Buku Panduan PEMBIMBINGAN AKADEMIK

(1)

Buku Panduan | PEMBIMBINGAN AKADEMIK i

(2)

(3)

Buku Panduan | PEMBIMBINGAN AKADEMIK i

BUKU PANDUAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK

BUKU PANDUAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK │ Bersama raih & pertahankan prestasi untuk suatu citra diri yang beriman dan berkarakter budi

Edisi ke-1 2018 @Satuan Penjaminan Mutu Perwajahan : Humas PKN STAN

Penyelaras Akhir : ATB, NC Quality first

Buku panduan ini hendaknya tidak dimaknai sebagai aturan kaku, tapi minimal topik kurikulum yang dapat difungsikan untuk pembimbingan akademik sesuai kebutuhan, dan dikembangkan terus

sesuai atmosfer pembelajaran dan dinamika sivitas akademika di lingkungan PKN STAN

Kampus Politeknik Keuangan Negara STAN Bintaro, 2018

(4)

ii Buku Panduan | PEMBIMBINGAN AKADEMIK

POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN BUKU PANDUAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK

(KURIKULUM PEMBIMBINGAN AKADEMIK)

No. Dok : Dok.02/SPM/2018 No. Revisi : 00 Tgl. Berlaku : 13 September 2018

PENGESAHAN

Buku Panduan Pembimbingan Akademik (Kurikulum Pembimbingan Akademik)

No. Review

Berjenjang Jabatan Tanda Tangan

1 Dibuat oleh Staf Satuan Penjaminan Mutu

2 Direview oleh Kepala Satuan Penjaminan Mutu

3 Disahkan oleh Direktur

(5)

Buku Panduan | PEMBIMBINGAN AKADEMIK iii

DAFTAR ISI

PENGESAHAN ...ii

DAFTAR ISI... iii

PERKEMBANGAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK PKN STAN ... 1

KURIKULUM PEMBIMBINGAN AKADEMIK... 7

ESKALASI PEMBIMBINGAN AKADEMIK ... 14

CATATAN KUNING ... 15

MANUAL MUTU TERKAIT PEMBIMBINGAN AKADEMIK BAGI MAHASISWA ... 18

(6)

(7)

Buku Panduan | PEMBIMBINGAN AKADEMIK 1

CHAPTER 1 PERKEMBANGAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK PKN STAN

A. Histori Pembimbingan Akademik

Sejarah PA di lingkungan PKN STAN cukup unik karena organisasi belajar apa itu PA yang selama periode STAN (1976 s.d. medio 2015) masih dirasa asing. Berikut ini timeline PA (penekanan pada periode PKN STAN):

Peraga 1. Perkembangan PA

No Periode/Waktu Kegiatan Keterangan

1 Era STAN Struktur lama (s.d. Juli 2015)

Pembimbingan akademik belum ada pola. Lebih sering melalui apel, dan bimbingan sporadis (siswa/i datang personal, jika ada masalah)

Kasubbid Tata Laksana (Es. IV) bertanggung jawab membina mahasiswa

2 Era awal PKN STAN Masa visitasi tahap ke-2 24 – 26 Mei 2016

Kaprodi D3 PBB/Penilai dan SPM menjelaskan mekanisme PA melalui apel siswa oleh para pejabat, Asesor Undip (Dr. Basuki) menuliskan mekanisme tersebut pada Kertas Kerja Asesor

Visitasi Akreditasi Tahap ke-2 Mekanisme PA melalui apel hal yang unik dan aneh di sebuah PT

3 2, 7 September 2016 Draft SK PA: 11 Sept 2016 Kertas Kerja PA: 22 Sept 2016

Diskusi mekanisme

pembimbingan akademik oleh SPM, Prodi, Caldos/Staf Prodi, Jurusan

PIC SPM

4 2 September 2016 KEP-86/PKN/2016 &

ST-613/PKN/2016

SK/ST Pembimbingan Akademik yg pertama kali Dosen Tetap : 21 + Caldos/Staf Prodi

(1 Dosen PA : 3 kelas yg dibimbing)

PIC SPM

Kertas Kerja ditulis per kelas

5 9 November 2016 Sharing Session

Pembimbingan Akademis dengan BINUS

PIC SPM

6 9 Februari 2017 PM-02/SPM/2017

Pengesahan Manual Mutu (MM) Pembimbingan Akademik oleh Direktur

PIC SPM

Kertas Kerja ditulis per nama

7 17 Maret 2017

Sosialisasi MM PA pada acara Sharing Session

PIC P3M-SPM-Unit Penerbit

8 7-8 Maret 2017 Distribusi MM PA ke Dosen, Prodi, Jurusan, dan pejabat PKN STAN

PIC SPM

(8)

2 Buku Panduan | PEMBIMBINGAN AKADEMIK

No Periode/Waktu Kegiatan Keterangan

9 Visitasi D3 Akuntansi: 27 – 29 Juli 2017

Visitasi D4 Akuntansi: 10 – 12 Agustus 2017

Tim Borang D3 & D4 Akuntansi sudah dapat mengisikan proses PA pada Borangnya…Horee!!!

