Sistem Sertifikasi Bayi dan Pengelolaan Laporan (Studi Kasus: Rumah Bersalin Ibu Lenny).

(1)

ii

(2)

(3)

ii

PROSIDING

KONFERENSI NASIONAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN APLIKASINYA

Penanggung Jawab

Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya

DEWAN PENYUNTING

Ketua Penyunting Dr. Ermatita, M.Kom.

Sekretaris Penyunting Ali Ibrahim, M.T.

PENYUNTING PELAKSANA Fathoni, MMSI.

Endang Lestari Ruskan, M.Kom. Jaidan Jauhari, M.T. Mgs. Afriyan Firdaus, M.IT.

Apriansyah Putra, M.Kom. Yudha Pratomo, M,Sc., Ph.D

Yadi Utama, M.Kom. Firdaus, M.Kom. Mira Afrina, M.Sc. Rizka Dhini Kurnia, M.Sc

Ahmad Rifai, M.T. Ari Wedhasmara, M.T.I. Ken Ditha Tania, M.Kom.

Hardini Novianti, M.T. Rahmat Izwan Heroza, M.T.

DESAIN COVER Pacu Putra, M.Comp.Sc.

PENERBIT

Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sriwijaya Gedung Fasilkom, Kampus Unsri

(4)

iii KATA PENGANTAR

Konferensi Nasional Teknologi Informasi dan Aplikasinya (KNTIA) merupakan

pertemuan ilmiah di bidang Teknologi Informasi (TI) yang bertaraf nasional, dimana di

dalamnya para peneliti dan praktisi dapat mendiseminasikan hasil-hasil penelitian

terkini mereka, dan sekaligus mendiskusikan isu-isu terkini di bidang TI. Konferensi ini

juga merupakan wadah berkumpulnya ide-ide dari para pemikir yang dapat berupa

pemikiran yang bersifat murni dan terapan. Beberapa peneliti yang akan

mendiseminasikan hasil penelitian mereka berasal dari berbagai perguruan tinggi

ternama di Indonesia.

Kumpulan makalah dikemas dalam bentuk prosiding dan dikelompokkan sesuai

dengan bidang kajian, antara lain Soft Computing, Rekayasa Perangkat Lunak, Data

Mining dan Data Warehouse, IT Governance dan IT Management, Komunikasi Data dan

Jaringan Komputer, Pembelajaran berbasis Komputer, serta Sistem Kendali.

Makalah yang diterima berasal dari seluruh Indonesia. Makalah yang dimuat

dalam Prosiding KNTIA 2014 telah melalui tahapan evaluasi oleh reviewer yang

berkompeten dibidangnyaPanitia mengucapkan selamat dan terima kasih atas

keikutsertaan dan dimuatnya makalah Prosiding KNTIA 2014. Panitia juga

mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung serta

berpartisipasi secara aktif dalam mensukseskan acara konferensi nasional ini.

Saran dan Kritik demi menuju kesempurnaan Prosiding KNTIA 2014 sangat

diharapkan. Semoga Prosiding ini dapat digunakan sebagai salah satu acuan

pengembangan teknologi dan peningkatan pembelajaran di bidang Teknologi Informasi

dan Aplikasinya.

Palembang, 13 September 2014

Ketua Panitia,

(5)

iv

KOMITE PROGRAM

Prof. Eko Indrajit (Ketua Aptikom)

Prof. Dr. Achmad Benny Mutiara Q.N. (Universitas Gunadarma)

Retantyo Wardoyo, M.Sc, Ph.D (Universitas Gajah Mada)

Sri Hartati, M.Sc, Ph.D (Universitas Gajah Mada)

Prof. Ir. Zainal A. Hasibuan, MLS., Ph.D (Universitas Indonesia)

Dr. Djuniadi, M.T (Universitas Negeri Semarang)

Dr. Ermatita,M.Kom (Universitas Sriwijaya)

Dr. Siti Nurmaini, M.T (Universitas Sriwijaya)

Dr. Syamsuryadi, M.T (Universitas Sriwijaya)

Dr. Saparudin, M.T (Universitas Sriwijaya)

(6)

