APLIKASI E PROCUREMENT PT. JAMSOSTEK (PERSERO) PETUNJUK PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA VENDOR REGISTRATION

(1)

APLIKASI E‐PROCUREMENT – PT. JAMSOSTEK (PERSERO)

PETUNJUK PENGGUNAAN

PENYEDIA BARANG DAN JASA

VENDOR REGISTRATION

Versi 1.0

(2)

MODUL VENDOR REGISTRATION

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ...1

MODUL VENDOR REGISTRATION ... 1

PENDAHULUAN ...1 1. Tujuan ...1 2. Alur Proses ...1 3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration ...1 LOGIN ...2 PENDAFTARAN ...2 1. Syarat dan Ketentuan...2 2. Pembuatan Username dan Password ...4 3. Konfirmasi Email ...5 MENU DATA ADMINISTRATIF ...6 1. Data Utama ...6 2. Sub Menu Data Legal ...9 3. Sub Menu Pengurus Perusahaan ...13 4. Sub Menu Data Keuangan...15 MENU DATA TEKNIS ...17 1. Sub Menu Barang/Jasa...18 2. Sub Menu SDM ...19 3. Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi...22 4. Sub Menu Fasilitas/Peralatan ...23 5. Sub Menu Pengalaman Proyek ...24 6. Sub Menu Data Tambahan...26 PENDAFTARAN SELESAI ...30

LAMPIRAN ... 31

1. Ketentuan Penggunaan eProcurement...31 2. Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa ...33 3. Kelengkapan Dokumen Registrasi...35 4. Pengelompokan Barang dan Jasa...36

(3)

MODUL VENDOR REGISTRATION

PENDAHULUAN

1. TUJUAN

Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi eProcurement PT. Jamsostek (Persero) atau electronic procurement untuk melakukan proses:

1. Pembuatan user name dan password

2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online

3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan PT. Jamsostek (Persero)

2. ALUR PROSES

START Pembuatan Username

& Password Verifikasi e‐mail Pengisian/Revisi Data di eProc Penyerahan Data (Hard & Sofycopy) & Surat Pernyataan ke Jamsostek VEND OR JAMSO STEK Verifikasi Data Vendor END Hasil verifikasi? Access Activation Revisi Di to la k Disetujui 1 2 3 4 5 6 7

3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION

1. Login 2. Pendaftaran Syarat dan Ketentuan Pembuatan Username dan Password 3. Menu Data Administratif Sub Menu Data Perusahaan Sub Menu Pengurus Perusahaan Sub Menu Data Keuangan

(4)

MODUL VENDOR REGISTRATION 4. Menu Data Teknis Sub Menu SDM Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi Sub Menu Fasilitas/Peralatan Sub Menu Pengalaman Proyek Sub Menu Barang/Jasa yang bisa Dipasok Sub Menu Data Tambahan

LOGIN

Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Jamsostek (Persero) anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke http://eproc.jamsostek.co.id (1) pada Internet Explorer.

Selanjutnya akan terbuka halaman login ke aplikasi eProcurement. Untuk melakukan pendaftaran silahkan klik disini (2)

PENDAFTARAN

1. SYARAT DAN KETENTUAN

Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan‐ketentuan yang berlaku di PT. Jamsostek (Persero) dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Jamsostek (Persero).

1

(5)

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN

1 Manual Registrasi Informasi untuk men‐download dokumen user manual registrasi Penyedia Barang dan Jasa.

2 Email pemberitahuan Konfirmasi melalui email dari eproc.support@jamsostek.co.id setelah pengisian alamat email, username dan password calon penyedia barang dan jasa 3 Informasi lanjutan Calon penyedia barang dan jasa dapat melanjutkan proses registrasi setelah ada informasi aktivasi 4 Penyerahan dokumen Setelah registrasi online selesai pihak PT. Jamsostek (Persero) akan menghubungi untuk konfirmasi jadwal penyerahan dokumen fisik dan softcopy nya 5 Ketentuan Penggunaan eProcurement Informasi untuk men‐download dokumen ketentuan penggunaan eProcurement. Lihat lampiran 1. 6 Surat Pernyataan Informasi untuk men‐download Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa. Lihat lampiran 2. 7 Daftar Kelengkapan Dokumen Registrasi Informasi untuk men‐download daftar kelengkapan dokumen registrasi. Lihat lampiran 3. 8 Informasi Kepesertaan Jamsostek Informasi untuk menjadi peserta Jamsostek

