TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP) Revisi Ke : 1

(1)

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

_Kode/No:

SOP/TOEP/LBB/01

Tanggal:

2 November 2016

TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP) Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama

Jabatan

Tandatangan

Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor

(2)

1. Ruang lingkup:

Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) meliputi aktivitas tes kemampuan Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and

Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary untuk civitas

akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Test of English Proficiency

(TOEP).

3. Indikator Keberhasilan

Standard kelulusan mahasiswa dengan capaian skor minimal Test Of English

Proficiency (TOEP): skor minimal 400 untuk prodi D3/D4/S1 (non Pendidikan

Bahasa Inggris), skor minimal 500 untuk prodi S1 pendidikan Bahasa Inggris, dan skor minimal 450 untuk prodi Pascasarjana.

Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (70%>400)

4. Pihak Terkait a. Bank

b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat

d. BAK

5. Prosedur Kegiatan:

1. Peserta TOEP membayar biaya tes di bank yang bekerjasama dengan UMSIDA (BTN/BSM/BNI), dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 60.000,-, alumni UMSIDA Rp. 70.000,-, dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 90.000,-

2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar dan menentukan jadwal peserta

TOEP yang telah membayar biaya tes di bank dengan menunjukkan

bukti/slip pembayaran;

3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan

TOEP pada Rektorat (WAREK II dan BAK);

4. Lembaga Bahasa dan Budaya melaksanakan tes bagi peserta;

5. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;

(3)

7. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil TOEP pada Rektorat (WAREK II) dan BAK.

6. Referensi:

Berdasarkan SK Rektor No: E.6/208/00.01/X/2016 tentang Test of English

Proficiency (TOEP) di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.

(4)

TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP)

LEMBAGA BAHASA & BUDAYA WAREK II DAN BAK BANK Peserta membayar biaya tes Mendaftar dan menentukan jadwal tes Melaksanakan tes Mengumumkan& menerbitkan sertifikat TOEP di

web Dan papan pengumuman

Melaporkan pelaksanan dan

hasil TOEP Menyerahkan slip pembayaran

BAK mencairkan anggaran Diterima/dicairkan Disetujui/ direalisasi Menerima laporan pelaksanaan dan hasil TOEP Mengajukan anggaran untuk pelaksanaan tes Done Menyerahkan sertifikat kepada peserta

(5)

_{Kode/No: SOP/TOEFL}

Preparation/LBB/02

Tanggal:

2 November 2016

TOEFL PREPARATION

Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

TOEFL PREPARATION

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama

Jabatan

Tandatangan

(6)

Prosedur TOEF Preparation meliputi aktivitas persiapan tes kemampuan Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and

Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary, Speaking

dengan strategi-strategi khusus untuk membantu peserta agar dapat meningkatkan nilai/skor TOEFL bagi sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur TOEFL Preparation digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan TOEFL Preparation.

3. Indikator Keberhasilan:

Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (80%>400), dan; Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK

1. Peserta TOEFL Preparation membayar biaya tes di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 400.000,-

2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta kursus TOEFL

Preparation;

TOEFL Preparation pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan

dicairkan oleh BAK);

4. Lembaga Bahasa dan Budaya menentukan jadwal kursus TOEFL

Preparation;

5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan kursus TOEFL

Preparation selama 14 sesi;

6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta kursus TOEFL Preparation; 7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan

sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;

(7)

8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat TOEFL Preparation pada peserta kursus.

9. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil kursus TOEFL Preparation pada REKTORAT (WAREK II) dan BAK

6. Referensi:

Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.

(8)

TOEFL PREPARATION REKTORAT BAK LEMBAGA BAHASA BANK Peserta membayar biaya kursus Mendaftar peserta kursus Menyelenggaraka n kursus selama 14 sesi Menguji peserta Mengumumkan& menerbitkan sertifikat TOEP di

web dan papan pengumuman

Menyerahkan sertifikat pada peserta kursus Menyerahkan slip pembayaran

Disetujui/ direalisasi Menerima laporan pelaksanaan dan hasil kursus Melaporkan pelaksanaan dan hasil kursus Anggaran dicairkan Done Mengajukan anggaran TOEFL Preparation Menentukan

(9)

_Kode/No:SOP/

GE/LBB/03

Tanggal:

2 November 2016

GENERAL ENGLISH

Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

GENERAL ENGLISH

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama

Jabatan

Tandatangan

(10)

Prosedur General English (GE) meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam menyimak, membaca, berbicara, dan menulis dari level Elementary – Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur General English (GE) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan General English (GE) Course.

Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

A. Prosedur Kegiatan:

1. Peserta General English (GE) membayar biaya tes di bank (mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 350.000,-/level);

2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta General English (GE)

Course dengan menunjukkan slip/bukti pembayaran;

General English (GE) pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan

dicairkan oleh BAK;

4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level (elementary, intermediate, dan advanced) peserta.

5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan General English (GE) selama 14 sesi;

(11)

8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat General English (GE) pada peserta.

9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil General

English (GE) pada Rektorat dan WAREK II.