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

i

SUSUNAN PANITIA

ii

KATA PENGANTAR

iii

KOMITE PROGRAM

iv

DAFTAR ISI

v

A. ARTIFICIAL INTELLIGENCE (KECERDASAN BUATAN)

1 DETEKSI KEMIRIPAN DOKUMEN ILMIAH DENGAN FAKTOR SINONIM

Kemal Ade Sekarwati, Ana Kurniawati, Lintang Yuniar Banowosari

A-1

2 MODEL SISTEM PERAMALAN

MENGGUNAKAN FUZZY INFERENCE SYSTEM

Henderi, Rentantyo Wardoyo

A-6

3 PENGENALAN AKSARA JAWA TULISAN TANGAN MENGGUNAKAN DIRECTIONAL ELEMENT FEATURE DAN MULTI CLASS SUPPORT VECTOR MACHINE

Aulia Husni Nurul A.I., Mahmud Dwi Sulistiyo, Retno Novi Dayawati

A-13

4 PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANGAN LABORATORIUM KOMPUTER

MENGGUNAKAN ALGORITMA GENETIK

Ferry Sanjaya, Tanti Kristanti

A-22

5 PERBANDINGAN ALGORITMA KRUSKAL DENGAN ALGORITMA GENETIKA DALAM PENYELESAIAN MASALAH MINIMUM SPANNING TREE (MST)

Rusdi Efendi, Diyah Puspitaningrum, Riska

A-30

6 SISTEM PENENTUAN KERASIONALAN PEMBERIAN OBAT PPI BERBASIS JARINGAN SYARAF TIRUAN

Anifuddin Azis, Sri Hartati, Edi Winarko, Zullies Ikawati

A-40

7 SKEMA BLIND SIGNATURE BERBASIS ELLIPTIC CURVE DISCRETE LOGARITHM PROBLEM

Is Esti Firmanesa A-45

8 PENGENALAN SUARA MENGGUNAKAN MEL FREQUENCY CEPSTRAL COEFFICIENTS DAN SELF ORGANIZING MAPS

Meutia Puspitasari, Julian Supardi, Yoppy Sazaki

(7)

vi

B. COMPUTER BASED LEARNING (PEMBELAJARAN BERBASIS

KOMPUTER)

1 APLIKASI PEMBELAJARAN MULTIMEDIA INTERAKTIF PEMROGRAMAN JAVA MENGGUNAKAN MACROMEDIA FLASH

Witta Listiya Ningrum, Rani Puspita, Benny Irawan

B-1

2 APLIKASI EDUKASI INFORMASI PLANET BUMI DENGAN AUGMENTED REALITY BERBASIS ANDROID

Siti Saidah, Deny Pratama , Agus Hamdi

B-9

C. COMPUTER NETWORKING & DATA COMMUNICATION (JARINGAN

KOMPUTER & KOMUNIKASI DATA)

1 PEMANFAATAN PROTOKOL BLIND SIGNATURE DALAM HAL PENGESAHAN DOKUMEN YANG DILAKUKAN SEORANG NOTARIS PADA JASA PELAYANAN NOTARIS DIGITAL

Wahyu Indah Rahmawati C-1

2 SIMULASI DAN PERANCANGAN KEAMANAN AUTENTIKASI JARINGAN HIRARKI LINK AGGREGATION CONTROL PROTOCOL (LACP) BERBASIS ROUTER CISCO (STUDI KASUS : STMIK PALCOMTECH)

Zaid Amin C-9

3 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN RAWAT JALAN DENGAN MENERAPKAN CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI RUMAH SAKIT DR. AK GANI

Rahma Fitri, S.Si, Pacu Putra, M.Comp.Sc, Endang Lestari Ruskan, M.Kom

C-18

D. INFORMATION SYSTEM (SISTEM INFORMASI)

1 PERANCANGAN ARSITEKTUR

PEMROGRAMAN BERBASIS MVC (STUDI KASUS SISTEM INFORMASI ASSET)

Falahah, Ratna Puspita D-1

2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-PROCUREMENT BERBASIS WEB DALAM MENGELOLA PERSEDIAAN

Sandy Kosasi D-7

3 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TERPADU SAPTOHOEDOJO ART GALLERY (STSHAG) ON-LINE

Irfan Humaini , Rani Puspita

D-17

4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TRAINING TERKOMPUTERISASI ASISTEN LABORATORIUM KOMPUTER SISTEM INFORMASI

