ABSTRAK
PT. Segarprima Laksana merupakan perusahaan yang mendistribusikan berbagai jenis makanan. Perkembangan pada PT. Segarprima Laksana yang semakin maju diiringi dengan permasalahan dalam pengelolaan data yang semakin kompleks dan tidak dapat ditangani oleh sistem yang sedang berjalan. Permasalahan ini harus segera ditangani oleh pihak perusahaan mengingat ketatnya persaingan bisnis pada saat ini. Untuk mengatasi permasalahan ini, dilakukan analisa dan perancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Hasil yang dicapai diharap dapat meningkatkan kinerja perusahaan baik dalam segi sistem informasinya maupun sumber daya manusianya. Penulis berharap dapat memberikan masukan kepada perusahaan yang bersangkutan agar kinerja, produktifitas, serta efisiensi perusahaan meningkat.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... iii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA... iv
ABSTRAK... v
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vvi
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang ... I-1 I.2 Perumusan Masalah ... I-10 I.3 Tujuan ... I-11 I.4 Batasan Masalah ... I-11 I.5 Sistematika Penulisan... 1-12
BAB II LANDASAN TEORI
II.1 Data dan Informasi... II-14 II.1.1 Pengertian Data dan Informasi ... II-14 II.1.2 Karakteristik Informasi... II-15 II.2 Basis Data... II-16 II.2.1 Pengertian Basis Data... II-16 II.2.2 Pengertian Sistem Basis Data... II-17 II.2.3 Pengertian Database Management System (DBMS) ... II-18 II.2.4 Diagram Hubungan antar Entitas ... II-18 II.2.5 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data... II-22 II.3 Pengertian Penjualan, Pembelian, dan Persediaan... II-27 II.3.1 Penjualan ... II-27 II.3.2 Pembelian ... II-31 II.3.3 Persediaan ... II-36 II.4 ASP.NET... II-38 II.4.1 Komponen ASP.NET ... II-39
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
III.1 Analisis Kebutuhan Informasi... III-41 III.2 Permasalahan yang Dihadapi ... III-41 III.3 Usulan Pemecahan Masalah ... III-42 III.4 Fact Finding ... III-42 III.5 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... III-43 III.5.1 Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan ... III-43 III.5.2 Spesifikasi Proses... III-57 III.5.3 Kamus Data ... III-69 III.6 Perancangan Basis Data ... III-76 III.6.1 ERD... III-76 III.6.2 Mengidentifikasi tipe Entitas... III-77
III.6.3 Mengidentifikasi dan Mengasosiasikan atribut suatu Entitas... III-80 III.6.4 Tipe Entitas Kuat... III-84 III.6.5 Tipe Entitas Lemah ... III-85 III.7 Pemilihan DBMS ... III-85
BAB IV HASIL TERCAPAI
IV.1 Mekanisme Keamanan ...IV-90 IV.2 Perancangan Aplikasi ...IV-90 IV.2.1 Struktur Menu ...IV-90 IV.2.2 State Transition Diagram ...IV-91 IV.2.3 Perancangan Antarmuka ...IV-94 IV.3 Rencana Implementasi ...IV-110 IV.3.1 Spesifikasi Perangkat Keras...IV-110 IV.3.2 Spesifikasi Perangkat Lunak ...IV-111 IV.3.3 Kebutuhan Personil ...IV-111 IV.4 Cara Pengoperasian Aplikasi ...IV-112
BAB V EVALUASI
V.1 Evaluasi Aplikasi...V-145 V.2 Evaluasi Tujuan ...V-145
BAB VI KESIMPULAN SARAN
VI.1 Kesimpulan ...VI-150 VI.2 Saran ...VI-150
Daftar Pustaka ... Z
DAFTAR GAMBAR
