Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

(1)

Nomor : B-180/02600/DL.210/04/2022 Jakarta, 19 April 2022 Sifat : Biasa

Lampiran : 1 (satu) set

Hal : Pemanggilan Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) BPS Angkatan III dan IV Tahun 2022

Yth.

Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama BPS (terlampir) di

Tempat

Menindaklanjuti Surat Kepala Pusdiklat BPS nomor B-113/02600/DL.210/03/2022, tanggal 22 Maret 2022 tentang Konfirmasi Nominasi Calon Peserta PKP dan PKA Tahun 2022, dengan ini Pusdiklat telah menetapkan nama-nama calon peserta PKA BPS Angkatan III dan IV pada Lampiran 2. Sehubungan dengan hal tersebut, disampaikan hal-hal berikut:

1. PKA diselenggarakan dengan metode Blended Learning (metode Pembelajaran Jarak Jauh/PJJ, dan metode klasikal) dengan jadwal Angkatan III: 17 Mei s.d. 8 September 2022 dan Angkatan IV:

30 Mei s.d. 22 September 2022 (jadwal lengkap pada Lampiran 3);

2. Calon peserta menyiapkan dokumen persyaratan serta melakukan registrasi pendaftaran di SIMDIKLAT. Informasi lengkap dapat dilihat pada Lampiran 3;

3. Setelah menyelesaikan proses registrasi, selanjutnya calon peserta diminta untuk mengakses portal pembelajaran di WARKOP pada link https://pusdiklat.bps.go.id/warkop. Informasi lengkap mengenai prosedur PJJ PKA dapat dilihat pada Lampiran 4;

4. Pembelajaran dilaksanakan pada hari Senin – Jumat mulai pukul 07.45 – 16.30 WIB. Tata tertib PJJ dapat secara lengkap dilihat pada Lampiran 5;

5. Selama pelatihan, peserta agar dibebastugaskan dari tugas di unit kerja dan tetap melakukan presensi pada aplikasi Kaizala;

6. Selama pembelajaran, diharapkan peserta memiliki laptop dengan fasilitas kamera dan jaringan internet yang berfungsi dengan baik;

7. Setiap peserta akan dibimbing oleh seorang Mentor. Mentor merupakan atasan langsung peserta di tempat kerja atau minimal pejabat setingkat administrator yang ditugaskan. Adapun tugas mentor dapat dilihat pada Lampiran 8;

8. Untuk koordinasi dan kolaborasi lebih lanjut, dapat menghubungi penyelenggara, Sdr. Windy Prabowo Setyawan (HP: 085885818856) atau Sdri. Lestari Ambar Kirana (HP: 085211115829).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Kepala Pusdiklat,

Tembusan:

1. Sekretaris Utama (sebagai laporan) 2. Inspektur Utama

3. Kepala Biro Sumber Daya Manusia

Eni Lestariningsih

*Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

JI. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955, 7875497 e-mail: pusdiklat@bps.go.id, homepage: http://pusdiklat.bps.go.id

(2)

Lampiran 1

Nomor : B-180/02600/DL.210/04/2022 Tanggal : 19 April 2022

Daftar Tujuan Surat

1. Politeknik Statistika STIS 2. Kepala BPS Provinsi Aceh

3. Kepala BPS Provinsi Sumatera Utara 4. Kepala BPS Provinsi Sumatera Barat 5. Kepala BPS Provinsi Bengkulu 6. Kepala BPS Provinsi Lampung

7. Kepala BPS Provinsi Kepulauan Bangka Belitung 8. Kepala BPS Provinsi Kepulauan Riau

9. Kepala BPS Provinsi DKI Jakarta 10. Kepala BPS Provinsi Jawa Barat 11. Kepala BPS Provinsi Banten 12. Kepala BPS Provinsi Jawa Tengah 13. Kepala BPS Provinsi Jawa Timur

14. Kepala BPS Provinsi Nusa Tenggara Barat 15. Kepala BPS Provinsi Nusa Tenggara Timur 16. Kepala BPS Provinsi Kalimantan Barat 17. Kepala BPS Provinsi Kalimantan Tengah 18. Kepala BPS Provinsi Kalimantan Selatan 19. Kepala BPS Provinsi Kalimantan Timur 20. Kepala BPS Provinsi Kalimantan Utara 21. Kepala BPS Provinsi Sulawesi Utara 22. Kepala BPS Provinsi Sulawesi Tengah 23. Kepala BPS Provinsi Sulawesi Selatan 24. Kepala BPS Provinsi Sulawesi Tenggara 25. Kepala BPS Provinsi Gorontalo