(8)

vii 5 RANCANG BANGUN SISTEM PENDUKUNG

KEPUTUSAN UNTUK IDENTIFIKASI WARGA MISKIN DI KABUPATEN BANTUL

MENGGUNAKAN PENDEKATAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS

Sri Redjeki, M. Guntara, Pius Dian Widi Anggoro

D-36

6 SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS

PEMETAAN LOKASI KERAJINAN DI BEKASI BERBASIS WEB

Budi Utami Fahnun, Annisa Fathul J, Lely Prananingrum, S.Tiwi.A

D-45

7 SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEB (STUDI KASUS DI SMKN X)

Gilang Palito, Yenni M. Djajalaksana

D-57

8 SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU UNTUK MENINGKATKAN

PRODUKTIVITAS PADA CITRA UTAMA FURNITURE

Yohannes Yahya, TW Wisjhnuadji, Lita Oktavia

D-65

9 SISTEM MANAJEMEN BASISDATA SPASIAL PROFIL SEKOLAH DASAR PINGGIRAN DI KOTA BENGKULU

Boko Susilo, Rusdi Efendi D-72

10 SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENGEMBANGAN PERUMAHAN

MENGGUNAKAN METODE AHP – MULTI ATTRIBUTE UTILITY THEORY

M. Aries Ganiardi D-83

11 SISTEM PENGUKURAN KADAR

HEMOGLOBIN DALAM DARAH BERBASIS MIKROKONTROLLER ATMEGA32

Budi Sumanto, Panggih Basuki, Nias Puspa Lita

D-92

12 SISTEM SERTIFIKASI BAYI DAN

PENGELOLAAN LAPORAN (STUDI KASUS : RUMAH BERSALIN IBU LENNY)

Daniel Jahja Surjawan, Teddy Marcus Zakaria

D-96

13 SOLUSI SISTEM INFORMASI PELAYANAN PELANGGAN BERBASIS CUSTOMER

RELATIONSHIP MANAGEMENT 2.0 (STUDI KASUS: PT POS INDONESIA (PERSERO) PALEMBANG)

Septi Melia Utami, Mgs. Afriyan Firdaus

D-104

14 PENERAPAN CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT PADA BIMBINGAN BELAJAR BERBASIS SMS GATEWAY (STUDI KASUS: BEE HAPPY EDUCATION CENTER

KAYUAGUNG)

Melysa Rhuwayda, Ermatita

D-113

15 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

PEMILIHAN PENERIMA BEASISWA DI SMA 7 PRABUMULIH MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS (AHP)

Marisa, Mgs. Afriyan Firdaus, Rahmat Izwan Heroza

D-123

16 SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Endang Lestari, Naretha Kawadha Pasemah Gumay

(9)

viii

17 RANCANG BAGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH BERBASIS CLIENT/SERVER

Pujianto, Satria Novari D-138

18 PENERAPAN KONSEP BUSINESS INTELLIGENCE UNTUK MONITORING PRODUKSI BERITA DI SITUS BERITA

ONLINE SUMSEL.TRIBUNNEWS.COM

Nadiah Indriyani, Ari Wedhasmara

D-145

19 PENERAPAN ELECTRONIC CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (E-CRM) DALAM

ENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TERHADAP LAYANAN KEMAHASISWAAN PADA PERGURUAN TINGGI DENGAN (STUDI KASUS: JURUSAN SISTEM INFORMASI)

Rizka Dhini Kurnia dan Ali Ibrahim

D-155

20 PROTOTYPE INTERFACE INTEGRASI DATABASE PADA APLIKASI KNOWLEDGE MANAGEMENT

PT. ASTRA GRAPHIA, TBK

Ken Ditha Tania, Fathoni D-165

21 ANALISIS HUBUNGAN KEPEMIMPINAN TI DENGAN INFRASTRUKTUR TI STUDI KASUS PADA PERGURUAN TINGGI DI BANDUNG

Hardini Novianti, Kridanto Surendro

D-172

22 SISTEM INFORMASI RESERVASI TAKSI BERBASIS WEB, GOOGLE MAP DAN GLOBAL POSITIONING SYSTEM(GPS)

STUDI KASUS : PT Express Group.

Lis Suryadi D-181

23 SISTEM INFORMASI PELAPORAN

KRIMINALITAS DI POLRESTA PALEMBANG MENGGUNAKAN METODE UCR (UNIFORM CRIME REPORT)

