SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
(SIP)
untuk:
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA
Dipersiapkan oleh:
I DEWA AYU ANDEN DECY APSARI 0915051003
LUH JULIANTI 0915051025
A.A SRI FARIDA SARI DEWI 0915051040
Pendidikan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Kejuruan Universitas Pendidikan Ganesha
2012
Jurusan Pendidikan
Teknik Informatika Universitas Pendidikan Ganesha
Nomor Dokumen Halaman
GL01-xxx <x: id proyek>
Atau SKPL-xxx <#>/<jml #
Revisi <nomor revisi> Tgl: <isi tanggal>
DAFTAR PERUBAHAN Revisi Deskripsi A B C D E F G INDEX - A B C D E F G TGL Ditulis oleh Diperiks a oleh Disetujui oleh
Daftar Halaman Perubahan
Daftar Gambar
Hanya dicantumkan dan diisi jika ada gambar pada badan dokumen
Daftar Tabel
Hanya dicantumkan dan diisi jika ada tabel pada badan dokumen
Daftar Lampiran
1. Pendahuluan
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen deskripsi dari perancangan perangkat lunak yang akan dikembangkan dan bertujuan untuk memberikan landasan yang diperlukan dalam proses pengkodean aplikasi SIP. Dokumen ini digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan perangkat lunak pada tahap selanjutnya.
1.2 Lingkup Masalah
Sistem ini di desain untuk memaksimalkan efisiensi kerja dan produktivitas pegawai yang menangani pencatatan data anggota, data rak, data buku, data pengarang, data transaksi peminjaman dan pengembalian, perhitungan denda, laporan data buku dan keuangan dalam bentuk grafik.
Secara khusus, sistem ini dirancang untuk memudahkan pegawai perpustakaan dalam mengatur semua transaksi peminajaman dan pengembalian yang berlangsung serta membuat laporan pertanggungjawaban. Sistem memiliki database relasional yang berisi data anggota, data rak, data buku, data pengarang, data transaksi peminjaman dan pengembalian.
1.3 Definisi, Istilah, dan Akronim Tabel 1-0-1 Daftar Akronim / Singkatan
Tabel-1 Tdefinisi, istilah dan singkatan
Istilah Definisi
PTI Pendidikan Teknik Informatika
UNDIKSHA Universitas Pendidikan Ganesha
SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak, atau dalam
bahasa Inggris-nya sering juga disebut sebagai Software Requirements Spesification (SRS), dan merupakan spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan
Istilah Definisi
Perpustakaan Tempat peminjaman buku
Pegawai Perpustakaan Pegawai yang menangani pencatatan transaksi
peminjaman dan pengembalian buku
Delphi Delphi, merupakan aplikasi bahasa pemrograman yang
digunakan
Database Kumpulan Data
Windows 7 Sistem Operasi, merupakan sistem operasi yang digunakan.
Processor Alat yang mengatur proses dalam komputer
Memory Alat yang digunakan untuk menyimpan data sementara
Sistem Informasi
Sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan
SO Sistem Operasi
DFD Data Flow Diagram, diagram dan notasi yang digunakan
untuk menunjukkan aliran data pada perangkat lunak ERD
Entity Relationship Diagram, diagram dan notasi yang digunakan untuk merepresentasikan struktur data statis pada perangkat lunak
1.4 Aturan Penomoran dan Penamaan
1.4.1 Aturan Penomoran dan Penamaan Spesifikasi Kebutuhan
Setiap kebutuhan perangkat lunak dalam dokumen ini akan diberi penomoran dengan format :
SKPL-JK-XX <nama proyek>, dengan :
• JK adalah jenis kebutuhan. JK dapat diisi dengan :
• F untuk jenis kebutuhan fungsional
• NF untuk jenis kebutuhan non fungsional
• XX adalah nomor kebutuhan fungsi (dua digit) dimulai dari 00, 01, 02, …
Contoh:
1. (SKPL-F-01) SIP mampu melakukan validasi pengguna
1.4.2 Aturan Penomoran dan Penamaan Tabel
Tabel diberi nama awalan huruf T kapital, diikuti dengan nama entitas tabel tersebut. Tiap karakter awal kata dalam nama entitas tabel, dimulai dengan huruf kapital, tanpa adanya spasi antar kata bila nama entitas lebih dari satu kata. Penomoran tabel mengikuti format TAB-X, dengan X menyatakan nomor urut tabel.