Gambar I.1 Struktur Organisasi pada PT.Segarprima Laksana... I-3 Gambar II.1 One-to-One ... II-19 Gambar II.2 Relasi Entitas antara Staff dengan Branch ... II-19 Gambar II.3 Relasi One-to-Many ... II-20 Gambar II.4 Relasi Entitas antara staff dengan PropertyForRent... II-20 Gambar II.5 Many to Many... II-21 Gambar II.6 Relasi Entitas Newspaper dengan PropertyForRent ... II-22 Gambar II.7 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data ... II-23 Gambar III.1 DFD Level 0 ... III-43 Gambar III.2 DFD Level 1 ... III-44 Gambar III.3 DFD Level 2 dari Proses 3 ... III-45 Gambar III.4 DFD Level 3 dari Proses 3.1 ... III-45 Gambar III.5 DFD Level 3 dari Proses 3.2 ... III-46 Gambar III.6 DFD Level 4 dari Proses 4 ... III-46 Gambar III.7 DFD Level 5 dari Proses 4.1 ... III-47 Gambar III.8 DFD Level 5 dari Proses 4.2 ... III-48 Gambar III.9 DFD Level 6 dari Proses 5 ... III-48 Gambar III.10 DFD Level 7 dari Proses 6 ... III-49 Gambar III.11 ERD... III-76 Gambar IV.1 Struktur Menu ...IV-90 Gambar IV.2 Menu Utama ...IV-91 Gambar IV.3 Menu Master...IV-92 Gambar IV.4 Menu Pembelian...IV-92 Gambar IV.5 Menu Penjualan...IV-93 Gambar IV.6 Menu Persediaan...IV-93 Gambar IV.7 Menu Laporan...IV-94 Gambar IV.8 Rancangan Layar Login...IV-94 Gambar IV.9 Rancangan Layar Utama...IV-95 Gambar IV.10 Rancangan Layar Master Pemasok ...IV-95 Gambar IV.11 Rancangan Layar Isi data Pemasok...IV-96 Gambar IV.12 Rancangan Layar Edit/Delete Pemasok...IV-96 Gambar IV.13 Rancangan Layar Master Pelanggan ...IV-97 Gambar IV.14 Rancangan Layar Isi data Pelanggan...IV-97 Gambar IV.15 Rancangan Layar Edit/Delete Pelanggan...IV-98 Gambar IV.16 Rancangan Layar Master Staff ...IV-98 Gambar IV.17 Rancangan Layar Isi data Staff ...IV-99 Gambar IV.18 Rancangan Layar Edit/Delete Staff ...IV-99 Gambar IV.19 Rancangan Layar View PO Pembelian ...IV-100 Gambar IV.20 Rancangan Layar Sub PO Pembelian...IV-100 Gambar IV.21 Rancangan Layar Edit/Delete PO Pembelian...IV-101 Gambar IV.22 Rancangan Layar View Retur Pembelian...IV-101 Gambar IV.23 Rancangan Layar Add Retur Pembelian ...IV-102 Gambar IV.24 Rancangan Layar Sub Retur Pembelian ...IV-102 Gambar IV.25 Rancangan Layar Edit/Delete Retur Pembelian ...IV-103 Gambar IV.26 Rancangan Layar View SO Penjualan ...IV-103 Gambar IV.27 Rancangan Layar Add SO Penjualan...IV-104 Gambar IV.28 Rancangan Layar Sub SO Penjualan...IV-104 Gambar IV.29 Rancangan Layar Edit/Delete SO Penjualan...IV-105
Gambar IV.30 Rancangan Layar View Retur Penjualan...IV-106 Gambar IV.31 Rancangan Layar Add Retur Penjualan ...IV-106 Gambar IV.32 Rancangan Layar Sub Retur Penjualan ...IV-107 Gambar IV.33 Rancangan Layar Edit/Delete Retur Penjualan ... IV107 Gambar IV.34 Rancangan Layar View Stok ...IV-108 Gambar IV.35 Rancangan Layar Pilih Laporan Pembelian ...IV-108 Gambar IV.36 Rancangan Layar Pilih Laporan Retur Pembelian...IV-108 Gambar IV.37 Rancangan Layar Pilih Laporan Penjualan ...IV-109 Gambar IV.38 Rancangan Layar Pilih Laporan Retur Penjualan...IV-019 Gambar IV.39 Rancangan Layar Pilih Laporan Mutasi Barang ...IV-109 Gambar IV.40 Rancangan Layar Pilih Laporan Stok ...IV-110 Gambar IV.41 Gambar Layar Login ...IV-112 Gambar IV.42 Gambar Layar Utama ...IV-113 Gambar IV.43 Gambar Layar Master...IV-114 Gambar IV.44 Gambar Layar View Pemasok ...IV-115 Gambar IV.45 Gambar Layar Add Pemasok ...IV-116 Gambar IV.46 Gambar Layar Edit data Pemasok...IV-116 Gambar IV.47 Gambar Layar Delete data Pemasok ...IV-117 Gambar IV.48 Gambar Layar Contact Person Pemasok ...IV-117 Gambar IV.49 Gambar Layar View Pelanggan...IV-118 Gambar IV.50 Gambar Layar Add Pelanggan ...IV-119 Gambar IV.51 Gambar Layar Edit data Pelanggan ...IV-119 Gambar IV.52 Gambar Layar Delete data Pelanggan ...IV-120 Gambar IV.53 Gambar Layar Contact Person Pelanggan...IV-120 Gambar IV.54 Gambar Layar View Staff...IV-121 Gambar IV.55 Gambar Layar Add New