1. NAMA JABATAN: Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional (pada Kantor Pengolahan Data Eksternal)
2. IKHTISAR JABATAN:
Melakukan pengumpulan, penerimaan, penelitian, pemilahan, klarifikasi, penyimpanan, dan pengarsipan data dan dokumen yang berkaitan dengan perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah, lembaga, asosiasi, dan pihak lain, serta peminjaman dokumen kepada unit organisasi di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak dan dukungan operasional sistem, jaringan, dan aplikasi.
3. TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan melakukan pengumpulan, penerimaan, penelitian, pemilahan, klarifikasi, penyimpanan, dan pengarsipan data dan dokumen yang berkaitan dengan perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah, lembaga, asosiasi, dan pihak lain, serta peminjaman dokumen kepada unit organisasi di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak dan dukungan operasional sistem, jaringan, dan aplikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP. 4.1.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk menyusun
konsep Rencana Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.2. Menyusun dan menyampaikan konsep Rencana Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.3. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan kegiatan pengumpulan data dan dokumen dari pihak eksternal melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.4. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melaksanakan dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal melalui KPP dan Kanwil DJP; 4.1.5. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan kegiatan pengumpulan data dan dokumen dari pihak eksternal melalui KPP dan Kanwil DJP serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen;
4.1.7. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dan Dokumen Perpajakan dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP kepada Kepala KPDE. 4.2. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal.
4.2.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal;
4.2.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal;
4.2.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan kegiatan penerimaan data dan dokumen dari pihak eksternal serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.2.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.2.5. Menyampaikan konsep Laporan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal kepada Kepala KPDE.
4.3. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen.
4.3.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan penelitian terhadap data dan dokumen yang telah dikumpulkan dan diterima serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen; 4.3.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan penelitian terhadap data dan dokumen yang telah dikumpulkan dan diterima serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen;
4.3.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan kegiatan penelitian terhadap data dan dokumen serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.3.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional; 4.3.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
4.4. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen.
4.4.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan pemilahan terhadap data dan dokumen yang telah diteliti serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen;
4.4.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melaksanakan pemilahan terhadap data dan dokumen yang telah diteliti serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen; 4.4.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan kegiatan pemilahan terhadap data dan dokumen serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.4.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional; 4.4.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pemilahan Data dan Dokumen kepada Kepala KPDE.
4.5. Meneliti dan Menyetujui Konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen. 4.5.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan klarifikasi terhadap data dan dokumen yang tidak lengkap;
4.5.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melaksanakan klarifikasi terhadap data dan dokumen yang tidak lengkap serta menyusun konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen;
4.5.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan kegiatan klarifikasi terhadap data dan dokumen serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.5.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.5.5. Menyampaikan konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen kepada Kepala KPDE.
4.6. Meneliti dan menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen.
4.6.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melaksanakan kegiatan penyimpanan dan pengarsipan dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen;
4.6.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan kegiatan penyimpanan dan pengarsipan dokumen serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.6.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen;
4.6.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen kepada Kepala KPDE. 4.7. Meneliti dan menyetujui Konsep Berita Acara dan Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen.
4.7.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE untuk menyusun konsep Surat Usulan Pemusnahan Data dan Dokumen kepada Direktur Jenderal Pajak;
4.7.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk menyusun konsep Surat Usulan Pemusnahan Data dan Dokumen kepada Direktur Jenderal Pajak;
4.7.3. Menerima dan menyetujui konsep Surat Usulan Pemusnahan Data dan Dokumen dari Pelaksana;
4.7.4. Menyampaikan konsep Surat Usulan Pemusnahan Data dan Dokumen dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional kepada Kepala KPDE;
4.7.5. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE untuk melakukan kegiatan pemusnahan data dan dokumen serta menyusun konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen atas dasar Surat Persetujuan Pemusnahan Data dan Dokumen; 4.7.6. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melakukan kegiatan pemusnahan data dan dokumen serta menyusun konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen;
4.7.7. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen dari Pelaksana;
4.8. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen.
4.8.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan kegiatan peminjaman dokumen kepada unit di lingkungan DJP atas dasar Surat Permintaan Peminjaman Dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
4.8.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melaksanakan kegiatan peminjaman dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
4.8.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.8.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
4.8.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen kepada Kepala KPDE.
4.9. Meneliti dan Menyetujui Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi.
4.9.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan kegiatan dukungan operasional sistem, jaringan dan aplikasi serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi;
4.9.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melaksanakan serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi;
4.9.3. Membimbing, meneliti, dan menyetujui pelaksanaan kegiatan dukungan operasional sistem, jaringan, dan aplikasi dan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.9.4. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi kepada Kepala KPDE.
4.10. Melaksanakan evaluasi kegiatan pengelolaan data dan dukungan operasional.
4.10.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan pengelolaan data dan dukungan operasional;
4.10.3. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan pengelolaan data dan dukungan operasional dan menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.10.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan pengelolaan data dan dukungan operasional kepada Kepala KPDE.
4.11. Menyusun konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional.
4.11.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk menyusun konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.11.2. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.11.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.11.4. Membimbing Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.11.5. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.11.6. Menyusun konsep tanggapan atau jawaban;
4.11.7. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada Kepala KPDE.