Tim Akreditasi Akuntansi

10 2 Agustus 2017

KEP-91/PKN/2017, Juni 2017 (rev. KEP-86)

1 Dosen PA: k.l. 30 siswa Forum Sekjur

11 23 Agustus 2017 Sosialisasi PA Dosen PKN STAN

12 Maret 2018 Monitoring internal tematik PA SPM-P3M-SPI &

Prodi 13 5 April 2018

No. Dok : PM.04/SPM/2018

Pengesahan Manual Mutu Mekanisme Pembimbingan Akademik oleh Direktur

PIC SPM

Routing Slip PA bagi mahasiswa

14 9 April 2018 18 April 2018

Sosialisasi MM PA bagi mahasiswa

Ketua Kelas

Dengan diterbitkannya Manual Mutu Mekanisme Pembimbingan Akademik bagi Mahasiswa (No. Dok : PM.04/SPM/2018), maka PA dilakukan menggunakan media Routing Slip yang memudahkan PA bagi mahasiswa dan Dosen PA.

B. Pokok-pokok Sharing Session PA dengan BINUS (9 Nov. 2016) yang kemudian sebagian diadopsi PKN STAN dalam mengembangkan Manual Mutu Pembimbingan Akademik

Karena awalnya asing, PKN STAN belajar ke Binus tentang praktik PA yang baik itu bagaimana. Subunit Konseling yang ada di dalam Student Advisory Center Binus memiliki tanggung jawab untuk memantau prestasi akademik mahasiswa Binus University secara keseluruhan dan juga memberikan program-program lain yang dibutuhkan oleh mahasiswa untuk dapat mengetahui permasalahan yang dihadapi serta mampu mengambil keputusan mengenai langkah yang akan diambil untuk membantunya memecahkan permasalahan dan meningkatkan prestasi akademiknya.

Peraga 2. Struktur PA BINUS

(9)

Sistem Pengelolaan PT diwujudkan dalam wujud:

– SODA – Sentralisasi Operasional dan Desentralisasi Akademik

– Pembimbingan Akademik/PA: Program yang disediakan bagi mahasiswa Binus University untuk memastikan mahasiswa lulus tepat waktu.

– PA/perwalian dilakukan melalui tatap muka dan online (Binus Maya)

Tujuan PA:

– memberikan bimbingan mengenai cara belajar, penghitungan IPS & IPK, dan hal-lain yang terkait

– memberikan semangat belajar/motivasi kepada mahasiswa bimbingan sehingga dapat aktif kuliah secara kontinuum

– memberikan pengetahuan mengenai prospek lulusan Binus dari Jurusan masing- masing berserta Graduate Attibutes yang diharapkan.

Pembimbing Akademik:

– Pembimbing akademik adalah faculty member atau dosen yang aktif mengajar di Binus University. Dosen Pembimbing Akademik akan mendapatkan sekelompok mahasiswa yang berada di dalam bimbingannya.

Mahasiswa Bimbingan:

– Mahasiswa bimbingan adalah mahasiswa semester 1 – 8.

Follow up pembimbingan akademik

– Yang masih bisa ditangani oleh Dosen PA – Yang memerlukan dukungan Prodi

– Yang memerlukan dukungan SAC – Yang memerlukan dukungan institusi

Isi pertemuan PA dapat mencakup hal-hal berikut:

Peraga 3. Contoh Ringkasan Isi Pertemuan PA Binus

Pertemuan Isi

1. Awal Semester Mahasiswa Baru: Perkenalan, penjelasan ulang mengenai perkuliahan, tujuan, kurikulum, peraturan

Mahasiswa Lama: Review pencapaian semester sebelumnya

2. Pertengahan Semester Evaluasi: semester berjalan

Kesulitan sampai pertengahan semester, tantangan, strategi belajar

Masukan lainnya

3. Akhir Semester Evaluasi: hasil UTS, persiapan UAS, tantangan, strategi belajar, dan masukan lainnya

Dosen PA memiliki fasilitas di Binus Maya (online) pada menu Services  Lecturer Academic Advisory.

(10)

C. Setelah belajar, kita ambil sikap: Teknik Pelaksanaan PA di PKN STAN (PM.02/SPM/2017)

Sebelumnya, jenis pembimbing itu beragam dan berbeda tugasnya. Paling tidak terdapat beberapa pembimbing yang menjalankan perannya masing-masing, yakni:

• Pembimbing skripsi/KTTA,

• Pembina elemen kampus (elkam),

• Pembimbing PKL,

• Pembimbing Akademik/Wali (Dosen PA), dan

• Psikolog/Konseling.

