国家試験に合格したＥＰＡ看護師・介護福祉士が
看護師・介護福祉士として就労する際の手続きについて（候補者用）
Penjelasan prosedur bila Calon EPA Kangoshi / Kaigofukushishi yang sudah lulus ujian nasional mulai bekerja sebagai EPA Kangoshi / Kaigofukushishi
(Untuk Calon EPA Kangoshi / Kaigofukushishi)
公益社団法人 国際厚生事業団 受入支援部 Japan International Corporation of Welfare Services (JICWELS) Acceptance Support for Foreign Profession Department ○はじめに この度看護師国家試験および介護福祉士国家試験に合格され、ＥＰＡ看護師・介護福祉士として就労を希 望される方には、以下の項目につきまして、手続きをしていただくことになります。手続きなどに関して不明な 点等がありましたら、各申請窓口にお問い合わせいただくか、受入れ施設の方や JICWELS までご相談くださ い。なお、EPA 看護師の場合、入管法上 EPA 看護師への在留資格変更許可を受けるまでは、看護師としての 業務に従事することはできませんのでご留意ください。 Introduksi
Bagi yang lulus ujian nasional Kangoshi atau ujian nasional Kaigofukushishi dan mulai bekerja sebagai EPA Kangoshi / Kaigofukushishi berdasarkan IJEPA perlu memproses hal-hal berikut. Jika ada yang tidak paham mengenai prosedure dan lain lain, silakan menghubungi dengan Biro layanan konsultasi, atau konsulatlah dengan staf instansi penerima atau Konsultasi JICWELS. *Perhatian untuk EPA Kangoshi: Sesuai dengan udang-udang imigrasi, sebelum diberikan ijin perubahan ijin tinggal, tidak dapat mengerjakan tugasu-tugas perawat (Kangoshi).
○手続きについて １．免許証・登録証の申請と取得 日本でＥＰＡ看護師として就労を行う際には国家試験合格後に看護師免許を申請し取得する必要があり ます。また、日本でＥＰＡ介護福祉士として就労を行う際には国家試験合格後に介護福祉士登録簿へ登録 を受ける必要があります。以下に手続き方法について記載します。 Prosedur
1. Permohonan dan mendapatkan lisensi / sertifikat registrasi
Untuk dapat bekerja sebagai EPA Kangoshi di Jepang, harus mengajukan dan mendapatkan lisensi keperawatan setelah lulus ujian nasional Kangoshi. Lagi pula untuk dapat bekerja sebagai EPA Kaigofukushishi harus diregistrasi dalam buku resistrasi Kaigofukushishi setelah lulus ujian nasional Kaigofukushishi. Di bawah ini tercantum mengenai prosedur.
【看護師免許証の申請・取得】
【Permohonan dan mendapatkan lisensi perawat】
以下の①～④の必要書類をご持参の上、住所地の保健所窓口（一部の県については県庁）にて申請を行 ってください。
Bawa dokumen-dokumen yang dibutuhkan ( ①-④ di bawah ini ) kepada biro pusat kesehatan (Hokenjo) di tempat tinggal anda (untuk beberapa prefektur bukan di pusat kesehatan (Hokenjo) melainkan di kantor prefektur) dan mengajukan di biro tersebut.
①『免許申請書』…保健所の窓口で入手、または下記 URL よりダウンロードして記入。
http://shinsei.e-gov.go.jp/search/servlet/Procedure?CLASSNAME=GTAMSTDETAIL&id=49500000008 14&fromGTAMSTLIST=true&SYORIMODE=
※登録免許税として収入印紙 9000 円分を所定欄へ貼付。
①『Formulir aplikasi lisensi』・・・Formulir ini bisa diambil di biro pusat kesehatan, atau mendownload di situs di bawah ini dan harus diisi.
http://shinsei.e-gov.go.jp/search/servlet/Procedure?CLASSNAME=GTAMSTDETAIL&id=495 0000000814&fromGTAMSTLIST=true&SYORIMODE=
*Menempelkan cap fiscal (Shunyu Inshi) seharaga 9,000yen pada kolom dituntukan sebagai pajak pendaftaran lisensi.
②『診断書』…申請書に書式あり。発行日より 1 ヶ月以内のもの。
②『Surat keterangan Medical Check Up』 Buntuknya ada di dalam formulir aplikasi. Yang diterbit dalam waktu sebulan seblumnya.