Staff...IV-122 Gambar IV.56 Gambar Layar Edit data Staff ...IV-123 Gambar IV.57 Gambar Layar Delete data Staff ...IV-123 Gambar IV.58 Gambar Layar PO Pembelian...IV-124 Gambar IV.59 Gambar Layar Add New PO Pembelian ...IV-125 Gambar IV.60 Gambar Layar Data sub PO Pembelian ...IV-125 Gambar IV.61 Gambar Layar Hasil dari PO Pembelian yang baru...IV-126 Gambar IV.62 Gambar Layar Edit data PO Pembelian ...IV-127 Gambar IV.63 Gambar Layar Delete PO Pembelian ...IV-127 Gambar IV.64 Gambar Layar Retur Pembelian ...IV-128 Gambar IV.65 Gambar Layar Add New Retur Pembelian ...IV-129 Gambar IV.66 Gambar Layar View Detail Retur Pembelian ...IV-129 Gambar IV.67 Gambar Layar Edit Retur Pembelian...IV-130 Gambar IV.68 Gambar Layar Delete Retur Pembelian...IV-130 Gambar IV.69 Gambar Layar Menu Penjualan...IV-131 Gambar IV.70 Gambar Layar Add New SO Penjualan ...IV-132 Gambar IV.71 Gambar Layar Edit SO Penjualan ...IV-133 Gambar IV.72 Gambar Layar Delete data SO Penjualan ...IV-133 Gambar IV.73 Gambar Layar Manipulasi Retur Penjualan...IV-134 Gambar IV.74 Gambar Layar Add New Retur Penjualan ...IV-135 Gambar IV.75 Gambar Layar View Stok...IV-136 Gambar IV.76 Gambar Layar Add New Stok ...IV-137 Gambar IV.77 Gambar Layar Edit Stok ...IV-137 Gambar IV.78 Gambar Layar Delete Stok ...IV-138 Gambar IV.79 Gambar Layar Laporan Pembelian...IV-138 Gambar IV.80 Gambar Layar Hasil Laporan...IV-139
Gambar IV.81 Gambar Layar Laporan Penjualan...IV-140 Gambar IV.82 Gambar Layar Laporan Retur Pembelian...IV-141 Gambar IV.83 Gambar Layar Laporan Retur Penjualan...IV-142 Gambar IV.84 Gambar Layar Laporan Mutasi Barang ...IV-143 Gambar IV.85 Gambar Layar Laporan Stok Barang...IV-144
DAFTAR TABEL
Tabel III.1 Proses Login ... III-57 Tabel III.2 Proses Searching... III-57 Tabel III.3 Proses Add PO Pembelian ... III-58 Tabel III.4 Proses Edit PO Pembelian... III-58 Tabel III.5 Proses Views PO Pembelian ... III-59 Tabel III.6 Proses Delete PO Pembelian ... III-59 Tabel III.7 Proses Add Retur Pembelian... III-60 Tabel III.8 Proses Edit Retur Pembelian ... III-60 Tabel III.9 Proses Views Retur Pembelian... III-61 Tabel III.10 Proses Delete Retur Pembelian... III-61 Tabel III.11 Proses Add SO Penjualan ... III-61 Tabel III.12 Proses Edit SO Penjualan... III-62 Tabel III.13 Proses Views SO Penjualan ... III-62 Tabel III.14 Proses Delete SO Penjualan ... III-63 Tabel III.15 Proses Add Retur Penjualan... III-63 Tabel III.16 Proses Edit Retur Penjualan ... III-63 Tabel III.17 Proses Views Retur Penjualan... III-64 Tabel III.18 Proses Delete Retur Penjualan... III-64 Tabel III.19 Proses Add Stok Barang... III-65 Tabel III.20 Proses Edit Stok Barang ... III-65 Tabel III.21 Proses Views Stok Barang... III-65 Tabel III.22 Proses Delete Stok Barang... III-66 Tabel III.23 Proses Views Laporan Pembelian ... III-66 Tabel III.24 Proses Views Laporan Retur Pembelian ... III-67 Tabel III.25 Proses Views Laporan Penjualan ... III-67 Tabel III.26 Proses Views Laporan Retur Penjualan ... III-67 Tabel III.27 Proses Views Laporan Mutasi Barang ... III-68 Tabel III.28 Proses Views Laporan Stok Barang ... III-68 Tabel III.29 Data Username ... III-69 Tabel III.30 Data Password... III-69 Tabel III.31 Data kode_Pemasok... III-69 Tabel III.32 Data Nama_Pemasok ... III-69 Tabel III.33 Data Kode_Pelanggan ... III-69 Tabel III.34 Data Nama_Pelanggan... III-69 Tabel III.35 Data Kode_Staff... III-70 Tabel III.36 Data Nama_Staff... III-70 Tabel III.37 Data NO_PO_Pembelian ... III-70 Tabel III.38 Data NO_Retur_Pembelian ... III-70 Tabel III.39 Data NO_SO_Penjualan ... III-70 Tabel III.40 Data NO_Retur Penjualan ... III-70 Tabel III.41 Data Kode_Barang... III-70 Tabel III.42 Data Nama_Barang ... III-70 Tabel III.43 Data Tipe_Barang ... III-71 Tabel III.44 Data Jumlah_Barang ... III-71 Tabel III.45 Data Harga_Beli_Barang ... III-71 Tabel III.46 Data Harga_Jual_Barang... III-71 Tabel III.47 Data Satuan ... III-71 Tabel III.48 Data Tgl_PO_Pembelian ... III-71
