NIP : JANUARI 2AL2 FAKULTAS EKONOMI ANALISIS PROSES REKRUTMEN SUMBERDAYA MANUSIA (STUDI KASUS PADA PT. PM DI JAWA BARAT) NAMA : KOMSIKORANITI

ANALISIS

PROSES

REKRUTMEN SUMBERDAYA

MANUSIA

(STUDI KASUS

PADA

PT.

PM

DI

JAWA

BARAT)

OLEH

NAMA

:

KOMSIKORANITI

NIP

:910168

I.]NIVERSITAS

GUNADARMA

FAKULTAS

EKONOMI

DEPOK

JANUARI

2AL2

{,,

ABSTRAKSI

Perusahaan mempunyai harapan terhadap sumberdaya manusia

(SDM)

yang

dimiliki

agar sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang telah

ditetapkan.

Dengan

demikian

perusahaan akan selalu berusaha unf.rk melakukan hal tsrbaik dalam pemenuhan kebutuhan SDM. Salah satu usaha

yang dilakukan

oleh

perusahaan

untuk

memperoleh

SDlv[

dikenat

dengan proses rekrutnen

(recruitmen).

Penelitian

ini

bertujuan

:

1. Untuk mengetahui bagaimana proses

rekrutnen SDM

yang

dilakukan

oleh

PT.

PM,

2.

Untuk

mengetahui harnbatan-hambafan serta masalah-masalah yang tedadi dalam proses rekrutmen SDM pada PT.

PM

dar alternatifpemecahannya

Pengumpulan data dalam penelitian

ini

metode: 1.

Wawancara

langsung

(Interview)

kepada manajemen

personalia

PT.

PM

dan

2.

Observasi terhadap

proses

rekrutmen

SDM.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa: l.Rekrutmen

SDM

pada PT.PM dilaksanakan oleh

pihak

manajemen personaliq sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan perusatraan, 2.

Jumlah

SDM

dari tahun 2009 sampai dengan tahun 2011, rata-tata adalah

3

persen. Sedangkan

jumlah

SDM

yang

keluar

adalah kurang

dari 0,5

persen,

dan 3.Terdapat kendala dalam proses rekrutmen

SDM

pada

PT.PM

yaitu

adanya rekomendasi dari

karyawaq

sehingga menimbulkan penilaian yang kuxang obyektif

kata

kunci

: proses, rekrutmen, srimberdaya manusia,

rt

(or,

_lrott

0oot _\ptnuq

ltesg

DAFTAR

ISI

Hahman

Abstraksi

... i

Daftar

Isi

...

...

iii

BAB

I

PENDAHULUAN

l.l

Latar

Belakang

...

1 1.2 Perumusan

masalah

...

2 1.3 Batasan

Masalah

...

2 1.4 Tujuan

Penulisan

... 2 1.5

Metodologi

Penulisan

...

...2

BAB

II

LANDASAN TEORI

2.1 Fungsi

MSDM...

... 3

2.1.1

AnalisaKebt*utranTenagaKerja

...

... 3

2.2.Penarikan Tenaga

Kerja...

... 4

2.3 Proses

Penri*an

Tenaga

Kerja

... 4

2.4 Proses Seleksi Ten4ga

Kerja

... 6

2.5 Proses dan Prosedur

Seleksi

...

7

2.5.2.Prosedur

Seleksi

... 8

BAB

III

METODE

PENELITIAN

3.1

ObyekPenelitian

...:...

....

10

3.2 Metode Pengumpulan

Data

...

10

3.3

Alat

Analisis

...

l0

BAB

IV

PEMBAHASAN

4.1. Anatisis Penentuan Sumberdaya

Manusia...

.. .... .. . . 1

I

4.2. Proses Penarikan Sumberdaya

Manusia

pada PT. PM. .

.