③『住民票』…発行日より 6 か月以内のもの。住民登録をしている市区町村窓口にて申請・交付。 ③『Sertifikat register penduduk (Juminhyo)』・・・ Yang diterbit dalam waktu enam bulan seblumnya. Dapat mengajukan dan mendapatkan di biro kantor kota di kota yang diregistrasi sebagai penduduk. ④『看護師籍登録済証明書用はがき』（官製はがきでも可）…表面に受取人住所・氏名、裏面に氏名を記 入。 ※52 円切手または 322 円切手（速達希望の場合）貼付。 以上の手続きを行ってから、通常 2～3 か月後に免許証が交付されます。 この期間に『在留資格変更許可申請』を行う場合は、免許証の写しの代わりに、④により返信された『看 護師籍登録済証明書』を複写したものをご使用いただけます。
④『Kartu pos untuk Surat keterangan keselsaian permohonan pendaftaran lisensi Kangoshi』 (diperbolehakn memakai kartu pos resmi (=kart pos yang dijual di kantor pos) )・・・Tulislah alamat dan nama yang menerima didepan. Sedangakan tulislah nama lengkap di belakang. *Menempelkan prangko seharga 52 yen, atau (apabila ingin memakai layanan ekspres) 322
yen.
Lisensinya diperbit dan diberikan 2 atau 3 bulan kemudian setelah permohonan.
Apabila melakukan 『Permohonan untuk perubahan ijin tinggal』selama masa ini, boleh memakai fotocopy 『Surat keterangan keselsaian permohonan pendaftaran lisensi Kangoshi』 dikkirim balik dalam prosedur ④ sebagai gantinya fotocopy lisensi
<Untuk informasi lebih lanjut mengenai prosedur aplikasi> Pusat kesehatan (Hokenjo) yang ada di tempat tinggal atau
Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan Badan Medis. Bagian Keperawatan (Nomor Kontak Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan dan Kesejahteraan Badan Medis : 03-5253-1111 (Ekstensi: 4166))
【介護福祉士登録証の申請・登録】
以下の①及び②を簡易書留にて下記住所へご送付ください。
【Permohonan dan pendaftaran sertifikat registrasi Kaigofukushishi】
Mengirimkan dokumen-dokumen ① dan ② kepada alamat di bawah dengan pengiriman direkam (Kani kakitome)
①『登録申請書』…合格証書に同封されているものに記入。
※登録免許税として収入印紙 9,000 円分を所定欄へ貼付。
①『Formulir aplikasi Pendaftaran』・・・Mengisi formulir yang dilampirkan di dalam sertifikat kelulusan ujian.
* Menempelkan cap fiscal (Shuunyuu Inshi) seharaga 9,000 yen pada kolom dituntukan sebagai pajak pendaftaran lisensi.
②『登録手数料振替払込受付証明書』… 貼付用紙に、登録手数料として 3,320 円が払い込まれたことを証 する印のある「振替払込受付証明書」の原本を貼付。
②『Surat yang membukti keselaian pembayaran komisi pendaftaran』・・・ Menempel “surat keterngan pembayaran asli tercap yang membukti bahwa 3,320 yen sudah dibayar sebagai komisi pendaftaran pada formulir.
※結婚等により、合格証書に記載された氏名と異なる場合には、①及び②に加えて③を提出してください。 ＜申請手続きに関するお問い合わせ＞
各住所地の保健所、都道府県衛生主管部局看護師免許担当または 厚生労働省 厚生労働省医政局医事課試験免許室免許登録係 TEL：03-5253-1111 内線 2577
*Apabila nama lengkapnya berbeda dengan yang tercantum pada sertifikat kelulusan ujian karena menikah, dll, harus mengajukan ③ selain ① dan ②
③『国籍等の記載のある住民票』…発行日より 6 か月以内のもの。住民登録をしている市区町村窓口にて 申請・発行。
③『Sertifikat register penduduk (Juminhyo) yang tercantum kebangsaan dan lain lain 』・・・ Yang diterbit dalam waktu enam bulan seblumnya. Dapat mengajukan dan mendapatkan biro kantor kota di kota yang diregistrasi sebagai penduduk.
書類の送付から通常１ヵ月程度で登録証が交付されます。この期間に『在留資格変更許可申請』を行う場 合の詳細は、後述３．在留資格変更許可申請をご参照ください。
Surat keterangan Pendaftaran tersebut akan dikeluarkan sebulan sesudah pengiriman dokumen-dokumen. Apabila melakukan 『Permohonan untuk perubahan ijin tinggal』 selama masa ini , Silakan lihat Penjelasan nomor 3“Permohonan perubahan ijin tinggal”.