Contoh :
TAB-1 tb_admin TAB-2 tb_anggota TAB-3 tb_transaksi
1.4.3 Aturan Penomoran dan Penamaan Fungsi / Proses
Penomoran fungsi menurut format FS-X, FS-X.Y, FS-X.Y.Z, dan seterusnya, dengan X,Y,Z menyatakan tingkatan level fungsi/proses pada Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan kedalaman fungsi. Setiap fungsi diberi nama sesuai dengan deskripsinya.
Contoh :
FS-1.1 Validasi Pengguna
1.5 Referensi
• Bayu Hendradjaya. Panduan Penulisan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
(SKPL). Jurusan Teknik Informatika ITB.
1.6 Deskripsi Umum Dokumen (Iktisar)
Dokumen SKPL ini dibagi menjadi 3 bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah yang diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi umum.
Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang akan dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak.
Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci. Kebutuhan ini yang nantinya harus dipenuhi agar sistem dapat digunakan secara optimal.
2
Deskripsi Umum Perangkat LunakBagian ini merupakan penjelasan tentang perangkat lunak secara umum, fungsi dasar perangkat lunak, karakteristik pengguna yang diarah, batasan-batasan yang mempengaruhi perangkat lunak secara umum, serta asumsi dasar yang digunakan dan kebergantungan perangkat lunak pada fenomena lain di luar perangkat lunak.
2.1 Deskripsi Umum Sistem
Kebanyakan para pegawai memiliki suatu permasalahan dalam mengatur sistem perpustakaan, contohnya dalam mengelola data keuangan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi, yaitu SIP (SIP). SIP adalah sebuah sistem informasi yang bergerak di bidang akademik, dimana sistem infromasi ini dibuat
untuk membantu pegawai dalam mempermudah pekerjaannya, adapun kemampuan yang dimiliki oleh sistem informasi ini, diantaranya:
a. Mempermudah pencatatan data anggota, data rak, data buku.
b. Mempermudah pencatatan data transaksi
c. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan.
2.2 Fungsi Produk (Kebutuhan Fungsional)
Perangkat lunak SIP memiliki beberapa fungsi utama yakni sebagai berikut :
1. (SKPL-F-01) Dapat melakukan validasi pengguna
2. (SKPL-F-02) Dapat mengelola data admin
3. (SKPL-F-03) Dapat mengelola data anggota
4. (SKPL-F-04) Dapat mengelola data buku
5. (SKPL-F-05) Dapat mengelola data transaksi
6. (SKPL-F-06) Dapat mengelola data pengarang
7. (SKPL-F-08) Dapat mengelola data rak
2.3 Karakteristik Pengguna
Karakteristik pengguna menggambarkan siapa saja pengguna dari perangkat lunak yang dispesifikasikan dan apa saja haknya terhadap perangkat lunak tersebut. Pengguna penting disebutkan karena pada akhirnya perangkat lunak yang dibangun harus mampu menjawab tantangan kebutuhan dari pengguna yang spesifik pula.
Tabel 2-2 Karakteristik Pengguna SIP
No Pengguna Tugas Hak Akses
1.
2.
Admin
Super Admin
Mengontrol keseluruhan dari SIP, seperti: pengolahan data transaksi, data anggota, data admin, data buku, data rak, data pengarang,laporan keuangan
Mengontrol keseluruhan dari SIP, seperti: pengolahan
(SKPL-F-01) (SKPL-F-02) (SKPL-F-03) (SKPL-F-04 ) (SKPL-F-05 ) (SKPL-F-06) (SKPL-F-07) (SKPL-F-08) (SKPL-F-01) (SKPL-F-02)
data transaksi, data anggota, data admin, data buku, data rak, data pengarang,laporan keuangan dan dapat
melakukan konfirmasi, mengaktifkan atau menonaktifkan admin. (SKPL-F-03) (SKPL-F-04 ) (SKPL-F-05 ) (SKPL-F-06) (SKPL-F-07) (SKPL-F-08) 2.4 Batasan-batasan
Adapun beberapa batasan sistem yang terdapat di dalam SI SIP, diantaranya:
a. SIP menerapkan metode local host, dimana hanya ada satu PC atau perangkat
keras yang akan digunakan untuk menjalankan sistem informasi ini. b. SIP merupakan sistem yang berbasis Desktop
2.5 Lingkungan Operasi
Lingkungan operasi yang dibutuhkan oleh SIP adalah: a. Sistem Operasi
Sistem Operasi yang digunakan untuk menjalankan SIP adalah Windows 7. b. Bahasa Pemrograman
Bahasa Pemrograman yang digunakan untuk membuat SIP adalah Delphi 2010
c. Report / Diagram
Dalam membuat dan mendesain bentuk laporan-laporan yang dibutuhkan dalam SIP seperti laporan keuangan menggunakan Chat , yaitu aplikasi yang memang sudah ada pada Delphi 2010
3
Deskripsi Umum Kebutuhan 3.1 Kebutuhan antarmuka eksternalKebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak SIP mencakup kebutuhan antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat lunak.