Muhammad Hafiz, Apriansyah Putra

D-188

E. SOFTWARE ENGINEERING (REKAYASA PERANGKAT LUNAK)

1 APLIKASI BALANAR V.1.1 : PENGGUNAAN

FILE PASSWORD AUTHENTICATION DAN USB DONGLE PADA OTENTIKASI SEBUAH SISTEM

Sandromedo Christa Nugroho, I Made Mustika Kerta Astawa

E-1

2 APLIKASI MOBILE BELAJAR BERMAIN ANGKLUNG MENGGUNAKAN ANDROID

Diana Ikasari, Dina Anggraini, Gabriella Amanda P

E-9

3 APLIKASI PANDUAN MENDAKI GUNUNG BERBASIS ANDROID : PEDOMAN PENDAKI

Slamet Raharjo, Gendian Barran Permana

E-20

4 APLIKASI PENGENALAN BUAH DAN

SAYURAN DALAM 4 BAHASA (INDONESIA, INGGRIS, PRANCIS, JERMAN) BERBASIS ANDROID

Dwie Restiani, Herul Fitman, Novika Ari Pahlawati, Restu Anjani

(10)

ix 5 INFORMASI PRIMATA INDONESIA

BERBASIS ANDROID

Lely Prananingrum, Isna R. M, Budi Utami Fahnun, Diana Tri Susetianingtias

E-36

6 PENGEMBANGAN PORTAL PENGELOLAAN KORESPONDENSI UNTUK PERUSAHAAN

Wina Witanti, Falahah, Mohamad Ramdan Achmad

E-47

7 PENGEMBANGAN STRUKTUR DATA DAN PURWARUPA PORTAL PERPUSTAKAAN DIJITAL TARIAN DAN RUMAH ADAT TRADISIONAL

Djoni Setiawan K., Dionisius Watu

E-52

8 PENGEMBANGAN MODEL SISTEM INFORMASI MONITORING MAHASISWA YANG SEDANG MENGAMBIL TUGAS AKHIR BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY (STUDI KASUS: JURUSAN SISTEM INFORMASI

FASILKOM UNSRI)

Mira Afrina, Rizka Dhini Kurnia dan Ali Ibrahim

E-57

9 SISTEM INFORMASI HASIL PERTANDINGAN PEKAN OLAH RAGA MAHASISWA ASEAN KE-17BERBASIS SMS GATEWAY

(11)

D94

Konferensi Nasional Teknologi Informasi dan Aplikasinya Palembang, 13 September 2014

SISTEM SERTIFIKASI BAYI DAN PENGELOLAAN LAPORAN (STUDI KASUS : RUMAH BERSALIN IBU LENNY)

Daniel Jahja Surjawan1, Teddy Marcus Zakaria2

1,2

Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Maranatha, Bandung

1

[email protected] [email protected]

ABSTRACT

The birth of a newborn baby is something that every parent looks forward to. There are

many ways that parents do to record the memory of their newborn’s birth. They take pictures

and write down important data regarding their babies such as the weight and height, et cetera. However, most often these data are not properly organized or beautifully designed so that when the data are weathered by time, people tend to disregard it for lack of uniqueness. In the Ibu Lenny Maternity House, every birth will always be recorded in the book of birth, in

which it includes every baby’s complete data. It just so happens that every so often parents haven’t come up with a name for their babies by the time the recording process takes place.

This obviously will hamper the process of issuing the birth certificates for the babies in

question. Once a name is given afterwards, the Maternity House must relocate the baby’s

data one by one. This proves to be ineffective and it will cause the nurses and the midwives working performance to slow down.

The writer will discuss about an application which can be utilized in the certification of a

baby’s birth document in an organized, neat form in which also will include the baby’s first

photograph and his/her complete data as such that it would be a memorable birth’s keepsake. Furthermore, another application will also be discussed where this application will

be useful in relocating old data based on each baby’s uniqueness. This application will also

be useful for any updating requirements, late issuing of birth certificates, and printing monthly report on the number of birth.

The use of this application is aimed at assisting the user, which in this case is the Ibu

Lenny Maternity House, to easily search for a baby’s data based on a keyword search in order to issue any late birth certificates as well as print a daily report on the number of birth.

This will also increase the hospital’s service in terms of providing important information on a

particular baby, promote the hospital in the public’s eyes, and also permanently record a birth of a baby through the application.

Keywords: Baby’s Birth Data, Certification, Birth Certificates, Monthly Report

PENDAHULUAN

Proses kelahiran bayi merupakan peristiwa kebahagiaan yang tiada tara dan merupakan suatu karunia yang tak ternilai

harganya. Mereka menjadi sumber

kebahagiaan bagi orang tuanya, selain itu juga merupakan suatu momen indah yang perlu untuk diingat sepanjang masa. Ada banyak cara yang dilakukan orang tua

untuk dapat mengabadikan kelahiran

bayinya seperti pengambilan foto maupun pencatatan data yang kemudian disimpan dalam album ataupun tempat penyimpanan yang lain. Namun seringkali data tersebut hanya berupa potongan-potongan tulisan

yang tidak tersusun dengan rapi dan indah sehingga apabila data tersebut sudah usang dan tidak dipakai lagi maka akan terbuang begitu saja karena tidak ada kesan yang unik dari data tersebut.

