ABSTRAK
Proses kelahiran bayi merupakan sesuatu yang sangat berkesan bagi para orang tua. Ini terjadi di beberapa Rumah Sakit atau Rumah Bersalin di seluruh dunia. Ada banyak cara yang dilakukan orang tua untuk dapat mengabadikan kelahiran bayinya seperti pengambilan foto maupun pencatatan data, namun seringkali data tersebut tidak tersusun dengan rapi dan indah sehingga apabila data tersebut sudah usang dan tidak dipakai lagi maka akan terbuang begitu saja karena tidak ada kesan yang unik dari data tersebut. Di Rumah Bersalin Ibu Lenny, pada setiap proses kelahiran akan selalu dicatat dalam buku partus, dimana dalam buku tersebut berisi data-data bayi secara lengkap. Sering kali juga terjadi nama bayi belum ada saat pencatatan berlangsung sehingga menghambat proses pembuatan akta lahir. Saat nama sudah diberikan, pihak Rumah Bersalin harus mencari data bayi tersebut satu persatu sehingga dapat menghambat kinerja para suster atau bidan.
Dalam laporan tugas akhir ini akan dibahas tentang aplikasi untuk membuat sertifikasi dokumen kelahiran bayi yang tersusun secara rapi dalam bentuk dokumentasi foto yang di dalamnya berisi data lengkap bayi sehingga dapat memberikan kenangan dalam pengabadian kelahiran bayi dan juga dapat digunakan untuk menyimpan setiap data kelahiran bayi. Selain itu juga akan dibuat aplikasi yang dapat mencari data berdasarkan identitas yang unik untuk keperluan update, pembuatan akta, serta mencetak laporan bulanan kelahiran bayi sebagai informasi tambahan.
Aplikasi akan dibuat dengan bahasa pemrograman Visual Basic untuk membuat design interface yang diharapkan serta perancangan database dibuat dengan menggunakan software Microsoft Acces dan query SQL (Structured Query Language).
Dengan aplikasi ini diharapkan pengguna dalam hal ini yaitu Rumah Bersalin Ibu Lenny dapat dengan mudah melakukan pencarian data bayi berdasarkan kata kunci yang diberikan guna keperluan lain seperti laporan untuk pembuatan akta lahir beserta laporan cetak harian, meningkatkan pelayanan informasi Rumah Bersalin Ibu Lenny, mempromosikan Rumah Bersalin Ibu Lenny, serta mengabadikan kelahiran bayi melalui sertifikasi dokumen yang dibuat.
ABSTRACT
The birth of a newborn baby is something that every parent looks forward to. There are many ways that parents do to record the memory of their newborn’s birth. They take pictures and write down important data regarding their babies such as the weight and height, et cetera. However, most often these data are not properly organized or beautifully designed so that when the data are weathered by time, people tend to disregard it for lack of uniqueness. In the Ibu Lenny Maternity House, every birth will always be recorded in the book of birth, in which it includes every baby’s complete data. It just so happens that every so often parents haven’t come up with a name for their babies by the time the recording process takes place. This obviously will hamper the process of issuing the birth certificates for the babies in question. Once a name is given afterwards, the Maternity House must relocate the baby’s data one by one. This proves to be ineffective and it will cause the nurses’ and the midwives’ working performance to slow down.
In this thesis, the writer will discuss about an application which can be utilized in the certification of a baby’s birth document in an organized, neat form in which also will include the baby’s first photograph and his/her complete data as such that it would be a memorable birth’s keepsake. Furthermore, another application will also be discussed where this application will be useful in relocating old data based on each baby’s uniqueness. This application will also be useful for any updating requirements, late issuing of birth certificates, and printing monthly report on the number of birth.
These applications are created using the Visual Basic programming language to create the desired design interface. The database design is created using the software Microsoft Access and query SQL (Structured Query Language).
The use of this application is aimed at assisting the user, which in this case is the Ibu Lenny Maternity House, to easily search for a baby’s data based on a keyword search in order to issue any late birth certificates as well as print a daily report on the number of birth in the hospital. This will also increase the hospital’s service in terms of providing important information on a particular baby, promote the hospital in the public’s eyes, and also permanently record a birth of a baby through the application.