Tabel III.49 Data Tgl_Retur_Pembelian... III-71 Tabel III.50 Data Tgl_SO_penjualan... III-71 Tabel III.51 Data Alamat_Kirim ... III-72 Tabel III.52 Data Alamat_Tagih ... III-72 Tabel III.53 Data Batas_Pembayaran ... III-72 Tabel III.54 Data Tgl_Kirim ... III-72 Tabel III.55 Data Stok_Minimal ... III-72 Tabel III.56 Data Harga_Satuan ... III-72 Tabel III.57 Data Tgl... III-72 Tabel III.58 Data Konfirmasi_Login_Berhasil... III-72 Tabel III.59 Data Konfirmasi_Login_Gagal ... III-73 Tabel III.60 Data Detail_Pemasok ... III-73 Tabel III.61 Data Detail_Pelanggan ... III-73 Tabel III.62 Data Detail_Staff ... III-74 Tabel III.63 Data Detail_Pembelian ... III-74 Tabel III.64 Data Detail_Penjualan ... III-74 Tabel III.65 Data Detail_Barang... III-75 Tabel III.66 Data Konfirmasi_Penghapusan_Data... III-75 Tabel III.67 Data Tgl_Retur_Penjualan... III-75 Tabel III.68 Identifikasi Entitas ... III-77 Tabel III.69 Atribut Suatu Entitas ... III-80 Tabel III.70 Dokumentasi Entitas Kuat... III-84 Tabel III.71 Dokumentasi Entitas Lemah ... III-85 Tabel III.72 Perbedaan MsSQL Server 2000, MySQL, dan Oracle 9iDB... III-86 Tabel V.1 Fungsionalitas Aplikasi ...V-146
Daftar Lampiran
Halaman
Lampiran A - Code Program... L-1
xi
1
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Dewasa ini dunia teknologi dan informasi berkembang
sangat pesat. Pesatnya perkembangan yang semakin global ini
juga menyebabkan dunia usaha mencoba mengikuti setiap
perkembangan yang ada. Untuk peningkatan bisnis, usaha maupun
industri, teknologi informasi berperan penting. Keadaan ini juga
mempengaruhi tingginya kebutuhan dunia usaha akan sistem yang
dapat memproses semua transaksi yang dilakukan secara cepat.
Jika perusahaan ingin lebih maju dan berkembang maka tentunya
harus mengikuti kemajuan teknologi yang pesat sekarang ini.
Dengan jumlah pelanggan yang banyak, maka tidaklah
mengherankan apabila setiap harinya terjadi kegiatan transaksi
yang melibatkan keluar masuknya barang, baik transaksi pembelian
barang maupun transaksi penjualan barang. Untuk membantu
proses inventarisasi barang-barang yang ada maka dikembangkan
sebuah sistem informasi yang dapat membantu mencari data-data
yang dibutuhkan, melakukan penyimpanan data, penghapusan
data, dan pengubahan terhadap data yang telah ada dengan cepat
dan mudah, serta membuat laporan dari transaksi yang telah
dilakukan.
PT. Segarprima Laksana merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang perdistribusian makanan, khususnya produk
Nestle. Perusahaan merasa perlu menerapkan suatu sistem baru
yang dapat membantu mendeteksi persediaan barang-barang yang
2
Mempelajari situasi yang ada di PT.Segarprima Laksana
pada saat magang kerja praktek, maka penulis mencoba untuk
mengembangkan sebuah perancangan sistem informasi untuk
membantu proses pembelian, penjualan, dan persediaan barang
pada PT. Segarprima Laksana berdasarkan transaksi yang
dilakukan, serta pembuatan informasi harian, baik informasi
transaksi pembelian maupun transaksi penjualan.