Terkait PA, inti tugas Dosen PA adalah memotivasi/mendampingi siswa untuk meraih dan mempertahankan prestasi. Dalam hal PA, teknik pelaksanaan PA mencakup hal berikut:

Peraga 4. Empat Hal dalam PA

Dosen PA melakukan pembimbingan melalui tatap muka dengan mahasiswa baik secara individual maupun kelompok, dengan mekanisme PA secara singkat sebagai berikut:

Peraga 5. Mekanisme PA Kesiapan

Dosen PA

SK/ST

Manual Mutu

Kertas Kerja Waktu,

Niat

(11)

Pertama, Manual Mutu PA sudah ada. Lalu, terbit SK PA yang mencakup Dosen PA dan siswa/i bimbingan PA. Mereka pun intens melakukan pembimbingan minimal 4x temu.

Setiap bimbingan didokumentasikan dalam Routing Slip PA. Setiap temu, ada materi yang didiskusikan atau permasalahan yang dicari solusinya. Temu pertama, lazimnya tatap muka, begitu juga temu-temu berikutnya. Meskipun demikian, PA juga dapat dilakukan melalui aplikasi/media komunikasi dengan tetap ada bukti validasi dari Dosen PA. Isian Routing Slip direkap oleh BAAK, sebagaimana layaknya rekap daftar hadir perkuliahan.

D. Menengok PA pada Borang Akreditasi Program Diploma (v.2, 2011)

Pertanyaannya, bagaimana sih PA yang baik menurut standar akreditasi v.2, 2011?

Peraga 6. Kriteria PA yang Baik

Jadi, PA yang “SANGAT BAIK” (N: 4) menurut akreditasi (v.2, 2011):

– Dosen PA : mahasiswa adalah 1 : 20 maks – Frekuensi > 3 x per semester

– Ada Panduan PA tertulis

– Efektif dilaksanakan SELURUH Dosen PA

Agar lebih fleksibel tanpa menggeser substansi PA, Manual Mutu mengakomodasi hal-hal berikut:

– Selain kegiatan tatap muka, pembimbingan melalui alat komunikasi dapat dilakukan menyesuaikan dengan kebutuhan dan kepatutan

– Pembimbingan melalui tatap muka dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas kampus (tidak dilakukan di luar kampus)

– Rata-rata pembimbingan adalah 4 s.d. 8 kali dalam satu semester yang direncanakan dilakukan pada awal semester berjalan, pertengahan, menjelang ujian, dan/atau setelah ujian

– Pembimbingan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika mahasiswa menghadapi kendala dan membutuhkan bimbingan

– Secara bertahap kegiatan pembimbingan dan kegiatan akademik lainnya akan diakomodasi melalui sistem informasi akademik.

(12)

Contoh kasus riil:

Kasus 1: Peran dosen PA dalam hal transparansi nilai

• Dosen PA: X

• Siswa/i PA ada 3 kelas

• Pokok-pokok bimbingan: Setelah temu awal, membuat grup, pelayanan permasalahan

• Beberapa dosen kelas belum mengumumkan nilai UTS (Dosen PA dapat membantu mengingatkan dosen-dosen yang belum mengumumkan nilai UTS. Tiga dari empat dosen kelas merespon baik)

Kasus 2: Penjelasan tidak adanya rapat kelulusan, tidak adanya mengulang kuliah

• Dosen PA: Y mengingatkan belajar dan persiapan ujian, menyemangati pas ujian (WA grup)

• Siswi bimbingan tidak lulus dan mengulang, orang tua tidak terima, orang tua marah- marah, siswi tidak berani pulang ke rumah, akhirnya menginap di rumah bibi. Masukan Dosen PA: Belajar masa lalu. Karena tidak ada ketentuan mengulang, bagaimana jika tahun depan mengikuti SPMB lagi, karena waktu memungkinkan.

E. Menyemangati Dosen PA

Mutiara

The mediocre teacher tells. The good teacher explains. The superior teacher

demonstrates. The great teacher inspires.

~William Arthur Ward

15 KH Maimun Zubair

(13)

CHAPTER 2 KURIKULUM PEMBIMBINGAN AKADEMIK

A. Rencana Pembimbingan Akademik (RPA)

Sebagaimana dijelaskan pada Chapter 1, PA dilakukan minimal 4x. Tema materi PA dapat diatur (tetapi tidak terbatas) pada Rencana Pembimbingan Akademik (RPA) berikut:

Peraga 7. RPA

POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN RENCANA PEMBIMBINGAN AKADEMIK Satuan Penjaminan Mutu

Dasar Hukum Kode Frekuensi Bimbingan SKS Semester Tgl Revisi

Min. 4x T P 31 Agustus 2018

Pemberlakuan Semua Program Studi

Tujuan PA 1. Memberikan informasi akademik yang menunjang proses belajar yang lebih baik;

2. Mendorong mahasiswa bimbingannya untuk menjadi pembelajar yang berkualitas dan sukses;

3. Memandu mahasiswa bimbingannya untuk membuat perencanaan, cerdas dalam proses pembelajaran, agar dapat lulus sesuai dengan paket program dan kompetensi

4. Membantu mahasiswa bimbingannya agar dapat menginternalisasikan nilai-nilai, visi, dan misi Politeknik Keuangan Negara STAN;

