Kebijakan Mekanisme Penganggaran dan pertanggungjawaban Penelitian Berbasis Output di Kemendikbudristek (BOPTN Penelitian)
Direktorat Riset, Teknologi dan Pengabdian pada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
KEBIJAKAN
PENGGANGGARAN DAN TATA KELOLA
PERTANGGUNGJAWABAN
Kebijakan
Penganggaran
Menggunakan dana BOPTN
Menggunakan peraturan dari Kementerian Keuangan yang berlaku
Menggunakan peraturan dari Kementerian Pendidikan , Kebudayaan, Riset, dan
Teknologi yaitu Kepmendikbudristek Nomor
126/P/2022
Per atur an
PMK SBM yang berlaku
(PMK No. 60/PMK.02/2021) PMK SBK yang berlaku
• PMK No. 123/PMK.02/2021
• PMK No. 203/PMK.05/2020
Buku
Panduan
Pembiayaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Pembiayaan penelitian mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan (PMK) tentang Standar Biaya
Keluaran (SBK), yang memuat kebijakan satuan biaya untuk SBK Sub-Keluaran Penelitian.
Peraturan tersebut mengatur penganggaran kegiatan penelitian dengan mempertimbangkan
jenis, bidang penelitian, dan sub-keluaran yang dihasilkan. Pada dasarnya pembiayaan penelitian
terdiri atas dua pembiayaan, yaitu SBK Riset dan SBK Tambahan.
SBK riset untuk skema penelitian melalui pendanaan BOPTN terdiri atas SBK Riset Pembinaan/Kapasitas, SBK Riset Dasar, SBK Riset
Terapan, SBK Riset Pengembangan, dan SBK Kajian Aktual Strategis. SBK Riset merupakan batas maksimal biaya yang dapat disetujui untuk
mencapai target luaran wajib. SBK Riset harus dijabarkan mengikuti Standar Biaya Masukan
(SBM) yang sedang berlaku. SBK Tambahan merupakan batas maksimal biaya yang dapat
disetujui untuk setiap luaran tambahan.
Pembiayaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
• Pengusul diwajibkan membuat rencana anggaran biaya (RAB) penelitian dengan mengacu pada SBK Riset. Justifikasi RAB dibuat berdasarkan kebutuhan penelitian sesuai dengan karakteristik, kategori, skema, dan bidang fokus penelitian. Rincian RAB memuat
komponen belanja bahan, pengumpulan data, analisis data, sewa peralatan, pelaporan, luaran wajib, dan luaran tambahan.
• Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat mengacu pada Panduan Edisi XIII Revisi, yaitu justifikasi anggaran disusun secara rinci sesuai dengan format yang langsung diisikan
melalui Bima. Anggaran biaya untuk investasi kepada mitra minimal 40% dari total
anggaran untuk mono tahun dan multi tahun; dan anggaran untuk honor maksimal 20%
• Rincian RAB Pengabdian kepada Masyarakat terdiri dari Belanja Bahan habis pakai, Belanja Barang Non Operasional Lainnya, Honorarium, Belanja Perjalanan
Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Pertanggungjawaban penggunaan dana program Penelitian dilaksanakan
dengan menyimpan pengeluaran dana pada Perguruan Tinggi masing-masing Dosen pelaksana program Penelitian wajib mengunggah Surat Pernyataan
Tanggung Jawab Belanja (SPTB) di sistem aplikasi
program Pengabdian kepada Masyarakat dilaksanakan dengan mengisi catatan
harian di sistem aplikasi
JENIS KONTRAK PENELITIAN TA 2022
KONTRAK LANJUTAN
• Tanggal Kontrak: 16 Maret 2022
• Pelaksanaan Penelitian Lanjutan TA 2022
• SP DIPA-023.17.1.690523/2022 Tanggal 17 November 2021
• Pelaksanaan: 16 Maret s.d 20 November 2022
KONTRAK BARU TAHAP PERTAMA
•
Tanggal Kontrak: 10 Mei 2022
•
Pelaksanaan Penelitian TA 2022
•
SP DIPA-023.17.1.690523/2022 revisi ke-02 tanggal 22 April 2022
•
Pelaksanaan: 10 Mei s.d 20 November 2022 KONTRAK BARU TAHAP KEDUA
•
Tanggal Kontrak: 30 Mei 2022
•
Pelaksanaan Penelitian TA 2022
•
SP DIPA-023.17.1.690523/2022 revisi ke-02 tanggal 22 April 2022
•
Pelaksanaan: 30 Mei s.d 25 November 2022
• Pembayaran ber tahap -Tahap pertama: 70%