<Untuk informasi lebih lanjut mengenai pengiriman dokumen-dokumen dan prosedur aplikasi,>
Center of Social Welfare Promotion and National Examination Alamat: 1-5-6 Shibuya Shibuya-ku Tokyo
Nomor Kontak: 03-3486-7511 ２．雇用契約書について ３．の在留資格変更許可申請手続きにあたり、EPA 看護師候補者・介護福祉士候補者ではなく EPA 看護 師・介護福祉士として就労するための雇用契約書を作成してください。なお、EPA 看護師の場合、入管法上 EPA 看護師への在留資格変更許可を受けるまでは、看護師としての業務に従事することはできませんのでご 留意ください。 2. Kontrak kerja
Sebelum melakukan prosedur untuk perubahan ijin tinggal, harus membuat surat kontrak kerja untuk bekerja bukan sebagai Calon EPA Kangoshi / Kaigofukushishi melainkan sebagai EPA Kangoshi / Kaigofukushishi.
*Perhatian untuk EPA Kangoshi: Sesuai dengan udang-udang imigrasi, sebelum diberikan ijin perubahan ijin tinggal, tidak dapat mengerjakan tugasu-tugas perawat (Kangoshi).
＜書類送付・申請手続きに関するお問い合わせ＞ 公益財団法人 社会福祉振興・試験センター 登録部 住所： 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷１丁目５番６号 TEL： 03-3486-7511
３．在留資格変更許可申請
3. Permohonan perubahan ijin tinggal
日本で、EPA 看護師・介護福祉士として就労する場合、最寄りの入国管理局にて在留資格変更手続きを行 います。入管へは下記①～⑥の必要書類等をご持参ください。許可される在留資格は候補者の時と同じく「特 定活動」ですが、指定される活動は異なります。EPA 看護師・介護福祉士は、国家資格取得後の初回の在留 資格変更許可時には最大 3 年間の在留期間が与えられます。
Apabila bekerja sebagai EPA Kangoshi / Kaigofukushishi, harus memproses untuk perubahan ijin tinggal di kantor imigrasi terdekat. Bawa dokumen-dokumen yang dibutuhkan (①-⑥) ke kantor imigrasi. Jenis ijin tinggal untuk EPA Kangoshi / Kaigofukushishi adalah sama dengan yang masa Calon EPA Kangoshi / Kaigofukushishi yaitu “Aktivitas Tertentu”. Namun, kegiatan yang
ditentukan berbeda. EPA Kangoshi / Kaigofukushishi diberikan ijin tinggal berlaku maksimal selama 3 tahun.
＜資格取得前と同じ就労先で引き続き就労する場合＞
<Apabila bekerja di tempat bekerja yang sama dengan sebelum memperoleh sertifikat nasional> ①『在留資格変更許可申請書』…地方入国管理官署窓口または下記ＵＲＬよりダウンロードして記入。
http://www.moj.go.jp/content/000103512.xls
①『Formulir aplikasi ijin perubahan ijin tinggal』・・・Diisi setelah mendapatkan di biro kantor imigrasi atau mendownload di situs di bawah ini
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-2-1.html
②『写真（縦４cm×横３cm）』１葉…写真の裏面に氏名を記載し、申請書に貼付。 ※申請前３か月以内に正面から撮影された無帽、無背景で鮮明なもの。 ②『Foto personal (4cm × 3cm)』
*Yang difoto dari depan, tanpa topi, belakangnnya tidak berwarna dan terang. Yang difoto dalam waktu 3 bulan seblum aplikasi.
③『パスポート及び在留カード（在留カードとみなされる外国人登録証明書を含む。）』…申請時に提示。 ③『Paspor dan Kartu Penduduk (Termasuk Sertifikat Registrasi Orang Asing yang bisa dianggap
sebagai Kartu Penduduk』・・・Memperlihatkan pada saat permohonan.
④『雇用契約書』の写し…上記２で作成した、活動の内容・期間・地位及び報酬等が記載されているもの ④『Fotocopy Surat Kontrak Kerja』・・Yang dibuat dalm prosedur2. Isi kegiatan, masa, jabatan,
penghasilan dan lain lain harus tercantum.