Hal
ini
berdasarkan dari analisis aplikasi yang digunakan oleh PT.
Segarprima Laksana saat ini yaitu ND95.
I.1.1 Sejarah Perusahaan
PT. Segarprima Laksana adalah perusahaan nasional, bergerak
dibidang pendistribusian produk makanan yang didirikan pada tahun 1980.
PT. Segarprima Laksana merupakan perusahaan keluarga diwariskan
turun temurun kepada generasi selanjutnya dalam keluarga. Setelah
Bapak Halim Kusuma meninggal dunia karena faktor usia yang telah tua,
Perusahaan yang terletak di Jl. Gajah Mada no.8 Jambi ini dijabat oleh
bapak Jonny Halim selaku Direktur perusahaan yang merupakan anak
lelaki pertama dalam keluarga. Setelah beliau meninggal dunia akibat
serangan penyakit pada tahun 1998, maka dalam perusahaan terjadi
peralihan untuk kedua kalinya untuk jabatan direktur utama dari Bapak
Jonny Halim kepada Bapak Benny Halim selaku anak lelaki kedua dalam
keluarga.
Namun dalam perjalanannya, perusahaan ini mengalami
perkembangan akibat terjadinya peningkatan permintaan dan kebutuhan
konsumen akan produk-produk makanan serta susu dalam perusahaan,
khususnya oleh masyarakat kota Jambi itu sendiri.
Perusahaan juga mengalami perkembangan dari segi jenis produk
yang dijual. Pada awal tahun 1980-an, perusahaan ini hanya menjual
produk susu dari Nestle. Tetapi seiring perkembangan teknologi informasi
dalam perusahaan serta peningkatan kualitas kerja, maka perusahaan
3
Kegiatan – kegiatan yang dilakukan dalam perusahaan ini pun telah
didukung oleh sistem komputerisasi sehingga memudahkan semua proses
kegiatan yang dilakukan dalam perusahaan.
Bank-bank yang bekerja sama dengan PT. Segar prima laksana antara
lain:
•
BANK MANDIRI, Jl. Dr.Soetomo, Jambi.
•
BANK DANAMON, cabang: Sutomo, Jambi.
I.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan, Pembagian Tugas,
Wewenang dan Tanggung Jawab
I.1.2.1 Struktur
Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu susunan mengenai
hubungan-hubungan diantara fungsi bagian–bagian maupun
personil yang menunjukan kedudukan tanggung jawab dan
wewenang di dalam suatu organisasi. Struktur organisasi
dipengaruhi oleh besarnya organisasi, organisasi yang ada dalam
organisasi dan tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi tersebut
4
5
I.1.2.2
Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
Berikut ini adalah tugas, wewenang dan tanggung jawab dari
masing-masing bagian di dalam organisasi PT.Segarprima
Laksana, yaitu:
1. President director
President director memiliki tugas sebagai berikut :
o
Menandatangani permintaan pengeluaran kas yang
jumlahnya besar dan sifatnya sangat penting.
President director memiliki wewenang sebagai berikut :
o
Pemegang
saham.
o
Mengambil keputusan-keputusan dan atau strategi bagi
perusahaan.
o
Menetapkan tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap
manager untuk bertanggung jawab kepadanya dan setiap
bawahan lain yang menjadi bawahannya.
President director memiliki tanggung jawab sebagai berikut :
o
Bertanggung jawab penuh atas jalannya kegiatan
perusahaan.
o
Bertanggung jawab atas maju mundurnya perusahaan.
o
Menyusun visi dan misi perusahaan.
2. Managing Director
Bagian ini bertanggung jawab secara langsung kepada
President director sekaligus membawahi departemen -
departemen yang ada dalam perusahaan.
Tugas dari Managing Director adalah sebagai berikut:
o
Memimpin dan mengendalikan perusahaan.
o
Mengontrol pertumbuhan aktivitas organisasi.
o
Mengawasi kinerja perusahaan.
Wewenang dari Managing Director adalah sebagai berikut::
o
Menetapkan kebijakan dan peraturan yang berlaku.
6
o
Merancang target penjualan.
o
Mengembangkan serta menyusun rencana jangka panjang
dan jangka pendek dan semua aspek (pemasaran,
penjualan, dan operasional).
Tanggung jawab dari Managing Director adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada President director.