. . . ..12

e

4.2.1. Sumber Sumberdaya Manusia dari Dalam

Penrsalram...L2

4.2.2. Sunrber Sumbe,rdaya Manusia dari Luar Perusatraan. ....13

4.3. Faktor yang Mernpengaruhi

Pros

Penatikan

SDM

....13

4.4. Proses penyeleksian Sumbedaya Manusia pada

PT.PM

.. .. . . .... 14 4.5. Orientasi dan Penernpatan Surnberdsya Manusia

_@a

PT.PM.. ... 1 5

4.6.HambatanyangDihadapiPerusahaan

...18

4.7.Penpfuilvlroalah

...18

EAB

V

KESIMPUI-AI-I DAI.I SARAI.{

5.2.

Sarm+aran

...19

DAFTAR

PUSTAKA

....I9

BAB

I

PENDAIIULUAI\

l.l.Latar

Belakang

Dunia

usaha selalu beffirjuan

ufrrk

memperoleh keuntungan maksimal. Dalam pencapaian

tujuan

tersebut tentunya sangat ditentukan

oleh

peranan sumberdaya yang

dimiliki.

Surnber dayaalan surnber daya manusia, modal, teknologi dan keahlian merupakan

sumberdaya yang harus diolah untuk mencapai tujtran perusahaan.

Banyak penelitian

yang

membuktikan

bahwa

sumber daya manusia

memiliki

peraoan yang sangat penting bagr'pencapaian tujuan perusahaan.

Hal

ini

bisa dikorelasiksn dengan fungsi sumber daya manusia didala,rn perusahaan,

baik posisinya

sebagai

pemilik

jajaran manajemen, pemilik modal maupuo sebagai karyawan'

Manusia mempqnyai

perEman

aktif

dalam

setiap

kegiatan

dimana

manusia menjadi

perencana,

pelaku

sekaligus penentu pencapaian

tujuan

perusahaan'

Dengan demikian keberhasilan perusahaan bukan semata-mata dipandang dari besarnya asset

atau

kekayaan

yang

dimiliki

oleh

perusahaan tersebut,

tetapi

juga

ditentukan

oleh

pro

duktivitas

karyawannya.

perusahaan mempunyai harapan terhadap sumberdaya manusia yang

dimiliki

agar sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang telah ditetapkan. Dengan

demikian

perusahaan akan selalu berusaha untuk melalrukan hal terbaik dalam pemenuhan kebtrtuhan sumberdaya manusia- Satafir satu usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk memperoleh sumberdaya

manusia dikenal dengan proses rekrufinen (reuuitmen)'

Dalam proses dasar penarikan calon karyawan tentunya akan disesuaikan dengan pekerjaan atau jabatan yang akan diisi. Dasar penarikan juga berpedoman kepada spesifikasi

pekerjaan yang

telah ditentukan.

Dengan

demikian

pelamar yang

terpilih

tentunya

sesuai

dengan

kualifikasi yang dituntrit oleh lowongan kerja tersebut.

Dengan demikian pertu proses rekrutnen yang tepat, dalam usaha untuk memperoleh

'

sumberdaya

yang

sesuai dengan

kualifikasi

yang

dicari.

Selanjutnya dengan sumberdaya manusia yang berkualitas diharapkan akan menjadi ujung tombak keberhasilan perusahaan'

Mengingat

pentingnya masatah rekrutmen sumberdaya manusia

bagi

setiap perusahaan,

dilakukan-1.2. Perumusen

Masalah

Perumusan masalah dalam penelitian ini dapat dinrmuskan sebagai berikut :

1.

Bagaimanaproses rekrutnen yang telah dilakukan oleh PT. PM ?

2,

Apakah proses rekrufrnen yang telah dilakukan oleh

PT. PM,

dapat menghasilkan sumberdaya manusia berkualitas ?

1.3. Batasan Masalah

Mengingat ruarlg lingkup manEemen pemonalia yang cukup luas dan dalam usaha

agar pembalrasan

terfokus

terhadap proses

rekrutnerl

maka

penelitian

dibatasi pada proses rekrutmen sumberdaya manusia untuk periode 2009

_-

2011.

1.4.