Rumah bersalin pada umumnya tidak mengurusi masalah dokumentasi karena itu diluar tanggung jawab mereka dan

seringkali mereka sudah disibukkan

dengan pekerjaan masing-masing. Hal ini yang terkadang membuat kesan pelayanan rumah bersalin hanya sebagai tempat

untuk menolong saja dan tidak

(12)

D95

Konferensi Nasional Teknologi Informasi dan Aplikasinya _{Palembang, 13 September 2014}

digunakan sebagai kenangan untuk orang tua bayi.

Penelitian ini akan membangun

aplikasi sertifikasi yang dapat

menghasilkan dokumen kelahiran bayi dengan desain yang menarik dan tersusun secara rapi dalam bentuk dokumentasi foto yang di dalamnya berisi data lengkap bayi seperti nama bayi, tanggal lahir, jam lahir, berat badan bayi, panjang bayi, nama orang tua bayi, nama dokter penolong, foto bayi yang bersangkutan, beserta data terkait lainnya yang diperlukan.

Data yang sudah diinput selanjutnya digunakan untuk proses pembuatan akta kelahiran bayi dimana pihak catatan sipil akan datang ke tempat untuk mengambil data bayi yang baru lahir. Namun sering kali terjadi pada saat pasien yang sudah melahirkan belum memiliki nama untuk anaknya, dan biasanya pasien akan memberikan nama anaknya pada saat kontrol. Masalah terjadi apabila ada beberapa pasien memberikan nama bayi dalam waktu yang bersamaan, pada hari yang sama. Hal ini tentunya dapat mengurangi kinerja suster/bidan yang saat itu sibuk melayani pasien lain.

METODA PENELITIAN

Menurut Jogiyanto, informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi

penerimanya [2]. Penelitian ini merupakan penelitian baru yang dibuat untuk menghasilkan sertifikat dokumen kelahiran bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny dengan

perancangan interface yang menarik

sehingga dapat memberikan kenangan

dalam pengabadian kelahiran bayi

khususnya bagi orang tua.

Selain itu juga dapat digunakan untuk menyimpan data setiap kelahiran bayi yang berguna bagi pihak rumah bersalin, yang juga digunakan untuk pembuatan akta kelahiran.

Penelitian ini mempunyai 2 tujuan utama yaitu:

1. Tujuan Khusus

 Membuat sistem otomatis untuk sertifikasi dokumen dan input data bayi Rumah Bersalin Ibu Lenny.

 Memberikan kemudahan dalam

pencarian data bayi berdasarkan kata kunci yang diberikan guna keperluan lain seperti laporan untuk

pembuatan akta lahir beserta

laporan cetak bulanan.

 Meningkatkan pelayanan informasi Rumah Bersalin Ibu Lenny.

 Mempromosikan Rumah Bersalin

Ibu Lenny.

2. Tujuan Umum

 Bagi orang tua untuk mengenang kelahiran bayinya dari sertifikasi dokumen

 Bagi bayi untuk dapat melihat kembali foto kelahirannya pada waktu bayi tersebut telah dewasa

Dari uraian di atas dirumuskan

permasalah yang akan dibahas sebagai berikut:

1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat digunakan untuk proses input

dan modifikasi data bayi serta proses tampilan sebelum dicetak.

2. Bagaimana membuat rancangan

interface yang menarik untuk sertifikat dokumentasi foto beserta data bayi sehingga dapat menjadikan sesuatu yang berkesan.

3. Bagaimana membuat laporan

rekapitulasi bulanan data bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny.

4. Bagaimana membuat laporan yang dapat digunakan untuk pembuatan akta lahir dimana data yang dihasilkan adalah data yang tercantum pada surat akta lahir.

Untuk lebih memokuskan pengerjaan

penelitian ditetapkan

pembatasan-pembatasan sebagai berikut:

ukuran dan warnanya sebelum

disimpan dalam folder data foto.

(13)

D96

4. Membutuhkan perangkat lunak yang digunakan untuk penampungan data. 5. Data yang digunakan adalah data ibu

hamil dan bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny.

HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Kebutuhan

Dari hasil wawancara dengan kepala

Rumah Bersalin yaitu Ibu Lenny

disimpulkan beberapa kebutuhan

perancangan desain yang harus dan tidak harus ditampilkan pada sertifikasi dokumen yang akan dibuat. Adapun data yang harus ditampilkan yaitu:

 Logo, Nama, Alamat, dan Nomer Telp dari Rumah Bersalin Ibu Lenny,

 Nama Bayi, Nama Orang Tua, dan Nama Bidan Penolong, dalam hal ini yaitu Ibu Lenny sendiri.