26. Kepala BPS Provinsi Sulawesi Barat 27. Kepala BPS Provinsi Maluku

28. Kepala BPS Provinsi Maluku Utara 29. Kepala BPS Provinsi Papua Barat 30. Kepala BPS Provinsi Papua

(3)

Lampiran 2

Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III BPS Tahun 2022

No. Nama NIP BPS Provinsi

1. Agus Andria, S.S.T., M.Si. 197908302000121006 BPS Provinsi Aceh

2. Yerison Buchari, S.S.T., M.Si. 197309171996121001 BPS Provinsi Sumatera Barat 3. Rudi Setiawan, S.S.T., M.M. 197601281997121001 BPS Provinsi Bengkulu 4. Ir. Nasrullah Arsyad, MM 196707301994011001 BPS Propinsi Lampung 5. Agung Erianto Juliandono, S.S.T. 198007292002121002 BPS Provinsi Lampung

6. Baiq Kurniawati, S.S.T., M.Ak. 197805052000122001 BPS Provinsi Kep. Bangka Belitung 7. Adi Cahyadi, S.S.T. 197706041999121001 BPS Provinsi Kepulauan Riau 8. Nurseto Wisnumurti, S.Si., M.Stat. 197009261992111001 Politeknik Statistika STIS 9. Alfhonso Triantoro, S.E., M.Si. 196910311991031002 BPS Provinsi DKI Jakarta 10. Dadang Darmansyah, S.Si., M.M. 197301161994121001 BPS Provinsi Jawa Barat 11. Dewi Trirahayuni, S.Si., M.Si. 196806241990032002 BPS Provinsi Jawa Tengah 12. Ratna Setyowati, S.Si., M.T., M.A. 197306181994122001 BPS Provinsi Jawa Tengah 13. Dwi Yuhenny, S.Si., M.M. 197707091999122001 BPS Provinsi Jawa Timur 14. Mochamad Sonhaji, B.Sc., M.Sc. 197306271991121001 BPS Provinsi Jawa Timur 15. Muladi Widastomo, S.E., M.S.E. 197204271991031002 BPS Provinsi Banten

16. Imam Setia Harnomo, S.S.T., M.Stat. 197911262002121006 BPS Provinsi Kalimantan Barat 17. Puspo Sasmito, S.S.T., M.I.Kom. 197902182000121004 BPS Provinsi Kalimantan Barat 18. Suswandi, M.S.E., M.A. 197106261993121001 BPS Provinsi Kalimantan Barat 19. Deddy Winarno, S.S.T., M.Si. 197912252002121002 BPS Provinsi Kalimantan Selatan 20. Roy Suryanto, S.S.T., M.P. 198009122002121003 BPS Provinsi Kalimantan Selatan 21. Bayu Agung Prasetio, S.S.T., S.E., M.Si. 197906072002121003 BPS Provinsi Kalimantan Timur 22. Edwin Triyoga, S.S.T., S.E., M.Si. 198111042004121001 BPS Provinsi Kalimantan Utara 23. Irena Listianawati, S.S.T., S.E., M.Si. 198107062003122005 BPS Provinsi Sulawesi Utara 24. Sunu Hari Ismawan, S.S.T., M.Si. 197703212000121001 BPS Provinsi Sulawesi Tengah 25. Joko Siswanto, S.S.T. 197908022000121003 BPS Provinsi Sulawesi Selatan 26. Dr. Ayub Parlin Ampulembang, S.Si., M.Si. 197701251999011001 BPS Provinsi Sulawesi Selatan 27. Ir. Sutirin, M.Si 196702061992022001 BPS Propinsi Gorontalo

28. La Ode Ikhsanuddin Hamid, S.S.T. 198211162006021001 BPS Provinsi Sulawesi Tenggara 29. Herthy Diana Soumokil, S.S.T. 198605192009022011 BPS Provinsi Maluku

30. Masadi Yanry Koupun, S.S.T. 198411152007011004 BPS Provinsi Papua Barat 31. Kartika Apriyanthi, S.S.T. 198304182006022001 BPS Provinsi Papua

(4)

Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan IV BPS

Tahun 2022

No. Nama NIP BPS Provinsi

1. Tomry Aritonang, S.E., M.Si. 1972051319931210 01

BPS Provinsi Sumatera Utara

2. Bahar Arif Lubis 1967022019940110

01

BPS Provinsi Sumatera Utara 3. Sartika Yuliani SIregar, S.S.T.,

M.Stat.