BAB I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Masalah
Proses kelahiran bayi merupakan peristiwa kebahagiaan yang tiada tara dan merupakan suatu karunia yang tak ternilai harganya. Mereka menjadi sumber kebahagiaan bagi orang tuanya, selain itu juga merupakan suatu momen indah yang perlu untuk diingat sepanjang masa. Ada banyak cara yang dilakukan orang tua untuk dapat mengabadikan kelahiran bayinya seperti pengambilan foto maupun pencatatan data yang kemudian disimpan dalam album ataupun tempat penyimpanan yang lain. Namun seringkali data tersebut hanya berupa potongan-potongan tulisan yang tidak tersusun dengan rapi dan indah sehingga apabila data tersebut sudah usang dan tidak dipakai lagi maka akan terbuang begitu saja karena tidak ada kesan yang unik dari data tersebut. Rumah bersalin pada umumnya tidak mengurus masalah tersebut karena itu diluar tanggung jawab mereka dan seringkali mereka sudah disibukkan dengan pekerjaan masing-masing. Hal ini yang terkadang membuat kesan bahwa pelayanan rumah bersalin hanya sebagai tempat untuk menolong saja dan tidak memberikan layanan lain yang dapat digunakan sebagai kenangan untuk orang tua bayi.
Oleh karena itu diberikan solusi yang menarik yaitu aplikasi sertifikasi untuk dokumen kelahiran bayi yang tersusun secara rapi dalam bentuk dokumentasi foto yang di dalamnya berisi data lengkap bayi seperti nama bayi, tanggal lahir, jam lahir, berat badan bayi, panjang bayi, nama orang tua bayi, nama dokter penolong, foto bayi yang bersangkutan, beserta data terkait lainnya yang diperlukan. Data-data ini selanjutnya digunakan untuk proses pembuatan akta kelahiran bayi yang biasanya sudah ditangani dari pihak catatan sipil yang datang ke tempat bersalin. Namun sering kali terjadi pada saat pasien yang sudah melahirkan belum memiliki nama untuk anaknya, dan biasanya pasien akan memberikan nama anaknya pada saat kontrol. Hal ini yang menghambat proses pembuatan akta kelahiran anak tersebut, karena dari pihak rumah bersalin harus menunggu sampai nama anak tersebut diberikan dan baru dapat diserahkan ke
Bab I. Pendahuluan I - 2 __________________________________________________________________
pihak catatan sipil. Kesulitan muncul pada saat pasien memberikan data nama anak mereka, dimana pihak rumah bersalin harus mencari data pasien tersebut satu-persatu yang sudah dicatat sebelumnya dalam buku secara manual, yang selanjutnya data tersebut dapat diserahkan ke pihak catatan sipil untuk dibuatkan surat/akta lahirnya.
Hal yang dapat dilakukan agar data tersebut dapat diketahui dengan lengkap dan jelas adalah dengan mencari satu-persatu dalam buku partus (buku kelahiran bayi) tentang data pasien yang melahirkan pada hari dan tanggal tertentu. Namun masalah akan bertambah apabila ada beberapa pasien memberikan nama bayi dalam waktu yang bersamaan, pada hari yang sama. Hal ini tentunya dapat mengurangi kinerja suster/bidan yang saat itu sibuk melayani pasien lain.
Dalam laporan tugas akhir ini akan dibahas tentang aplikasi untuk sertifikasi dokumen kelahiran bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny dengan perancangan desain interface dan database sehingga dapat memberikan kenangan dalam pengabadian kelahiran bayi dan juga dapat digunakan untuk menyimpan setiap data kelahiran bayi.
I.2. Perumusan Masalah
Dari uraian tersebut di atas ditemukan beberapa masalah yaitu:
• Bagaimana membuat aplikasi manual menjadi menjadi otomatis dalam
melakukan perancangan serta pembuatan desain interface dan database
untuk pendataan bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny.
• Bagaimana membuat desain yang menarik untuk dokumentasi foto beserta
data-data bayi sehingga dapat menjadikan sesuatu yang berkesan.
• Bagaimana membuat sistem yang dapat digunakan untuk proses input dan
modifikasi data serta proses tampilan sebelum dicetak.
• Bagaimana membuat sistem yang dapat membuka data lama yang hendak
di update.
Bab I. Pendahuluan I - 3 __________________________________________________________________
• Bagaimana membuat laporan yang dapat digunakan untuk kepentingan
lain yaitu pembuatan akta lahir dimana data-data yang ada dalam laporan tersebut adalah data yang ada pada surat akta lahir pada umumnya.
