KOMPONEN BENTUK FAKTOR PENENTU ITEMS
KOMPENSASI
GAJI POKOK JOB VALUE GAJI POKOK
MARKET VALUE
TUNJANGAN TETAP BERUPA UANG JABATAN POSITION ALLOWANCE GOLONGAN TRANSPORT ALLOWANCE BONUS/INSENTIF PERFORMANCE THR JABATAN INSENTIF VARIABLE BONUS FASILITAS & BENEFIT
TUNJANGAN BERUPA UANG
RUTIN GOLONGAN BANTUAN MAKANJAMSOSTEK
NON RUTIN
GOLONGAN TUNJANGAN PENGOBATAN GOLONGAN PERJALANAN DINAS LOKASI KERJA & GOLONGAN TUNJANGAN PENEMPATAN
WELFARE EMPLOYEE WELFARE GOLONGAN SUMBANGAN PERNIKAHAN
(COMPANY SOCIAL RESPONSIBILITY) SUMBANGAN KEDUKAAN
REMUNERASI : Balas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawan
Komponen Remunerasi
• Gaji Pokok
• Tj. Transport
• Tj. Jabatan
• Tj. Sementara
• Bantuan Makan
• Bantuan Bensin
• Tj. Kesulitan
• Tj. Daerah
• Lembur
• Jamsostek (
komponen : Gapok + Tj.
Transport + Tj Jabatan
)
• Tunjangan Hari Raya (
komponen :
Income Fix
)
• Bonus / Insentif
:
• Bantuan Kacamata
• Bantuan Susu bagi Cashier
• Cuti Tahunan
•Cuti Panjang (6 thn&kelipatan)
• Asuransi Kesehatan, As Jiwa,
Personnal Accident
• MOP ( Sect Head )
• Fasilitas Penempatan
• Bantuan Pulsa HP
• Service motor bagi karyawan lapangan
( staff & sect head )
• Retention Sect Head berupa Soft Loan
•KPR
Motorcycle Ownership Program (MOP)
Definisi : kepemilikan kendaraan roda dua Khusus Section Head & Ass Mgr
NO MI : 004/CNHC/HCGA/VI/2016
Syarat dan Ketentuan:
• Penilaian Kinerja 2 tahun berturut-turut adalah 4. Khusus utk thn 2014 : BS
• Masa jabatan section head minimal 3 tahun
• Golongan minimal 4A
• MOP dapat diajukan kembali apabila masa 3 tahun MOP sebelumnya telah berakhir
• Plafon max 15 juta, subsidi perusahaan 70%
• Karyawan wajib mengasuransikan kendaraan MOP, min pertanggungan Total Loss ke vendor
yang telah ditunjuk
• BPKB dan Polis asuransi harus atas nama karyawan
• Perhitungan pelunasan MOP apabila karyawan resign/demosi /Promosi manager :
Sisa Bulan Pelunasan * Total Fasilitas atau Harga Motor
1.
HRD kirim data excel dengan format yang diberikan, due date
sesuai dengan email jadwal pengajuan benefit tiap bulannya.
2.
Setelah ada konfirmasi persetujuan dari PIC Remuneration, HRD
mengirimkan seluruh dokumen pengajuan MOP, due date sesuai
dengan email jadwal pengajuan benefit tiap bulannya.
3.
Untuk pencairan MOP, akan diemail oleh masing-masing PIC
Remuneration dan di cc ke Finance HO untuk meminta bukti transfer
pencairan MOP (bukti transfer di sediakan oleh finance bukan PIC
remuneration)
4.
Sebelum mengirimkan data excel atau hardcopy pengajuan MOP,
pastikan informasi terkait dealer sudah sesuai antara excel dan
hardcopy.
5.
Apabila dokumen diterima setelah tanggal cut off bulan berjalan,
maka pengajuan MOP akan dipending di bulan berikutnya
dan akan
Yg wajib di lakukan
1.
Pastikan norek, nama
bank,nama account dealer
sudah sesuai
2.
Lampiran 1 sudah di ttd
lengkap oleh tiap pejabat
(termasuk kawil)
3.
Melampirkan FC KTP
4.
Melengkapi seluruh
keterangan di Lampiran 2
(nama, no KTP, Domisili)
5.