1983073020060220 01

BPS Provinsi Lampung 4. Arif Rahman Maulana, S.Si., M.M. 1971020419930110

02

BPS Provinsi Lampung 5. Wahyu Dwi Sugianto, S.S.T., M.Si. 1983032520070110

02

BPS Provinsi Kepulauan Riau 6. Kus Haryono, S.S.T., M.Si. 1972032019941210

01

BPS Provinsi Jawa Tengah 7. Isnaini, S.S.T., M.M. 1974060319940210

02

BPS Provinsi Jawa Tengah 8. Mohamad Isma'il, S.Si., M.Ec.Dev. 1977071319990110

01

BPS Provinsi Jawa Timur 9. Bambang Indarto, S.Si., M.Si. 1977021120000310

02

BPS Provinsi Jawa Timur

10. Abdul Aziz 1976060719990310

04

BPS Provinsi NTT 11. Yunita, S.S.T., M.Ec.Dev. 1981061620031220

03

BPS Provinsi Kalimantan Barat 12. Murohman, S.S.T., S.E., M.Si. 1978051020001210

02

BPS Provinsi Kalimantan Barat 13. Hakim Azizi, S.S.T., M.M. 1976040919990110

01

BPS Provinsi Kalimantan Barat 14. Much. Ar Razik, S.S.T. 1983030720060210

02

BPS Provinsi Kalimantan Tengah

15. Toyib Nasikun, S.S.T., M.E. 1977062319990110 01

BPS Provinsi Kalimantan Selatan

16. Agus Salim, S.S.T., M.P. 1975080819931210 01

BPS Provinsi Kalimantan Selatan

17. Widiyantono, S.S.T., M.Stat. 1979010920001210 01

BPS Provinsi Kalimantan Timur 18. Dr. Mustaqim, S.S.T., S.E., M.Si. 1977120820001210

02

BPS Provinsi Kalimantan Timur 19. Bhayu Prabowo, S.S.T., M.Ec.Dev. 1984053020070110

03

BPS Provinsi Sulawesi Utara 20. Siswadi, S.S.T., M.Si. 1976080519990110

01

BPS Provinsi Sulawesi Tengah 21. Lukitoningtyas, S.S.T., M.Si. 1979011720001220

02

BPS Provinsi Sulawesi Selatan 22. Herbudiman Suandy, S.ST., M.T. 1985052420090210

02

BPS Provinsi Sulawesi Selatan 23. Arif Miftahudin, M.Si. 1975031819961210

01

BPS Provinsi Sulawesi Selatan 24. Leman Jaya, S.S.T E. 1986012520090210

04

BPS Provinsi Sulawesi Tenggara

25. Herlin Venny Johannes, S.S.T., M.Stat.

1986121020090220 08

BPS Provinsi Maluku

26. Ridwan, SSi. 1980031620090210

04

BPS Provinsi Maluku Utara 27. Eko Sugiharto, S.S.T., M.Stat. 1975011319940310

01

BPS Provinsi Papua Barat 28. Arif Setiawan, S.S.T., M.Si. 1982032620041210

01

BPS Provinsi Papua 29. Tardas Manahan Silitonga, S.Sos. 1972112519940310

04

BPS Provinsi Papua 30. Dio Benuvin Perkasa Ginting, S.S.T. 1986050820080110

01

BPS Provinsi Papua

(5)

Lampiran 3

JADWAL PELAKSANAAN, DOKUMEN PERSYARATAN, DAN PROSEDUR REGISTRASI PESERTA

A. Jadwal Pelaksanaan

1. Jadwal Pelaksanaan PKA III (17 Mei s.d. 8 September 2022) a. Penjelasan Teknis dan Gladi bersih

pembukaan (Online) : 13 Mei 2022 pukul 13.30 WIB

b. Pembukaan (Online) : 17 Mei 2022 pukul 08.00 WIB c. Pembelajaran (Online) : 17 Mei s.d. 28 Juni 2022 d. Studi Lapangan (Offline) : 13 – 17 Juni 2022 e. Seminar Rancangan Aksi Perubahan (Online) : 27 Juni 2022

f. Implementasi Aksi Perubahan (AP) (unit kerja) : 4 Juli – 2 September 2022 g. Seminar Evaluasi Implementasi AP (Offline) : 6 September 2022