3. Technical Director
Wewenang dari Technical Director adalah sebagai berikut:
o
Bersama dengan Managing Director melakukan usaha
pengembangan perusahaan.
o
Bersama
Managing Director mengambil keputusan.
Tanggung jawab dari Technical Director adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada President director.
4. Sales Marketing Manager
Tugas dari Sales Marketing Manager adalah sebagai berikut:
o
Membawahi
Account Manager.
o
Mengejar target yang ditetapkan oleh perusahaan.
o
Mengkoordinasi kegiatan penjualan dalam hal promosi.
o
Menyusun rencana penjualan dan mengusulkan kepada
Managing Director.
o
Mengelola
periklanan.
Wewenang dari Sales Marketing Manager adalah sebagai
berikut:
o
Menerima laporan penjualan dari sales.
Tanggung jawab dari Sales Marketing Manager adalah sebagai
berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Managing Director.
o
Bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan
pemasaran.
7
5. Accounting dan Finance Manager
Tugas dari Accounting dan Finance Manager adalah sebagai
berikut:
o
Membawahi
Staff Accounting dan finance.
o
Menerima dan memeriksa laporan keuangan yang dibuat
oleh Staff accounting.
o
Mengatur semua masalah yang menyangkut kelancaran
penyediaan dan penggunaan dana.
o
Mengatur sistem penyimpanan uang maupun surat berharga
lainnya.
Tanggung jawab dari Accounting dan Finance Manager adalah
sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Managing Director.
o
Bertanggung jawab atas semua kegiatan administrasi dan
keuangan.
6. General Affair Manager
Tugas dari General Affair Manager adalah sebagai berikut::
o
Membawahi Staff gudang, Staff Purchasing, Staff general
affair.
o
Membuat
surat-surat
yang
berhubungan dengan pembelian
dan persediaan barang.
Wewenang dari General Affair Manager adalah sebagai berikut:
o
Menerima laporan keluar masuknya barang dari Staff
gudang.
Tanggung jawab dari General Affair Manager adalah sebagai
berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Managing Director.
a. Staff Gudang
8
o
Menyiapkan barang yang akan dikirim dan mencatat
pengiriman barang.
o
Mengontrol keluar masuknya barang.
o
Membuat surat permintaan pembelian untuk diajukan
kepada General Affair Manager.
Tanggung jawab dari Staff Gudang adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada General Affair Manager.
b. Staff Purchasing
Tugas dari Staff Purchasing adalah sebagai berikut:
o
Mengatur pembelian agar tidak sampai dibawah limit stok.
o
Membuat Purchase Order.
o
Mengontrol pembelanjaan barang rutin.
o
Menyimpan data pembelian.
o
Memeriksa barang pesanan.
Wewenang dari Staff Purchasing adalah sebagai berikut:
o
Mengadakan perbandingan untuk membeli barang tidak
rutin.
Wewenang dari Staff Purchasing adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada General Affair Manager.
7. Technical Manager
Tugas dari Technical Manager adalah sebagai berikut:
o
Membawahi
Staff teknisi dan Staff survei.
Wewenang dari Technical Manager adalah sebagai berikut:
o
Menerima laporan mengenai maintenance yang dilakukan
oleh Staff teknisi.
Tanggung jawab dari Technical Manager adalah sebagai
berikut:
9
8. Project Manager
Tugas dari Project Manager adalah sebagai berikut:
o
Membawahi
Staff survei.
Wewenang dari Project Manager adalah sebagai berikut:
o
Menentukan jadwal survei.
o
Menentukan kelayakan calon pelanggan.
o
Menerima laporan dari Staff survei.
Wewenang dari Project Manager adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Technical Director.
9. Account Manager
Tugas dari Account Manager adalah sebagai berikut:
o
Membawahi
Staff Sales Marketing.
o
Mengejar target penjualan pada kantor cabang sesuai
dengan target yang ditetapkan oleh perusahaan.
Tanggung jawab dari Account Manager adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Sales Marketing Manager.
10. Staff Admin
Tugas dari Staff Admin adalah sebagai berikut:
o
Mengelola administrasi keuangan baik piutang customer,
penagihan baik berupa giro, cheque, maupun uang tunai
dari kolektor, salesman maupun langsung dari pelanggan.
o
Memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan dalam
faktur penjualan dan menghitung jumlah retur penjualan bila
terjadi retur penjualan.
o
Memindahkan transaksi penjualan dan retur penjualan ke
dalam buku yang khusus dibuat untuk keperluan penagihan.
o
Mendistribusikan faktur penjualan dan tembusannya.
10
Wewenang dari Staff Admin adalah sebagai berikut:
o
Menerima faktur penjualan dan tembusannya dari bagian
pengiriman.