Tujuan

dan

Manfaat

Penulisan

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:

1.

Unfuk

mengetahui bagaimana proses

rekrutnen

sumberdaya

manusia

yang

dilakukanoiehPT. PM.

2.

Untuk

mengetahui hambatan-hambatan serta masalah-masalatr

yang

terjadi dalam

proses rekrutrnen sumberdaya

manusia

pada

PT.PM

dan altematif pemecahannya

Dari

penelitian

ini

juga

diharapkan

akan

memberikan manfaat, k*rususnya pagi perusahaan

yaitu

sebagai

bahan masukan dalam upaya penyempuilrmn proses rekrutmen

sumberdayamanusia padaPT.PM

1.5.

Metodologi

Penelitian

Pengumpulan data dalam penelitian

ini

menggunakan metode:

1. Wawancara langsung

(Interview)

Yaitu teknik

pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan secada

langsung kepada

manajanen

personalia yang ada hubungannya dengan objek yang

diteliti

khususnya data personalia yang

dimiliki

oleh PT.

PM

2. Observasi

Yaitu

teknik

andila

dengan mengadakan pengamatan secara lartgsung terhadap hal-hal yang terkait dengan proses rekruhren sumberdaya manusia

BAB

II

LANDASAII TEORI

Manajemen sumber daya manusia merupakan proses yang

terdiri

dari

penarikan,

seleksi,

pengmbangan, pemeliharaan,

dan

penggunaan

sumber daya manusia

untuk mencapai

baik

tujuan-tujuan

individu

maupun organisasi (Handoko :1996;4). Demikian

juga

_dalam

_Hasibuan

(1995;10) dlnyatakan

bahwa

manajemen sumber daya manusia adalah

ilmu

dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar

efektif

dan efisien

membantu terwujudnva fujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.

Sedangkan dalam Flippo (1996;5), diistilahkan sebagai manajemen personalia adalah : Personrel manogernert

is

the

plwming

organazing directing

utd

controlling

of

the

proatrement, development, compensatiory integration, twirtenstce

md

of

lwnw

resotnces to

md tha

orgmizstiorul

md

sociol

objecttves

may be

accontplished.

Pendapat serupa dikernukakan

Nitisemito

(1996;10) bahwa manajemen personalia merupakan suatu

ilmu

seni untuk

melaksanakan

antara

lain;

planning, organizing,

controlling,

sehingga

efektifitas

dan

efisiensi

personalia

dapt ditingkatkan,

semaksimal

mungkin

dalam

pencapaian tujuan.

Dapat disimpulkar bahwa manajemen personalia

bertugas

untuk

melaksanakan

kegiatan-kegiatan

yang

telah

ditentukan

oleh

pimpinan

atau

manajer

dengan

menitikleratkan

kepada usaha-usaha untuk:

1.

Mendapa&an

pegawai atau karyawan

yang

mampu

untuk

dapat bekerja

sesuai

dengan kebutuhan organisasi.

2.

Dapat menggerakkan para pegawai dalam mencapai

tujuan

yang

telah

ditetapkan perusahaan.

2.1.2.

Fungsi

Manajemen Sumber Daya Manusia

Terdapat

berbagai fungsi

yang dapat

dilaksanakan oleh

sumberdaya

manusia. Fungsi

manajemen sumber daya manusia

menurut

adalah:perencanaan,

pengorganisasian,

p en g

arahan,

pengendalian,

pengadaan, pengembangan, kompensasi,

pengintegrasian,

pemeliharaan,

kedisiplinan

dan

pemberhentian

2.1.3. Analisa _{Kebutuhan Tenaga}

_Kerja

Karyawan

dan

organisasi merupakan

_dua

_hal

_{yang dihubungkan}

_oleh

_pekerjaan.

Adanya

kekosongan

pekerjaan

_dalam

_{organisasi penyebabkan timbulnya}

kebutuhan organisasi akan sumber daya _{manusia Dengan demikian diperlukan analisis kebufuhan tenaga}

kerja

yang diperlukan penrsalraan pada saat

ini.

