DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

(1)

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl. Iskandar Muda No.270 Medan 20112 Telp. (061) 4527110

INDIKATOR KINERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2021

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 39 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka tugas dan fungsi dari Kepala Bidang Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut :

TUGAS

Melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas lingkup Pencatatan Sipil.

FUNGSI

1) Perencanaan program dan kegiatan bidang pelayanan pencatatan sipil dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;

2) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar lainnya lingkup bidang pelayanan pencatatan sipil untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;

3) Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

4) Pelaksanaan penyusunan perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;

5) Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

6) Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil dan penerbitan dokumen pencatatan sipil;

7) Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;

8) Pengendlian evaluasi,dan penilaian lingkup Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Sekretaris berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

9) Pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

10) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas;

dan

11) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait dengan tugas dan fungsinya.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi kerja Kepala Bidang Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka disusun Indikator Kinerja Utama (IKU) untuk tahun 2021 sebagai berikut :

(2)

NO. SASARAN INDIKATOR KINERJA KETERANGAN

(1) (2) (3) (4)

1. Peningkatan kepemilikan dokumen pencatatan sipil

Pengelolaan kegiatan penyelenggaraan adminduk, meliputi :

a. Persentase penerbitan Kutipan Akta Kelahiran;

b. Persentase penerbitan Kutipan Akta Kematian;

c. Persentase Penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak;

d. Persentase penerbitan Kutipan Akta Pengesahan Anak;

e. Persentase penerbitan Kutipan Akta Perkawinan;

f. Persentase penerbitan Kutipan Akta Perceraian;

g. Persentase penerbitan Kutipan ke-2 Akta Kelahiran;

h. Persentase penerbitan Kutipan ke-2 Akta Kematian;

i. Persentase penerbitan Kutipan ke-2 Akta Perkawinan;

j. Persentase penerbitan Kutipan ke-2 Akta Perceraian;

k. Persentase penerbitan dokumen Perjanjian Kawin;

l. Larangan melakukan pungutan dalam pengurusan Dokumen Kependudukan.

Cakupan untuk penduduk lahir dan memperoleh Akta Kelahiran pada

tahun 2021

Cakupan untuk penduduk yang mati dan memperoleh Akta Kematian pada

tahun 2021

Cakupan penerbitan Akta Pengakuan Anak berdasarkan putusan pengadilan

negeri pada tahun 2021

Cakupan penerbitan Akta Pengesahan Anak bagi pasangan suami istri yang telah mengurus Akta Perkawinan pada

tahun 2021

Cakupan untuk pasangan yang memperoleh Akta Perkawinan pada

tahun 2021

'Cakupan penerbitan Akta Perceraian berdasarkan putusan pengadilan

negeri pada tahun 2021

Cakupan untuk pembuatan duplikat Kutipan Akta Kelahiran yang hilang

pada tahun 2021

Cakupan untuk pembuatan duplikat Kutipan Akta Kematian yang hilang

pada tahun 2021

'Cakupan untuk pembuatan duplikat Kutipan Akta Perkawinan yang hilang

pada tahun 2021

Cakupan untuk pembuatan duplikat Kutipan Akta Perceraian yang hilang

pada tahun 2021

Dokumen Perjanjian Kawin yang diterbitkan tahun 2021

Perpres Nomor 87 Tahun 2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih Pungutan

Liar

(3)

Demikian Indikator Kinerja Utama (IKU) tahun 2021 dibuat untuk dipedomani dan dijadikan dasar untuk menentukan target kinerja dalam Perjanjian Kinerja Tahun 2021.

Medan, 20 Januari 2021 Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

Drs. ZULKARNAIN, M. Si PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19650127 198603 1 003

(4)

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl. Iskandar Muda No.270 Medan 20112 Telp. (061) 4527110

INDIKATOR KINERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2021

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 39 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka tugas dan fungsi dari Kepala Seksi Kelahiran Bidang Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut :

TUGAS

Melaksanakan melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Pencatatan Sipil lingkup kelahiran penduduk.

FUNGSI

1) Perencanaan program dan kegiatan seksi kelahiran dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;

2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar lainnya lingkup seksi kelahiran untukterselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;

3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup seksi kelahiran berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup kelahiran;

5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup kelahiran;

6) Penyusun bahan pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen Akta Kelahiran bagi warga negara Indonesia (WNI) dan warga negara asing (WNA);

7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi kelahiran meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan tugas dan unsur – unsur lainnya yang dikoorinasikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

8) Penyusun bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil; dan

10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil terkait dengan tugas dan fungsinya.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi kerja Kepala Seksi Kelahiran Bidang Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka disusun Indikator Kinerja Utama (IKU) untuk tahun 2021 sebagai berikut :

(5)

(1) (2) (3) (4)

1. Peningkatan Kepemilikan Dokumen Akta Kelahiran

Pengelolaan Kegiatan Penyelenggaraan Adminduk, meliputi :

a. Jumlah Jumlah penerbitan Kutipan Akta Kelahiran;

b. Jumlah penerbitan Kutipan ke-2 (Dua) Akta Kelahiran;

c. Larangan melakukan pungutan dalam pengurusan Dokumen Kependudukan.