9A Ya Apabila calon penyedia barang dan jasa menyetujui seluruh persyaratan dan hendak melanjutkan ke proses berikutnya 9B Tidak Apabila calon penyedia barang dan jasa tidak menyetujui seluruh persyaratan atau tidak ingin melanjutkan ke proses berikutnya 1 5 6 7 9B 9A 2 3 4 8

(6)

2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD

Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI

1 Alamat email Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa hartono@anggata.co.id 2 Username Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc Slamet hartono 3 Password Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc xxxxxx 4 Ulangi Password Ulangi penulisan kata sandi di atas xxxxxx 5 Kode Kode yang dibuat oleh sistem bn015w 6 Ketik Ulang Tulis kode berwarna hijau yang tertera di atas bn015w 7A Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi tersebut dan

melanjutkan proses registrasi 7B Batal Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login Notes :

Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah selesai membuat Account. 1 3 5 7B 7A 2 4 6

(7)

3. KONFIRMASI EMAIL

Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda. Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data‐data perusahaan Anda, silahkan klik tombol Lanjut (2) atau Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki.

Bila Penyedia Barang dan Jasa belum melakukan aktivasi melalui emai, maka sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut:

1

(8)

MENU DATA ADMINISTRATIF

Menu Data Administratif terdiri dari sub menu data utama, data legal, pengurus perusahaan, dan data keuangan.

1. DATA UTAMA

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data Nama Perusahaan, Kontak Perusahaan, Kontak Person dan Kepesertaan JAMSOSTEK.

PENJELASAN:

1 Nama Perusahaan

1A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Lainnya PT 1B Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih lainnya di prefiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya 1C Nama Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password) Anggata 1 1A 1B 1D _1E 1C 1F

(9)

MODUL VENDOR REGISTRATION 1D Sufiks Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd, Others Tbk.

1E Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih others di sufiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya 1F Tipe Perusahaan Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboard komputer Anda) Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. PENJELASAN:

2 Kontak Perusahaan

2A Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J‐ 33 Jl. Wijaya II 2B Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan

2C Kode Pos Kode Pos 12177

2D Negara Negara Indonesia

2E Jenis Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Cabang Kantor Pusat 2F Telepon Kantor 1 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax +62‐21‐7202345 2G Telepon Kantor 2 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax +62‐21‐7203456 2H Fax Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax +62‐21‐7204567

2I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng

2 2A 2B 2D 2F 2C 2E 2G 2H 2I 2J

(10)

MODUL VENDOR REGISTRATION klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2J Reset Untuk menghapus informasi yang telah ditulis

Kemudian lengkapi informasi mengenai Kontak Person dan Kepersertaan Jamsostek seperti dicontohkan bawah ini:

PENJELASAN:

3 Kontak Person

3A Nama Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan PT Jamsostek Slamet Hartono 3B Jabatan Posisi yang bersangkutan di perusahaan tersebut Business Development 3C Nomor Telepon Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler +62‐811998877 3D Alamat Email Email kontak person hartono@anggata.co.id

4 Kepesertaan Jamsostek 4A NPP Nomor Pokok Peserta JJ091123 4B Tanggal NPP Tanggal pembuatan NPP 10.01.2008 5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 6 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 7 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 3 3A 3B 3C 3D 4 4A 4B 5 7 6

(11)

2. SUB MENU DATA LEGAL

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa, SIUP, ijin lain‐lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir.

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:

PENJELASAN:

1 Akta Pendirian

1A No Akta Nomor pembuatan akta 6 1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian

atau Perubahan

Pendirian 1C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 27.01.2004 1D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta Ali Moestopo, SH 1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Melawai Raya No.

