KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDARD PROSEDUR OPERASI
MELALUI MEDIA PENYIMPAN DATA ELEKTRONIK (UNTUK SARANA PENGANGKUT MELALUI LAUT)
NO AKTIVITAS PENGANGKUT KEPALA KANTOR
1 Pengangkut melakukan aktivitas :
a.
PENYERAHAN DAN PENATAUSAHAAN PEMBERITAHUAN INWARD MANIFEST
KEPALA SEKSI PERBENDAHARAAN
KEPALA SEKSI ADMINISTRASI MANIFES
SUBSEKSI PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
PELAKSANA PADA SUBSEKSI PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
SISTEM APLIKASI PELAYANAN MANIFES
Menyiapkan inward manifest menggunakan program aplikasi manifes/modul pengangkut
Mencetak lembar pengantar inward manifest, serta melakukan transfer data ke Media Penyimpan Data Elektronik (PDE)
Menyerahkan lembar pengantar inward manifest, Media PDE dan bukti pembayaran PNBP kepada Pejabat yang mengelola manifes (dalam hal ini Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes)
Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes melakukan aktivitas :
Menerima lembar pengantar inward manifest, Media PDE dan bukti pembayaran PNBP dari Pengangkut
Meneliti persyaratan jangka waktu penyerahan inward manifest :
Apabila memenuhi syarat (paling lama pada saat sebelum melakukan pembongkaran barang atau paling lama 24 jam sejak kedatangan sarana pengangkut, dan/atau telah melunasi sanksi adm.), melakukan aktivitas sebagaimana dimaksud pada butir 4
Apabila tidak memenuhi syarat, Kepala seksi Administrasi Manifes membuat nota pendapat kepada kepala kantor tentang penerbitan SPSA, kepala kantor kemudian mendisposisikan kepada kasi Perbendaharaan untuk menerbitkan SPSA dan menyampaikan kepada Pengangkut.
Pengangkut menerima SPSA dari Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes, membayar sanksi adm., dan menyerahkan bukti pembayaran kepada Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes
Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes melakukan aktivitas :
Memeriksa kondisi Media PDE dan data yang ada didalamnya
Apabila tidak dapat digunakan/tidak terbaca, menyerahkan kembali lembar pengantar inward manifest, bukti pembayaran PNBP dan Media PDE dan Media PDE kepada Pengangkut untuk diperbaiki
Apabila dapat digunakan/terbaca, mentransfer data inward manifest ke dalam Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes di Kantor Pabean
Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes menerima dan meneliti kelengkapan data (validasi) inward manifest :
Apabila data tidak valid, menginformasikan pada tampilan monitor untuk ditindaklanjuti oleh Pelaksaa pada Seksi Administrasi Manifes
Apabila data valid, memberikan nomor dan tanggal pendaftaran BC 1.1, dan mencetak tanda terima pendaftaran dengan mencantumkan nomor dan tanggal pendaftaran BC 1.1
MENYIAPKA N INWARD MANIFEST
MENYE-RAHKAN BERKAS START
BUKTI BAYAR MEDIA
PDE MENCETAK & MENTRANSFER
LEMBAR PENGANTAR
N
MENERI-MA BERKAS
MENELITI PERSYARA TAN
SESUAI ? YAR SPSA
BUKTI BAYAR SANKSI ADM
MEMERIKSA MEDIA PDE & DATA INWARD MANIFEST MENGIRIM KEMBALI MEMPE RBAIKI ?