Melengkapi keterangan
disurat kuasa
(Nama,alamat,No
KTP,Jabatan)
Jangan dilakukan
1. Mengisi nomor
perjanjian MOP
2. Mengisi tanggal, bulan
dan tahun pada surat
kuasa
3. Melampirkan lampiran,
4, 5 dan 6
4. Mengambil Unit
kendaraan sebelum
dana di transfer ke
dealer
Pangkat Masa Pangkat (Min.)
Penilaian Kinerja (PK) (Min.)
Junior Manager –
Senior Manager 1 (satu) tahun
1 (satu) tahun terakhir : 3
Section Head 2 (dua) tahun
2 (dua) tahun terakhir : 3
Definisi : Program kepemilikan Rumah bagi Karyawan
NO MI : 010/PRD/HRDGA/II/2013
Syarat dan Ketentuan :
1. Status Karyawan adalah permanen (tidak dalam status Probation / Contract / Training) dan
tidak sedang menjalani masa acting.
2. Karyawan tidak sedang menjalani sanksi/punishment.
3. Tidak memiliki kewajiban apapun di perusahaan (Retention, Loan Karyawan dan juga
Koperasi). Bila karyawan masih memiliki kewajiban maka kewajiban tersebut harus
diselesaikan terlebih dahulu sebelum melakukan pengajuan awal untuk Program
Kepemilikan Rumah.
4. Syarat masa pangkat dan penilaian kinerja untuk setiap pangkat adalah :
5. Untuk jabatan Section Head termasuk karyawan dengan level Assistant Manager.
6. Bila pengajuan tersebut ternyata ditolak, dengan alasan apapun dari Bank Danamon
Indonesia, maka hal ini bukan menjadi tanggung jawab perusahaan.
7. Persyaratan lainnya mengikuti Bank Danamon Indonesia yang bekerja sama.
8. Bila pengajuan telah disetujui, tidak menutup kemungkinan plafon yang disetujui oleh
Bank Danamon Indonesia lebih kecil dari plafon yang diajukan/maksimum plafon.
Ketentuan pemberian plafon tersebut sesuai dengan hasil pengecekan dari pihak Bank
Danamon Indonesia.
9. Jika saat Karyawan ingin mengajukan Program Kepemilikan Rumah Karyawan tetapi masih
berstatus acting, maka dapat menggunakan plafon pangkat dibawahnya dengan catatan
persyaratan pada pangkat dibawahnya harus terpenuhi.
10. Bila Karyawan mengundurkan diri atau resign dari perusahaan, maka fasilitas ini dapat
dilanjutkan namun suku bunganya akan dialihkan ke suku bunga normal sesuai kebijakan
Bank Danamon Indonesia.
11. Perusahaan akan memberikan subsidi bunga sebesar 2 % maksimal selama 10 tahun dan
akan diperhitungkan ke dalama PPh21 Karyawan.
12. Plafon KPR
Gol Pangkat Plafon KPR
4B-4C Asst.Mgr 200.000.000
3E-4A Supervisor 200.000.000
Bantuan Kacamata
Definisi : Bantuan dalam bentuk uang u/ pembelian kacamata atau contact
lens, yang pengajuan nya melalui Ad1SAP portal.
No MI : MI- 00 /CNHC/HCGA/VI/2016
Syarat dan ketentuan :
• Saat pertama klaim harus ada pemeriksaan dokter mata
• Lensa dapat diklaim 1 kali / tahun, frame diklaim 2 kali/tahun
• Untuk contact lens dapat menggunakan plafon baik dari lensa maupun frame
• Kuitansi asli disimpan di cabang, saat klaim karyawan cukup ajukan workflow di SAP Portal dan
scan dokumen
• Sisa plafon yang tidak habis digunakan tidak dapat diakumulasikan di tahun berikutnya
• Plafon kacamata dapat dilihat di memo internal
Bantuan Nikah / Duka Cita & Karangan Bunga
Definisi : Bantuan dalam bentuk uang dan karangan bunga (untuk level SH up, lev
el
staff hanya diberikan u/ duka cita karyawan pribadi)
No MI : MI-006/HRCP/HROPR/III/2014
• Syarat dan ketentuan :
• Pengajuan bantuan nikah/duka max 2 bulan sejak tanggal nikah atau kematian,
sesuai yg tercantum di surat nikah atau kematian
• Pengajuan karbung max 2 bulan sejak tgl pembelian, sesuai yg tercantum di invoice
• Untuk karyawan yang menikah sesama karyawan Adira, maka bantuan nikah
diberikan untuk kedua karyawan, namun untuk karbung hanya 1 (dilihat dari plafon
tertinggi)
Bantuan Bensin
Definisi : Bantuan dalam bentuk dana untuk pembelian bensin untuk
jabatan
tertentu
No MI : MI-009/PRD /HRDGA/II/2013
• Ketentuan :
1. Diberikan hanya untuk jabatan tertentu (dapat dilihat dilampiran MI)
2. Diberikan untuk karyawan yg melakukan perjalanan dinas lebih dari sama dengan
60 Km
3. Bantuan bensin untuk level SH dan staff diberikan lumpsum melalui penggajian
tiap bulan sesuai plafon
ASURANSI KESEHATAN
Perlindungan yang diberikan kepada karyawan saja dengan status tetap, percobaan & kontrak berupa uang pertanggungan bila seseorang meninggal karena kecelakaan, cacat tetap dan cacat tidak tetap akibat kecelakaan, sakit, kecuali bunuh diri atau dibunuh oleh ahli waris.