20C 1F Pengesahan Kehakiman Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas 09.03.2004 1G Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas 30.03.2004 1H Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

1I Reset Untuk menghapus informasi mengenai Akta yang telah di isi

Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan: 1 1A 1B 1C 1D 1E 1F 1G 1H 1I

(12)

PENJELASAN:

2 Alamat Domisili Perusahaan

2A No Nomor Domisili 503/55/V/2008

2B Tanggal Tanggal domisili diterbitkan 21.05.2008 2C Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili 21.05.2009 2D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J‐

33 Jl. Wijaya II 2E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan 2F Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta

2G Kode Pos Kode Pos 12177

2H Negara Negara Indonesia

2I Nomor Telepom No. Telepon Kantor +62‐21‐7202345

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP:

PENJELASAN:

2 2A 2B 2C 2D 2E 2F 2G 2H 2I 3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G

(13)

3 NPWP

3A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.172.645.1‐017.000 3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J‐33 Jl.

Wijaya II 3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan 3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta

3E Kode Pos Kode Pos 12177

3F PKP Sebagai PKP atau bukan YA

3G No. PKP Nomor surat PKP PEM‐

66/WPJ.08/KP.0503/2003

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP:

PENJELASAN:

4 Jenis Penyedia barang dan jasa Jenis Penyedia barang dan jasa 4A Penyedia barang dan jasa Pilih salah satu: lokal, nasional atau internasional 5 SIUP

5A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta

Dinas Perindag

5B No Nomor SIUP 02780/1833.376

5C Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar 5D Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP 30.07.2002 5E Sampai Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang

dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi 30.07.2011 Sedangkan untuk bagian ijin lain‐lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. 4 5 4A 5A 5B 5D 5C 5E

(14)

MODUL VENDOR REGISTRATION Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP: PENJELASAN:

7 TDP Tanda Daftar Perusahaan

7A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan Dinas Perindag 7B No Nomor TDP 08.03.1.57.33300 7C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 28.12.2004 7D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 28.12.2009

Sedangkan untuk bagian Surat Keagenan/Distributorship (8) dan Angka Pengenal Importir (9) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Simpan (10A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut (10B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Batal (10C). 7 7A 7B 7C 7D 6

(15)

3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi.

PENJELASAN:

1 Dewan Komisaris

1A Nama Nama lengkap Agus Suharsono 1B Jabatan Jabatan komisaris Komisaris Utama 1C Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan

standar format penulisan nomor telepon

+62‐21‐7510957 1D Email Alamat email agus@anggata.co.id

1E Nomor KTP 10.5504.250946.1001 8 9 10C 10B 10A 1 1A 1B 1C 1D 1E 1F 1H 1G 1J 1I

(16)

MODUL VENDOR REGISTRATION 1F NPWP Pribadi 06.692.942.3‐ 407.000 1G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi 1I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi

yang telah Anda isi 1J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi PENJELASAN:

2 Dewan Direksi

2A Nama Nama lengkap Bambang Sudibyo 2B Jabatan Jabatan direksi Direktur Utama 2C Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan

standar format penulisan nomor telepon

+62‐21‐7510957 2D Email Alamat email bambang@anggata.co.id

2E Nomor KTP 10.5504.250946.1009 2F NPWP Pribadi 06.692.942.3‐407.000 2G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2H Reset Untuk menghapus informasi mengenai 2 2A 2B 2C 2D 2E 1F 2H 2G 2J 2I 3 ₅ 4

(17)

alamat yang telah di isi

2I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 2J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi 3 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

4. SUB MENU DATA KEUANGAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan.

(18)

PENJELASAN:

1 Rekening Bank Setiap selesai mengisi Rekening Bank, harus mengklik tombol ”Tambah Data”

1A No. Rekening Nomor rekening perusahaan 101.1538671007 1B Pemegang Rekening Nama rekening perusahaan PT. ANGGATA 1C Nama Bank Nama bank BANK MANDIRI 1D Cabang Bank Cabang bank MELAWAI

1B 1H 1A 1C 1D 1E 1F 1G 1I 1J 2 2A 2B 3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 3I 3H 3J 3K 4 4A 7 5 6 1

(19)