⑤『住民税の課税（または非課税）証明書』及び『納税証明書』（※１）…１年間の総所得及び納税状況が記載 されたものであれば、いずれか一方で良い。
※日本へ入国してきたばかりという場合や、引っ越し等の理由で現在居住している市町村窓口から証明書が 発行されない場合は最寄りの入国管理局へお問い合わせください。
⑤『Surat keterangan dikenai pajak penduduk (atau tidak dipungu pajak) serta Surat keterangan pembayaran pajak』(*1)・・・Jika jumlah penghasilan serta kondisi pembayaran pajak selama setahun tercantum, menyerahkan satu saja antara dua surat keterangan.
*Apabila pada saat baru masuk ke Jepang atau surat keterangan tersebut tidak dapat dikeluarkan dari kantor kota yang sedang tinggal karena kepindahan dan lain-lain, silakan menghubungki dengan kantor imigrasi terdekat.
⑥（看護師の場合）『看護師免許証』の写し、 または『看護師籍登録済証明書』の写し（※２） （介護福祉士の場合）：『介護福祉士登録証』の写し（※３） ※１ ⑤住民税の課税証明書などは受入れ施設の方に発行をお願いしてください。 ※２ 『看護師国家試験成績等通知書』では申請を行うことはできません。 ※３ 申請時に『介護福祉士登録証』がお手元にない場合は、『介護福祉士国家試験合格証書』を持参してく ださい。後日、交付された『介護福祉士登録証』の写しを地方入国管理局にお持ちいただくことで、その 場で在留許可がなされます。
⑥ (Untuk Kangoshi) Fotocopy 『Lisensi Perwat』
atau Fotocopy『Surat keterangan keselsaian permohonan pendaftaran lisensi perawat』(*2) (Untuk Careworker) Fotocopy『Sertifikat registrasi Careworker』(*3)
*1 Minta terbit Surat keterangan dikenai pajak penduduk dan lain-lain (⑤) kepada instansi penerima.
*2 Tidak dapat mengajukan dengan『Notifikasi nilai ujian nasional Kangoshi』
*3 Apabila tidak ada『Sertifikat registrasi Kaigofukushishi』pada saat aplikasi, bawa 『Sertifikat kelulusan ujian nasional Kaigofukushishi』sebagai gantinya. Waktu bawa『Sertifikat registrasi Kaigofukushishi』kepada kantor imigrasi daerah pada hari kemudian, baru dapat
diperbolehkan ijin tinggal.
＜就労先を変更し、その際 JICWELS のあっせんによらなかった場合＞ <Apabila pindah tempat bekerja tanpa arrensemen JICWELS>
上記①～⑥の書類のほかに以下の書類をご用意ください。
Mempersiapkan dokumen-dokumen dibawah ini selain dokumen-dokumen ①-⑥ di atas. ⑦受入れ機関の法人登記簿謄本及び決算報告書
⑧受入れ施設のパンフレット、案内等
⑧Brosur, buku panduan, dll instansi penerima. ⑨日本人と同等以上の報酬額を支払うことを証明する資料
※このほか、申請いただいた後に当局における審査の過程において、上記以外の資料を求める場合もござい ます。あらかじめご承知おき願います。
⑨Dokumen-dokumen yang membukti pembayaran gaji tidak kurang dari warga negara Jepang . *Mohon mengerti bahwa ada kemungkinan bahwa dibutuhkan atau diminta dokumen-dokumen
selain di atas dalam prosedur permohonan ijin tinggal di kantor imigrasi setelah aplikasi.
<Informasi lebih lanjut mengenai prosedur aplikasi untuk perubahan ijin tinggal> Silakan menghubungi dengan kantor imigrasi terdekat.
○Q&A
Ｑ1 国家資格を取得した後は居宅でのサービスを行うことはできますか。
Ａ1 国家資格を取得したとしても、利用者の居宅でのサービスを提供する業務には従事できません。
Q1 Setelah memperoleh sertifikat nasional, apakah bisa melakukan tugasu-tugas layanan di rumah pasien?
A1 Meskipun memperoleh sertifikat nasional, tidak bisa melakukan tugas- tugas layanan di rumah pasien atau pengguna.
Ｑ2 国家資格を取得すれば本国の家族を呼び寄せることはできますか。
Ａ2 EPA 看護師・介護福祉士が扶養している配偶者又は子に限り、特定活動の在留資格を取得すること により、日本での滞在が許可されます。家族の呼び寄せに必要な手続きについては、JICWELS まで ご相談ください。
Q2 Setelah memperoleh sertifikat nasional., apakah bisa bawa keluarga dari negara asal?
A2 Hanya pasangan atau anak didukung oleh EPA Kangoshi / Kaigofukushishi diperbolehkan tinggal di Jepang dengan mendapatkan ijin tinggal “Aktifitas tertentu”. Mengenai prosedur untuk bawa keluarga, silakan menghubungi dengan JICWELS.