4.12. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP KPDE sesuai dengan lingkup yang telah ditetapkan.
4.12.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.3. Menerima, dan menghimpun bahan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.5. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.12.6. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP; 4.12.7. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan
LAKIP kepada Kepala KPDE.
4.13. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional.
4.13.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.13.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional berdasarkan hasil pembahasan;
4.13.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional berdasarkan hasil pembahasan;
4.13.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.13.5. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.13.6. Menyampaikan bahan konsep tindak lanjut LHP kepada Kepala KPDE.
4.14. Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profesionalisme di Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.14.1. Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja; 4.14.2. Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.14.3. Mengembangkan potensi pegawai; 4.14.4. Menilai kinerja pegawai.
4.15. Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional sebagai bahan penyusunan laporan berkala KPDE.
4.15.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk menyusun laporan berkala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.15.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi Bimbingan Pemeriksaan dan Kepatuhan Internal;
4.15.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan berkala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional kepada Kepala KPDE.
5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1. Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretaris DJP, rencana kerja KPDE dan rencana kerja Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional tahun lalu dan tahun berjalan;
5.2. Intruksi tertulis maupun lisan dari Kepala KPDE;
5.3. Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
5.4. Surat-surat masuk yang telah didisposisi Kepala KPDE; 5.5. Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan 5.6. Konsep surat dan laporan dari bawahan.
6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890) dan peraturan pelaksanaannya; 6.2. Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan
Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum Dan Tata Cara Perpajakan Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4999) dan peraturan pelaksanaannya;
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4893) dan peraturan pelaksanaannya;
6.4. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3264) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069) dan peraturan pelaksanaannya;
6.5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
6.6. Undang-undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 3313) dan peraturan pelaksanaannya;
6.7. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4890);
6.8. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
6.9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 191/PMK.09/2008 tentang Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan Departemen Keuangan; 6.10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/PMK.01/2010 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
6.11. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;
6.12. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.01/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Eksternal sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri keuangan Nomor 173/PMK.01/2012;
6.14. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan;
6.15. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-24/PJ/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pertukaran Data antara Direktorat Jenderal Pajak dan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai;
6.16. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-335/PJ/2011 tentang Penerapan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Eksternal;
6.17. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-105/PJ/2012 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
6.18. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-238/PJ/2012 tentang Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
6.19. Keputusan dan Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak mengenai petunjuk pelaksanaan di bidang perpajakan;
6.20. Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat DJP;
6.21. Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala KPDE; 6.22. Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
6.23. Literature tentang pengolahan data dan dukungan operasional perpajakan.
7. HASIL KERJA:
7.1. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
7.2. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal;
7.3. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen; 7.4. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen; 7.5. Konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen;
7.6. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen
7.7. Konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen;
7.8. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
7.9. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi;
7.10. Konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan pengelolaan data dan dukungan operasional;
7.11. Konsep tanggapan atau jawaban;
7.12. Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
8. WEWENANG:
8.1. Mengajukan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah kepada Kepala KPDE;
8.2. Meminta penjelasan tentang masalah pekerjaan kepada atasan; 8.3. Memeriksa dan mengoreksi pekerjaan pegawai bawahan; dan
8.4. Menegakkan disiplin pada Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional.
9. TANGGUNG JAWAB:
9.1 Kebenaran bahan dalam pelaksanaan kegiataan pengelolaan data dan dukungan operasional;
9.2 Kebenaran data dalam konsep surat tugas, surat tanggapan, surat instruksi dan laporan pelaksanaan kegiatan;
9.3 Kebenaran atas saran dan pendapat yang diajukan; 9.4 Kelancaran pelaksanaan tugas dan disiplin pegawai; dan 9.5 Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1. Dimensi Non Finansial: 10.1.1. Lingkup Kerja;
10.1.2. Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
10.1.3. Jumlah dokumen perpajakan yang dikelola. 11. HUBUNGAN KERJA:
11.1. Kepala KPDE dalam penyusunan konsep dan pelaksanaan kegiatan pengelolaan data dan dukungan operasional;
11.2. Kepala Seksi lain dalam hal koordinasi kegiatan pengawasan, menerima tugas, pengarahan dan mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;
11.3. Para pegawai bawahan dalam hal pembagian tugas, pengarahan, petunjuk pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat; 11.4. Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal dalam hal
keperluan administrasi; dan
11.5. Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan tersebut; dan
12.2. Jumlah unit kerja di wilayah kerja KPDE yang banyak dan tersebar luas menyulitkan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan sehingga diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan tersebut.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada. 14. SYARAT JABATAN:
14.1.Pangkat/Golongan: Penata/IIIc;
14.2.Pendidikan formal: Strata I/Diploma IV; 14.3.Diklat/Kursus: Diklatpim IV;
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1. In Depth Problem Solving and Analysis; 14.4.1.2. Planning and Organizing;
14.4.1.3. Driving for Result; 14.4.1.4. Quality Focus;
14.4.1.5. Continuous Improvement; 14.4.1.6. Stakeholder Focus;
14.4.1.7. Integrity;
14.4.1.8. Managing Others.
