur bentuk bullet pada paragraf 2 Numbering Mengatur bentuk penomoran pada paragraf

3 Decrease List

Level

Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level sebelumnya

4 Increase List

Level

Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level sebelumnya

5 Line Spacing Mengatur spasi antar baris 6 Align Text Left Mengatur perataan teks rata kiri 7 Center Mengatur perataan teks rata tengah

8 Align text

Right

Mengatur perataan teks rata kanan

9 Justify Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan 10 Columns Membuat format kolom koran pada teks 11 Text Direction Mengatur orientasi teks

12 Align Text Mengatur posisi teks dalam textbox

13 Convert to

SmartArt

Mengubah teks ke dalam bentuk objek bagan

E. Drawing

1 Shapes Menyisipkan bentuk objek dan gambar

2 Arrange Mengatur dan menata objek

3 Shapes Quick

Styles

Mengubah bentuk objek bagan atau garis secara cepat

4 Shape Fill Memberi warna objek

5 Shapes

Outline

Memberi warna pada tepi garis objek

6 Shape Effects Memberi efek pada objek

F. Editing

1 Find Mencari teks dalam file presentasi yang sedang aktif 2 Replace Mengganti teks dengan teks baru pada file presentasi

yang sedang aktif

3 Select Memilih teks atau objek

a. Tables

1 Tabel Menyisipkan atau membuat tabel pada dokumen prsentasi

b. Images

1 Picture Menyisipkan file gambar dalam berbagai bentuk format seperti .jpg, .wmf, dan lain lain

2 ClipArt Menyisipkan gambar dari ClipArt atau Gallery Microsoft Office 2010

3 Screenshoot Menyisipkan gambar dari dokumen atau kotak dialog yang aktif

4 Photo Album Menyisipkan beberapa gambar menjadi album dalam file presentasi

c. Illustrations

1 Shapes Menyisipkan bentuk objek gambar

2 Insert SmartArt

Graphic

Menyisipkan objek bagan, diagram

3 Insert Chart Menyisipkan objek dalam bentuk grafik

1 Insert Hyperlink Menyisipkan link pada teks atau objek presentasi

2 Action Membuat aksi pada teks atau objek

e. Text

1 Text Box Menyisipkan kotak teks

2 Header &

Footer

Menyisipkan catatan kepala dan catatan kaki

3 WordArt Menyisipkan teks artistik

4 Date and Time Menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam slide

5 Insert Slide

Number

Menyisipkan nomor halaman ke dalam slide

6 Insert Object Menyisipkan objek dari format file dokumen lainnya

f. Symbols

1 Insert equation Menyisipkan karakter matematika ke dalam slide

2 Symbol Menyisipkan karakter simbol ke dalam slide

1 Insert Video Menyisipkan file video ke dalam slide

2 Insert Audio Menyisipkan file audio ke dalam slide

4. Menu ribbon Design

a. Page Setup

1 Page Setup Mengatur bentuk dan ukuran slide

2 Slide Orientation Mengatur orientasi slide

b. Themes

1 Themes Menentukan tema slide

2 Themes Colors Mengatur warna dari tema slide yang dipilih 3 Themes Fonts Mengatur huruf dari tema slide yang dipilih 4 Themes Effects Mengatur efek dari tema slide yang dipilih

c. Background

1 Background

styles

Mengatur warna latar belakang slide

2 Hide Background

Graphics

Menyembunyikan tema slide

a. Preview

1 Preview Menampilkan hasil transisi dari slide

b. Transtion to This Slide

1 Transition to

This Slide

Menentukan bentuk efek transisi pada slide yang aktif

2 Effect Option Mengatur opsi bentuk efek transisi yang telah dipilih

c. Timing

1 Transition

Sound

Menambahkan suara pada setiap perubahan slide

2 Transition

Speed

Mengatur kecepatan atau durasi pada perubahan slide

3 Apply to All Memberlakukan pengaturan efek

transisi pada semua slide presentasi

4 Advance Slide Pengaturan efek transisi melalui

bantuan klik mouse atau Enter pada keyboard, dan transisi bergerak secara otomatis dengan jeda waktu yang telah ditentukan

a. Preview

1 Preview Menampilkan hasil animasi pada slide

b. Animation

1 Animation Menentukan bentuk animasi pada teks atau objek yang terdapat pada slide

2 Effect Option Menentukan pilihan efek pada animasi teks atau objek

c. Advanced Animation

1 Add Animation Menambahkan bentuk animasi lebih detai pada teks atau objek

2 Animation Pane Menampilkan taskpane animasi di sebelah kanan lembar kerja (slide)

3 Trigger Membuat efek animasi pemicu. Efek

animasi ini biasa digunakan untuk memunculkan jawaban dari soal pilihan ganda yang dibuat Power Point

4 Animation

Painter

Menyalin format animasi teks atau objek lain.