-Tahap Kedua: 30%
• Pembayaran Tahap 1: setelah revisi proposal penelitian dan surat pernyataan kesanggupan pelaksanaan penelitian telah diunggah ke laman
• Pembayaran Tahap 2: setelah pelaksana peneliti mengunggah (SPTB) ke laman max 16 Agustus 2022 à ADENDUM sampai tanggal 23 September 2022
• Jika Tahap pertama cair melebihi tgl 9 Agustus 2022, maka wajib unggah SPTB paling lambat 2 minggu setelah dana cair
• Keberlanjutan TA berikutnya berdasarkan hasil penilaian atas capaian penelitian tahun sebelumnya oleh Reviewer
• Surat Pernyataan telah menyelesaikan seluruh pekerjaan yang diunggah pada laman yang ditentukan paling lambat tanggal 20 November 2022, dengan melampirkan:
a. SPTB
b. Laporan kemajuan
• Khusus dana pembayaran 30% yang baru cair setelah tanggal 13 November 2022, dokumen diunggah paling lambat dua minggu setelah dana dicairkan
PASAL 4- TAHAPAN PEMBAYARAN (TAHAP PERTAMA)
• Pembayaran ber tahap -Tahap pertama: 70%
-Tahap Kedua: 30%
• Pembayaran Tahap 1: setelah revisi proposal penelitian dan surat pernyataan kesanggupan pelaksanaan penelitian telah diunggah ke laman
• Pembayaran Tahap 2: setelah pelaksana peneliti mengunggah (SPTB) ke laman max 23 Agustus 2022
• Jika Tahap pertama cair melebihi tgl 9 Agustus 2022, maka wajib unggah SPTB paling lambat 2 minggu setelah dana cair
• Keberlanjutan TA berikutnya berdasarkan hasil penilaian atas capaian penelitian tahun sebelumnya oleh Reviewer
• Surat Pernyataan telah menyelesaikan seluruh pekerjaan yang diunggah pada laman yang ditentukan paling lambat tanggal 20 November 2022, dengan melampirkan:
a. SPTB
b. Laporan kemajuan
• Khusus dana pembayaran 30% yang baru cair setelah tanggal 13 November 2022, dokumen diunggah paling lambat dua minggu setelah dana dicairkan
PASAL 4- TAHAPAN PEMBAYARAN (TAHAP KEDUA)
PENGGANTIAN KEANGGOTAAN
1) Perubahan terhadap susunan tim pelaksana penelitian dapat dibenarkan apabila telah mendapat persetujuan dari Direktorat Riset, Teknologi, dan
Pengabdian Kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi.
2) Apabila ketua tim pelaksana penelitian tidak dapat menyelesaikan penelitian atau mengundurkan diri, maka PIHAK KEDUA wajib menunjuk pengganti ketua tim pelaksana penelitian yang merupakan salah satu anggota tim setelah
mendapat persetujuan dari Direktorat Riset, Teknologi, dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi.
3) Dalam hal tidak terdapat pengganti ketua tim pelaksana penelitian sesuai
dengan syarat dan ketentuan dalam panduan penelitian, maka penelitian
dibatalkan dan dana dikembalikan ke Kas Negara.
PEMBAHASAN ISI KONTRAK PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
13
PASAL 2 (SUMBER DANA)
Program Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Lanjutan SP DIPA-023.17.1.690523/2022 Tanggal 17 November 2021
Program Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat BARU SP DIPA-023.17.1.690523/2022 Revisi ke-02 Tanggal 22 April 2022
Belanja Barang Non Operasional Lainnya (521219) (4470.BEI.010.004. XXXX)
A. Pendanaan penelitian competitive fund
B. Pendanaan hasil penelitian untuk pengabdian masyarakat competitive fund
14
Pasal 4 (NILAI DAN TAHAPAN PEMBAYARAN)
1. Cek kembali nilai dana total sesuai lampiran kontrak yang dibagi atas 70% dan 30%
2. Buku catatan harian, laporan penggunaan anggaran 70% dan laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan diunggah selambat-lambatnya tanggal 16 Agustus 2022. (23 Agustus untuk yang tahap kedua)
3. Jika pembayaran tahap pertama terbayarkan setelah 9 Agustus 2022, pelaksana mengunggah dokumen (catatan harian, laporan penggunaan anggaran 70%, dan laporan kemajuan) paling lambat 2 minggu setelah dana cair.