1E Alamat Bank Alamat bank Jl. Melawai Raya No. 13

1F Valuta Jenis valuta IDR

2 Modal Modal sesuai dengan akta terakhir

2A Modal dasar Modal dasar perusahaan 1,000,000,000.00 2B Modal disetor Modal disetor perusahaan 750,000,000.00 3 Laporan Keuangan (3 tahun terakhir) Setiap selesai mengisi Laporan Keuangan, harus mengklik tombol ”Tambah Data” 3A Tahun Laporan Tahun laporan keuangan perusahaan 2007 3B Jenis Laporan Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau

tidak audit)

Audit

3C Valuta Jenis valuta IDR

3D Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan 3,500,000,000 3E Hutang Hutang perusahaan 1,500,000,000 3F Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan

perusahaan

3,000,000,000 3G Laba Bersih Laba perusahaan 1,500,000,000

4 Klasifikasi Perusahaan Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar) Besar 5 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 6 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 7 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

MENU DATA TEKNIS

Menu Data Teknis terdiri dari sub menu barang/jasa, SDM, sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, dan data tambahan.

(20)

1. SUB MENU BARANG/JASA

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa. PENJELASAN:

1 Barang yang bisa Dipasok

1A Jenis Komoditas Jenis komoditas yang bisa dipasok (lihat lampiran 4)

1B Nama Barang Nama komoditas

1C Merek Merek komoditas

1D Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import 1E Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent,

distributor, non agent, manufacture 1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu 1 1A 1B 1C 1D _1E 1F 1G 2 2A 2B 2C 2D 3 3A 3B 6 4 5 3C

(21)

MODUL VENDOR REGISTRATION berikutnya. 1G Reset Untuk menghapus informasi yang telah di isi 2 Jasa yang bisa Dipasok

2A Jenis Jasa Jenis jasa yang bisa dipasok (lihat lampiran 4) 2B Tipe jasa Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture 2C Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2D X Untuk menghapus informasi yang telah dibuat 3 Area Kerja

3A Pilih area kerja Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia Barang dan Jasa 3B Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 3C X Untuk menghapus informasi yang telah dibuat 4 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 5 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

2. SUB MENU SDM

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung.

(22)

PENJELASAN:

1 Tenaga Ahli Utama

1A Nama Nama tenaga ahli Roni Suharsono 1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh S‐2 1C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience Management 1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun) 15 tahun 1E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:

- Permanen, Kontrak, Outsourcing Permanen, WNI 1 1A 1B 1C 1D 1E 1G 1F 1I 1H 2 2A 2B 2C 2D 2E 2G 2F 2I 2H 5 3 4

(23)

MODUL VENDOR REGISTRATION - WNI, TKA 1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di‐input 1H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input 1I X Untuk menghapus informasi yang telah di‐ input 2 Tenaga Ahli Pendukung

2A Nama Nama Sentot Danyawan

2B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli pendukung yang telah selesai ditempuh S‐2 2C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli pendukung di perusahaan Assessment Tools, CBHRM, Supply Chain Management 2D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli pendukung (dalam tahun) 108 tahun 2E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:

- Permanen atau Kontrak - Lokal atau Expatriat Permanen, WNI 2F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di‐input 2H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 2I X Untuk menghapus informasi yang telah di‐ input sebelumnya 3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya 4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

(24)

3. SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.

PENJELASAN:

1 Keterangan Sertifikat

1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh

perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis‐jenis sertifikat: - Mutu - Lingkungan Hidup - Patent dan Lisensi - Asosiasi Profesi - Lainnya Asosiasi Profesi 1B Lainnya Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom Lainnya

1C Nama Sertifikat Nama belakang International Purchasing and Supply Management 1D Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut International Trace Center, Swiss 1E/F Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai

dengan 27/7/2011 1G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 1 1A 1C 1H 1G 1J 1F 1D 1E 2 5 4 1B 1I 3

(25)

1I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 1J X Untuk menghapus informasi yang telah diisi 2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan 4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

4. SUB MENU FASILITAS/PERALATAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.

PENJELASAN:

1 Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan

1A Kategori Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis‐jenis fasilitas/peralatan: - Permesinan - Teknologi Informasi - Pergudangan - Laboratorium - Kesehatan Lingkungan Hidup 1 1A 1B 1C 1E 1D _1G 1F 2 5 3 4

(26)

MODUL VENDOR REGISTRATION - Pusat Layanan Pelanggan - Transportasi 1B Nama Peralatan Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan 1C Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan 1D Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki 1E Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang

dimiliki 1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi 2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan 4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) Notes : 1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan.