B. Referensi:

(12)

GENERAL ENGLISH

REKTORAT BAK LEMBAGA BAHASA BANK Peserta membayar biaya kursus Mendaftar peserta kursus Menetukan jadwal dan melaksanakan kursus slm 14 sesi Melakukan placement tes untuk menentukan level Menguji peserta GE Mengumumkan hasil yang diperoleh 4 hari stlh ujian di web dan papan pengumuman Menyerahkan sertifikat pd peserta Menyerahkan slip pembayaran

Diterima Menerbitkan sertifikat Menerima laporan pelaksanaan dan hasil GE Disetujui/ direalisasi Anggaran dicairkan Melaporkan pelaksanaan dan hasil GE Mengajukan anggaran untuk pelaksanaan GE Done

(13)

_Kode/No:

SOP/CC/LBB/04

Tanggal:

2 November 2016

CONVERSATION CLASS

Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

CONVERSATION CLASS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama

Jabatan

Tandatangan

(14)

Prosedur Conversation Class meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis dari level Elementary –

Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan

masyarakat umum yang memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur Conversation Class digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Conversation Class.

1. Peserta Conversation Class membayar biaya kursus di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 400.000,-/level;

2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Conversation Class dengan menyerahkan slip/bukti pembayaran;

Conversation Class pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II

dan dicairkan oleh BAK;

4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced).

5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Conversation Class selama 14 sesi;

6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta Conversation Class;

(15)

8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Conversation Class pada peserta

9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil

Conversation Class pada WAREK II

6. Referensi:

(16)

Conversation Class

BAK REKTORAT LEMBAGA BAHASA BANK Peserta membayar biaya kursus Mendaftar peserta kursus Menentukan jadwal dn menyelenggaraka n kursus selama 14 jam Mengumumkan hasil yang diperoleh 4 hari stlh ujian di web dan papan pengumuman Mengumumkan hasil yang diperoleh 4 hari setelah ujian Menyerahkan sertifikat pd peserta Menerima laporan pelaksanaan kursus Menyerahkan slip pembayaran

Menerbitkan sertifikat Anggaran disetujui ntk direalisasi Anggaran dicairkan Mengajukan anggaran untuk pelaksanaan kursus Laporan pelaksanaan dan hasil CC Done Melakukan

(17)

_Kode/No:

SOP/IC/LBB/05

Tanggal:

2 November 2016

INTENSIVE COURSE

Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

INTENSIVE COURSE

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama

Jabatan

Tandatangan

(18)

1. Ruang lingkup:

Prosedur Intensive Course meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan dan tulis untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur Intensive Course digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Intensive Course.

1. Peserta Intensive Course membayar biaya kursus di bank (BNI/BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 500.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 600.000,-;

2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Intensive Course dengan menyerahkan slip/bukti pembayran;

Intensive Course pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II

dan dicairkan oleh BAK;

4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced).

5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Intensive Course selama 20 pertemuan;

(19)

8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Intensive Course pada peserta.

9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil

Intensive Course pada WAREK II

6. Referensi:

(20)

INTENSIVE COURSE/SHORT COURSE

BAK REKTORAT LEMBAGA BAHASA BANK Peserta membayar biaya kursus Mendaftar peserta kursus Mengajukan anggaran ntk pelaksanaan IC Disetujui/ direalisasi Anggaran dicairkan Melakukan placement test Melaksanakan program slm 20 sesi Menguji peserta Mengumumkan hasil di web dan

papan pengumuman Menerbitkan sertifikat Melaporkan pelaksanaan dan hasil program Done Menyerahkan sertifikat pada peserta Menerima laporan pelaksanaan IC

(21)

JOB DISKRIPSI LEMBAGA BAHASA

NO JABATAN URAIAN JOB DISKRIPSI

1. KEPALA LEMBAGA BAHASA 1. Menyusun dan melaksanakan rencana

kegiatan Lembaga Bahasa dan berkoordinasi dengan Prodi/Jurusan atau instansi terkait

2. Mengembangkan informasi profil Lembaga Bahasa bagi pengguna

3. Meningkatkan program pengembangan bahasa Inggris

4. Menyusun instrument program pengembangan kursus bahasa Inggris

5. Mengembangkan dan mengelola Web Lembaga Bahasa

3.Menyusun laporan pengajuan program dan laporan LPJ

4.Mengawasi pelaksanaan TOEP dan program kursus lainnya

5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.

6. Mengkoordinir staff dibawahnya.

2 Staff LEMBAGA BAHASA 1. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa menyusun dan merencanakan kegiatan Lembaga Bahasa dan berkoordinasi dengan Prodi/Jurusan atau instansi terkait

2. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa mengembangkan informasi profil dan website Lembaga Bahasa

3. Mencari peserta kursus (non regular)

4. Bersama dengan kepala lembaga menyiapkan peralatan/lab sebelum pelaksanaan tes dan membagikan soal tes

5. Bersama dengan kepala lembaga mengawasi

pelaksanaan TOEP dan program kursus lainnya

(22)

peserta kursus

7. Membagikan dan melegalisir sertifikat 8. Merekap nilai peserta TOEP

ORGANIZATION CHART

LEMBAGA BAHASA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

VICE OF RECTOR I HEAD OF LC Staff TEACHING STAFFS PART TIME