3.1.1 Antarmuka pemakai
Antarmuka pemakai akan dikembangkan dengan menggunakan modus grafik dan berbasis desktop. Pemakai berinteraksi dengan perangkat lunak SIP melalui antarmuka pada layar komputer. SIP menerima masukan dari pemakai melalui
perintah yang diklik pada mouse atau yang diketikkan melalui keyboard seperti data buku, data anggota, data pengarang,data rak dan data transaksi yang sesuai dengan transaksi yang terjadi pada saat tertentu yang diinginkan. Keluaran dari perangkat lunak SIP dapat dilihat staf dengan menggunakan monitor secara langsung dan dapat berupa cetakan dari sebuah transaksi berupa laporan bulanan dan tahunan dalam bentuk grafik.
3.1.2 Antarmuka perangkat keras
Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh SIP adalah: 1. Sebuah Komputer atau Laptop dengan spesifikasi:
a. Memory minimal 128 MB.
b. Hardisk minimal 20 GB.
c. Procesor minimal Procesor Pentium 4.
2. Sebuah printer (bebas, tapi dapat mencetak dengan ukuran kertas A4).
3.1.3 Antarmuka perangkat lunak
Bagian ini hanya diisi jika perangkat lunak yang dispesifikasikan memakai antarmuka (berupa perangkat lunak lain atau mekanisme khusus), misalnya API Windows. API (Application Programming Interface) adalah pustaka atau library yang memuat fungsi-fungsi tertentu, yang dibuat oleh Microsoft dengan tujuan memudahkan pembuat aplikasi atau pengembang perangkat lunak untuk membangun aplikasi yang membutuhkan suatu fungsi tertentu, seperti DirectX adalah API yang digunakan untuk meningkatkan kemampuan multimedia suatu aplikasi, TAPI (Telephony Application Programming Interface) adalah API yang digunakan untuk menghubungkan sistem operasi dengan jaringan telepon (Herlambang, 2008).
3.1.4 Antarmuka komunikasi
Bagian ini harus menspesifikasikan berbagai antarmuka untuk komunikasi, seperti protokol jaringan lokal. Bagian ini hanya diisi jika perangkat lunak yang dispesifikasikan beroperasi dengan memanfaatkan antarmuka tersebut. Contoh: TCP/IP. Jadi, jika perangkat lunak yang dispesifikasi hanya sekedar dijalankan di atas Unix tanpa menggunakan protokol TCP atau IP, maka TCP/IP tidak perlu disebutkan.
3.2 Deskripsi Fungsional 3.2.3 Diagam Konteks
Di bawah ini merupakan Diagram konteks/ DFD Level 0 dari SIP
Admin Sistem Informasi
Perpustakaan Data login Data admin Data anggota Data buku Jenis buku Data pengarangData rak
Data pinjam Data kembali Info login Info admin Info anggota Info buku Info jenis buku Info pengarang Info rak Info pinjam Info kembali Super Admin Data login
Data super adminData anggota Data buku Jenis buku Data pengarang Data rak Data kembali Data Admin Data pinjam Info login Info super admin
Info anggota Info buku Info jenis buku
Info pengarang Info rak Info pinjam Info kembali Info admin Data laporan
Info laporan Data
laporan Info laporan
3.2.4 DFD Level 1 Admin Super Admin 4.0 Pengolahan data buku 5.0 Pengolahan data jenis buku
6.0 Pengolahan data pengarang 7.0 Pengolahan data rak Info buku Info jenis buku Info pengarang Info rak Info buku 1.0 Validasi login 2.0 Pengolahan data admin admin Data loginInfo login
Data admin Info admin Info admin Data admin Info login Data login Data buku Data jenis buku Data pengarang Data rak Info rak Data buku Info login Data login 3.0 Konfirmasi status admin Data admin Info admin Data admin Info admin Data rak Info pengarang Data pengarang Info jenis buku Data jenis buku
Data super admin Info super admin 8.0
Pengolahan data pinjam
9.0 Pengolahan
data kembali Pengolahan 10.0 data anggota
Data pinjam
Info anggota Info kembali Info pinjam Data kembali
Data anggota Info pinjam
Data pinjam
Info kembali
Data kembali Info anggotaData anggota
pinjam anggota Info pinjam
Data pinjam
Data kembali Info kembali
Info anggotaData anggota
Jenis buku
buku pengarang rak
Data buku Data jenis buku
Info jenis buku Info pengarang Info rak Data rak Info buku
Data pengarang Data rak Data jenis buku Data buku 11.0 Pengolahan Laporan Info laporan Data laporan Info laporan Data laporan Data Pinjam Data Buku
3.2.5 DFD Level 2 Proses 2
Di bawah ini merupakan DFD Level 2 dari SIP.