Golongan 1A – 3C : Rp 25.000.000 Golongan 3D – 4C : Rp 35.000.000 ASURANSI JIWA
Oleh Adira Insurance “Medicillin”
Oleh Manulife
•RAWAT INAP
•RAWAT JALAN & GIGI •MELAHIRKAN
1.
2.
Asuransi Kesehatan & Jiwa
Definisi : Pemberian bantuan dalam bentuk asuransi kesehatan kepada karyawan dan keluarganya
No MI : MI-021/PRD/HRDGA/VI/2013
• Batas pengiriman seluruh kelengkapan dokumen klaim kematian max 1 bulan
setelah tanggal kejadian
• Pengiriman dokumen
1. Karyawan HO
: Hcga qq Remuneration
TIDAK ADA
TARIF KAMAR
YANG
SESUAI
DENGAN PLAN
KARYAWAN DI
RUMAH SAKIT
Toleransi kelas kamar
MAX ±Rp
75.000,-Jika melebihi dari toleransi,
BERLAKU
INNER LIMITS
PLAN KARYAWAN
ADA
DI RUMAH SAKIT, TETAPI
PENUH
1 tingkat lebih tinggi dari plan
TAPI WAJIB KEMBALI KE
KELAS YANG SESUAI PLAN selambat-lambatnya di hari
ke-3.
***Jika hari ke-3 tetap menempati kamar yang lebih
tinggi, BERLAKU PERHITUNGAN INNER LIMITS
Lebih rendah dari Plan
BOLEH PILIH
kelas kamar
dengan
ketentuan:
LebihContoh kasus :
Plan karyawan = Rp 250.000/ hari
Tingkatan kelas kamar di RS :
275.000
400.000
500.000
1.000.000
BOLEH menggunakan kelas kamar Rp 275.000 (karena ada
toleransi sebesar Rp 75.000) total seluruhnya mengikuti
plafon tahunan
Kelas kamar Rp 275.000
PENUH
boleh naik ke kelas Rp 400.000 tapi hari ke-3 WAJIB
kembali ke kamar sesuai plan, jika hari ke-3 tidak kembali
sesuai plan BERLAKU INNER LIMIT
Naik ke kamar Rp 500.000 atau Rp 1.000.000 dari hari
ke -1 hitungan mengikuti TABEL INNER LIMIT
Naik ke kamar Rp 500.000 atau Rp 1.000.000 dari hari
ke -1 hitungan mengikuti TABEL INNER LIMIT, tapi jika hari
ke-3 kembali ke kamar yang sesuai plan, maka kembali
mengikuti plafon tahunannya
***INNER LIMITS adalah batasan (max) harga setiap jenis klaim (bukan hanya selisih
kamar tersebut) seperti biaya dokter, biaya tindakan, biaya laboratorium,dll
Contoh :
Plan karyawan
(Rp 250.000)
Kelas Kamar
Rp 500.000
(Inner Limit)
Selisih
Kelas Kamar
825.000
1.500.000
750.000
Tindakan
Operasi Besar
50.000.000
24.000.000
26.000.000
Biaya aneka
Perawatan
10.000.000
5.750.000
4.250.000
Kunjungan
dokter
2.750.000
6.450.000
3.700.000
Biaya dijamin sepenuhnya
oleh Asuransi dengan
mengikuti plafon tahunan
rawat inap (Ascharge)
TOTAL INNER LIMIT
yang
menjadi beban karyawan dan
Bagaimana bila Peserta yang mengendarai kendaraan bermotor tetapi
BELUM PUNYA SIM atau TELAH HABIS MASA BERLAKUNYA
mengalami kecelakaan (Surat Ijin Mengemudi), apakah biaya Rawat Inap
dijamin?