11. Staff Sales Marketing
Tugas dari Staff Sales Marketing adalah sebagai berikut:
o
Menyusun rencana penjualan dan mengusulkan kepada
Sales Marketing Manager.
o
Mengkoordinasi kegiatan penjualan dalam hal promosi.
o
Menjalin hubungan baik dengan para pelanggan sebagai
ujung tombak penjualan.
o
Mencari
pelanggan.
o
Mengelola
periklanan.
Wewenang dari Staff Sales Marketing adalah sebagai berikut:
o
Berwenang menyetujui transaksi penjualan dalam batas
yang telah ditetapkan.
o
Berwenang memberikan kredit kepada para pelanggan
dalam batas yang telah ditetapkan.
Tanggung jawab dari Staff Sales Marketing adalah sebagai
berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Sales Marketing Manager.
o
Bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan
pemasaran.
12. Staff Accounting
Tugas dari Staff Accounting adalah sebagai berikut:
o
Memberikan laporan keuangan kepada Accounting dan
Finance Manager.
o
Membuat laporan keuangan tentang kegiatan perusahaan.
o
Memberikan laporan keuangan kepada Account Manager.
o
Audit atau memeriksa pajak.
11
o
Membuat laporan keuangan dan laporan lainnya secara
berkala.
o
Mengawasi dan memeriksa semua pembukuan yang telah
dibukukan.
o
Mengawasi dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan
Staff.
Tanggung jawab dari Staff Accounting adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Accounting dan Finance
Manager.
13. Staff Finance
Tugas dari Staff Finance adalah sebagai berikut:
o
Mengelola keuangan dan bank.
o
Mengatur semua masalah yang menyangkut kelancaran
penyediaan dan penggunaan dana.
o
Mengarahkan dan mengawasi kegiatan dalam bidang
keuangan.
o
Mengatur sistem penyimpanan uang maupun surat-surat
berharga lainnya.
o
Menyusun dan menganalisis laporan keuangan secara
berkala.
Wewenang dari Staff Finance adalah sebagai berikut:
o
Memberikan persetujuan atas semua penerimaan dan
pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan.
o
Menerima pembayaran dari divisi.
Tanggung jawab dari Staff Finance adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Accounting dan Finance
Manager.
o
Bertanggung jawab atas semua kegiatan administrasi dan
12
14. Staff Teknisi
Tugas dari Staff Teknisi adalah sebagai berikut:
o
Mengelola
service.
o
Mengelola
instalasi.
o
Mengelola training pelanggan.
o
Melakukan pengawasan terhadap kerusakan.
o
Memberikan support terbaik pada pelanggan.
Tanggung jawab dari Staff Teknisi adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Technical Manager
15. Staff Survey
Tugas dari Staff Survey adalah sebagai berikut:
o
Melakukan survei pada calon pelanggan.
o
Melakukan pra pemasangan barang.
Tanggung jawab dari Staff Survey adalah sebagai berikut:
o
Bertanggung jawab kepada Project Manager.
I.2 Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam perancangan basis data untuk sistem
informasi pembelian, penjualan, serta persediaan barang pada PT.
Segarprima Laksana adalah sebagai berikut :
1. Sistem Basis data seperti apakah yang dibutuhkan oleh
PT.Segarprima Laksana?
2. Informasi seperti apa yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga
dapat meningkatkan produktifitas perusahaan?
I.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang basis data untuk suatu
sistem informasi penjualan, pembelian, dan persediaan barang pada PT.
Segarprima Laksana agar menjadi terintegrasi.
13
1. Memiliki mekanisme keamanan yang lebih baik dengan adanya
batasan akses ke dalam sistem basis data perusahaan, seperti
dengan adanya authentification dan authorization terhadap user
dari sistem basis data ini.
2. Menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk
memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi yang
diinginkan secara akurat pada saat yang dibutuhkan.
I.4 Batasan
Masalah
Dalam perancangan sistem informasi ini, akan dibahas hal
yang berkaitan dengan pembelian, penjualan, dan persediaan
barang sumber daya manusia serta pengelolaan finansial.
Batasan masalah penelitian ini adalah :
1.
Mempelajari dan menganalisa prosedur – prosedur yang
berhubungan dengan proses pembelian, penjualan dan
persediaan barang pada PT. Segarprima Laksana.
2.
