1
Bab 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Pada era sekarang teknologi dan dunia pendidikan dalam hal ini universitas yang
semakin maju, banyak ditemukan sumber daya yang digunakan oleh universitas dalam
melakukan kegiatan operasionalnya, salah satunya adalah data dan informasi. Data dan
informasi adalah suatu sumber daya konseptual yang ada di dalam suatu universitas yang
banyak digunakan untuk mendukung perkembangan universitas itu sendiri. Untuk
menghasilkan suatu informasi yang tepat guna, maka data–data yang ada diolah, sehingga
dari data tersebut didapatkan suatu informasi yang diinginkan. Keakuratan dan kelengkapan
data di dalam suatu universitas sangatlah penting. Data yang ada biasanya diolah, digunakan,
dikirim dan dikembangkan hanya untuk kalangan tertentu di suatu universitas.
Seorang mahasiswa dalam pelaksanaan tugas akhir tentu tidak akan berjalan sendiri.
Fakultas atau Program Studi secara bijak akan mempercayakan mahasiswa tersebut pada
seorang dosen yang akan bertindak sebagai pembimbing dalam pengerjaan Tugas Akhir,
sehingga diharapkan hasil akhir yang dicapai dapat memenuhi ekspektasi semua pihak dan
membuktikan bahwa mahasiswa yang bersangkutan layak untuk wisuda.
Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan bimbingan tersebut yaitu perbedaan lokasi
dan ketersediaan waktu antara dosen dan mahasiswa dapat menyebabkan kegagalan
komunikasi, sehingga proses bimbingan dapat terbengkalai. Selain itu kadang kala prosedur
standar seperti pencatatan form bimbingan tidak terorganisasi dengan baik atas faktor
ketidaksengajaan. Untuk itu dibutuhkan sebuah sistem yang mampu memfasilitasi proses
bimbingan sehingga bisa menjadi lebih baik lagi.
Pentingnya komunikasi antara dosen dengan mahasiswa tidak hanya terbatas pada
saat pelaksanaan tugas akhir saja. Pada saat semester baru akan dimulai, mahasiswa
berkewajiban untuk menentukan matakuliah yang harus diambil untuk semester baru
tersebut. Pengambilan matakuliah ini tidak boleh sembarangan. Matakuliah yang diambil
2
bimbingan, dalam hal ini kepada dosen wali, sebelum mahasiswa mengambil
matakuliah yang dimaksud.
Data percakapan antara dosen dan mahasiswa merupakan data yang bersifat rahasia,
pribadi, dan sudah seharusnya tidak diketahui oleh pihak selain dosen dan mahasiswa (Trend
Micro, 2015). Pengamanan data tersebut dapat dilakukan dengan mengimplementasikan
kriptografi, sehingga data komunikasi yang dilewatkan pada jalur Internet, tidak dapat
disadap, dimanipulasi atau dirusak oleh pihak lain. Algoritma AES (Munir, 2011) yang
merupakan standar algoritma yang diakui oleh industri international, dapat digunakan sebagai
metode pengamanan data percakapan tersebut.
Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) khususnya pada Progdi Teknik
Informatika sangat membutuhkan sistem informasi yang berhubungan dengan konsultasi
mahasiswa. Sehingga dengan adanya program ini diharapkan akan mempermudah dosen wali
dalam memberikan bimbingan kepada mahasiswanya dalam hal pengambilan mata kuliah dan
pelaksanaan tugas akhir.
Berdasarkan permasalah tersebut maka pada penelitian ini dikembangkan sistem
konsultasi dosen dan mahasiswa. Sistem konsultasi ini dikategorikan ke dalam: TA (Tugas
Akhir), KP (Kerja Praktek), Skripsi, Umum. Sistem diterapkan pada Fakultas Teknologi
Informasi UKSW, lebih khususnya pada program studi Teknik Informatika tingkat sarjana.
Sistem dikembangkan menggunakan teknologi web. Percakapan antara dosen dan mahasiswa
yang dilakukan di sistem, diamankan dengan cara dienkripsi. Teknologi web yang digunakan
adalah PHP, dengan database MySQL. Algoritma enkripsi yang digunakan adalah AES
(Advanced Encryption Standard) yang merupakan standar enkripsi yang diakui international.
1.2 Rumusan Masalah
Penelitian ini dibuat berdasarkan rumusan masalah yaitu bagaimana merancang dan
3
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
Penulisan artikel ilmiah ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan
Sistem Konsultasi Dosen dan Mahasiswa Progdi S1 TI UKSW.
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat yaitu menyediakan
sarana untuk kegiatan bimbingan dan konsultasi di lingkungan FTI UKSW khususnya progdi
TI.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini adalah:
1. Sistem dikembangkan dalam bentuk web, dengan bahasa pemrograman PHP, database
MySQL;
2. Rancangan sistem dibuat berdasarkan hasil wawancara dengan beberapa dosen
pengajar di FTI UKSW;
3. Data yang digunakan adalah data mahasiswa progdi S1 TI;
4. Keamanan data dikhususkan pada bagian percakapan (chatting), antara mahasiswa
dengan dosen;
5. Algoritma yang digunakan untuk enkripsi dan dekripsi adalah AES.
1.5 Sistematika Penelitian
Sistematika laporan penelitian ini akan diuraikan menjadi lima bagian utama, sebagai
berikut :
Bab 1 Pendahuluan
Pada bab ini memuat latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat,
batasan masalah, dan sistematika penulisan.
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Pada bab ini memuat penjelasan tentang penelitian terdahulu.
Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem
Pada bab ini memuat uraian tentang metode pengembangan sistem, definisi
4 Bab 4 Hasil Penelitian dan Pembahasan
Pada bab ini memuat hasil dan pembahasan beserta pengujian.
Bab 5 Kesimpulan dan Saran
