Pertemuan 3
04/10/2016
1
Nova Yanti Maleha, SE., M.M
Pengertian
Penarikan Tenaga Kerja (Rekrutmen)
PROSES PENCARIAN & PEMIKATAN PARA CALON TENAGA KERJA YANG MAMPU
BEKERJA DI DALAM ORGANISASI.
USAHA MENCARI & MEMPENGARUHI CALON TENAGA KERJA AGAR MAU
MELAMAR LOWONGAN PEKERJAAN YANG ADA DALAM SUATU
PERUSAHAAN.
04/10/2016 2
JELASKAN KAITAN ANTARA REKRUTMEN DG DESKRIPSI PEKERJAAN/SPESIFIKASI
PEKERJAAN???
04/10/2016 3
Beberapa Konsep Penting
Tenaga Kerja adalah tiap orang yg mampu melakukan pekerjaan baik didalam maupun diluar hubungan kerja, guna menghasilkan barang/jasa utk memenuhi kebutuhan masyarakat.
Karyawan/Pegawai adalah seseorang pekerja tetap yg bekerja dibawah perintah orang lain dan mendapat kompensasi serta jaminan.
Buruh/kuli adalah seseorang pekerja harian atau honorer yang bekerja dibawah perintah lain & menerima balas jasa yang besarnya tertentu.
Kerja adalah sejumlah aktivitas fisik dan mental yang
dilakukan seseorang untuk mengerjakan suatu pekerjaan
04/10/2016 4
Tujuan dan Prinsip Rekrutmen
Tujuan Rekrutmen
Menerima pelamar sebanyak-banyaknya sesuai dengan kualifikasi
kebutuhan perusahaan dari berbagai sumber, sehingga memungkinkan akan terjaring calon karyawan dengan kualitas tertinggi dari yang terbaik.
Prinsip-prinsip Rekrutmen
- Mutu karyawan yg akan direkrut harus sesuai dg kebutuhan perushn.
- Jumlah karyawan yg diperlukan harus sesuai dg job yang tersedia.
- Biaya yang diperlukan diminimalkan
- Perencanaan & keputusan2 strategis tentang perekrutan harus dibuat - Fleksibilitas
- Mempertimbangkan aspek hukum.
04/10/2016 5
PROSES REKRUTMEN
Penentuan Dasar Rekrutmen
Dasar penarikan harus berpedoman pada spesifikasi pekerjaan yang telah ditentukan untuk menduduki suatu jabatan tertentu. Spesifikasi pekerjaan harus terinci dan jelas agar pelamar mengetahui kualifikasi yg dituntut lowongan pekerjaan tersebut. Misal : batas usia, pendidikan, jenis kelamin, dan kesehatan.
Penentuan Sumber Rekrutmen
A. Sumber Internal, yaitu karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan ybs melalui mutasi atau promosi
karyawan yang memenuhi spesifikasi pekerjaan/jabatan tsb.
B. Sumber Eksternal, yaitu karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil melalui rekrutmen dari sumber2 tenaga kerja dari luar perusahaan.
04/10/2016 6
Kegiatan Rekrutmen
Menentukan kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang, jenis pekerjaan dan levelnya
Menyusun bahan-bahan rekrutmen
Mencari informasi mengenai perkembangan kondisi tenaga kerja
Menyusun program rekrutmen yang sistemetis dan terpadu
Mencari para calon karyawan yang berbobot dan memenuhi syarat
Mencatat jumlah dan kualitas pelamar dari berbagai sumber dan masing-masing metode rekrutmennya
Melakukan tindak lanjut terhadap para calon karyawan baik yang diterima maupun yang ditolak (evaluasi)
Menyesuaikan dengan kontek hukum yang berlaku
04/10/2016 7
04/10/2016 8
Kapan perusahaan menggunakan Sumber Internal atau Eksternal
Dalam Rekrutmen??