Analisa proses bisnis dan kebutuhan informasi yang
berkaitan dengan:
a. Penjualan barang, dimulai dari pemesanan, pencatatan
faktur, pengiriman barang dan pembayaran, pencatatan
retur penjualan, dan informasi yang berhubungan dengan
penjualan.
b. Persediaan barang, meliputi persediaan barang jadi yang
bertujuan untuk mengetahui stok barang, jumlah minimun
stok dan informasi yang berhubungan dengan
persediaan.
3.
Prototipe akan dibuat dalam bentuk Site Map dan Fitur – fitur
untuk sistem informasi perusahaan.
I.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini terdiri dari Enam Bab yaitu :
14
Bab ini memberikan gambaran mengenai latar belakang
penelitian, ruang lingkup sistem, tujuan dan manfaat
penelitian, serta metodologi penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi uraian tentang teori-teori dasar yang
menjadi landasan pembahasan dari seluruh materi yang
ada, yang juga akan membahas teori-teori dalam
menganalisa sistem informasi pembelian, penjualan dan
persediaan barang yang sedang berjalan.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi gambaran secara umum PT. Segarprima
Laksana yang mencakup sejarah organisasi, struktur
organisasi, sistem yang sedang berjalan, analisis
kebutuhan informasi, permasalahan yang dihadapi
perusahaan dan merancang sistem basis data sebagai
solusi untuk permasalahan tersebut.
BAB IV HASIL TERCAPAI
BAb ini berisi hasil yang dibuat apakah telah sesuai
dengan yang diharapkan atau masih memiliki kekurangan
dalam implementasi nya.
BAB V
EVALUASI
Bab ini berisi bahasan mengenai perancangan basis data
yang meliputi perancangan konseptual, logikal dan fisikal
dan perancangan sistem yang baru pada perusahaan.
BAB VI
SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi beberapa simpulan yang dapat diambil dari
hasil perancangan dan beberapa saran yang diharapkan
dapat dipergunakan untuk mengembangkan sistem lebih
158
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
VI.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah disampaikan
dalam bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut
:
1. Transaksi-transaksi penjualan yang terjadi pada PT.Segarprima
Laksana dapat disimpan dalam basis data guna memperoleh data dan
informasi tentang penjualan dan persediaan barang dalam
perusahaan.
2. Proses pencarian data yang terkomputerisasi pada sistem penjualan
dan persediaan barang PT.Segarprima Laksana lebih cepat
dibandingkan dengan proses pencarian data sebelumnya.
3. Tingkat kesalahan pencatatan transaksi-transaksi penjualan dapat
diminimalkan sekecil mungkin.
4. Mengurangi redudansi / inkonsistensi data.
5. Mempermudah pemakai (Staff) dalam membuat laporan-laporan
penjualan dan persediaan barang karena data informasi yang tersedia
akurat dan up-to-date.
VI.2 SARAN
Dalam analisa yang telah dilakukan dan penjelasan diatas maka dapat
diusulkan beberapa saran, yaitu:
1. Mengadakan pelatihan dengan sistem yang baru agar Staf
PT.Segarprima Laksana terbiasa dengan sistem basis data yang baru
159
2. Dapat dilakukan pengembangan sistem aplikasi lebih lanjut untuk
divisi yang lain pada PT.Segarprima Laksana.
3. Dapat melakukan back-up data secara otomatis melalui aplikasi
produk.
4. Penambahan fitur report untuk Penjualan bedasarkan salesman
sehingga dapat diketahui salesman yang selalu mencapai target
penjualan dalam perusahaan.
DAFTAR REFERENSI
1. Dean, Elisa (2005). Diktat Pengantar Basis Data. Fakultas IT Universitas Kristen
Maranatha
2. Edi, Doro (2000). Diktat Pengantar Sistem Informasi. Fakultas IT Universitas
Kristen Maranatha
3. Hadiyan, Titan (2003). Modul Praktikum Web Lanjutan. Fakultas IT Universitas
Kristen Maranatha
4.
Harianto Kristianto, Ir, Konsep dan Perancangan Database, Penerbit ANDI, 19965. Imbar, Victor R. (2003). Modul Praktikum Basis Data. Fakultas IT Universitas
Kristen Maranatha
6. Validasi Java Script (http://www.dynamicdrive.com/tutorials/)
7. About ASP.NET (http://msdn.microsoft.com/ASP.NET/info/casestudies/)
8. Connoly, Thomas M. dan Carolyn E.BEgg. (2002). Database Management
Systems. Edisi k-3 Addison Wesley, USA.
9. Laudon, K.C. dan Jane P.Laudon. (2003). Essentials of Management Information
Systems, Fifth edition. Prentice-Hall, Inc., Upper Saddle River, New Jersey.
10. Wilkinson, J.W., et al.(2000). Accounting Information System Essential Concept