5. Membantu mahasiswa bimbingannya dalam mengembangkan minat dan karakter intelektual secara terpuji;

6. Memotivasi mahasiswa bimbingannya untuk menjadi lulusan yang meningkatkan kemampuan seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Temu ke-

Segmen

Waktu Tujuan Sesi Materi PA dan

Sekuennya Teknik PA Estimasi Waktu

Kriteria Pelaksanaan 1 Awal

semester

Mewujudkan suasana baik antara Dosen PA dan siswa PA, sehingga hal-hal awal disepakati dan dipahami terkait pengaturan akademik di lingkungan PKN STAN

a. Perkenalan b. Ketentuan umum

perkuliahan

 Dosen

memperkenalkan diri dan

menjelaskan uraian tugas sebagai Dosen PA

 Siswa

memperkenalkan diri, biodata/riwayat singkat

 Dosen menguraikan sekilas dan/atau mengingatkan kembali ketentuan umum perkuliahan

 Pentingnya menjaga etika sivitas akademika

 Trik-trik belajar

a. Tanya jawab/

diskusi b. Arahan/

briefing c. Problem

solving d. Konsultasi

Menyesu aikan, tetapi minimal setara 1 SKS tatap muka 50'

 Kehadiran

 Partisipasi aktif dalam diskusi/ Tanya jawab

 Terwujud saling mengenal

 Tingkat pemahaman siswa PA

(14)

8 Buku Panduan | PEMBIMBINGAN AKADEMIK Temu

ke-

Segmen

Waktu Tujuan Sesi Materi PA dan

Sekuennya Teknik PA Estimasi Waktu

Kriteria Pelaksanaan 2 Tengah

semester

Mendorong prestasi akademik yang lebih baik dengan persiapan fisik, psikis, dan materi

pembelajaran, serta kepatuhan aturan main ujian

Persiapan UTS

 Doa bersama menyambut UTS

 Penguatan mental belajar dan menghindari pikiran kecurangan

 Tata tertib ujian

 Trik-trik persiapan ujian

a. Tanya jawab/

diskusi b. Arahan/

breifing c. Problem

 Kehadiran

 Permasalahan yang

terselesaikan

 Kejujuran siswa dalam ujian

3 Tengah semester

Mengevaluasi capaian sebelumnya, memotret

kesulitan-kesulitan yang dialamai dalam

pembelajaran, dan alternatif pemecahannya

 Dosen menanyakan progres belajar, dari capaian atau nilai-nilai UTS, nilai kuis, latihan

 Penguatan belajar dari pengalaman

 Terus menjaga semangat berprestasi

a. Tanya jawab/

diskusi b. Arahan/

breifing c. Problem

 Kehadiran

terselesaikan

4 Jelang akhir semester

Mendorong prestasi akademik yang lebih baik (setelah

mempelajari hasil UTS) dengan persiapan fisik, psikis, dan materi pembelajaran, serta kepatuhan aturan main ujian

 Doa bersama menyambut UAS

 Penguatan mental belajar dan menghindari pikiran kecurangan

 Memaknai sukses

 Tanya-jawab, konsultasi

 Trik-trik persiapan ujian

a. Tanya jawab/

diskusi b. Arahan/

breifing c. Problem

 Kehadiran

terselesaika

 Kejujuran siswa dalam ujian

B. Suplemen Materi PA 1. Temu ke-1 Intro

 Ketentuan Umum Perkuliahan: PER-2/PKN/2017 tentang Perubahan atas PER- 3/PKN/2016 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Vokasi PKN STAN

 Pendidikan vokasi berdampak pada penugasan mahasiswa

 Rencanakan dengan baik penyelesaian tugas-tugas dari Dosen

 Aturan disiplin mahasiswa: PER-4/PKN/2017 tentang Hak, Kewajiban, dan Disiplin Mahasiswa PKN STAN.

(15)

Hal-hal yang dilarang:

 melakukan kegiatan yang mengganggu perkuliahan;

 merokok di lingkungan kampus;

 mengikuti aliran kepercayaan yang tidak sesuai dan/atau dilarang

 melakukan perploncoan

 berkelahi di dalam kampus

 menghasut dan/atau mengadu domba sivitas akademika atau tenaga kependidikan

 melakukan vandalisme terhadap sarana-prasarana kampus

 membawa dan/atau menggunakan catatan utuk menyontek dan/atau bekerja sama selama ujian

 melakukan percobaan, pembantuan, penyertaan dan/atau ikut serta dalam kegiatan yang menjanjikan kelulusan Penerimaan Mahasiswa Baru PKN STAN

 secara langsung/tidak langsung menghina, mengancam, memaksa, dan/atau meneror pejabat, dosen, tenaga kependidikan ataupun sesama mahasiswa

 memiliki, mengambil, meminjam, menggandakan, menyewakan, atau menjual barang milik PKN STAN

 melakukan tindakan pidana baik pelanggaran maupun kejahatan yang berakibat pelakunya diancam dengan hukuman pidana