4. Buku catatan harian dan laporan penggunaan dana 30% paling lambat tanggal tanggal 20 November 2022 (25 November untuk yang tahap kedua).
5. Laporan akhir, laporan penggunaan dana 100%, capaian hasil, poster, artikel ilmiah, dan profil, paling lambat tanggal tanggal 31 Desember 2022.
6. Dana 30% yang baru cair setelah tanggal 13 November 2022, mengunggah dokumen-dokumen tsb paling lambat 2 minggu setelah dana cair.
15
SYARAT PENCAIRAN 30%
1. Melengkapi Catatan Harian,
2. Mengunggah Laporan Penggunaan Anggaran 70%, 3. Menggugah Laporan Kemajuan,
4. Melaksanakan Monev Internal
5. Mengikuti Monev ekstenal yang dilselenggarakan oleh DRTPM.
16
PASAL 6 (HAK DAN KEWAJIBAN)
Pihak Kedua Wajib :
-
Membuat kontrak turunan : PTN kepada pelaksana
LLDIKTI kepada Pimpinan PTS atau Pimpinan unit PTS yang
kemudian dilanjutkan kontrak turunannya kepada ketua pengusul.
-
mengoordinir dan bertanggung jawab atas terlaksananya Kontrak Pengabdian.
-
memantau pengunggahan dokumen yang ditentukan.
-
melakukan monev internal.
-
mengembalikan sisa dana ke kas negara (jika ada).
17
PASAL 14 (SANKSI)
1. Apabila pelaksana tidak melaksanakannya kewajibannya sesuai batas waktu yang ditentukan, akan dikenakan sanksi administratif.
2. apabila terbukti melakukan duplikasi judul, ketidakjujuran, double funding dan tidak sesuai dengan kaidah ilmiah, maka kegiatan akan dibatalkan dan dikenai sanksi administratif.
3. sanksi administratif : penghentian pembayaran dan atau tidak dapat mengajukan proposal dalam kurun waktu 2 tahun berturut-turut.
18
Lampiran SPTB dan Surat Pernyataan
Kesanggupan Pelaksanaan Kegiatan (PMK No.
203/PMK.05/2020)
Belanja Bahan habis pakai
Pengeluaran yang digunakan untuk pembayaran biaya bahan pendukung kegiatan (yang habis dipakai) seperti :
vAlat Tulis Kantor (ATK)
vKonsumsi/bahan makanan vBahan cetakan
vDokumentasi
vKomputer Suplay
vSpanduk Biaya Fotokopi.
Kwitansi ATK
Konsumsi Makanan
Belanja Barang Non Operasional Lainnya
pengeluaran yang tidak dapat ditampung dalam mata anggaran 521211 dan 521212 termasuk belanja barang / modal yang akan diserahkan kepada
masyarakat :
• Pembelian Alat untuk masyarakat (khusus Pengabdian kepada Masyarakat)
• Tidak diperbolehkan membeli alat , yang diperbolehkan sewa alat (untuk penelitian)
• Pembayaran Pendaftaran Artikel
• dll
Pembelian Investasi Mitra
(bahan habis pakai)
Honorarium
• Honor Narasumber diluar Pengusul
• petugas laboratorium,
• honor operator, dan honor pembuat sistem
• Honor Petugas lapangan
• Honor yang tercantum dalam SBM
Honorarium
Belanja Perjalanan
Pengeluaran untuk perjalanan dinas seperti perjalanan dinas dalam rangka pembinaan/konsultasi, perjalanan dinas dalam rangka
pengawasan/pemeriksaan, Perjalanan dinas dalam rangka pendampingan, perjalanan dinas dalam rangka pelatihan, Perjalanan dinas dalam rangka seminar/monev ( Dikti ).
• Uang Harian ( Lumsum )
• Hotel ( Bill Hotel )
• Tiket pesawat/Kapal
• Sewa mobil/kendaraan ( Kwitansi, STNK, SIM, KTP à Driver )
Sewa Mobil
LAMPIRKAN
• Foto Kendaraan
• STNK Mobil yang digunakan
• SIM Driver
Perjalanan Dinas
LAMPIRKAN
• Kwitansi Uang Harian
• Form SPPD
• Surat Tugas
Kwitansi Uang Harian Form SPPD