Y N
END BUKTI BAYAR
LEMBAR PENGANTAR
TRANSFER DATA INWARD MANIFEST MONITOR
INPUT
VALIDASI DATA INWARD MANIFEST
MEMBERI NOMOR & TANGGAL, MENCETAK BCF
1.1
DATA INWARD MANIFEST
BCF 1.1
1 2
3
MENELITI DAN MEMARAF
SPSA
MENELITI DAN MENANDAT
ANGANI MENELITI
DAN MENDISPO
SISIKAN MENERBIT
KAN SPSA
MEBUAT KONSEP NOTA PENDAPAT
NO AKTIVITAS PENGANGKUT PERBENDAHARAANKEPALA SEKSI KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI ADMINISTRASI MANIFES
SUBSEKSI PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
PELAKSANA PADA SUBSEKSI PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
SISTEM APLIKASI PELAYANAN MANIFES
6 Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttd-Kamil Sjoeib NIP 060044480
Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes melakukan aktivitas :
Mengembalikan lembar pengantar inward manifest, Media PDE dan bukti pembayaran PNBP kepada Pengangkut untuk direvisi/dilengkapi
Menyerahkan bukti penerimaan berupa BCF 1.1 dengan mencantumkan nomor dan tanggal BC 1.1 dan Media PDE kepada Pengangkut serta mengarsip BCF 1.1
Pengangkut menerima tanda bukti penerimaan berupa BCF 1.1 yang berisi nomor dan tanggal pendaftaran BC 1.1 dari Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes
Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes melakukan aktivitas :
Meneliti uraian barang dalam BC 1.1 dengan mencantumkan nomor pos uraian barang yang kurang jelas
Dalam hal terdapat nomor pos yang uraian barangnya kurang jelas, membuat pemberitahukan kepada Pengangkut untuk melakukan perbaikan data inward manifest dan menyerahkan kepada Pengangkut serta mengarsip
Pengangkut menerima pemberitahuan untuk melakukan perbaikan data inward manifest
Dalam hal tidak terdapat nomor pos yang uraian barangnya kurang jelas, melakukan penelitian ada tidaknya dokumen kepabeanan untuk proses penutupan pos BC 1.1
Penutupan pos BC 1.1 dengan melakukan penelitian ada atau tidaknya dokumen kepabeanan yang digunakan untuk menutup BC 1.1
Dalam hal ada dokumen kepabeanan untuk menutup BC 1.1 :
Penutupan pos BC 1.1 dilakukan secara manual oleh Seksi Administrasi Manifes dengan mencantumkan nomor dan tanggal pemberitahuan pabean atau dokumen lain yang digunakan untuk penyelesaian kewajiban pabean, dan meng-input data penutupan pos ke dalam Sistem Aplikasi
Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes menerima data dan melakukan penutupan pos BC 1.1
Dalam hal tidak ada dokumen kepabeanan untuk menutup BC 1.1, maka kegiatan penelitian dan memproses pos BC 1.1 yang masih terbuka serta memindahkan pos BC 1.1 yang masih terbuka ke dalam BCF 1.5 dilakukan oleh secara manual oleh Seksi Administrasi Manifes, apabila jangka waktu penimbunannya sudah melebihi :
30 hari sejak tanggal BC 1.1 bagi barang yang ditimbun di dalam TPS dalam area pelabuhan; atau
60 hari sejak tanggal BC 1.1 bagi barang yang ditimbun di dalam TPS luar area pelabuhan;
Menyerahkan BCF 1.5 kepada Pejabat yang mengelola Tempat Penimbunan Pabean (dalam hal ini Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai) dan mengarsip
Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai menerima BCF 1.5 dari Seksi Administrasi TERIMA BCF
1.1 & MEDIA PDE
TELITI URAIAN BARANG
MEMBUAT PEMBERITAH UAN PERBAIKAN
TERIMA PEMBERITAH
UAN PERBAIKAN
PENUTUPAN BC 1.1
TELITI & PROSES MENGIRIM KEMBALI MEMPE RBAIKI ?
Y N
END BUKTI BAYAR
LEMBAR PENGANTAR
MENYE-RAHKAN BCF 1.1 & MEDIA PDE
N
NO POS JELAS ?
N Y
MENELITI ADA/TIDAKD OKUMEN KEPABEANA
TERIMA DATA & TUTUP POS BC 1.1 MONITOR
INPUT
BCF 1.5 SOP TENTANG
PERBAIKAN INWARD MANIFEST
1 2
SEKSI PELAYANAN KEPABEANAN &
SEKSI PELAYANAN KEPABEANAN &
CUKAI
END TERIMA BCF