_{Perusahaan diharapkan akan memperoleh}

sumberdaya manusia sesuai dengan _{yang diperlukan, baik secara kualitas mauprm kuantitas.}

22.

Penarikan

Tenaga

Kerja

(rekrutmen)

Rekrutrnen merupakan salah bentuk usaha perusahaan dalam menemukan sumber atau _{tempat calon pegawai yang potensial dan menarik mereka dari sumbemya Seperti yang} dikemukakan oleh

Flippo

_{(1996;131) bahwa Recruitment}

_is

_{the process}

_searching

for

prospevtive

employees

and

stimulating them

to

appty

_for

job in

_the

_{organizational.}

Sependapat dengan

hal

tersebut adalah pendapat _{Manullang (1990;26) bahwa rekrutmen}

adalah suatu proses di mana tenaga kerja ditarik melalui surnber-surnber para tenaga

koja

Kebumhan sumber daya manirsia dalam perusahaan _{bisa berasal}

_dari

_perencanaal

yang

_{sudah ada, ataupun}

_dari

_kebutuhan

_yang

_tidak

direncanakan. Dengan

demikian

perlu

diantisipasi

jika

terjadi

_{kejadian tersebut dalam}

_pemenuhan

_kebutuhan

_sumber

dayamaninia.

23.

Proses Penarikan Tenaga

Kerja

Dari

langkah awal sampai

akhir

untuk _{pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia}

adalah merupakan suatu proses. Proses _{penarikan karyawan yang baik menurut Hasibuan}

(1995;46) adalah:

l.Penentuan _{Dasar Penarikan}

Dasar penarikan calon karya',rr.an harus terlebih _{dahulu ditetapkan, supaya lamaran}

sesuai dengan pekerjaan atau jabatan _yang

_difuju

_{Dasar penarikan berpedoman kepada}

spesifikasi

pekerjaan

_{(Job specification) yang ditentukan untuk jabatan}

tersebut. Spesifikasi

pekerjaan

_{perlu diuraikan}

_secara

_terinci

_dan

_jelas,

_dgar

_para

pelamar

kemampuan memimpin dan sebagainya.

Pelaksanaan seleksi harus

efektif

dan

efisien.

Seleksi yang efisien bermti menghemat biaya dan waktu, sedangkan seleksi yang

efektif

berarti

memilih

pelamar yang paling baik

dengan menggunakan metode dan teknik yang tepat dan penilaian yang

jujur

dan obyektif.

2.5.2. Prosedur Seleksi

Prosedur pelaksanaan seleksi

perlu

ditetapkan dengan cermat dan berdasarkan asas

efisiensi untuk memperoleh karyawan yang memiliki kemampuan dan ketrampilan. prosedur pelaksanaan seleksi penerimaan pegawai menurut _{Hasibuan (1996;63) adalah} :

a.

Seleksi surat lamaran

Menyeleksi

surat lamaran berarti artinya

memilih

dan mengelompokkan lamaran

yang tidak

memenuhi syarat

artinya

gugur,

sedang lamaran

yang

meme,lruhi syarat dipanggil untuk mengikuti seleksi berikutnya.

b.

Pengisian

Blanko

Lamaran

Pelamar

yang dipanggil

selanjutnya

mengisi blanko

formulir

lamaran

yang

telah disediakan.

Formulir

ini

memuat

rincian

data yang komplet dari

pelamar.

Formulir

ini

digunakan sebagai salah satu alat referensi pelamar bersangkutan.

c.

Pemeriksaan

Referensi

Memeriksa referensi berarti meneliti _{siapa referensi pelamar, dipereaya/tidak untuk} memberikan

informasi

mengenai

sifat, perilaku,

pengalaman

kerja

dan

hal lain

yang

dianggap

penting dari

pelamar.