h. Penutupan (Offline) : 8 September 2022

2. Jadwal Pelaksanaan PKA IV (30 Mei s.d. 22 September 2022) a. Penjelasan Teknis dan Gladi bersih

pembukaan (Online) : 13 Mei 2022 pukul 13.30 WIB b. Pembukaan (digabung dengan PKA III) (Online) : 17 Mei 2022 pukul 08.00 WIB c. Pembelajaran (Online) : 30 Mei s.d 12 Juli 2022 d. Studi Lapangan (Offline) : 27 Juni – 1 Juli 2022 e. Seminar Rancangan Aksi Perubahan (Online) : 11 Juli 2022

f. Implementasi Aksi Perubahan (AP) (unit kerja) : 18 Juli – 16 September 2022 g. Seminar Evaluasi Implementasi AP (Offline) : 20 September 2022

h. Penutupan (Offline) : 22 September 2022

B. Dokumen Persyaratan

1. Surat Tugas mengikuti PKA dari Kepala BPS Provinsi;

2. Softfile pas foto berwarna (latar belakang merah) berukuran 4x6 cm, dengan ketentuan:

a. Pria : Kemeja putih lengan panjang dan berdasi,

b. Wanita : Blus putih berkrah, lengan panjang (bagi yang memakai jilbab, warna jilbab putih polos).

3. SK kepangkatan/golongan dan SK pengangkatan Jabatan terakhir;

4. Surat kesehatan dari rumah sakit pemerintah dan dilengkapi dengan riwayat kesehatan yang disahkan oleh Dokter;

5. Surat keterangan bebas narkotika dan obat terlarang dari lembaga yang berwenang;

6. Deskripsi Usulan Rencana Aksi Perubahan (Lampiran 6);

7. Pakta Integritas (Lampiran 7).

(6)

C. Registrasi Peserta

1. Peserta Login di SIM Diklat dengan alamat: https://pusdiklat.bps.go.id/diklat

2. Kemudian memasukkan username: [NIP 18 digit tanpa spasi] dan Password: peserta;

3. Peserta mengisi biodata secara lengkap serta mengunggah semua dokumen persyaratan;

4. Proses registrasi dilakukan pada:

a. PKA Angkatan III : paling lambat tanggal 13 Mei 2022;

b. PKA Angkatan IV : paling lambat tanggal 27 Mei 2022.

5. Setelah selesai melakukan registrasi, simpan/catat token (password) yang diperoleh.

Password digunakan peserta untuk bisa memasuki PJJ PKA pada WARKOP.

(7)

Lampiran 4

ALUR PENDAFTARAN PESERTA DALAM PORTAL PELATIHAN

1. Periode waktu pendaftaran PJJ PKA adalah:

a. PKA Angkatan III : tanggal 25 April – 13 Mei 2022;

b. PKA Angkatan IV : tanggal 25 April – 27 Mei 2022.

2. Pelatihan Jarak Jauh PKA dilakukan dalam portal WARKOP dengan link:

https://pusdiklat.bps.go.id/warkop/

3. Peserta dapat melakukan login (bagi yang sudah memiliki akun di WARKOP) atau sign-up (bagi yang belum memiliki akun di WARKOP).

4. Setelah berhasil login, peserta masuk dan memilih kursus pada kategori Kompetensi Manajerial, pada link berikut :1. https://s.bps.go.id/kelaspka3

2. https://s.bps.go.id/kelaspka4

5. Selanjutnya peserta secara self enrolment dipersilahkan masuk ke kursus pelatihan PKA sesuai dengan angkatannya dengan cara menekan tombol “klik untuk memasuki kursus ini”

6. Kemudian masukkan token/password yang diperoleh setelah selesai registrasi di SIMDIKLAT untuk mengisi Enrolment key.

7. Setelah berhasil bergabung ke kursus Angkatan, peserta diminta untuk mengecek email yang terkirim secara otomatis dari WARKOP, yang menginformasikan jadwal “Attendance Check-in” serta bergabung dengan link Whatsapp Group Angkatan

a. PKA Angkatan III : https://s.bps.go.id/WAGPKA3 b. PKA Angkatan IV : https://s.bps.go.id/WAGPKA4 8. Sebagai persiapan pembelajaran, peserta diwajibkan untuk:

a. Mengunduh dan mempelajari modul pelatihan;

b. Mengunduh format Building Learning Comitment (BLC), mengisinya, dan mengunggah kembali pada section Building Learning Comitment;

Informasi waktu dan pentunjuk pelaksanaan secara lengkap dapat dilihat pada portal pelatihan.

