Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No:
SOP/TOEP/LBB/01
Tanggal:
2 November 2016
TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP)
Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama
Jabatan
Tandatangan
1. Ruang lingkup:
Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) meliputi aktivitas tes kemampuan Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary untuk civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Test of English Proficiency (TOEP).
3. Indikator Keberhasilan
Standard kelulusan mahasiswa dengan capaian skor minimal Test Of English Proficiency (TOEP): skor minimal 400 untuk prodi D3/D4/S1 (non Pendidikan Bahasa Inggris), skor minimal 500 untuk prodi S1 pendidikan Bahasa Inggris, dan skor minimal 450 untuk prodi Pascasarjana.
Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (70%>400)
4. Pihak Terkait
a. Bank
b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat
d. BAK
5. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta TOEP membayar biaya tes di bank yang bekerjasama dengan UMSIDA (BTN/BSM/BNI), dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 60.000,-, alumni UMSIDA Rp. 70.000,-, dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 90.000,-
2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar dan menentukan jadwal peserta TOEP yang telah membayar biaya tes di bank dengan menunjukkan bukti/slip pembayaran;
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan TOEP pada Rektorat (WAREK II dan BAK);
4. Lembaga Bahasa dan Budaya melaksanakan tes bagi peserta;
5. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;
7. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil TOEP pada Rektorat (WAREK II) dan BAK.
6. Referensi:
Berdasarkan SK Rektor No: E.6/208/00.01/X/2016 tentang Test of English Proficiency (TOEP) di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP)
LEMBAGA BAHASA & BUDAYA
WAREK II DAN BAK BANK
Peserta membayar biaya
tes
Mendaftar dan menentukan
jadwal tes
Melaksanakan tes
Mengumumkan& menerbitkan sertifikat TOEP di
web Dan papan pengumuman
Melaporkan pelaksanan dan
hasil TOEP Menyerahkan slip pembayaran
BAK mencairkan anggaran
Diterima/dicairkan Disetujui/ direalisasi
Menerima laporan pelaksanaan dan
hasil TOEP Mengajukan
anggaran untuk pelaksanaan tes
Done Menyerahkan sertifikat kepada
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No: SOP/TOEFL
Preparation/LBB/02
Tanggal:
2 November 2016
TOEFL PREPARATION
Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
TOEFL PREPARATION
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama
Jabatan
Tandatangan
1. Ruang lingkup:
Prosedur TOEF Preparation meliputi aktivitas persiapan tes kemampuan Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary, Speaking dengan strategi-strategi khusus untuk membantu peserta agar dapat meningkatkan nilai/skor TOEFL bagi sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur TOEFL Preparation digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan TOEFL Preparation.
3. Indikator Keberhasilan:
Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (80%>400), dan; Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
4. Pihak Terkait a. Bank
b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK
5. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta TOEFL Preparation membayar biaya tes di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 400.000,-
2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta kursus TOEFL Preparation;
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan TOEFL Preparation pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan dicairkan oleh BAK);
4. Lembaga Bahasa dan Budaya menentukan jadwal kursus TOEFL Preparation;
5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan kursus TOEFL Preparation selama 14 sesi;
6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta kursus TOEFL Preparation;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat TOEFL Preparation pada peserta kursus.
9. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil kursus TOEFL Preparation pada REKTORAT (WAREK II) dan BAK
6. Referensi:
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
TOEFL PREPARATION REKTORAT BAK LEMBAGA BAHASA BANK Peserta membayar biaya kursus Mendaftar peserta kursus Menyelenggaraka n kursus selama
14 sesi
Menguji peserta
Mengumumkan& menerbitkan sertifikat TOEP di
web dan papan pengumuman
Menyerahkan sertifikat pada peserta kursus Menyerahkan slip pembayaran
Disetujui/ direalisasi Menerima laporan pelaksanaan dan hasil kursus Melaporkan pelaksanaan dan hasil kursus Anggaran dicairkan Done Mengajukan anggaran TOEFL Preparation Menentukan
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No:SOP/
GE/LBB/03
Tanggal:
2 November 2016
GENERAL ENGLISH
Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
GENERAL ENGLISH
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama
Jabatan
Tandatangan
1. Ruang lingkup:
Prosedur General English (GE) meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam menyimak, membaca, berbicara, dan menulis dari level Elementary – Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur General English (GE) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan General English (GE) Course.
3. Indikator Keberhasilan:
Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
4. Pihak Terkait
a. Bank
b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK
A. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta General English (GE) membayar biaya tes di bank (mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 350.000,-/level);
2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta General English (GE) Course dengan menunjukkan slip/bukti pembayaran;
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan General English (GE) pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan dicairkan oleh BAK;
4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level (elementary, intermediate, dan advanced) peserta.
5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan General English (GE) selama 14 sesi;
7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat General English (GE) pada peserta.
9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil General English (GE) pada Rektorat dan WAREK II.