Admin 2.1 Menmabah data admin 2.2 Mengubah data admin 2.3 Menghapus data admin 2.4 Mencari data admin admin Data admin Data admin Data adminInfo admin Data admin Info admin Info admin Data admin Info admin Data admin Info admin Data admin Info admin Data admin Info admin Data admin Info admin Super Admin
Data super admin Info super admin
Info super admin Data super admin
Info super admin Data super admin
Info super admin Data super admin
Info admin
3.2.6 DFD Level 2 Proses 4.0 Admin 4.1 Menmabah data buku 4.2 Mengubah data buku 4.3 Menghapus data buku 4.4 Mencari data buku buku Data buku Data buku Data bukuInfo buku
Data buku Info buku Info buku Data buku Info buku Data buku Info buku Data buku Info buku Data buku Info buku Data buku Info buku Jenis buku pengarang rak Data jenis bukuData pengarang Data rak Super Admin Data buku Info buku Info buku Data buku Info buku Data buku Info buku Data buku Info buku
Data jenis buku
Data pengarangData rak
3.2.7 DFD Level 2 Proses 5
Admin
5.1 Menmabah data jenis buku
5.2 Mengubah data jenis buku
5.3 Menghapus data jenis buku
5.4 Mencari data
jenis buku
jenis buku
Data jenis buku Data jenis buku
Data adminInfo jenis buku
Data jenis buku Info jenis buku
Info jenis buku
Data jenis buku Info jenis buku
Data jenis buku Info jenis buku
Data jenis buku Info jenis buku
Data jenis buku Info jenis buku
Data jenis buku Info jenis buku Super Admin
Data jenis buku Info jenis buku
Info jenis buku Data jenis buku
Info jenis buku Data jenis buku
Info jenis buku Data jenis buku
Info jenis buku
Gambar 5 Diagram Level 2 Manipulasi Data Jenis Buku
Admin 6.1 Menmabah data pengarang 6.2 Mengubah data pengarang 6.3 Menghapus data pengarang 6.4 Mencari data pengarang pengaranga Data pengarang Data pengarang
Data pengarangInfo pengarang
Data pengarang Info pengarang Info pengarang Data pengarang Info pengarang Data pengarang Info pengarang Data pengarang Info pengarang Data pengarang Info pengarang Data pengarang Info pengarang Super Admin Data pengarang Info pengarang Info pengarang Data pengarang Info pengarang Data pengarang Info pengarang Data pengarang Info pengarang
Gambar 6 Diagram Level 2 Manipulasi Data Pengarang
3.2.9 DFD Level 2 Proses 7 Admin 7.1 Menmabah data rak 7.2 Mengubah data rak 7.3 Menghapus data rak 7.4 Mencari data rak rak Data rak Data rak Data rakInfo rak
Data rak Info rak Info rak Data rak Info rak Data rak Info rak Data rak Info rak Data rak Info rak Data rak Info rak Super Admin Data rak Info rak Info rak Data rak Info rak Data rak Info rak Data rak Info rak
Gambar 7 Diagram Level 2 Manipulasi Data Rak
Admin 10.1 Menmabah data anggota 10.2 Mengubah data anggota 10.3 Menghapus data anggota 10.4 Mencari data anggota anggota Data anggota Data anggota Data anggotaInfo anggota
Data anggota Info anggota Info anggota Data anggota Info anggota Data anggota Info anggota Data anggota Info anggota Data anggota Info anggota Data anggota Info anggota Super Admin Data anggota Info anggota Info anggota Data anggota Info anggota Info anggota Data anggota Info anggota
Gambar 8 Diagram Level 2 Manipulasi Data Anggota
3.3 Data Requirement
Data Flow Name Requirement
Data Admin • User name
• password
Data Anggota • nomor anggota
• nomor identitas • nama lengkap • tanggal lahir • jenis kelamin • alamat • telepon
Data Buku • kode buku
• judul • id pengarang • id jenis • tahun terbit • jumlah • harga • id rak • stok
Data Pinjam • id pinjam
• no anggota
• kode buku
• tanggal pinjam
• tanggal harus kembali
• tanggal kembali
• status kembali
Data Jenis Buku • id jenis
• jenis
Data Pengarang • id pengarang
• pengarang
Data Rak • id rak
• rak 3.3.3 ER Diagram pinjam Jenis buku pengarang anggota rak buku mengelola melakukan memperoleh memperoleh memperoleh memperoleh Jumlah Tahun_Terbit Judul Stok Kode_Buku Harga Id_Jenis Jenis_Buku Id_Pengarang Pengarang Id_Jenis Id_Pengarang Id_Rak Rak Id_Rak No_Anggota Identitas Nama Tgl_Lahir Alamat Telepon Jns_kelamin Id_Pinjam Tgl_Pinjam Tgl_harus kembali Tgl_kembali Status_kembali jumlah Kode_Buku Id_Pinjam No.Anggota Id_Pinjam admin pengguna Nama lengkap kelamin jabatan Pass_pengguna status
3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional
Bagian ini menspesifikasikan ukuran kuantitatif yang harus dipenuhi oleh perangkat lunak. Uraian minimal pada bagian ini berisi sebuah tabel, dengan kolom: Kriteria Kebutuhan, Tuntutan kebutuhan. Kebutuhan tersebut antara lain: Performansi, Batasan Memori, Modus Operasi, Adaptasi Situs atau Ergonomi. Bila diperlukan uraian khusus, dapat dilakukan dengan membagi sub-bab seperti di bawah ini.