5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan.

(27)

PENJELASAN:

1 Pekerjaan

1A Nama Pelanggan Nama perusahaan tempat

dilaksanakannya proyek tersebut PT. AK Manunggal Permai 1B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development

Program 1C Keterangan Proyek Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan Mempersiapkan kader‐ kader pemimpin PT. AK Manunggal Permai melalui program pembekalan yang didahului oleh asesmen kompetensi kepemimpinan 1D Nilai Proyek (termasuk PPN) Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu IDR450000000 (Rp. 450 Juta) 1E No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh

pelanggan

151/AKMP/05/2005 1F Tanggal Dimulai dan Tanggal dimulainya dan selesainya 17/01/2007 sampai dengan 1 1A 1D 1B 1C 1E 1F 1G 1H 2A 2B 2C 2D 3 6 4 5

(28)

MODUL VENDOR REGISTRATION Selesai proyek 17/07/2007 1G Contact Person Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi Suryanto 1H No Contact Nomor telepon contact person +62‐21‐7456635 2A Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda

harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 2C Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 2D X Untuk menghapus informasi yang telah diisi 3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. 4 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pengalaman Proyek maka halaman ini dapat dilewatkan. 5 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

6. SUB MENU DATA TAMBAHAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data Principal, Subkontraktor, dan Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda.

(29)

PENJELASAN:

1 Principal Perusahaan atau lembaga yang memiliki hak paten atas barang atau jasa yang dipasok oleh 1 1A 1B 1C 1D 1E 1F 4A 4B 5A 5B 2 2A 2B 2C 2D 2E 2F 3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 6 9 7 8

(30)

Perusahaan Anda ke PT. Jamsostek (Persero)

1A Nama Nama perusahaan atau lembaga

pemegang hak paten Project Management _{Institute, Inc.} 1B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama

gedung

Four Campus Bouleverad – Newton Square 1C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Pennsylvania, 3299

1D Negara Negara USA

1E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut Standar Internasional Pengelolaan Proyek 1F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut Sertifikasi Konsultan 2 Subkontraktor Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai subkontraktor Perusahaan Anda

2A Nama Nama perusahaan atau lembaga sub

kontraktor 2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung 2C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos 2D Negara Negara

2E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 2F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 3 Perusahaan Afiliasi Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai afiliasi perusahaan Anda

3A Nama Nama perusahaan atau lembaga

afiliasi Optimasi Consulting 3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama

gedung

Jl. Surya Laksana1 No. 33 3C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Jakarta Timur, 13679

3D Negara Negara Indonesia

3E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut Project Management & PMO Development 3F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut Afiliasi untuk proyek‐proyek Project Management & PMO Development 4A Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda

harus meng klik tombol Tambah

Data tersebut agar dapat

(31)

MODUL VENDOR REGISTRATION melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 4B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 5A Edit Untuk melakukan revisi terhadap

informasi yang telah Anda input 5B X Untuk menghapus informasi yang telah di‐input sebelumnya 6 Simpan & Selesai Untuk menyimpan informasi dan menyelesaikan seluruh rangkaian pemasukan data 7 Lewat & Selesai Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pricipal/ Subcontractor/Affiliated maka halaman ini dapat dilewatkan, sekaligus menyelesaikan seluruh rangkaian pemasukan data 8 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 9 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di‐input dan keluar dari aplikasi eProcurement PT JAMSOSTEK (Persero) (logout)

Sistem akan memastikan kembali apakah Anda telah melengkapi seluruh tahapan pendaftaran dengan benar.

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN

PERHATIAN!

Anda yakin hendak…….

Apabila anda menekan tombol Lewat & Selesai atau Simpan &

Selesai, maka sistem akan menyarankan kepada Anda untuk

melakukan pengecekan ulang

10A OK Anda telah yakin dengan seluruh informasi yang dimasukkan 10B Cancel Anda ingin melakukan pengecekan ulang

Notes : Kami menyarankan kepada Anda untuk melakukan pengecekan ulang

10B 10A

(32)

PENDAFTARAN SELESAI

Di akhir Pendaftaran eProcurement PT. Jamsostek (Persero), akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Biro Pengadaan PT. Jamsostek (Persero). Untuk mencetak daftar kelengkapan klik Cetak (10A). Untuk keluar dari aplikasi eProc klik OK (10B).

