1. TUJUAN
Sebagai pedoman untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas seleksi CPNS.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas seleksi CPNS di lingkungan Universitas Negeri Semarang
3. REFERENSI
3.1 PP No 98 Tahun 2000, jo PP No. 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan PNS 3.2 PP No. 13 Th 2002, tentang Pengangkatan PNS dalam jabatan struktural 3.3 PP No. 97 Tahun 2000, jo PP No. 54 Tahun 2003 tentang Formasi PNS
4. DEFINISI
Seleksi CPNS merupakan upaya pemenuhan personil dalam mengisi formasi pegawai yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan organisasi dengan tahapan melakukan seleksi terhadap para pendaftar seleksi CPNS
5. KETENTUAN UMUM
5.1. Setiap Warga Negara Republik Indonesia mempunyai kesempatan yang sama untuk melamar menjadi Pegawai Negeri Sipil setelah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan dalam Peraturan Pemerintah.
5.2. Lowongan formasi Pegawai Negeri Sipil diumumkan seluas-luasnya oleh Pejabat Pembina Kepegawaian.
5.3. Pengumuman dilakukan paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum tanggal penerimaan lamaran.
5.4. Dalam pengumuman dicantumkan :
5.4.1. Jumlah dan jenis jabatan yang lowong
5.4.3. Alamat dan tempat lamaran ditujukan 5.4.4. Batas waktu pengajuan lamaran.
5.5. Syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah : 5.5.1. Warga Negara Indonesia
5.5.2. Berusia serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 35 (tiga puluh lima) tahun
5.5.3. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan
5.5.4. Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta
5.5.5. Tidak berkedudukan sebagai Calon/Pegawai Negeri
5.5.6. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian dan ketrampilan yang diperlukan
5.5.7. Berkelakuan baik
5.5.8. Sehat jasmani dan rohani
5.5.9. Bersedia ditempatkan di Seluruh wilayah Negara Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Pemerintah, dan
5.5.10. Syarat lain yang ditentukan dalam persyaratan jabatan
5.6. Ujian seleksi bagi pelamar yang memenuhi syarat dilaksanakan oleh suatu panitia yang dibentuk oleh Pejabat Pembina Kepegawaian.
5.7. Tugas panitia seleksi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) adalah : 5.7.1. Menyiapkan bahan ujian.
5.7.2. Menentukan pedoman seleksi dan penilaian ujian. 5.7.3. Menentukan tempat dan jadwal ujian.
5.7.4. Menyelenggarakan ujian.
5.8. Materi ujian meliputi :
5.8.1. Tes Tahap I (Tes tertulis), meliputi : Tes Pengetahuan Umum, Tes Bakat Skolastik, Tes Potensi Akademik, dan Bahasa Inggis.
5.8.2. Tes Tahap II, meliputi : Psikologi dan Wawancara. Khusus untuk tenaga dosen terdapat tambahan tes TOEFL dan Peer Teaching.
5.9. Pejabat Pembina Kepegawaian menetapkan dan mengumumkan pelamar yang dinyatakan lulus ujian seleksi.
6. PROSEDUR
6.1 Diagram Proses
Kemendiknas/ Ropeg Jakarta
Rektor/Bag Hukum
dan Kepegawaian Fakultas
Panitia Penerimaan CPNS Pelamar Mulai Melakukan pendaftaran Mengumpulkan Berkas Lamaran CPNS Tidak Lengkap Lengkap Lengkap Menerima dan mengecek berkas lamaran Panitia menyelenggraka n ujian tertulis yang diikuti peserta yang lolos administratif Bersama dengan Ropek Jakarta melakukan pemusnahansoal tes acara Mengumumkan Penerimaan CPNS Mengumpulkan berkas Soal tes
dan Jawaban soal. Menerbitkan surat
tugas panitia
Menerima Surat Tugas
Menerima kartu tes Menerbitkan dan
Kemendiknas/ Ropeg Jakarta
Rektor/Bag Hukum
dan Kepegawaian Fakultas
Panitia Penerimaan
CPNS Pelamar
Mengirim Pengumuman hasil seleksi tahap II Menerima hasil seleksi Selesai 1 Menerima dan Mengumum kan hasil seleksi tes tertulis Mengumpulkan nilai hasil ujian
peer teaching, wawancara, dan toefl Membawa berkas jawaban TPU+TBS ke Jakarta untuk dikoreksi Mengeluarkan dan mengirimkan
hasil ujian tertulis Melakukan ujian peer teaching dan wawancara dan toefl (bagi dosen) Menerima hasil ujian peer teaching dan wawancara Melakukan ujian wawancara (Bagi Tenaga Pendidikan) Mengumum kan hasil seleksi tahap Megirimkan hasil seleksi tahap II Mengirim hasil seleksi II Menerima pengumum an seleksi tahap II
6.2 Rincian Prosedur 6.2.1 Mulai
6.2.1 Rektor menerbitkan surat tugas panitia seleksi CPNS. 6.2.2 Panitia mengumumkan penerimaan CPNS.
6.2.3 Panitia menerima dan menyeleksi berkas lamaran. Bagi pelamar yang berkasnya kurang lengkap akan dikembalikan kepada pelamar.
6.2.4 Bagi pelamar yang memiliki berkas lengkap, panitia seleksi akan memberikan Nomor Tes.
6.2.5 Panitia seleksi mengadakan Tes tahap I (Tes tertulis) sesuai dengan pengumuman yang ditetapkan.
6.2.6 Panitia seleksi bersama Petugas dari Karopeg Kemendiknas melakukan pemusnahan berkas soal tes tertulis dengan cara membakar dan dilengkapi berita acara pemusnahan.
6.2.7 Petugas dari Karopeg Kemendiknas membawa berkas jawaban tes tertulis untuk diserahkan ke Panitia Pusat
6.2.8 Karopeg Kemendiknas menilai dan mengirimkan pengumuman hasil tes tertulis ke panitia seleksi.
6.2.9 Panitia seleksi mengumumkan hasil tes tertulis CPNS.
6.2.10 Pelamar formasi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang dinyatakan lulus tes tahap I diwajibkan mengikuti Tes Tahap II.
6.2.11 Fakultas mengadakan ujian peer teaching, wawancara, dan toefl bagi tenaga pendidik.
6.2.12 Panitia menyelenggarakan ujian psikologi dan wawancara bagi tenaga kependidikan.
6.2.13 Fakultas mengirimkan hasil penilaian ujian kepada panitia. 6.2.14 Panitia mengirimkan hasil seleksi tahap II ke mendiknas.
6.2.15 Panitia menerima hasi seleksi tahap II dari Mendiknas dan Mengumunkan. 6.2.16 Panitia seleksi mengumumkan hasil tes Tahap II
6.2.18 Selesai
7. LAMPIRAN
7.1 FM-01-PEG-06 SK Panitia Penyelenggaraan CPNS.
7.2 FM-02-PEG-06 SK Panitia Tes Keterampilan dan Tim Pewawancara
7.3 FM-03-PEG-06 SK Panitia Sekretariat Tes Wawancara
7.4 FM-04-PEG-06 SK Panitia Tes TOEFL
7.5 FM-05-PEG-06 SK Panitia Penyusunan Materi Keterampilan 7.6 FM-06-PEG-06 SK Panitia Ujian Tulis TPU dan TBS
7.7 FM-07-PEG-06 SK Penyusun Laporan Pelaksanaan Penerimaan CPNS