Kegiatan SDM Lain
• Perencanaan SDM
• Perancangan Kerja
• Analisis Jabatan
• Seleksi
• Pelatihan dan Pengembangan
Lingkungan
• Ekonomi
• Kompetisi
• Strategi
• Visa dan nilai
Rekrutmen
• Berapa banyak
• Di mana
• siapa
Pertimbangan Hukum
Internal
• Sumber
Promosi, Transfer
Rotasi Job, Pengkaryaan kembali
•Metode :
Posting, Daftar Keterampilan
Eksternal
•Sumber:
Referensi, Walk in interview, Perusahaan lain, Agen-agen Biro, Sekolah, Asosiasi Perdagangan dan serikat pekerja, Warga negara asing Metode:
Radio, TV,, Koran, Jurnal Perdagangan, Layanan Komputer, Merger dan Akuisi
Kegiatan Rekrutmen
• Wawancara Realistis
• Perluasan Kesempatan Kerja dan karir
Pool Pelamar yang potensial
dan berbobot
Seleksi dan Penempatan
Hubungan Dan Aspek Rekrutmen
04/10/2016 9
Sumber Internal Sumber Eksternal
Sumber-Sumber untuk Mendapatkan Pelamar Promosi
Transfer
Rotasi Pekerjaan
Pengaryaan dan Pemanggilan
Kembali
Referensi Karyawan Lama
Pelamar yang datang
Biro-Biro Tenaga Kerja
Perusahaan Lain
Lembaga Pendidikan
Job Posting Skill Inventories
Iklan, Surat kabar, Internet
Akuisi/Merger Open house, dll
04/10/2016 10
Sumber Tenaga Kerja Dari Eksternal
Kantor penempatan tenaga kerja
Lembaga-lembaga pendidikan
Referensi karyawan atau rekanan
Melalui serikat buruh/karyawan
Pencangkokan dari perusahaan lain
Nepotisme dan Leasing
Dari pasar tenaga kerja, melalui iklan,internet, bursa tenaga kerja.
Melalui asosiasi2 tertentu
Lembaga militer
Kegiatan Open House.
04/10/2016 11
04/10/2016 12
Memanfaatkan Perguruan Tinggi sebagai Sumber TK….
http://www.lowongan-pekerjaan.net
Kebaikan & Keburukan Sumber Internal?
Kebaikan :
-Meningkatkan moral kerja & kedisiplinan karyawan, karena ada kesempatan promosi.
-Perilaku & loyalitas karyawan semakin besar terhadap perusahaan.
-Biaya penarikan relatif kecil, karena tidak perlu memasang iklan.
-Waktu penarikan relatif singkat.
-Orientasi & induksi tidak diperlukan.
-Kestabilan keryawan semakin baik.
Keburukan :
-Kewibawaan karyawan yang diperomosikan berkurang.
-Kurang membuka kesempatan sistem kerja baru dalam perusahaan.
04/10/2016 13
Kebaikan & Keburukan Sumber Internal?
Kebaikan :
-Kewibawaan pejabat relatif baik.
-Kemungkinan membawa sistem kerja baru yang lebih baik
Keburukan :
-Prestasi karyawan lama cenderung turun, karena tdk ada kesempatan untuk promosi.
-Biaya penarikan besar, karena iklan dan seleksi.
-Waktu penarikan relatif lebih lama.
-Orientasi dan induksi harus dilakukan.
-Turn-over karyawan cenderung meningkat.
-Perilaku dan loyalitasnya belum diketahui.
04/10/2016 14
Meningkatkan pool para Pelamar yang potensial
memenuhi syarat
Menyampaikan informasi mengenai pekerjaan dan perusahaan
Wawancara Pekerjaan
Job Maching
Kebijakan mengenai penerimaan penawaran kerja
Penentuan waktu prosedur rekrutmen
Menolak dengan bijaksana
Etika dalam rekrutmen
04/10/2016 15
Metode Rekrutmen
Metode Tertutup
Yaitu apabila penarikan tenaga kerja hanya diinformasi- kan kepada para karyawan atau orang-orang tertentu saja.
Akibatnya lamaran yg masuk relatif sedikit dan kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang baik semakin sulit .