Saat kejadian, pihak asuransi akan menjaminkan terlebih
dahulu karena menyangkut keselamatan seseorang,
tetapi
untuk biaya rawat inap
TIDAK DIJAMIN
karena tidak punya SIM atau telah habis masa
berlaku merupakan pelanggaran hukum.
1. RS/ Klinik Provider kirim tagihan ke Medicillin 1-2 bulan
setelah perawatan.
2. Medicillin verifikasi pengajuan klaim
Total tagihan ekses bisa mencapai
3 bulan
sejak perawatan
Disetujui
Pembayaran klaim ke RS
Ditolak Berkas kirim kembali kecabang Diinformasikan ke karyawanKonfirmasi Ekses Klaim dari Remuneration
Jika menerima konfirmasi ekses klaim dari tim Remuneration,
mohon dapat dibaca dengan seksama mengenai ekses klaim
tersebut, dimana yang menjadi ekses klaim adalah nominal yang
diberi
Contoh :
Tips : Simpan selalu bukti pembayaran di Rumah Sakit / Klinik
karena dapat divalidasi ulang jika sewaktu-waktu terjadi ekses
klaim !!!
Jenis Kelengkapan kuitansi
Pemeriksaan Dokter 1. Kuitansi asli pemeriksaan 2. Diagnosa Penyakit
3. Alamat dan Nomor tlpn klinik atau RS yang bisa di hubungi
Biaya Obat 1. Copy Resep obat
2. Kwitansi Pembelian obat yang bertuliskan kwitansi bukan struk, nota atapun bill
Pemeriksaan Lab 1. foto copy hasil pemeriksaan Lab 2. Copy rujukan dari dokter 3. Kwitansi asli pemeriksaan lab 4. Foto copy status berobat.
Pemeriksaan Gigi 1. Hasil foto dental
2. Kwitansi asli pemeriksaan gigi 3. Kode redio gigi
4. Foto copy status berobat
5. Jenis tindakan yang dilakukan dokter
Check Kehamilan 1. Hasil USG
2. Kwitansi asli pemeriksaan 3. Diagnosa Medis
Summary Claim Rawat Jalan
Jika masih ada yang ingin ditanyakan dapat menghubungi PIC Medicillin HO :
cs.asuransikesehatan1@adira.co.id
cs.asuransikesehatan2@adira.co.id
Atau juga langsung ke Medicillin :
Medicillin.CS@asuransi.adira.co.id
Alamat Pengiriman Dokumen Klaim :
UP : PIC Claim – Medicillin Adira Insurance
Jl. Prof Soepomo No 71 A-B
Menteng Dalam – Tebet
Jakarta Selatan 12870
Telp. (021) 8297056
Definis : Penempatan adalah penunjukan tempat tugas kepada karyawan yang berbeda dengan tempat asal penerimaan (rekrut) karyawan dengan masa penugasan sekurang-kurangnya 6 bulan secara terus menerus. Daerah asal rekrut adalah daerah pertama kali karyawan ditempatkan.
Homebased adalah daerah tempat karyawan ditugaskan. Fasilitas Penempatan Karyawan yang terdiri dari :
• Tunjangan Daerah dibayarkan bersamaan dengan gaji • Fasilitas Perumahan
• Kost • Kontrak • DP Rumah
• Biaya Penggantian Tinggal di Rumah Orangtua / Saudara • Biaya Penggantian Perabot
• Biaya Pindah Barang dan Karyawan • Biaya Perjalanan Cuti Pulang Kampung • Biaya Penggantian Pindah Sekolah Anak
• Penggantian biaya transport untuk jarak >=25 km dan < 60 km Untuk plafonnya dapat dilihat di Memo Internal
Persyaratan Umum :
• Daerah penempatan lebih atau sama dengan 60 km
• Penggantian sistem reimbursement dengan memberikan dokumen pendukung dan laporan pertanggungjawaban penempatan
Fasilitas Penempatan
Pengajuan Fasilitas Penempatan :
1.
Saat karyawan dimutasikan , jika ingin mengajukan fasilitas penempatan ajukan SDP
terlebih dahulu (dapat langsung mengajukan kasbon )
2.