 menggunakan lambang, bendera, busana akademik, dan mars PKN STAN yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku

 memalsukan nilai, lembar jawaban ujian, tanda bukti ujian, dokumen resmi PKN STAN (ijazah, transkrip, surat kelulusan) untuk kepentingan pribadi

 melakukan perbuatan tidak senonoh, pelecehan atau pelanggaran seksual dan pornografi

 memiliki, membawa, menyimpan, menggunakan, mengedarkan memperjualbelikan minuman keras, narkotika, psikotropika, senjata, dan bahan peledak

 menikah

 menyelenggarakan kegiatan yang bertujuan menyebarkan paham anti Pancasila dan memecah belah persatuan bangsa

 menghalangi berjalannya ibdah keagamaan di lingkungan kampus

 Trik belajar efektif

 Keteraturan dalam belajar

 Disiplin belajar

 Konsentrasi

 Pemakaian perpustakaan

(sumber: http://belajarpsikologi.com/cara-belajar-efektif/) 2. Temu ke-2 Persiapan Ujian

 Persiapan belajar dan mental

 Kisi-kisi soal ujian dari Dosen, jangan jadi mahasiswa kuper

 Jangan menyontek sedikitpun

(16)

 Cerdik memahami bobot penilaian pada tiap matakuliah (bisa beda lho tiap MK)

 Pembobotan nilai (total 100%):

UTS : 20% s.d. 40%

UAS : 20% s.d. 40%

Aktivitas : 20% s.d. 60%

Komponen aktivitas yang 20% s.d. 60% itu dapat mencakup (total 100%):

- Kehadiran : 10% s.d. 20%

- Sikap dan partisipasi belajar : 10% s.d. 20%

- Ujian harian/kuis/review test : 20% s.d. 40%

- PR/penugasan (mandiri/kelompok) : 20% s.d. 40%

 Penilaian hasil UTS, UAS, dan Aktivitas dinyatakan dengan angka 0-100 dan konversinya sebagai berikut:

Angka Huruf Mutu 86 - 100 A 4,00 80 - 85,99 A- 3,70 75 - 79,99 B+ 3,30 70 - 74,99 B 3,00 66 - 69,99 B- 2,70 61 - 65,99 C+ 2,30 56 - 60,99 C 2,00 41 - 55,99 D 1,00 0 - 40,99 E 0,00

 Tata tertib ujian

 Peserta ujian telah memenuhi batas minimal kehadiran dalam perkuliahan

 Mengisi daftar hadir ujian

 Berpakaian rapi dan sopan

 Wajib mengenakan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

 Tidak diperbolehkan meninggalkan ruang ujian selama ujian berlangsung

 Selama ujian peserta dilarang:

– Bekerja sama dengan peserta ujian lainnya

– Melihat hasil pekerjaan (isi lembar jawaban) peserta ujian lain

– Membawa, mengaktifkan, atau menggunakan alat komunikasi (hp, laptop, gadget dan sejenisnya)

– Menggunakan alat bantu hitung/kalkulator, jam tangan, dan sejenisnya yang memiliki fungsi lebih dari/selain sebagai alat bantu hitung (menyimpan memori, kamera, penerima/pengirim pesan)

– Membawa, menyimpan atau melihat catatan dalam bentuk apapun dengan tujuan apapun di dalam/luar ruang ujian

– Membuat kegaduhan dan tidak mengindahkan kenyamanan penyelenggaraan ujian

– Salin meminjam alat tulis

– Tidak mengindahkan instruksi/teguran pengawas dan sekretarit ujian

 Peserta ujian wajib mematuhi instruksi khusus yang ada dalam naskah soal ujian, jika ada ketidakjelasan dapat bertanya ke panitia ujian, sebatas dalam kewenangannya

 Wajib hadir di lokasi ujian minimal 10 menit sebelum ujian dimulai

(17)

 Di atas meja saat ujian berlangsung peserta hanya diperkenankan membawa alat tulis, KTM, jam tangan, air minum, dan alat lainnya selama diijinkan dalam instruksi khusus naskah soal.

 Wajib memenuhi seluruh tata tertib

 Selesai ujian, peserta tetap tertib dan tenang meninggalkan ruang ujian.

(sumber: BAAK)

 Trik Ujian

 Tentukan target nilai

 Siapkan jadwal belajar intensif

 Latihan soal tahun lalu

 Perhatikan tipe soal dari tiap Dosen

 Belajar kelompok

 Permudah Dosen yang menilai dengan tulisan terbaikmu

3. Temu ke-3 Evaluasi Diri

 Bagaimana hasil penilaian Dosen setelah UTS? Perhatikan transparansi nilai selama tengah semester oleh Dosen MK.