 Tanggal, Hari, Bulan, Tahun, Tanggal Jawa, Tanggal Arab, dan Horoskop dari bayi yang lahir.

Data ini tidak ditampilkan karena alasan kebanyakan pasien yang lahir adalah warga negara Indonesia asli.

 Dokter Kandungan dan Dokter Anak Data ini tidak ditampilkan karena di Rumah Bersalin Ibu Lenny tidak terdapat dokter spesialis untuk kandungan dan anak. Untuk kepentingan darurat, pasien akan dirujuk ke rumah sakit terdekat yang memiliki dokter spesialis.

Selain itu juga dibutuhkan data untuk pembuatan akta lahir. Data-data yang dibutuhkan dan ditampilkan dalam laporan akta lahir yaitu Nama Bayi, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Waktu Lahir, Hari, Nama Ayah, dan Nama Ibu

Analisis Proses Sistem

Proses yang akan dilakukan dalam aplikasi ini yaitu:

 Input Data Bayi

Ini merupakan proses pertama yang dilakukan oleh pengguna saat terjadi kelahiran bayi. Data lengkap bayi akan

di-input ke dalam database secara otomatis. Adapun data-data tersebut seperti nomer pasien, nama bayi, tanggal lahir, bulan lahir, tahun lahir, tanggal jawa, hari, waktu lahir, tanggal arab, jenis kelamin, berat badan, panjang badan, nama orang tua, dan foto dokumentasi bayi.

Proses input memerlukan identitas ibu yang unik, dalam hal ini yaitu nomer pasien, untuk dapat digunakan sebagai keperluan yang lain

 Preview Data Bayi

Proses ini digunakan untuk

menampilkan data yang sudah di-input

untuk dapat dikoreksi tampilannya. Pada aplikasi ini tampilan yang akan dikoreksi atau di-edit yaitu ukuran font dari nama bayi, nama bapak, dan nama ibu. Selain itu terdapat proses yang secara otomatis dilakukan sistem. Saat tombol preview ini diklik yaitu proses pengambilan data horoskop ke folder horoskop berdasarkan

input dari tanggal dan bulan lahir bayi. Proses otomatis yang lain yaitu setting

warna pada beberapa data seperti tanggal, bulan, tahun, tanggal jawa, hari, dan tanggal arab saat data pada hari yang dimasukkan adalah hari Minggu.

 Save Data Bayi

Proses ini akan menyimpan data bayi yang sudah di-input ke dalam database. Adapun software yang digunakan untuk penyimpanan data yaitu Microsoft Access. Pada saat proses saving, sistem akan memberikan respon berupa pesan apabila

input data tidak lengkap dan juga akan memberikan pesan apabila data sudah masuk ke dalam database.

 Reset Data Bayi

Proses ini akan me-reset data lama yang sudah masuk ke dalam database dan merupakan proses untuk dapat meng-input

data bayi yang baru.

 Open Data Bayi

Proses ini digunakan untuk mencari data bayi yang ada dalam database yang berguna untuk meng-edit data bayi yang salah atau belum lengkap. Untuk dapat

mengoperasikannya pengguna harus

memasukkan identitas unik dari ibu atau nomer pasien dari ibu terlebih dahulu yang kemudian dilanjutkan mencari data bayi yang hendak dicari atau di-edit.

(14)

D97

Proses ini akan masuk ke dalam menu cetak yang selanjutnya digunakan untuk mencetak data bayi beserta dokumen lengkap dari data bayi yang hendak dicetak. Selain itu juga disediakan menu cetak untuk keperluan pembuatan akta lahir dimana di dalamnya terdapat data-data lengkap sesuai dengan data-data yang diperlukan untuk pembuatan akta pada umumnya serta cetak laporan bulanan sebagai informasi tambahan.

Entity Relationship Diagram (ERD)

Diagram untuk memodelkan data yaitu menggunakan Entity Relationship Diagram. Prinsip utama basis data adalah untuk pengaturan data dan tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data [7].

Gambar 1. Entity Relationship Diagram

Gambar 1 di atas merupakan diagram relasi entitas yang memiliki kardinalitas

One to Many dimana satu ibu dapat

memiliki banyak anak dan satu anak hanya memiliki satu ibu. Kunci utama (primary key) dari masing-masing entitas yaitu IDBayi dan IDIbu, selain itu IDIbu menjadi

foreign key pada tabel bayi.