Tabel 3-3 Non Functional Requirement
No. SKPL Parameter Kebutuhan
(SKPL-NF-01) SIP Response Time Pengguna menerima indikasi reaksi
SIP terhadap aksinya maksimal 3 detik setelah aksi dilakukan
(SKPL-NF-02.0) SIP Availability Perangkat lunak berjalan selama
jam kerja Jurusan Teknik
Informatika yaitu dari hari Senin sampai Jumat, pukul 07.00 sampai pukul 17.00
(SKPL-NF-03.0) SIP Portability Perangkat lunak dapat diinstall
pada komputer yang diminta pelanggan, asalkan memenuhi batasan lingkungan operasi yang diperlukan perangkat lunak
(SKPL-NF-05.0) SIP Ergonomy Tampilan antarmuka menggunakan
Graphical User Interface (GUI)
(SKPL-NF-06.0) SIP Ergonomy Perangkat lunak menggunakan
format menu seperti pada perangkat lunak yang biasa terdapat pada sistem operasi Windows 9x
(SKPL-NF-07.0) SIP Ergonomy Perangkat lunak menggunakan
bahasa Indonesia untuk antarmuka dan komunikasi dengan pengguna
(SKPL-NF-08.0) SIP Ergonomy Perangkat lunak akan menampilkan
logo Departemen Teknik
Informatika di setiap layar antarmuka
3.5 Kerunutan (traceability) 3.5.3 Data Store vs ER Diagram
Data Store Entitas Relasi
Pegawai Pegawai
3.6 Ringkasan Kebutuhan
3.6.3 Ringkasan Kebutuhan Fungsional
Nomor Kebutuhan Fungsional
(SKPL-F-01) Dapat melakukan validasi pengguna
(SKPL-F-02) Dapat mengelola data admin
(SKPL-F-03) Dapat mengelola data anggota
(SKPL-F-04) Dapat mengelola data buku
(SKPL-F-05) Dapat mengelola data transaksi
(SKPL-F-06) Dapat mengelola data pengarang
(SKPL-F-08) Dapat mengelola data rak
3.6.4 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional Tabel 3-4 Non Functional Requirement Summary
No. SKPL Kebutuhan
(SKPL-NF-01) SIP Pengguna menerima indikasi reaksi SIP
terhadap aksinya maksimal 3 detik setelah aksi dilakukan
(SKPL-NF-02.0) SIP Perangkat lunak berjalan selama jam kerja
Jurusan Teknik Informatika yaitu dari hari Senin sampai Jumat, pukul 07.00 sampai pukul 17.00
(SKPL-NF-03.0) SIP Perangkat lunak dapat diinstall pada
komputer yang diminta pelanggan, asalkan memenuhi batasan lingkungan operasi yang diperlukan perangkat lunak
(SKPL-NF-05.0) SIP Tampilan antarmuka menggunakan Graphical
User Interface (GUI)
(SKPL-NF-06.0) SIP Perangkat lunak menggunakan format menu
seperti pada perangkat lunak yang biasa terdapat pada sistem operasi Windows 9x
(SKPL-NF-07.0) SIP Perangkat lunak menggunakan bahasa
Indonesia untuk antarmuka dan komunikasi dengan pengguna
(SKPL-NF-08.0) SIP Perangkat lunak akan menampilkan logo
Departemen Teknik Informatika di setiap layar antarmuka