Pada saat pengajuan SDP awal , ajukan semua fasilitas yang menjadi haknya
atas
persetujuan atasan walaupun pada saat pertama kali hanya mengajukan dana beberapa
fasilitas saja
3.
Untuk pertanggungjawaban biaya transportasi ( yang jaraknya antara 25 km dan 60 km
) dan biaya penginapan khusus menginap di rumah orang tua : tidak perlu kwitansi /
hardcopy apa pun
4.
Untuk pertanggungjawaban kost :
a. Kwitansi dapat disatukan untuk beberapa bulan
b.
Penulisan nama yang lengkap sesuai data di HRData ( jangan nama panggilan )
5.
Tidak perlu ajukan FPD
6.
Untuk pertanggungjawaban cuti :
a. Mohon jangan lupa lampirkan juga airport tax
b. Untuk pertanggungjawaban cuti : mohon diajukan dalam 1 kali transaksi
Jangan setiap pengajuan dibuat transaksi baru misal : biaya transportasi , biaya tiket
pesawat
8. Pengajuan Tunjangan Cuti
Untuk meningkatkan fasilitas kepada karyawan, maka perusahaan memberikan bentuk fasilitas baru terhadap ketentuan biaya perjalanan cuti yaitu sebagai berikut :
a. Fasilitas dapat digunakan untuk tidak kembali ke asal rekrut, misalnya ke tempat asal istri, orang tua/mertua.
b. Fasilitas dapat digunakan untuk kunjungan anggota keluarga dari lokasi yang berbeda dengan karyawan yang karena satu dan lain hal tidak tinggal bersama dengan karyawan. c. Dapat digunakan sebagai biaya perjalanan wisata baik ke dalam negeri atau luar negeri
Ketentuan klaim biaya perjalanan cuti :
a. Semua perjalanan cuti pada point diatas, dapat digunakan dengan syarat actual biaya yang dikeluarkan tidak melebihi biaya cuti ke asal rekrut ( biaya ini dapat dilihat dari
historical perjalanan cuti yang pernah diambil atau data biaya perjalanan actual kembali ke asal rekrut ).
b. Biaya perjalanan cuti yang digunakan untuk kembali ke asal rekrut,yang dapat diklaim HANYA biaya transportasi saja seperti transportasi dari rumah (homebased) ke bandara /
stasiun atau sebaliknya ; tiket pesawat / kereta dan tidak boleh mengklaim uang makan dan penginapan
c. Uang saku tidak dapat diclaim dikarenakan biaya perjalanan cuti ini bukan dalam rangka Dinas.
d. Biaya perjalanan cuti tetap memotong hak cuti karyawan baik hak cuti tahunan maupun cuti panjang
e. Hanya nama anggota keluarga ( suami/istri dan anak ) yang tertera dalam sistem HRD yang dicover untuk dalam perjalanan cuti
Periode generate jika kondisi normal :
Generate FPD dilakukan per batch BUKAN per workflow sehingga disampaikan ke karyawannya generate FPD itu ada periodenya
a. Bagi dokumen yang disubmit oleh Remuneration Dept Head / HRDGA Div Head antara tanggal 1 – 15 akan diGENERATE antara tanggal 16-18 bulan berikutnya ; kemungkinan cair antara tanggal 25-31 bulan berikutnya
b. Bagi dokumen yang disubmit oleh Remuneration Dept Head / HRDGA Div Head antara tanggal 16 – 31 akan diGENERATE antara tanggal 1 -3 bulan berikutnya ; kemungkinan cair antara tanggal 10-15 bulan berikutnya.
PIC Kegiatan Keterangan pada Workflow Flow Pengajuan Dana
Penempatan HO Generate FPD (secara total) Create FPD ( Claim/Kasbon/Kekurangan Kasbon ) Penempatan HO Check FPD
Flow Approval Plafon
Kadept Remunerasi Approval (total nominal <= 5 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Dept Head Kadiv HRDGA Approval (total nominal <= 50 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Div Head
Kadiv Finance Approval (total nominal <= 75 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Finance Div Head Operation Director Approval (total nominal <= 75 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Operation Director Finance Director Approval (total nominal <= 100 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Finance Director Presiden Director Approval (total nominal > 100 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Presiden Director
Flow Check Final FPD
Penempatan HO Check Final FPD Memastikan nominal saat check FPD = check Final FPD
Flow Pembayaran