• Bagaimana membuat laporan bulanan untuk data bayi yang sudah dicetak
berdasarkan bulan tertentu di Rumah Bersalin Ibu Lenny.
• Seberapa besar keuntungan dan pengaruh aplikasi dapat digunakan untuk
nilai tambah dari Rumah Bersalin Ibu Lenny.
I.3. Tujuan
Laporan tugas akhir ini mempunyai 2 tujuan utama yaitu: 1. Tujuan Khusus
• Membuat sistem otomatis untuk sertifikasi dokumen dan input data
bayi Rumah Bersalin Ibu Lenny.
• Memberikan kemudahan dalam pencarian data bayi berdasarkan kata
kunci yang diberikan guna keperluan lain seperti laporan untuk pembuatan akta lahir beserta laporan cetak bulanan.
• Meningkatkan pelayanan informasi Rumah Bersalin Ibu Lenny.
• Mempromosikan Rumah Bersalin Ibu Lenny.
• Mengabadikan kelahiran bayi melalui aplikasi yang dibuat.
2. Tujuan Umum
• Bagi orang tua
o Mengenang kelahiran bayinya dari sertifikasi dokumen yang
dibuat oleh pihak Rumah Bersalin Ibu Lenny.
• Bagi bayi
o Dapat melihat kembali foto kelahirannya pada waktu bayi
tersebut telah dewasa
Bab I. Pendahuluan I - 4 __________________________________________________________________
I.4. Batasan Masalah
Dalam laporan ini akan akan dibuat aplikasi untuk sertifikasi dokumen kelahiran bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny dimana aplikasi ini mempunyai batasan-batasan masalah sebagai berikut:
• Jenis font yang tidak dapat dimofikasi lebih dalam seperti shadow, stroke,
overlay, glow, dan sebagainya.
• Data foto yang masuk ke dalam database hanya berupa alamat yang tersimpan dalam folder data foto yang terpisah.
• Foto harus diedit terlebih dahulu ukuran dan warnanya sebelum disimpan
dalam folder data foto.
• Membutuhkan Software yang digunakan untuk perancangan sistem dan
desain interface.
• Membutuhkan Software yang digunakan untuk penampungan data.
• Data-data yang digunakan adalah data yang biasanya digunakan oleh
pihak Rumah Bersalin Ibu Lenny dalam pencatatan data pasien.
I.5. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah pembahasan, maka penulis membagi penulisan tugas akhir ini dalam suatu sistematika sebagai berikut :
BAB I – PENDAHULUAN
Berisi uraian garis besar isi dari laporan yang memuat latar belakang, perumusan masalah, tujuan, pembatasan masalah, sitematika penulisan laporan, dan timeschedule.
BAB II – LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis membahas materi-materi yang membantu penyusun dalam membuat laporan tugas akhir dan penjelasan mengenai tools yang digunakan.
BAB III – ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Perancangan desain interface, database, dan pembuatan aplikasi sampai selesai akan dibahas dalam bab ini.
Bab I. Pendahuluan I - 5 __________________________________________________________________
BAB IV – DEMO PRODUK
Pada bab ini akan didemokan aplikasi yang sudah dibuat dimana akan ditampilkan screenshot dari tiap form beserta penjelasan fungsi dari tiap form. BAB V – EVALUASI PRODUK
Pada bab ini akan dijelaskan tentang hasil demo produk untuk dapat dievaluasi kekurangan dan kelebihan serta maintenance dari produk yang meliputi pengujian input data, pencarian data, dan proses ke menu cetak
BAB V – PENUTUP
Di dalam bab ini penulis mengemukakan kesimpulan dan saran sehubungan dengan pokok permasalahan yang dibahas sehingga memungkinkan pengembangan lebih lanjut dari sistem yang dibuat.
I.6. Jadwal Pelaksanaan
Tabel I.1. Jadwal Pelaksanaan
2005
Jenis Kegiatan
Agustus September Oktober November Desember
Minggu Ke- 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Analisis
Perancangan
Pengembangan
Pengetesan
Evaluasi
BAB VI. PENUTUP
VI.1. Kesimpulan
Setelah mengadakan studi kasus pada Rumah Bersalin Ibu Lenny dan membuat program aplikasi, maka penulis menarik beberapa kesimpulan. Berikut ini beberapa hal yang dapat penulis simpulkan berdasarkan sudut pandang dari studi kasus pada Rumah Bersalin Ibu Lenny.