PERINGATAN:

Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa login kembali sampai ada pemberitahuan dari Biro Pengadaan PT JAMSOSTEK (Persero) untuk melakukan verifikasi dokumen (11A) dan bila Anda login ke aplikasi eProcurement, akan muncul halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eProc. 10B 10A 11B 11A

(33)

LAMPIRAN

LAMPIRAN

1. KETENTUAN PENGGUNAAN EPROCUREMENT

Setiap Penyedia Barang dan Jasa pengguna aplikasi eProcurement PT Jamsostek (Persero) diatur oleh ketentuan yang telah dipersyaratkan di bawah ini. I. KETENTUAN UMUM 1. Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) adalah perangkat lunak aplikasi yang bertujuan memfasilitasi Penyedia Barang dan Jasa dan PT Jamsostek (Persero) agar dapat melakukan transaksi pengadaan barang dan jasa melalui media internet, termasuk registrasi online untuk menjadi Penyedia Barang dan Jasa.

2. Penyedia Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero) wajib tunduk pada persyaratan eProcurement PT Jamsostek (Persero) yang tertera dalam ketentuan ini serta kebijakan lain yang ditetapkan oleh PT Jamsostek (Persero).

3. Transaksi melalui eProcurement PT Jamsostek (Persero) hanya boleh dilakukan/diikuti oleh Penyedia Barang dan Jasa yang sudah terdaftar dan teraktivasi untuk bisa mengikuti transaksi secara elektronik.

II. PERSYARATAN KEANGGOTAAN EPROCUREMENT PT JAMSOSTEK (PERSERO)

1. Penyedia Barang dan Jasa harus berbentuk badan usaha dan dianggap mampu melakukan perbuatan hukum.

2. Untuk mendapatkan account dalam sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero), calon Penyedia Barang dan Jasa terlebih dahulu harus melakukan registrasi online dengan data yang benar dan akurat, sesuai keadaan yang sebenarnya.

3. Calon Penyedia Barang dan Jasa akan dapat melakukan transaksi melalui Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero), apabila telah menerima konfirmasi aktivasi keanggotaannya dari Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero).

4. Penyedia Barang dan Jasa wajib memperbaharui data perusahaannya jika tidak sesuai lagi dengan keadaan yang sebenarnya atau jika tidak sesuai dengan ketentuan ini.

5. Account dalam Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) akan berakhir apabila:

a. Penyedia Barang dan Jasa mengundurkan diri dengan cara mengirimkan email kepada Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) dan mendapatkan email konfirmasi atas pengunduran dirinya.

b. Melanggar ketentuan yang telah ditetapkan oleh Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero).

c. Kinerja Penyedia Barang dan Jasa berada pada status black‐list sesuai dengan Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero).

6. Penyedia Barang dan Jasa setuju bahwa transaksi melalui Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) tidak boleh menyalahi peraturan perundangan maupun etika bisnis yang berlaku di Indonesia.

7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada jasa dan transmisi data teknis, baik di wilayah Indonesia maupun ke luar dari wilayah Indonesia melalui sistem ini.

(34)

LAMPIRAN

8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi data eProcurement PT Jamsostek (Persero) merupakan tindakan melanggar hukum.

9. Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) berhak memutuskan perjanjian dengan Penyedia Barang dan Jasa secara sepihak apabila Penyedia Barang dan Jasa dianggap tidak dapat menaati ketentuan yang ada. III. TANGGUNG JAWAB PENYEDIA BARANG DAN JASA 1. Penyedia Barang dan Jasa bertanggung jawab atas penjagaan kerahasiaan password‐nya dan bertanggung jawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan account miliknya. 2. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT

Jamsostek (Persero) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account miliknya itu.

IV. PERUBAHAN KETENTUAN

PT Jamsostek (Persero) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.