d. Timing

1 Animation Timing Menentukan waktu pergerakan

animasi

2 Animation

Duration

Menentukan durasi pergerakan animasi

3 Animation Delay Menentukan jeda pergerakan

animasi

4 Reorder

Animation

Mengatur urutan pergerakan

beberapa animasi pada suatu objek atau teks

7. Menu ribbon Slide Show

a. Start Slide Show

1 Slide Show From

Beginning

Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide pertama

2 From Current Slide Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide yang sedang aktif

3 Broadcast Slide

Show

Mempublikasi prsentasi ke web browser sehingga dapat dilihat oleh siapa saja

4 Custom Slide Show Membuat urutan tampilan slide presentasi

b. Set Up

1 Set Up Slide Show Mengatur tampilan slide show

2 Hide Slide Menyembunyikan slide tertentu

3 Rehearse Timings Merekam waktu tayang slide

4 Record Slide Show Merekam waktu tayang slide dan narasi

5 Play Narrations, Use Timings, dan Show Media Controls

Mengaktifkan/menonaktifkan

penggunaan narasi, waktu tayang, dan kontrol media

c. Monitors

1 Resolutions Menentukan resolusi monitor untuk

mendapatkan tampilan presentasi dengan kualitas baik

2 Show On Menampilkan prsentasi melalui monitor lain

jika menggunakan lebih dari satu monitor. Jika anda menggunakan satu monitor, FUNGSI ini tidak dapat digunakan

3 Use Presenter

View

Menampilkan prsentasi melalui output device lain, misalnya menampilkan ke proyektor atau ke monitor lain

8. Menu ribbon Review

a. Proofing

1 Speeling Memeriksa ejaan teks pada slide

2 Research Membuka Research Teks Pane untuk melihat referensi

3 Thesaurus Menampilkan padanan kata dalam bahasa yang digunakan

b. Languange

1 Translate Menerjemahkan kata ke dalam bahasa lain

2 Languange Menentukan bahasa yang digunakan untuk memriksa ejaan

c. Comment

1 Show Markup Menampilkan komputer dan catatn yang lain

2 New Comment Menambahkan komentar pada objek atau teks yang terdapat pada slide

3 Edit Comment Memperbaiki komentar yang telah dibuat

4 Delete comment Menghapus komentar yang telah dibuat

5 Previous

Comment

Menampilkan komentar sebelumnya

6 Next Comment Menampilkan komentar selanjutnya

d. Compare

1 Compare Membandingkan dan menggabungkan file

presentasi lain ke dalam file presentasi yang sedang aktif

2 Accept Menyetujui untuk menggabungkan file

presentasi yang sedang aktif

3 Reject Membatalkan penggabungan file presentasi

saat proses penggabungan maupun pembatalan

5 Next Menuju slide ke slide prsentasi slanjutnya

pada saat proses penggabungan maupun pembatalan

6 Reviewing Pane Menampilkan jendela review

7 End Review Mengakhiri riview file presentasi, dan

menyetujui atau membatalkan penggabungan file presentasi

9. Menu ribbon View

a. Presentasion Views

1 Normal View Menampilkan slide dalam bentuk normal

2 Slide Sorter Menampilkan slide dalam bentuk urutan dalam satu halaman

3 Notes Page View Membuat dan menampilkan catatn pada slide

4 Reading View Menampilkan slide dalam jendela presentasi Power Point

b. Master Views

1 Slide Master View Membuka slide master untuk mengubah desain tampilannya

2 Handout master

View

Menampilkan master handout untu mengubah desain tampilannya

3 View Notes Master Menampilkan catatan untuk master slide

c. Show

1 Ruler Menampilkan mistar dengan memberi tanda centang 2 Gridlines Menampilkan garis bantu, untuk memudahkan

pengaturan letak objek

3 Guides Menampilkan garis pemandu objek gambar, untuk memudahkan pengaturan letak objek

d. Zoom

1 Zoom Memperbesar tampilan slide

2 Fit to Window Menyesuaikan tampilan slide dengan ukuran jendela

e. Color/ Grayscale

1 Color Menampilkan slide presentasi dengan warna

2 Grayscale Menampilkan slide presentasi dengan warna abu-abu

3 Black and

White

Menampilkan slide presentasi dengan warna hitam dan putih

f. Window

1 New Window Membuka jendela yang baru dengan isi dokumen yang sama

2 Arrange All Mengatur jendela prsentasi saling berdampingan 3 Cascade Mengatur tampilan jendela presentasi yang aktif

dalam satu tampilan di layar monitor 4 Move Split Memindahkan pemisah antara beberapa

presentasi yang aktif

5 Switch

Windows

Menutup jendela yang aktif dan embuka file presentasi lainnya

g. Macros

1 View Macros Melihat daftar makro yang dapat dijalankan atau dihapus