Diagram Aliran Data (DAD)

Untuk menggambarkan arus data pada penelitian ini digunakan pemodelan Diagram Aliran Data. Menurut Jogiyanto, diagram aliran data adalah “diagram yang menggunakan notasi lingkaran dan panah untuk menggambarkan arus dari sistem

data” [2]. Gambar 1 di bawah ini

merupakan DAD level 1 dari aplikasi sertifikasi di Rumah Bersalin Ibu Lenny

Gambar 2. Digram Aliran Data Level 1

Pada level 1 ini terdapat beberapa proses simpan setelah pengguna

meng-input data lengkap bayi dan ibu.

Selanjutnya data akan tersimpan ke dalam

datastore bayi untuk data lengkap bayi dan

datastore ibu untuk data lengkap ibu. 3. Reset, proses ini akan menghapus semua text pada textbox, label beserta

image yang terdapat pada form sesudah

proses Saving sehingga pengguna dapat melakukan proses input data baru.

4. Printing, proses ini akan masuk ke menu cetak untuk form yang sudah selesai di-edit dan hendak dicetak.

5. Open, proses ini akan mencari data bayi yang diinginkan untuk keperluan

editing. Sistem terlebih dahulu mencari data ibu yang diinginkan berdasarkan IDIbu

(15)

D98

Konferensi Nasional Teknologi Informasi dan Aplikasinya Palembang, 13 September 2014 menampilkannya ke desain interface yang dibuat pada form. Selanjutnya masuk ke proses Action dimana data-data yang akan ditampilkan atau di-edit merupakan data lama yang sudah dimasukkan pada saat pertama kali melakukan proses input. Selain itu dapat juga langsung masuk ke

proses Printing apabila pengguna

menghendaki untuk mencetak data yang sudah pernah dicetak.

7. Cetak Laporan/Akta Lahir, proses ini akan dijelaskan lebih lengkap lagi pada DAD Level 2 Proses 7.

Tabel data yang muncul pada level 1 ini yaitu:

 D1. Tabel Ibu, yang berisi IDIbu,

NamaIbu, NamaBapak, dan

FontParentsName.

 D2. Tabel Bayi, yang berisi IDBayi,

FirstName, LastName, TglBlnThn,

TglJawa, Hari, Waktu Lahir, TglArab1, TglArab2, Gender, Berat, Panjang, FontBabyName, Foto, dan IDIbu

Gambar 3. DAD Level 2 Proses 1

Pada level 2 proses 1 ini terdapat beberapa proses yaitu:

1.1. Gender

1.2. Edit Baby Name, proses ini merupakan lanjutan dari proses Search

Baby Name dimana proses akan

meng-update nama bayi yang sebelumnya belum

ada, dan kemudian akan masuk proses selanjutnya.

1.3. Preview, proses ini akan menampilkan keseluruhan data lengkap bayi yang sudah di-input ke dalam bentuk label-label yang ada pada desain interface

yang sudah dibuat. Selanjutnya akan masuk ke proses Get Baby Foto, atau bisa juga langsung masuk ke proses Edit Font Size untuk aliran data detail yang berasal dari proses Edit Baby Name. Selain itu juga terdapat proses otomatis yang akan dijelaskan lebih lengkap lagi pada DFD Level 3 Proses 1.3.

1.4. Get Baby Foto, proses ini akan melakukan pengambilan foto berdasarkan data foto setiap bayi yang dimaksud pada

folder foto bayi yang selanjutnya data yang disimpan ke dalam database tersebut hanya alamat dari foto tersebut.

1.5. Edit Font Size, ini merupakan proses akhir sebelum data masuk ke dalam

database dimana font yang akan di-edit dalamnya berisi foto-foto bayi yang

sudah di-edit ukuran maupun

warnanya.

(16)

D99

Konferensi Nasional Teknologi Informasi dan Aplikasinya _{Palembang, 13 September 2014}

Pada level 2 proses 7 ini terdapat beberapa proses yaitu:

7.1. Cetak Laporan, proses ini akan melakukan proses cetak laporan bulanan

berdasarkan input bulan dan tahun

tertentu.

7.2. Cetak Akta Lahir, proses ini akan

melakukan proses cetak akta lahir

berdasarkan input tanggal, bulan, dan tahun tertentu.

7.3. Get Date, proses ini akan mengambil data ke dalam database bayi berdasarkan input yang dilakukan pada proses sebelumnya.