V. KRITIK DAN SARAN

PT Jamsostek (Persero) membuka diri bagi kritik dan saran dari Penyedia Barang dan Jasa. Kritik dan saran dapat disampaikan melalui email kepada eproc.support@jamsostek.co.id

(35)

LAMPIRAN

2. SURAT PERNYATAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA

SURAT PERNYATAAN

PENYEDIA BARANG DAN JASA DALAM PELAKSANAAN

PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK (ePROCUREMENT)

PT JAMSOSTEK (PERSERO)

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :_____________________________________________________ Jabatan : _____________________________________________________ Email : _____________________________________________________ HP : _____________________________________________________ Bertindak untuk dan atas nama Perusahaan : _____________________________________________________ Alamat : _____________________________________________________ _____________________________________________________ Dengan ini menyatakan bersedia untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan jasa secara elektronik (eProcurement) di PT JAMSOSTEK (PERSERO) dan tunduk pada persyaratan‐persyaratan yang berlaku sebagai berikut. 1. Telah melakukan registrasi Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO) secara online; 2. Setuju untuk menegakkan Pakta Integritas Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO): Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan oknum karyawan PT JAMSOSTEK (PERSERO) atau sesama Penyedia Barang dan Jasa dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO);

Sanggup memenuhi segala persyaratan yang tercantum pada dokumen pengadaan dan tunduk pada peraturan‐peraturan di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO) serta peraturan perundang‐ undangan yang berlaku;

Dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO), berjanji akan menyampaikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan serta melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/pengiriman barang;

Apabila di kemudian hari kami mengingkari pernyataan di atas atau ditemui bahwa keterangan/data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dituntut di muka pengadilan dan bersedia dikeluarkan dari Daftar Penyedia Barang dan Jasa serta dimasukkan dalam Daftar Hitam (black list) PT JAMSOSTEK (PERSERO).

(36)

LAMPIRAN

3. Dalam hal pengurus / direksi perusahaan Penyedia Barang dan Jasa melimpahkan tugas pemasukan penawaran dan registrasi Penyedia Barang dan Jasa kepada staf yang ditunjuk, maka pengurus / Direksi tetap bertanggung jawab atas semua informasi penawaran yang dimasukkan ke dalam sistem eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO);

4. Dalam transaksi eProcurement ini saya menugaskan staf berikut sebagai contact person dan memasukkan penawaran secara elektronis (jika ada):

a. Nama : ____________________________________________ b. Jabatan : ____________________________________________ c. Email : ____________________________________________ d. HP : ____________________________________________

5. Penyedia Barang dan Jasa bertanggungjawab atas penjagaan kerahasiaan password‐nya dan bertanggungjawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan sistem eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO);

6. Penyedia Barang dan Jasa wajib mematuhi peraturan perundang ‐ undangan maupun etika bisnis / norma‐norma yang berlaku di Indonesia;

7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada internet khususnya pada fasilitas eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO);

8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi data eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO) merupakan tindakan melanggar hukum;

9. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT JAMSOSTEK (PERSERO) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account eProcurement miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account eProcurement miliknya.

PT JAMSOSTEK (PERSERO) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi. Tanda Tangan di atas Meterai Rp. 6.000,‐ Nama : _________________________ Tanggal : _________________________ Catatan:

Surat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte

Perusahaan terakhir pada saat ditandatangani.

(37)

LAMPIRAN

3. KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI

DAFTAR KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI

ePROCUREMENT PT JAMSOSTEK (Persero)