1. Sebelumnya Rumah Bersalin Ibu Lenny hanya melakukan pendataan manual untuk keperluan informasi dan data untuk keperluan yang lain. 2. Penyimpanan data sekarang dapat dilakukan secara otomatis ke dalam
database sehingga data dapat tersimpan dengan aman dan rapi (Lihat Sub Bab V.1. Tentang Input Data Baru, Gambar V.2. – Gambar 5.5.).
3. Pencarian data bayi untuk keperluan lain dapat dilakukan secara otomatis dari aplikasi yang telah dibuat yaitu dengan aplikasi cari (Lihat Sub Bab V.2. Tentang Pencarian Data, Gambar V.8. – Gambar 5.10.).
4. Aplikasi dapat membuat sertifikasi untuk keperluan dokumentasi dan kenangan yang juga menjadi sarana promosi untuk Rumah Bersalin Ibu Lenny (Lihat Sub Bab V.1. Tentang Input Data Baru, Gambar V.6.). 5. Aplikasi dapat membuat laporan bulanan untuk keperluan informasi bagi
Rumah Bersalin Ibu Lenny (Lihat Sub Bab V.5.1. Tentang Cetak Laporan Bulanan, Gambar V.14. – Gambar V.15.).
6. Aplikasi dapat membuat laporan data bayi untuk keperluan pembuatan akta lahir (Lihat Sub Bab V.5.2. Tentang Cetak Laporan Akta Lahir, Gambar V.17. – Gambar V.19.).
7. Aplikasi yang baru ini sudah terkomputerisasi sehingga dapat membantu dan lebih banyak menghemat waktu dalam kegiatan pencatatan dan laporan.
Bab VI. Penutup VI - 2 __________________________________________________________________
8. Dengan aplikasi yang baru ini juga dapat meningkatkan efisiensi penggunaan tenaga kerja. Oleh karena itu sistem ini juga memerlukan sumber daya manusia yang lebih berkualitas dan bermutu untuk menjalankan sistem ini.
9. Aplikasi yang baru ini masih memungkinkan untuk dilakukan pengembangan lebih lanjut terhadap berbagai aspek.
VI.2. Saran
Berkaitan dengan aplikasi yang baru yang telah dibuat penulis, maka penulis juga menyumbangkan beberapa saran-saran yang diharapkan dapat membantu dalam kelancaran dan mengatasi kendala-kendala pada proses penerapan aplikasi baru tersebut pada Rumah Bersalin Ibu Lenny.
1. Karena aplikasi ini berbasis komputer sehingga diperlukan peningkatan kualitas ketrampilan dari sumber daya manusianya. Sistem yang berbasis komputer tidak dapat dijalankan oleh sumber daya manusia yang tidak mengerti teknologi komputer. Komputer adalah suatu alat yang sangat berguna besar untuk orang yang mampu mempergunakannya, oleh karena itu perlu diadakan pelatihan singkat atau meremajakan sumber daya manusia yang sudah tidak memenuhi tuntutan kebutuhan lagi.
2. Untuk sertifikasi yang dibuat dapat dilakukan penyempurnaan lebih lanjut untuk data yang ditampilkan seperti data shio, data tahun cina, data dokter anak dan sebagainya.
DAFTAR REFERENSI
• Deitel, H. M. 2002. Visual Basic. NET How To Program, Second
Edition. New Jersey : Prentice-Hall, Inc.
• Fathansyah. 1999. Basis Data. Bandung : CV. Informatika.
• Jogiyanto, H.M. 1995. Pengenalan Komputer, Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan, Edisi Kedua. Yogyakarta : Andi Offset.
• MADCOMS & ANDI. 2003. Seri Panduan Pemrograman : Aplikasi
Database Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report. Yogyakarta : Andi Offset.
• Pamungkas. 2000. Tip & Trik Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT.
Elex Media Komputindo.
• Pandia, Henry. 2002. Visual Basic 6 Tingkat Lanjut. Yogyakarta : Andi
Offset.
• Rusmawan, Uus. 2004. Mengolah Database Dengan SQL dan Crystal
Report Dalam Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
• Setiawan, E. 2003. Modul Praktikum Basis Data. Universitas Kristen Maranatha. Bandung.