 Evaluasi diri, apa yang harus ditingkatkan selama paruh waktu belajar

 Teori Permasalahan Siswa vs Kebutuhan Siswa

Manusia (siswa) tidak terlepas dari permasalahan. Memahami permasalahan bisa dimulai dari memahami kebutuhannya apa. Permasalahan dan kebutuhan merupakan kefitrahan. Secara umum, kebutuhan manusia dapat mengikuti hierarki Maslow sebagai berikut:

Peraga 7. Hierarki Maslow

Sumber: https://gmpjconsulting.com/2016/10/28/mengenal-teori-motivasi-maslow/

(18)

Meskipun studi modern mengkritik teori Maslow, hirarki kebutuhan Maslow praktis dapat dipahami dan diringkas sebagai berikut:

1. Kebutuhan fisiologis (masalah dasar hidup, seperti uang kos dan jajan) 2. Kebutuhan keamanan (isu-isu lingkungan fisik dan emosional yang stabil,

seperti suasana kos, lingkungan bersih dan aman)

3. Kebutuhan “rasa memiliki” (isu-isu penerimaan sosial, seperti persahabatan atau kerjasama di tempat PKL)

4. Esteem Needs (citra diri yang positif dan rasa hormat dan pengakuan isu- isu, seperti bangga jadi “anak STAN”, perkuliahan, ikut meneliti, ikut pengabdian kepada masyarakat yang bergengsi)

5. Kebutuhan Aktualisasi diri (masalah prestasi, seperti otonomi belajar, berprestasi akademis dan non akademis, tugas menantang, dan hal yang dianggap penting dan super dalam perkuliahan).

Jadi, permasalahan siswa terkait yang mana ini? Misalnya, kalau apa-apa ditanggung sendiri dan belajar ternyata merasa tidak ada teman, usulan solusinya mungkin yang bersangkutan harus menjalin pergaulan yang baik dengan teman, gurunya, atau yang lain. Ikutlah grup-grup belajar, bergabung kegiatan, dan lainnya.

 Matriks SWOT

IFAS

EFAS

Kekuatan (Strength)

Kelemahan (Weakness)

Peluang (Opportunity)

Strategi SO Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan

untuk memanfaatkan peluang

Strategi WO Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan

untuk memanfaatkan peluang

Ancaman (Threats)

Strategi ST Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman

Strategi WT Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman

“Satu-satunya sumber pengetahuan adalah pengalaman” – Albert Einstein.

4. Temu ke-4 Menghadapi Ujian Akhir

 Sudah mau di penghujung -> berusaha dan berdoa tak jemu

 Kelulusan mahasiswa ditentukan tiap akhir semester. Syarat kelulusan ditetapkan sebagai berikut:

 telah menyelesaikan seluruh SKS yang dipersyaratkan;

 tidak memperoleh nilai D pada kelompok mata kuliah MPK, MPB dan MKB;

 tidak memperoleh lebih dari dua nilai D pada MKK dan MBB;

 tidak terdapat nilai E di semua mata kuliah;

 memperoleh IP minimal 2,75;

 mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus dikeluarkan dari PKN STAN

(19)

 Mahasiswa yang terbukti melakukan kerja sama maupun mencontek selama ujian akan mendapat nilai akhir setinggi-tingginya E (40)

 Perhatikan tentang transparansi nilai akhir semua MK → BAAK mengumumkan nilai akhir, perhatikan batas waktu sanggah nilai (jika terdapat tidak match nilai dosen dan nilai sekretariat). Komplain nilai beserta bukti-bukti disampaikan ke Direktur, dan akan diproses. Keputusan akan diberitahukan BAAK.

“Kurang cerdas dapat diperbaiki dengan belajar, kurang cakap dihilangkan dengan pengalaman, namun tidak jujur itu sulit diperbaiki” – Bung Hatta.

 Refleksi makna sukses:

Tanda orang yang sukses, jika bertambah ilmunya menjadikannya semakin merunduk dan rendah hati, semakin bertambah ilmunya menjadikannya semakin sedikit tertawa dan lebih banyak menangis. Ilmunya membuahkan rasa takut, harap dan cinta kepada Allah. Tanda orang yang sukses jika bertambah hartanya maka ia semakin dermawan dan banyak bersedekah kepada kerabat dan masyarakat.

Tanda orang yang sukses, jika bertambah jabatan dan pangkatnya maka semakin merakyat dan banyak meringankan dan memenuhi kebutuhan mereka.

Tanda orang yang sukses, jika bertambah umurnya semakin berkurang ambisinya kepada dunia dan lebih mengikhlaskan diri kepada Allah dan menjadikan orientasinya adalah kesuksesan di akhirat.

(sumber: https://www.republika.co.id/berita/dunia-

islam/hikmah/17/01/23/ok8p9u313-memaknai-kesuksesan)

(20)

14 Buku Panduan | PEMBIMBINGAN AKADEMIK Ya

Tidak Tidak

Ya

CHAPTER 3 ESKALASI PEMBIMBINGAN AKADEMIK

Bagaimana jika permasalahan tidak bisa selesai di level Dosen PA…??

Berdasarkan best practice, berikut ini mekanisme eskalasi PA:

1. Mengacu pada mekanisme PA, Jurusan menyusun SK PA yang memuat rincian mahasiswa PA dan Dosen PA.

2. Pada dasarnya PA merupakan interaksi antara Dosen PA dan mahasiswa bimbingan PA, pembimbingan dilakukan mengacu pada Manual Mutu terkait.