Setiap Penyedia Barang dan Jasa yang telah melengkapi pengisian informasi di system eProcurement PT Jamsostek (Persero), diminta membawa dokumen‐dokumen terlampir, berupa: 1. 1 set copy dokumen 2. 1 set dokumen asli, hanya untuk di tunjukkan ke petugas registrasi. 3. Soft copy / scan dari semua dokumen dalam format Adobe Acrobat (.pdf) dan di simpan di compact disc (CD) Daftar dokumen yang harus dibawa: 1. “Surat Pernyataan Penyedia Barang Dan Jasa “ yang telah ditandatangani pemimpin atau pengurus perusahaan di atas materai 2. Akte pendirian & perubahan terakhir 3. Ijin domisili perusahaan yang masih berlaku 4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan 5. Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT), untuk tahun terakhir 6. Surat Pengusaha Kena Pajak (PKP) ‐ (Jika ada) 7. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) 8. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 9. Nomor Pendaftaran Peserta (NPP) Jamsostek 10. Surat Keagenan (Jika ada) 11. Angka Pengenal Import ‐ (Jika ada) 12. KTP Komisaris & Direktur 13. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Komisaris & Direktur 14. Neraca dan Laporan Rugi Laba (3 tahun terakhir), yang audit atau non audit 15. Ijazah terakhir tenaga ahli ‐ (Jika ada) 16. Sertifikasi tenaga Ahli ‐ (Jika ada) 17. Sertifikasi perusahaan / asosiasi ‐ (Jika ada) 18. Kontrak / Perjanjian / SPK dari pengalaman perusahaan(3 tahun terakhir) 19. Struktur organisasi

(38)

LAMPIRAN

4. PENGELOMPOKAN BARANG DAN JASA

GROUP BARANG

NO TIPE KOMODITI 1 Alat Tulis Kantor 2 Barang Cetakan 3 Percetakan Buku 4 Consumables Computer 5 Peralatan Kantor 6 Komputer dan Peralatan Teknologi Informasi 7 Kendaraan Dinas Kantor 8 Peralatan Kesehatan & Keselamatan Kerja 9 Mekanikal & Electrical 10 Barang Promosi 11 Peralatan Rumah Tangga (Fix Assets) 12 Perlengkapan Pegawai 13 Keperluan Rumah Tangga (Consumable) 14 Barang Lainnya 15 Tekstil dan Pakaian Jadi 16 Utilitas Gedung

GROUP JASA

NO TIPE KOMODITI 1 Konsultan Promosi & Advertising 2 Konsultan Konstruksi 3 Konsultan Management Konstruksi 4 Konsultan Perencana Konstruksi 5 Konsultan Pengawas Konstruksi 6 Konsultan Perencana Teknologi Informasi 7 Konsultan Bisnis dan Manajemen 8 Konsultan Manajemen Sumber Daya Manusia 9 Konsultan Manajemen Pengadaan

(39)

LAMPIRAN 10 Konsultan Manajemen Hukum 11 Konsultan Manajemen Keuangan & Pajak 12 Konsultan Manajemen Manajemen Mutu 13 Konsultan Manajemen Appraisal 14 Konsultan Manajemen Komunikasi 15 Konsultan Manajemen Riset 16 Konsultan Manajemen Aktuaria 17 Konsultan Kantor Akuntan Publik 18 Konsultan Investasi 19 Jasa Konstruksi Arsitektural 20 Jasa Konstruksi Sipil 21 Penyelesaian Konstruksi Gedung 22 Konstruksi Khusus 23 Jasa Konstruksi Mekanikal Elektrikal 24 Jasa Teknologi Informasi (Software) 25 Jasa Kegiatan Data Base 26 Pengolahan Data 27 Jasa Teknologi Informasi (Hardware) 28 Jasa Teknologi Informasi (Telecomunication & Network) 29 Jasa Multimedia (ISP, Sisitem Komunikasi, Portal) 30 Jasa Pembangunan Aplikasi 31 Manajemen Properti 32 Jasa Pengelolaan Gedung (Pest Control & Fumigasi) 33 Jasa Pengelolaan Gedung (Cleaning Service) 34 Jasa Pengelolaan Gedung (Building Management) 35 Jasa Pengelolaan Gedung (Security) 36 Jasa Pembelian Property 37 Jasa Promosi & Advertising 38 Jasa Tenaga Kerja Outsourcing 39 Jasa Transportasi 40 Persewaan Mobil 41 Karoseri Kendaraan Bermotor 42 Jasa Pemeliharaan dan Reparasi Mobil

(40)

LAMPIRAN 43 Konsultan Jasa Keuangan 44 Jasa Studi dan Penelitian 45 Jasa Rumah Sakit 46 Pelayanan Pos dan Jasa Kurir 47 Asuransi 48 Perawatan dan Reparasi Mesin Kantor dan Komputer 49 Persewaan Mesin Kantor dan Komputer 50 Jasa Lainnya