PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MOBIL BEKAS DI SHOWROOM YASIN MOTOR BERBASIS WEBSITE

PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MOBIL BEKAS

DI SHOWROOM YASIN MOTOR

BERBASIS WEBSITE

1

Bayu Adi Dwi Ananda S.T MOS, 2Destiyana Ekalita Avi Putri

1

Program Studi Manajemen Informatika PKN & STMIK LPKIA

2

Konsentrasi Teknik Informatika PKN & STMIK LPKIA

Jln. Soekarno Hatta No.456 Bandung 40266, Telp +62 22 75642823, Fax +62 22 7564282

1

b4yu4d4@lpkia.ac.id , 2destiy3@gmail.com

Abstrak

Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana – rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuas kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba, mobil adalah kendaraan darat beroda empat yang dijalankan menggunakan bahan bakar bensin dan bisa berpindah – pindah tempat dan showroom adalah ruang pamer, ruang yang khusus digunakan sebagai tempat memamerkan mobil.

Penjualan mobil yang dilakukan showroom yasin motor masih menggunakan kertas arsip fisik sehingga dalam proses penyimpanan, pencarian dan pembuatan laporan dan data penjualan mobil sehingga dapat menyita banyak waktu. Selain itu perusahaan juga mengalami kesulitan memperkenalkan mobil bekas yang dijual di showroom kepada konsumen yang berjarak jauh.

Showoroom Yasin Motor ini merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang jual beli mobil second atau bekas. Perusahaan ini berdiri tahun 2008 dan beralamat di jl.moh toha no 119 A.

Dari hasil analisa, perancangan dan implementasi serta pengujian perangkat lunak ini dapat diambil kesimpulan bahwa perusahaan mempunyai penyimpanan data, pembukuan laporan data mobil dan dapat mempromosikan mobil bekas yang terdapat di showroom.

Kata kunci: jual mobil, web

1.Pendahuluan

Seiring dengan perkembangan zaman, perusahaan-perusahaan di indonesia dituntut untuk lebih meningkatkan pendayagunaan teknologi di dalam perkembangannya. Pada saat ini di Indonesia salah satu ciri berkembangnya teknologi adalah dengan maraknya perkembangan dan pertumbuhan internet dikalangan masyarakat indonesia. Sudah jarang sekali masyarakat yang tidak mengenal internet. Oleh karena itu dapat kita lihat bahwa betapa pentingnya pemanfaatan internet didalam setiap usaha - usaha yang dilakukan oleh perusahaan.

Showoroom Yasin Motor ini merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang jual beli mobil

second atau bekas yang mempunyai tujuan untuk

memuaskan pelanggan dengan pelayanan yang baik dari pihak showroom.

Sebagai perusahaan yang cukup lama di bidangnya, Yasin Motor mengalami beberapa masalah pada salah satu bagiannya, yaitu bagian administrasi. Bagian ini belum memiliki penyimpanan dan pencatatan yang tersusun rapi sehingga menyebabkan terhambatnya proses kegiatan perusahaan dalam hal pembuatan laporan penjualan. Selain itu sebagai penyedia mobil dengan memiliki banyak konsumen

dari luar kota, Yasin Motor belum mempunyai media informasi untuk menampilkan informasi mengenai mobil – mobil terbaru yang akan dijual semenarik mungkin yang bisa diakses dari jarak yang jauh.

Mengacu pada latar belakang di atas maka dapat diusulkan untuk diterapkan suatu sistem penjualan online yang memiliki fungsi-fungsi pendukung penjualan dan diharapkan dapat membantu pemilik perusahaan dalam meningkatkan bisnisnya.

Berdasarkan hal tersebut, penulis mencoba membuat sebuah aplikasi dengan memanfaatkan media internet dengan cara membuat sistem penjualan berbasis

website di Showroom Yasin Motor yang dapat

mengatasi masalah – masalah yang sudah diidentifikasi yang akan berdampak pada peningkatan kepuasan, kenyamanan dan kepercayaan konsumen terhadap Showroom Yasin Motor.

Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan pada sistem pendataan yang ada, diperoleh beberapa permasalahan :

1. Pembuatan laporan belum terkomputerisasi, baik untuk pencatatan dan penyimpanan data mobil. 2. Ingin memiliki media informasi untuk

menampilkan mobil – mobil terbaru yang akan dijual.

Permasalahan yang akan dibahas meliputi: 1. Membahas proses penjualan individual. 2. Membahas penjualan secara tunai dan kredit. 3. Pembayaran tunai secara online dapat dilakukan

dengan menggunakan rekening paypall.