7.4. Preview Report, proses ini menampilkan data yang sudah diambil dari

datastore. Di sini pengguna dapat melihat data yang dimaksud untuk keperluan tertentu atau dapat juga masuk ke proses selanjutnya yaitu proses Print Report.

7.5. Get Name, proses ini merupakan lanjutan dari proses Get Date dimana data yang akan diambil merupakan data nama bayi berdasarkan tanggal lahir bayi yang sudah di-input oleh pengguna pada proses sebelumnya.

7.6. Print Report, ini merupakan proses cetak untuk data yang hendak dicetak.

Demo Program

Berikut ini merupakan beberapa

tampilan hasil penelitian yang akan dijelaskan dalam masing-masing form.

Gambar 5. Form Awal

Ini merupakan tampilan awal saat

program dijalankan, dimana form

menampilkan template untuk cowok yang dibedakan dari warna bingkai foto dan boneka yang berwarna biru [8].

Selanjutnya pengguna dapat

melakukan input pada textbox yang

disediakan dimana data yang diisi

merupakan data bayi yang baru lahir. Untuk foto bayi sebelumnya sudah di-edit

ukuran dan warna yang sesuai, kemudian disimpan dalam folder tanggal lahir bayi tersebut. Selanjutnya untuk menampilkan foto bayi ini dapat dapat dicari melalui drive

dan folder sesuai dengan tanggal lahir

masing-masing bayi. Tampilan sesudah diisi lengkap adalah seperti gambar di bawah ini

Gambar 6. Isi Data Bayi dan Preview

Tombol preview akan secara otomatis mengambil data berdasarkan input yang diberikan. Proses otomatis yang terjadi yaitu pengambilan data horoskop ke folder

(17)

D100

Gambar 7. Edit Font Size Nama Bayi dan Orang Tua

Form ini merupakan lanjutan dari

gambar 6, yang membedakan form ini yaitu pada tampilan nama bayi dan nama orang tua yang sudah di-edit. Tampilan sebelum di-edit tidak sesuai dengan data yang

di-input pada text data atau dengan kata lain data tidak ditampilkan seluruhnya pada

label form, hal ini dikarenakan panjangnya karakter nama dari bayi atau orang tua.

Gambar 8 di bawah ini merupakan tampilan dari Sertifikat bayi yang akan dicetak.

Gambar 8. Cetak Sertifikat

Tujuan lain dari penelitian adalah membuat laporan bulanan dan cetak data bayi untuk keperluan pembuatan akta lahir.

Gambar 9. Form Cetak Laporan Bulanan

Gambar 9 di atas merupakan tampilan

(18)

D101

Konferensi Nasional Teknologi Informasi dan Aplikasinya _{Palembang, 13 September 2014} Gambar 10. Form Cetak Data Akta Lahir

Form ini akan mengambil data bayi

berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun lahir bayi yang hendak dibuat akta lahirnya. Pada gambar 10 di atas menunjukkan bahwa terdapat beberapa bayi yang lahir pada tanggal, bulan, dan tahun yang sama. Namun di sini user dapat memilih salah satu nama bayi yang hendak dibuat akta lahirnya.

KESIMPULAN

Setelah mengadakan penelitian pada Rumah Bersalin Ibu Lenny, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Sebelumnya Rumah Bersalin Ibu Lenny hanya melakukan pendataan bayi

secara manual untuk keperluan

informasi dan data untuk keperluan yang lain.

2. Aplikasi dapat membuat sertifikat untuk keperluan dokumentasi dan kenangan yang juga menjadi sarana promosi untuk Rumah Bersalin Ibu Lenny (Gambar 8).

3. Aplikasi dapat membuat laporan

bulanan untuk keperluan informasi bagi Rumah Bersalin Ibu Lenny (Gambar 9). 4. Aplikasi dapat membuat laporan data bayi untuk keperluan pembuatan akta lahir (Gambar 10).

DAFTAR PUSTAKA

[1] Fathansyah. (1999). Basis Data. CV. Informatika. Bandung.

[2] Jogiyanto, H. M. (1995).

Pengenalan Komputer, Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan,

Edisi Kedua. Andi Offset.

Yogyakarta.

[3] MADCOMS & Andi. (2003). Seri Panduan Pemrograman : Aplikasi Database Visual Basic 6.0 dengan

Crystal Report. Andi Offset.

Yogyakarta.

[4] Pamungkas. (2000). Tip & Trik Microsoft Visual Basic 6.0. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.

[5] Pandia, Henry. (2002). Visual Basic

6 Tingkat Lanjut. Andi Offset.