B. Referensi:
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
GENERAL ENGLISH
REKTORAT BAK
LEMBAGA BAHASA BANK Peserta membayar biaya kursus Mendaftar peserta kursus Menetukan jadwal dan melaksanakan kursus slm 14 sesi
Melakukan placement tes untuk menentukan level Menguji peserta GE Mengumumkan hasil yang diperoleh 4 hari stlh ujian di web
dan papan pengumuman
Menyerahkan sertifikat pd
peserta Menyerahkan slip pembayaran
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No:
SOP/CC/LBB/04
Tanggal:
2 November 2016
CONVERSATION CLASS
Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
CONVERSATION CLASS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama
Jabatan
Tandatangan
1. Ruang lingkup:
Prosedur Conversation Class meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis dari level Elementary – Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur Conversation Class digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Conversation Class.
3. Indikator Keberhasilan:
Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
4. Pihak Terkait
a. Bank
b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK
5. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta Conversation Class membayar biaya kursus di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 400.000,-/level;
2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Conversation Class dengan menyerahkan slip/bukti pembayaran;
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan Conversation Class pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II dan dicairkan oleh BAK;
4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced).
5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Conversation Class selama 14 sesi;
6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta Conversation Class;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Conversation Class pada peserta
9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil Conversation Class pada WAREK II
6. Referensi:
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
Conversation Class
BAK REKTORAT LEMBAGA BAHASA BANK Peserta membayar biaya kursus Mendaftar peserta kursus Menentukan jadwal dn menyelenggarakan kursus selama 14 jam
Mengumumkan hasil yang diperoleh 4 hari stlh ujian di web
dan papan pengumuman
Mengumumkan hasil yang diperoleh 4 hari
setelah ujian Menyerahkan sertifikat pd peserta Menerima laporan pelaksanaan kursus Menyerahkan slip pembayaran
Menerbitkan sertifikat Anggaran disetujui ntk direalisasi Anggaran dicairkan Mengajukan anggaran untuk pelaksanaan kursus Laporan pelaksanaan dan hasil CC Done Melakukan
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No:
SOP/IC/LBB/05
Tanggal:
2 November 2016
INTENSIVE COURSE
Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
INTENSIVE COURSE
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama
Jabatan
Tandatangan
1. Ruang lingkup:
Prosedur Intensive Course meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan dan tulis untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur Intensive Course digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Intensive Course.
3. Indikator Keberhasilan:
Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
4. Pihak Terkait
a. Bank
b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK
5. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta Intensive Course membayar biaya kursus di bank (BNI/BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 500.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 600.000,-;
2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Intensive Course dengan menyerahkan slip/bukti pembayran;
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan Intensive Course pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II dan dicairkan oleh BAK;
4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced).
5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Intensive Course selama 20 pertemuan;
7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Intensive Course pada peserta.
9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil Intensive Course pada WAREK II
6. Referensi:
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
INTENSIVE COURSE/SHORT COURSE
BAK REKTORAT LEMBAGA BAHASA BANK Peserta membayar biaya kursus Mendaftar peserta kursus Mengajukan anggaran ntk pelaksanaan IC Disetujui/ direalisasi Anggaran dicairkan Melakukan placement test Melaksanakan program slm 20sesi
Menguji peserta
Mengumumkan hasil di web dan
JOB DISKRIPSI LEMBAGA BAHASA
NO JABATAN URAIAN JOB DISKRIPSI
1. KEPALA LEMBAGA BAHASA 1. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan Lembaga Bahasa dan berkoordinasi dengan Prodi/Jurusan atau instansi terkait
2. Mengembangkan informasi profil Lembaga Bahasa bagi pengguna
3.Meningkatkan program pengembangan bahasa Inggris
4.Menyusun instrument program pengembangan kursus bahasa Inggris
5.Mengembangkan dan mengelola Web Lembaga Bahasa
3.Menyusun laporan pengajuan program dan laporan LPJ
4.Mengawasi pelaksanaan TOEP dan program kursus lainnya
5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.
6. Mengkoordinir staff dibawahnya.
2 Staff LEMBAGA BAHASA 1. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa menyusun dan merencanakan kegiatan Lembaga Bahasa dan berkoordinasi dengan Prodi/Jurusan atau instansi terkait
2. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa mengembangkan informasi profil dan website Lembaga Bahasa
3. Mencari peserta kursus (non regular)
4. Bersama dengan kepala lembaga menyiapkan peralatan/lab sebelum pelaksanaan tes dan membagikan soal tes
5. Bersama dengan kepala lembaga mengawasi pelaksanaan TOEP dan program kursus lainnya
peserta kursus
7. Membagikan dan melegalisir sertifikat
8. Merekap nilai peserta TOEP
ORGANIZATION CHART
LEMBAGA BAHASA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
VICE OF RECTOR I
HEAD OF LC
Staff
TEACHING STAFFS