Dokumen Kutipan Akta Kelahiran yang di keluarkan pada Tahun 2021

Dokumen Kutipan ke-2 Akta Kelahiran yang dikeluarkan pada

tahun 2021

Perpres Nomor 87 Tahun 2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih

Pungutan Liar

(6)

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl. Iskandar Muda No.270 Medan 20112 Telp. (061) 4527110

INDIKATOR KINERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2021

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 39 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka tugas dan fungsi dari Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian Bidang Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut :

TUGAS

Melaksanakan melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Pencatatan Sipil lingkup perkawinan dan perceraian penduduk.

FUNGSI

1) Perencanaan program dan kegiatan social Perkawinan Dan Perceraian dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;

2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar lainnya lingkup Seksi Perkawinan Dan Perceraian untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;

3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup seksi perkawinan dan perceraian berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup perkawinan dan perceraian;

5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup perkawinan dan perceraian

6) Penyusunan bahan pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen akta perkawinan dan akta perceraian bagi warga negara Indonesia (WNI) dan warga negara asing (WNA);

7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi perkawinan dan perceraian meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil berdasarkan atas peraturan perundangan undangan;

8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil; dan

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi kerja Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian Bidang Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka disusun Indikator Kinerja Utama (IKU) untuk tahun 2021 sebagai berikut :

(7)

(1) (2) (3) (4)

1. Peningkatan Kepemilikan Dokumen Akta Perkawinan dan Akta Perceraian

a. Jumlah penerbitan Kutipan Akta Perkawinan;

b. Jumlah penerbitan Kutipan ke-2 Akta Perkawinan;

c. Jumlah penerbitan dokumen Perjanjian Kawin;

d. Jumlah penerbitan Kutipan Akta Perceraian;

e. Jumlah penerbitan Kutipan ke-2 Akta Perceraian;

f. Larangan melakukan pungutan dalam pengurusan Dokumen Kependudukan

Dokumen Kutipan Akta Perkawinan yang diterbitkan tahun 2021

'Dokumen Kutipan ke-2 Akta Perkawinan yang diterbitkan tahun 2021

Dokumen Perjanjian Kawin yang diterbitkan tahun 2021

Dokumen Kutipan Akta Perceraian yang diterbitkan tahun 2021

Dokumen Kutipan ke-2 Akta Perceraian yang diterbitkan tahun 2021 Perpres Nomor 87 Tahun 2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih Pungutan Liar

(8)

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl. Iskandar Muda No.270 Medan 20112 Telp. (061) 4527110

INDIKATOR KINERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2021

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 39 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka tugas dan fungsi dari Kepala Seksi Kematian, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak pada Bidang Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut :

TUGAS

Melaksanakan melaksanakan sebagian tugas kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil lingkup status anak, pewargarganegaraan, dan kematian.

FUNGSI

1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan Kematian dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk taerlaksananya sinergitas perencanaan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar lainnya lingkup seksi perubahan status anak, pewarganegaraan , dan kematian untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;

3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan Kematian berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup perubahan status anak, pewarganegaraan, dan kematian;

5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup perubahan status anak, pewarganegaraan, dan kematian;

6) Penyusunan bahan pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan, dan pencatatan kematian bagi warga negara Indonesia (WNI) dan warga negara asing (WNA);

7) Penyusunan bahan pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak,pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan, dan pencatatan kematian;

8) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Seksi Perubahan Status Anak Pewarganegaraan, dan Kematian meliputi unsur pelaksanaan perencanaan,unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya yang dikordinasikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

9) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

10) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil; dan

(9)

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi kerja Kepala Seksi Kematian, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak pada Bidang Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka disusun Indikator Kinerja Utama (IKU) untuk tahun 2021 sebagai berikut :

(1) (2) (3) (4)

1. Peningkatan Kepemilikan Dokumen Akta Kematian, Akta Pengakuan Anak, dan Akta Pengesahan Anak

a. Jumlah penerbitan Kutipan Akta Kematian;

b. Jumlah penerbitan Kutipan ke-2 Akta Kematian;

c. Jumlah penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak;

d. Jumlah penerbitan Kutipan Akta Pengesahan Anak;

e. Larangan melakukan pungutan dalam pengurusan Dokumen Kependudukan

Dokumen Kutipan Akta Kematian yang diterbitkan tahun 2021

Dokumen Kutipan ke-2 Akta Kematian yang diterbitkan tahun 2021

-

Dokumen Kutipan Akta Pengesahan Anak yang diterbitkan tahun 2021

Perpres Nomor 87 Tahun 2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih Pungutan Liar Demikian Indikator Kinerja Utama (IKU) tahun 2021 dibuat untuk dipedomani dan dijadikan dasar untuk menentukan target kinerja dalam Perjanjian Kinerja Tahun 2021.