Ｑ3 呼び寄せた家族は日本で働くことはできますか。
Ａ3 EPA 看護師・介護福祉士の家族に与えられる特定活動ビザのみでは就労することができませんが、
入国管理局において、資格外活動の許可を得れば、一定の条件の下に一週間に 28 時間を上限として ＜在留資格変更許可申請に関するお問い合わせ先＞
就労を行うことができます。資格外活動許可申請手続きについては、法務省ホームページ （http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-8.html）をご参照ください。
Q3 Apakah keluarga EPA Kangoshi / Kaigofukushishi bisa bekerja di Jepang?
A3 Tidak bisa bekerja dengan visa aktifitas tertentu yang diberikan kepada keluarga EPA Kangoshi / Kaigofukushishi. Namun jika memperoleh ijin aktifitas luar kualifikasi, dapat bekerja di bawah syarat ditetapkan maksimal 28 jam per minggu.
Mengenai prosedur permohonan ijin aktifitas luar kualifikasi, rujuklah situs Kementerian hukum （http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-8.html）. Ｑ4 国家資格を取得すれば受入れ施設を変更できますか。 Ａ4 国家資格を取得した EPA 看護師・介護福祉士は、入国管理局において、在留資格変更許可を得るこ とにより、他の受入れ施設において就労することが可能です。しかし、JICWELS は、次のような問題 が懸念されることから、国家資格を取得した直後に、安易な気持ちで受入れ施設を移動することは、 望ましいことではないと考えています。 ① 国家資格を取得したとは言え、日本で看護師・介護福祉士としての実務経験がない段階で受 入れ施設を移動すると、適応が難しくなります。 ② 受入れ施設を変更した場合、新しい受入れ施設は、あなたが EPA に基づき来日していること は考慮されず、日本人看護師・介護福祉士と全く同等の仕事をすることが期待されることになる でしょう。新しい施設には、あなたが国家資格を取る以前のことを知る職員もおらず、現在の受 入れ施設では得られていた仕事面や生活面での支援が得られなくなる可能性があります。 上記のような理由から、受入れ施設の移動をする際には、慎重に判断することをおすすめします。不 明な点があれば、JICWELS 相談窓口をご活用ください。
Q4 Setelah memperoleh sertifikat nasional, apakah bisa pindah instansi penerima?
A4 EPA Kangoshi / Kaigofukushishi yang sudah memperoleh sertifikat nasional bisa bekerja di instansi penerima lain kalau sudah mendapatkan ijin perubahan ijin tingal di kantor imigrasi.
Namun JICWELS memikirkan bahwa pergantian instansi penerima segra setelah memperoleh sertifikat nasional tanpa pertimbangkan adalah hal yang tidak dianjurkan karena kemungkinan terjadi masalah seperti di bawah ini.
1. Meskipun sudah memperoleh sertifikat nasional, jika pindah tempat bekerja tanpa pengalaman kerja sebagai Kangoshi atau Kaigofukushishi, maka susah menyesuaikan.
2. Apabila ganti instansi penerima, anda tidak dianggap sebagai seorang yang datang ke Jepang berdasarkan IJEPA oleh instansi penerima yang baru. Lagi pula anda diharapkan bekerja sebaik dengan Kangoshi orang Jepang atau Kaigofukushishi orang Jepang. Di instansi yang baru tidak ada karyawan yang tahu hal-hal anda melalkukan sebelum memperoleh sertifikat nasional maka kemungkinan tidak diberikan bantuan mengenai pekerjaan dan kehidupan sehari-hari seperti anda
diberikan di instansi penerima sekarang.
Dengan alasan di atas, kami harapbahwa anda memkirkan dulu dengan baik apabila ingin pindah instansi penerima,.
Jika ada pertanyaan berkait dengan hal ini, silakan kontak konsultasi JICWELS.
<Biro Layanan Konsultasi mengenai procedure aplikasi ujian nasional> Japan International Corporation of Welfare Services(JICWELS)
Acceptance Support for Foreign Profession Department Nomor Telepon: 03-6206-1138
Konsultasi JICWELS untuk orang Indonesia Nomor Telepon: 03-6206-1149 ＜この案内に関する問い合わせ＞ 公益社団法人国際厚生事業団 受入支援部 TEL：03-6206-1138 フィリピン相談窓口 TEL：03-6206-1142 インドネシア相談窓口 TEL：03-6206-1149