4. Informasi yang ditampilkan hanya sebatas informasi yang ada di Showroom Yasin Motor

yang meliputi informasi perusahaan, mobil – mobil yang dijual dan tata cara pembelian mobil.

Tujuan yang akan dicapai setelah dibuatnya aplikasi adalah sebagai berikut :

1. Setelah dibuatnya sistem yang baru, maka pembuatan laporan yang pada awalnya hanya menggunakan kertas – kertas, kini laporan bisa tersimpan dalam database yang tersusun secara rapi.

2. Setelah dibuatnya sistem yang baru berbasis website, perusahaan dapat menampilkan mobil – mobil terbaru yang ingin dijual pada halaman utama website sehingga konsumen dapat melihat langsung mobil – mobil terbaru yang tersedia di Showroom Yasin Motor.

1.1 Dasar Teori

Penjualan adalah Suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana – rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuas kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba.

Mobil adalah alat transportasi darat yang digunakan untuk pribadi atau umum, kebanyakan mobil digunakan untuk pribadi sekarang mayoritas warga indonesia sudah mempunyai mobil di setiap rumahnya untuk kepentingan pribadi keluarganya, sekarang mobil dijadikan kebutuhan pokok dan bermacam – macam jenisnya.

Perangkat lunak adalah program komputer yang terasosiasi dengan dokumentasi perangkat lunak seperti dokumentasi kebutuhan, model desain, cara penggunaan (user manual).

2.Gambaran Perangkat Lunak 2.1 Aliran Proses

2.1.1 contenx diagram

berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan awal dan akhir dari data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan pada Penjualan Mobil di Showroom Yasin Motor.

2.1.2 Level 0

2.1.3 Level 1 proses 1.0 – pencarian mobil

P-Spec Proses 1.1 “Melakukan Pencarian Sesuai Kriteria”

Input : idmerk, Tipe, idjenis, warnamobil, tahunproduksi, hargajual, Output : data mobil yang dicari

Algoritma : Print (Select * from mobil where kriteria=input)

2.1.4 Level 1 Proses 2.0 – Order

P-Spec Proses 2.1 “Menerima Data Pelanggan Dan Data Mobil Yang Dipilih”

Input : id_kendaraan, nama_pemesan, kontak

Output : data order

Algoritma : insert into order values(input)

2.1.5 Level 1 Proses 3.0 – Transaksi Tunai

P-Spec Proses 3.1 “Data Lengkap Pelanggan”

Input : namapelanggan, alamat, notelp, noktp, provinsi, kecamatan, kota, pekerjaan Output : data pelanggan lengkap Algoritma : insert into pelanggan values(input)

nota

4.1 Menerima Data Lengkap

Pelanggan

4.2 Memilih Paket Kredit 4.3

Menghitung Biaya Angsuran Kredit

save _{data order} data pelanggan lengkap data order

data pelanggan lengkap data paket kredit

4.4 Menerima Data Leasing

Yang T elah Disetujui data order data pelanggan lengkap

data angsuran kredit

4.6 Menyimpan T ransaksi

Kredit 4.5 Menerima Pembayaran

Lunas Dari Leasing data order

data pelanggan lengkap data angsuran kredit

data leasing

data order data pelanggan lengkap

data angsuran kredit data leasing t.kredit save 4.7 Mencetak Nota data t.kredit pelanggan PELANGGAN ADMIN_6

P-Spec Proses 3.4 “Menerima Bukti Pembayaran”

Input : idtransaksijual Output : data transaksitunai

Algoritma : update terjual transaksitunai set status=’Lunas’

2.1.6 Level 1 Proses 4.0 – Transaksi Kredit

P-Spec Proses 4.6 “Menyimpan Transaksi Kredit”

Input : idmobiljual, idpelanggan, idleasing, angsuran

Output : data t.kredit

Algoritma : insert into t.kredit values(input)

2.1.7 Level 1 Proses 5.0 – Laporan

P-Spec Proses 5.1 “Memilih Periode Tanggal Dan Memilih Tipe Pembayaran”

Input : tanggal_mulai, tanggal_selesai, tipe_pembayaran

Output : data laporan

Algoritma : if tipe_pembayaran=tunai then hasil=select * from transaksitunai where tgl between input

else

hasil=select * from t.kredit where tgl between input

print (hasil)