3. Jika permasalahan tidak dapat diselesaikan di level Dosen PA, Dosen PA mengajukan/melaporkan kepada Prodi/Jurusan. Prodi/Jurusan mengambil langkah penyelesaian.

4. Jika permasalahan tidak dapat diselesaikan di level Prodi/Jurusan, Prodi/Jurusan mengajukan/melaporkan kepada lembaga.

5. Penyelesaian PA yang melibatkan lembaga, misalnya karena permasalahan psikis yang kompleks, Subama mengkoordinasikan penyelesaiannya melalui perangkat Psikolog (Bimbingan/Konseling). Penyediaan Psikolog telah diusulkan SPM PKN STAN ke BKU PKN STAN.

6. Dalam jangka panjang, telah direncanakan/diinisiasi pembentukan semacam Unit Pembinaan Karakter Mahasiswa dan Unit Bimbingan/Konseling (Rakor PKN STAN 2018).

Catatan: Masing-masing pihak mendokumentasikan proses pembimbingan/konsultasi.

Dosen PA Pejabat

Prodi/Jurusan

Subama Selaku Koordinator Bimbingan/Konseling/

Psikologi Mahasiswa Mulai

Proses PA

Proses komunikasi PA ke

Prodi/ Jurusan

Proses komunikasi PA ke

Lembaga (Subama)

Penyelesaian Bimbingan/

Konseling/

Psikologi Permasalahan

Selesai di Dosen PA

Permasalahan Selesai di Prodi/Jurusan

Selesai

(21)

CHAPTER 4 CATATAN KUNING

Catatan ini dibuat secara khusus yang tidak tergambarkan pada dokumen Routing Slip, misalnya menyangkut kejadian khusus yang melibatkan siswa bimbingan PA (potensi, prestasi khusus, permasalahan kompleks, dan lainnya).

No Hari, Tanggal Catatan Kejadian

(22)

(23)

(24)

CHAPTER 5 MANUAL MUTU TERKAIT PEMBIMBINGAN AKADEMIK BAGI MAHASISWA

POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN MANUAL/PROSEDUR MUTU

MEKANISME PEMBIMBINGAN AKADEMIK BAGI MAHASISWA No. Dok : PM.04/SPM/2018 No. Revisi : 00 Tgl. Berlaku : 5 April 2018

1.0 TUJUAN

1.1 Menjamin tersusunnya mekanisme pembimbingan akademik di lingkungan PKN STAN.

1.2 Mendorong penerapan pembimbingan akademik yakni mahasiswa mendapatkan bimbingan dari Dosen Pembimbing Akademik mengenai peningkatan motivasi dan prestasi belajar, serta pemahaman kualitas informasi akademik yang menunjang keberhasilan pembelajaran.

2.0 RUANG LINGKUP

Prosedur ini diterapkan pada kegiatan pembimbingan akademik pada Progam Studi setiap semester.

3.0 DEFINISI

3.1 Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.

3.2 Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar.

3.3 Pembimbingan akademik adalah kegiatan konsultasi antara mahasiswa dan Dosen Pembimbing Akademik dalam hal perencanaan studi, pengalaman proses belajar, dan penyelesaian studi sebagaimana diatur oleh perguruan tinggi yang bersangkutan.

4.0 DOKUMEN PENDUKUNG

4.1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

4.2 Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Perguruan Tinggi dan Pengelola Perguruan Tinggi;

4.3 Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia;

4.4 Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

4.5 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia;

4.6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 2/PMK.01/2016 tentang Statuta Politeknik Keuangan Negara STAN;

4.7 Peraturan Direktur Politeknik Keuangan Negara STAN Nomor PER- 04/PKN/2016/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Direktur PKN STAN Nomor PER-01/PKN/2016 tentang Pedoman Standar Mutu Bidang Pendidikan, Penelitian,

(25)

dan Pengabdian Kepada Masyarakat di Lingkungan Politeknik Keuangan Negara STAN;

4.8 Peraturan Direktur Politeknik Keuangan Negara STAN Nomor PER-02/PKN/2017 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Vokasi Politeknik Keuangan Negara;

4.9 Manual/Prosedur Mutu Pembimbingan Akademik Nomor PM.02/SPM/2017.

5.0 PIHAK YANG TERLIBAT 5.1 Jurusan

5.2 Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) 5.3 Satuan Penjaminan Mutu

5.4 Program Studi 5.5 Dosen

5.6 Mahasiswa

6.0 URAIAN PROSEDUR

6.1 Jurusan mengkoordinasikan penyusunan SK alokasi Dosen Pembimbing Akademik;

lalu mempublikasikan SK Pembimbingan Akademik tersebut kepada para Dosen Pembimbing Akademik dan mahasiswa di lingkungannya;

