SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK Nomor: W17-U1/767/HK.00.8/3/2022
TENTANG
PENUNJUKKAN DAN PENGANGKATAN PELAKSANA PELAYANAN INFORMASI PADA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK
KETUA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK
Menimbang : a. Bahwa keterbukaan informasi yang efektif dan efisien merupakan bagian dari komitmen Pengadilan Negeri Pontianak dalam melaksanakan Reformasi Birokrasi di lingkungan Mahkamah Agung RI dan empat lingkungan peradilan dibawahnya;
b. Bahwa sebagai implementasi dari Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan, maka dengan mengacu juga pada hal-hal yang diatur pada Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Aturan Komisi Informasi Publik serta Keputusan dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar layanan Informasi Publik serta Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor 1586/DJU/SK/PS01/9/2015 tentang Pedoman Standar Pelayanan Masyarakat Pencari Keadilan dan Standar Meja Informasi di Pengadilan,.
c. Bahwa dikarenakan adanya mutasi/promosi bagi Aparatur Sipil Negara pada Pengadilan Negeri Pontianak, maka dipandang perlu menetapkan kembali penunjukkan dan pengangkatan Pelaksana Pelayanan Informasi di Pengadilan Negeri Pontianak.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009.
3. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009;
4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
5. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
6. Undang-undang Nomor 19 Tahun 2011 tentang Convention On The Right of Person With Disabilities (Konvensi mengenai Hak-hak Penyandang Disabilitas);
7. Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2016 tentang Peroman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) di Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Dibawahnya;
8. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/I/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Pada Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;
9. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Informasi Publik;
10. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 2010 tentang Penerimaan Tamu;
11. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
12. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Publik di Pengadilan;
13. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 6 Tahun 2010 tentang Instruksi Implementasi Keterbukaan Informasi di Pengadilan;
14. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor 1586/DJU/SK/PS01/9/2015 tentang Pedoman Standar Pelayanan Pemberian Informasi Publik untuk Masyarakat Pencari Keadilan dan Standar Meja Informasi di Pengadilan.
MEMUTUSKAN Menetapkan :
Kesatu : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK TENTANG PENUNJUKKAN DAN PENGANGKATAN PELAKSANA PELAYANAN INFORMASI PADA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK.
Kedua : Mencabut Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pontianak Nomor: W17- U1/3997/HK.00.8/II/2021 tanggal 23 November 2021 tentang Atasan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi, Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi, Petugas Informasi dan Penanggung Jawab Informasi Pada Pengadilan Negeri Pontianak.
Ketiga : Menunjuk dan mengangkat Pelaksana Pelayanan Informasi di Pengadilan Negeri Pontianak sebagaimana pada Lampiran I Surat Keputusan ini;
Keempat : Tugas dan tanggung jawab Pelaksana Pelayanan Informasi di Pengadilan Negeri Pontianak, sebagaimana pada Lampiran II Surat Keputusan ini (berpedoman dan mengacu pada Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan).
Keputusan ini berlaku mulai tanggal 6 Desember 2021 ditetapkan dengan catatan bilamana dikemudian hari ternyata terjadi kesalahan atau kekeliruan, akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
DITETAPKAN DI : PONTIANAK PADA TANGGAL : 2 Maret 2022 KETUA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK
H. AKHMAD FIJIARSYAH JOKO SUTRISNO, S.H., M.H.
NIP. 19711011993031002
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK NOMOR : W17-U1/767/HK.00.8/3/2022
TANGGAL : 2 Maret 2022
STRUKTUR PELAKSANA PELAYANAN INFORMASI PADA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK
NO. NAMA JABATAN DALAM DINAS JABATAN DALAM
TIM 1. H. Akhmad Fijiarsyah Joko
Sutrisno, S.H., M.H. Ketua Pengadilan Negeri Pontianak
Atasan Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) 2. Utin Reza Putri, S.H., M.H. Panitera Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) Yuniar Nelly, S.T., M.M. Sekretaris
3. Hery Zuhairi, S.H. Panitera Muda Hukum Petugas Informasi
4. Syuaidi, S.H. Panitera Muda Perdata
Penanggungjawab Informasi 5. Syahrir Riza, S.H. Panitera Muda Pidana
6. Irine Relawaty, S.H. Panitera Muda Khusus Pidana Perikanan
7. Kusuma Agus Cahyono, S.H. Plt. Panitera Muda Khusus Perdata PHI
8. Irsandi Susila Adjie, S.H., M.H. Panitera Muda Khusus Pidana Tipikor
9. Lily Widyanti, S.E. Kasubbag Umum dan Keuangan
10. Umiyati, S.H. Kasubbag Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana
11. Fitriyani Kasubbag Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
12. Kristina Veni Olivia, A.Md.S.I.Ak PTSP Kepaniteraan Muda Perdata 13. Donny Pradipta, A.Md.Kom PTSP Kepaniteraan Muda Pidana
14. Normah PTSP Kepaniteraan Muda Hukum
15. Anggita Maulidya Putri, S.ST. PTSP Kepaniteraan Muda Khusus Tipikor 16. Sy. Tri Astuti, S.H. PTSP Kepaniteraan Muda Perikanan 17. Susana Eri PTSP Kepaniteraan Muda Perdata Khusus PHI
18. Gerry Rinaldi PTSP Meja e-Court
19. Dedy Fadlian, S.E. PTSP Subbag Umum dan Keuangan
DITETAPKAN DI : PONTIANAK PADA TANGGAL : 2 Maret 2022 KETUA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK
H. AKHMAD FIJIARSYAH JOKO SUTRISNO, S.H., M.H.
NIP. 19711011993031002
LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK NOMOR : W17-U1/767/HK.00.8/3/2022
TANGGAL : 2 Maret 2022
A. Tugas, Tanggung Jawab dan Kewenangan Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID):
1. Membangun dan mengembangkan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi di unit/satuan kerjanya secara baik dan efisien.
2. Mengangkat PPID.
3. Menyelenggarakan pembiayaan layanan informasi.
4. Menyediakan sarana dan prasarana layanan informasi, termasuk memungkinkan papan pengumuman dan meja informasi unit/satuan kerjanya.
5. Menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi unit/satuan kerjanya.
6. Menetapkan dan memutahirkan secara berkala Daftar Informasi Publik unit/satuan kerjanya.
7. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi yang mengajukan keberatan.
8. Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan informasi sesuai dengan pedoman ini.
9. Membuat evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi unit/satuan kerjanya.
10. Mewakili unit/satuan kerjanya didalam proses penyelesaian sengketa di komisi informasi dan pengadilan atau mewakili kapada kuasanya.
11. Menetapkan standar prosedur oprasional informasi unit/satuan kerjanya, jika dibutuhkan.
B. Tugas, Tanggung Jawab dan Kewenangan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID):
1. Mengkoordinasikan dan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh informasi yang berada di unit/satuan kerjanya.
2. Mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi secara fisik dari setiap unit/satuan kerjanya yang meliputi:
Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
Informasi yang wajib tersedia setiap saat; dan
Informasi terbuka lainnya yang diminta permohonan informasi publik
3. Mengkoordinasikan pendataan informasi yang dikuasai setiap unit/satuan kerja dibawahnya dalam rangka pembuatan dan pemutahiran Daftar Informasi Publik sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan.
4. Mengkoordinasikan pengumuman informasi yang wajib diumumkan secara berkala melalui media yang efektif.
5. Mengkoordinasikan pemberian informasi yang dapat diakses oleh publik dengan petugas informasi.
6. Melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam pasal 19 Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan.
7. Menyertakan alasan tertulis pengecualian informasi secara jelas dan tegas, dalam hal permohonan informasi ditolak.
8. Mengkoordinasikan penghitaman atau pengaburan informasi yang dikecualikan beserta alasannya kepada Petugas Informasi.
9. Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau petugas informasi dalam rangka meningkatkan kualitas layanan informasi.
10. Mengkoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur yang berlaku.
11. PPID bertanggung jawab kepada atasan PPID dalam melaksanakan tugas, tanggung jawab dan wewenangnya.
C. Tugas, Tanggung Jawab Petugas Informasi:
1. Menerima dan memilah permohonan informasi.
2. Meneruskan permohonan informasi tertentu ke penaggungjawab.
3. Membantu menjalankan sebagai tugas PPID dalam memberikan layanan informasi
sebagaimana diatur dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:
1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
4. Petugas informasi bertanggungjawab kepada PPID dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.
D. Tugas dan Tanggung Jawab Penanggung Jawab Informasi:
1. Membantu petugas informasi dalam melayani permohonan informasi diatur dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang pedoman pelayanan infornasi di Pengadilan.
2. Penanggungjawab informasi bertanggungjawab kepada PPID.
DITETAPKAN DI : PONTIANAK PADA TANGGAL : 2 Maret 2022 KETUA PENGADILAN NEGERI PONTIANAK
H. AKHMAD FIJIARSYAH JOKO SUTRISNO, S.H., M.H.
NIP. 19711011993031002