Metode Terbuka
Yaitu penarikan tenaga kerja diinformasikan secara luas dengan memasang iklan pada media cetak maupun
elektronik, agar tersebar ke masyarakat. Diharapkan
lamaran banyak yang masuk dan kesempatan mendapat- kan karyawan yg berkualitas lebih besar.
04/10/2016 16
04/10/2016 17
Kapan perusahaan menggunakan Metode Tertutup atau Terbuka
Dalam melakukan rekrutmen???
Kegiatan
Manajemen SDM lainnya
• Perencanaan SDM
• Perancangan Kerja
• Analisis Jabatan
• Rekrutmen
• Penilaian Kerja
• Pelatihan dan pengembangan
• Kompensasi
Lingkungan Internal
• Strategi Perusahaan
• Budaya Perusahaan Kriteria Seleksi dan Metode untuk
Menilai Pelamar
Informasi Pelamar Kerja
• Wawancara
• Testing
• Formulir Aplikasi
• Referensi
• Pemeriksaa Fisik
• Simulasi
Pool pelamar kerja yang
potensial
Proses Pengambilan Keputusan
Prediktor tunggal Prediktor majemuk
Pertimbangan Hukum
• Tindakan
• Perintah Pimpinan
• Pedoman Kerja
• Perlakuan dan dampak yang berbeda- beda
• Pembelaan diri terhadap diskriminasi
Keputusan Seleksi
• Menolak
• Menunda
• Menerima
• Mempromosikan
• Mentransfer
• Mengakhiri kontrak
• Memberhentikan
Evaluasi dan Keputusan Seleksi
• Validitas
• Keandalan
• Utilitas
• Tujuan Penerimaan
• Kinerja Karyawan
• Pencapaian Strategi
Hubungan dan Aspek Seleksi dan Penempatan
04/10/2016 18
Kendala-Kendala Rekrutmen?
Kebijaksanaan PerusahaanMerupakan cermin utama berhasil atau tidaknya penarikan calon pegawai. Misalnya kebijakan kompensasi & kesejahteraan, promosi, status karyawan, dan sumber tenaga kerja.
-Bila kompensasi dan kesejahteraan cukup besar & adil, pelamar akan banyak. Bila sebaliknya pelamar akan sedikit.
-Bila kesempatan promosi cukup luas, maka pelamar akan banyak.
Bila sebaliknya pelamar akan sedikit.
-Bila status karyawan menjadi karyawan tetap, pelamar akan banyak. Bila sebaliknya pelamar akan sedikit.
-Bila sumber tenaga kerja dari pasar tenaga kerja lokal, maka pelamar akan sedikit. Bila sebaliknya bersumber dari seluruh nusantara pelamar akan semakin banyak.
04/10/2016 19
Kendala-Kendala Rekrutmen?
Persyaratan Jabatan
Semakin banyak persyaratan pekerjaan, maka kemungkinan pelamar akan sedikit. Bila sebaliknya, pelamar akan semakin banyak.
Metode Pelaksanaan Rekrutmen
Semakin terbuka penarikan melalui surat kabar, radio, atau TV, pelamar akan semakin banyak. Sebaliknya semakin tertutup, pelamar semakin sedikit.
Kondisi Pasar Tenaga Kerja
Semakin besar penawaran tenaga kerja, semakin banyak pelamar. Bila sebaliknya, pelamar akan sedikit.
Citra Perusahaan
Semakin baik citra perusahaan, semakin besar kepercayaan masyarakat terhadap perusahaan, maka semakin banyak pelamar.
Bila sebaliknya pelamar akan sedikit.
Kondisi Lingkungan Eksternal
Bila tingkat pengangguran tinggi, pelamar semakin banyak. Bila sebaliknya pelamar sedikit.
04/10/2016 20
Evaluasi Rekrutmen
Kriteria Yang Digunakan : -Jumlah pelamar
-Jumlah usul tentang pelamar yang diajukan untuk diterima.
-Jumlah penerimaan atau pelamar yang diterima
-Jumlah penempatan karyawan yang berhasil.
04/10/2016 21