9. Proses Registrasi Selesai.

(8)

Lampiran 5

TATA TERTIB PEMBELAJARAN JARAK JAUH (PJJ) PKA

1. Selama jam pembelajaran, peserta mengenakan pakaian dan memperhatikan penampilan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Pria : Pakaian kemeja putih lengan panjang berdasi warna hitam,

b. Wanita : Pakaian kemeja putih berkerah lengan panjang dan bagi yang memakai jilbab warna jilbab putih polos.

3. Peserta wajib menyelesaikan setiap tahapan dalam pembelajaran yang telah ditentukan.

4. Saat sesi pertemuan tatap muka sedang berlangsung, peserta harus mematuhi aturan sebagai berikut:

a. Login menggunakan link yang telah disiapkan oleh system;

b. ID Screen dibuat dengan nama jelas;

c. Posisi badan tidak membelakangi cahaya agar tidak back light;

d. Fitur audio dan video dalam posisi menyala (on);

e. Saat pembelajaran berlangsung, audio dalam posisi mute (off);

f. Jika ingin bertanya silahkan angkat tangan/raise hand di zoom meeting;

g. Fasilitator akan mengatur jalannya pembelajaran.

5. Jika ada keperluan mendesak, silahkan meminta izin kepada fasilitator terkait. Hal-hal yang belum disampaikan, akan diatur kemudian.

(9)

Lampiran 6

USULAN RENCANA AKSI PERUBAHAN

PESERTA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR (PKA)

1. Deskripsi singkat tugas dan fungsi unit kerja

………...

2. Identifikasi masalah di unit kerja yang menjadi area perubahan (3 masalah)

a. ………

b. ………

c. ………

3. Rencana solusi penyelesaian masalah

a. ………

b. ………

c. ………

Jakarta, ………., 2022

Peserta Pelatihan Atasan langsung peserta pelatihan (Eselon 2)

(………) (………..)

(10)

Lampiran 7

PAKTA INTEGRITAS^*)

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama lengkap : ...

NIP : ...

Pangkat (Golongan) : ...

Jabatan : ...

Unit Kerja : ...

Dalam rangka mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Administrator, dengan ini menyatakan bahwa saya akan mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku selama penyelenggaraan Pelatihan Kepemimpinan Administrator serta tidak sedang dalam masa pelarangan mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Administrator.

Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam Pakta Integritas ini, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan.

Tempat, tanggal bulan tahun

Yang Menyatakan, Meterai Rp.10.000,-

(Nama Peserta dan NIP Peserta)

*) Berdasarkan Keputusan Kepala Administrasi Negara Nomor 1005/K.1/PDP.07/2019

(11)

Lampiran 8

TUGAS MENTOR

1. Menangani 1 orang atau lebih (maksimal 3 orang) peserta (baik bawahan langsung atau tidak langsung) selama kegiatan PKA dan kemungkinan kegiatan lanjutannya. Dalam hal ini atas persetujuan pejabat sebagai atasannya.

2. Memberi orientasi bawahan (anggota tim) mengenai tugas-tugas yang harus dilakukan baik pada unit kerja penempatannya (job desk) maupun bukan (tambahan dari unit kerja lain).

3. Memotivasi peserta pelatihan/bawahan untuk dapat mengidentifikasi issue, menggagas inisiatif, serta mengelola dan menjalankan kegiatan selama masa Implementasi (±60 hari) untuk menyelesaikan isu tersebut.

4. Menghadiri (secara daring) seminar Rancangan Aksi Perubahan untuk dapat mendukung dan memberi informasi tambahan terkait dengan issue yang dipilih peserta pelatihan yang dibimbingnya. Dalam hal ini, Mentor dan Coach turut berperan dalam penyusunan Rancangan Aksi Perubahan oleh peserta pelatihan.

5. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan selama masa implementasi sehingga bisa terlaksana dengan baik termasuk ikut memantau kerja sama tim yang dibangun secara efektif, sampai pada penyusunan laporan. Hasil implementasi akan dipresentasikan dalam bentuk power point atau video pada seminar implementasi Aksi Perubahan.

6. Berkoordinasi dengan Coach (Widyaiswara Pembimbing) selama masa pembelajaran, implementasi, dan seminar Aksi Perubahan.

7. Turut memberikan penilaian terhadap peserta pelatihan juga memantau presensinya selama proses pembelajaran.

8. Tidak memberikan tugas luar kota lebih dari 1 minggu kepada peserta yang tidak berkaitan dengan kegiatan saat Implementasi peserta PKA.

9. Mengikuti Workshop Mentor yang waktunya akan diinformasikan kemudian.