2.1.8 Perancangan Antar Muka

1. perancangan menu utama program user admin

2. Perancangan form login untuk admin

3. Perancangan form login untuk user

nota

4.1 Menerima Data Lengkap

Pelanggan

4.2 Memilih Paket Kredit 4.3

Menghitung Biaya Angsuran Kredit

save

data order data pelanggan lengkap data order

data pelanggan lengkap data paket kredit

4.4 Menerima Data Leasing

Yang Telah Disetujui data order data pelanggan lengkap

data angsuran kredit

4.6 Menyimpan Transaksi

Kredit 4.5 Menerima Pembayaran

Lunas Dari Leasing data order

data pelanggan lengkap data angsuran kredit

data leasing

data order data pelanggan lengkap

data angsuran kredit data leasing t.kredit save 4.7 Mencetak Nota data t.kredit pelanggan PELANGGAN ADMIN_6 data periode ADMIN_2 5.1 Memilih Periode Tanggal Dan

Memilih Tipe Pembayaran

5.2 Menampilkan Laporan 5.3 Mencetak Laporan data periode perbulan yang dipilih laporan penjualan periode laporan t.kredit transaksijual

3.Implementasi 3.1 Pengujian

3.1.1 Hasil Pengujian ( Black Box Testing)

Hasil tabel pengujian perangkat lunak penjualan mobil bekas dengan menggunakan metode black box testing N o. Fungsi yang diuji Cara Pengujian Hasil Yang diharap kan Hasil Penguj ian 1 Uji domain www.yasinmot or.co.id Website tampil Belum terealis asi 2 Login ke halama n admin Menginput username dan password yang terdaftar sebagai admin Login Berhasil OK 3 Input data mobil Klik menu tambah mobil Data Mobil Bertamb ah OK 4 Ubah Data Mobil Klik menu kelola mobil kemudian klik tombol ubah pada data mobil yang ingin di Data Berubah OK ubah 5 Mengh apus Data Mobil Klik menu kelola mobil kemudian klik tombol hapus pada data mobil yang ingin di hapus

Data

terhapus OK

Tampilan Menu Order Masuk

Tampilan Menu Data Tunai

Tampilan Menu Data Kredit

4.Kesimpulan dan Saran 4.1 Kesimpulan

1. Dengan adanya perangkat lunak penjualan mobil dapat mengelola data mobil untuk melakukan pencatatan secara terkomputerisasi, baik untuk pencatatan mobil maupun laporan pengeluaran mobil.

2. Dengan diterapkannya program Perangkat Lunak ini dapat mengurangi kendala dalam menyimpan data dan menampilkan dalam bentuk laporan di bagian arsip.

4.2 Saran

1. Aplikasi ini dapat dikembangkan menjadi aplikasi berbasis mobile sehingga dapat mempermudah penggunanya untuk mengakses aplikasi ini.

2. Selain itu dapat juga dikembangan dengan menambahkan fitur bahasa seperti bahasa inggris sehingga konsumen yang berasal dari luar negeri dapat memahami website ini

DAFTAR PUSTAKA

1. Rosa A. S, M Shalahuddin 2013 Rekayasa Perangkat Lunak

2. Yuhefizar, 2013 Membuat Toko Online itu Mudah

3. Yuhefizar, 2013 Cara Mudah Membangun Website Berbasis CMS Joomla

4. Deni Sutaji, 2012 Sistem Inventory Mini Market Dengan PHP dan Jquery 5. http://Fridwaniskandar.files.wordpress.c om 6. http://www.mystyka.us/2013/10/mobil. html 7. http://zulidamel.wordpress.com/2007/1 1/27/transaksi-bukti-transaksi-jurnal-dan-posting/ 8. http://dansite.wordpress.com/2009/03/3 1/pengertian-persediaan-inventory/ 9. http://cahkos.com/2013/pengertian-komputer/

DAFTAR PUSTAKA LAINNYA

1. http://elib.unikom.ac.id/download.php?i d=93051 [05/05/2014, 08.30] 2. http://elib.unikom.ac.id/download.php?i d=93051 [05/05/2014, 08.30] 3. http://glosarium.org/bisnis/online/arti/?k =showroom [05/05/2014, 08.30] 4. http://kuliah.dinus.ac.id/edi-nur/sb1-1.html [05/05/2014, 08.30] 5. http://sukmautama.blogspot.com/2013/0 1/pengertian-e-commerce.html [05/04/2014, 13.00] 6. http://nimbus-sirius.blogspot.com/2012/07/pengertian -transaksi.html [05/04/2014, 13.00]