6.2 Setelah mendapatkan pengarahan kegiatan pembimbingan akademik dari Program Studi/Jurusan, kelompok mahasiswa yang dibimbing menunjuk Koordinator Bimbingan;

6.3 Koordinator Bimbingan menjalin komunikasi dengan Dosen Pembimbing Akademik dalam hal pelaksanaan bimbingan (waktu, frekuensi, tempat);

6.4 Mahasiswa mengisi biodata awal (dengan format terlampir) lalu menyerahkannya kepada Dosen Pembimbing Akademik sebagai bahan pembimbingan;

6.5 Kegiatan pembimbingan dapat dilakukan perorangan maupun kelompok dengan frekuensi pembimbingan 4 – 8 kali dalam satu semester (pada awal, tengah, dan akhir semester);

6.6 Kegiatan pembimbingan dapat dilakukan melalui media komunikasi dengan memperhatikan kewajaran;

6.7 Kertas Kerja Pembimbingan Akademik bagi mahasiswa berbentuk routing slip pembimbingan;

6.8 Materi bimbingan (peningkatan motivasi, keterbukaan informasi/ketentuan akademik, peningkatan proses belajar, dan hal lainnya) beserta kejadian dituangkan dalam routing slip pembimbingan;

6.9 Mahasiswa mengisi routing slip pembimbingan dan meminta tanda tangan dosen setiap kali pembimbingan dilakukan;

6.10 Di samping menandatangani/memaraf routing slip pembimbingan, Dosen Pembimbing Akademik dapat menggunakan Kertas Kerja Pembimbingan Akademik sesuai Manual/Prosedur Mutu Pembimbingan Akademik Nomor PM.02/SPM/2017.

6.11 Koordinator Bimbingan mengumpulkan routing slip pembimbingan para anggotanya, lalu menyerahkan routing slip pembimbingan ke BAAK untuk proses rekap pada akhir semester.

6.12 Secara bertahap mekanisme pembimbingan akademik dapat diakomodasi melalui Sistem Informasi Akademik.

6.13 Bersama Program Studi, Satuan Penjaminan Mutu mengevaluasi efektivitas pembimbingan akademik.

(26)

6.14 Hal-hal lain yang tidak diatur pada manual/prosedur mutu ini hendaknya ketentuan pembimbingan mengacu pada Manual/Prosedur Mutu Pembimbingan Akademik Nomor PM.02/SPM/2017.

7.0 CATATAN MUTU

7.1 Biodata awal pembimbingan akademik.

7.2 Routing slip pembimbingan akademik.

8.0 RIWAYAT PERUBAHAN

No No. Dokumen Tgl. Berlaku Keterangan 8.1 PM.04/SPM/2018 5 April 2018 Belum ada

(27)

Buku Panduan | PEMBIMBINGAN AKADEMIK 21 Lampiran

Manual/Prosedur Mutu Nomor PM.04/SPM/2018 Tanggal 5 April 2018

BIODATA AWAL PEMBIMBINGAN AKADEMIK

1. Nama Lengkap : 2. Nama Panggilan : 3. Tempat Tanggal Lahir :

4. Kelas : Program Studi 5. Asal SMU/SMK/MA :

6. Alamat Asal :

7. Alamat Kos :

8. Nomor HP :

9. Alamat Email :

10. Hobby :

11. Daftar IP : Sem

1

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Sem 5

Sem 6 Jumlah IP

12. Motivasi kuliah di PKN STAN

13. Kelebihan yang dimiliki

14. Kelemahan yang dimiliki

Pas foto 4x6 berwarna

terkini

(28)

15. Rencana 1 – 3 tahun ke depan (bisa dirinci per tahun)

16. Cita-cita/harapan setelah lulus PKN STAN

17. Nama dan nomor kontak orang tua/saudara yang bisa dihubungi:

Nama ... No. kontak ...

(29)

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN

Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro, Tangerang Selatan 15222 Telepon (021) 7361654-58; Faksimile (021) 7361653; Situs www.pknstan.ac.id

ROUTING SLIP

PEMBIMBINGAN AKADEMIK BAGI MAHASISWA

I. Data Dosen dan Mahasiswa

A. Data Dosen Pembimbing Akademik

Nama :

No handphone :

Email :

B. Data Mahasiswa Bimbingan

Nama :

Kelas :

No handphone :

Email :

Alamat :

II. Kertas Kerja Pembimbingan Akademik Temu

ke-

Hari, tanggal

Topik Diskusi/

Permasalahan

Solusi/Alternatif Penyelesaian

Paraf Dosen

1

2

3

4

(30)

Temu ke-

Hari, tanggal

Topik Diskusi/

Permasalahan

Solusi/Alternatif Penyelesaian

Paraf Dosen

5

6

7

8

Keterangan:

1. Baik biodata pembimbingan akademik maupun routing slip dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan dengan tidak mengubah substansi kertas kerja pembimbingan.

2. Form routing slip ini dapat diperbanyak sesuai kebutuhan.

Dokumen ini sudah disahkan. Master dokumen dipelihara oleh SPM PKN STAN.