Pemeriksaan

referensi

itu

harus

hati-hati

karena

informasi

yang diberikan pada umumnya adalah

informasi

yang baik-baiksaja

d. Wawancara Pendahuluan

Dalam wawancara pendahuluan pimpinan

tim

penyeleksi perusahaan mengadakan

wawanqra formal dan mendalam dengan pelarnar, da'ua yang lebih komplet dan terperinci

dari _{pelamar bersangkutan. Wawancara berarti tanyajawab dengan maksud memperoleh}

datalinformasi lebih mendalam secara langsung dari pelamar.

e.

Tes Penerimaan

Tes penerimaan adalah proses unfuk mencari data calon karyawan yang disesuaikan dengan spesifikasi jabatan/pekerjaan yaog akan dijabat. Jenis tes penerimaan karyawan

BABIu

METODE

PENMLITIAN

3.1.

Objek Penelitian

Penulisan

ini

difokuskan pada bidang sumberdaya manusia yaitu tentang analisis proses

relmrhrenpemenuhanstrnbodayarnanusiapadaPT.

PM.

Objek penelitian yang

diambil

adalah karyawan PT.

PM

tahun 2011.

32.

Metode Pengumpulan

Data

Data

primer

adalah data yang diperoleh langsung

dari

responden atau

objek

yang

diteliti

atau ada hubungannya dengan

objek

yang

diteliti.

Dalam

mengumpulkan

dat4

peneliti menggunakan data primer yaitu dengan metakukan survey dan wawancara kepada manajemen personalia.

3.3.

Alat

Analisis

Dalam penelitian

ini

digunakan

metode

kualitatif.

Metode

kualitatif

dilakukan

dengan menyajikan

informasi hasil

peneiitian secara

deskriptif.

Dengan demikian semua hasil

penelitian

bisa dilihat dari deskripsi yang disajikan.

BAB

ry

PEMBAIIASAN

4.1. Analisis Penentuan Sumberdaya Manusia

Sebelum melakukan penarikan sumberdaya manusia

terlebih

dahulu perusahaan

melakukan

penganalisaan terhadap suatu

pekerjawr

atan

melakukan

analisa jabatan. Dengan analisa jabalan

ini

perusahaan dapat menetapkan syarat-symat

jabataajuga

dapat

diketahui sifat dan keadaan dari jabatan yang akan diduduki oleh calon karyawan.

Dalam proses rekrutnen pihak manajemen personalia PT.

PM

mengadakan penilaian

dari

berbagai

sumber

dari

mana

surnberdaya manusia

tersebut

diambil.

Rekruknen

sumberdaya manusia pada PT.

PM

berasal dari dua sumber yaitu dari dalam maupun dari luarperusahaan.

Terdapat t'eberapa kondisi yang menimbulkan kebutuhan sumber daya manusia pada

PT-PM,

antaralainadalah:

1. Karyawan mengundurkan

diri

atau keluar dari perusahaan. Dengan

demikian

perusahaan

memerlukan pengganti

untuk

menj aga kelancaran kegiatan perusahaan.

2.

Karyarvan pindah

ke

bagian

lain

dalam perusahaan, sehingga perpindahan karyawan

tersebut

akan

menyebatrkan kekosongan

pada bagian tertentu

dalam

perusahaan.

Kekosongan

ini

harus

segera

diisi,

supaya

tidak

menimbulkan masalah

bagt berlangsungnya kelancaran kerja perusahaan.

3. Adanya

perluasan

usaha,

dimana

semakin

berkembang perusahaan menyebabkan kebutuhan sumberdaya manusia semakin bertambah. Dengan

demikian

maka diperlukan penambalran sumberdaya manusia .

Setelah penambahan kebutuhan sumberdaya

manusia

dapat disetujui oleh perusahaatu

maka bagian yang

memerlukan karyawan memberikan persyaratan jabatan kepada bagian personalia Adapun yang dimaksud persyaratan jabatan disini adalah penjelasan atau keteqtuan tentang persyaratan perorangan yang sekurang-kurangnya harus

dimiliki,

untuk menempati jabatan yang diperlukan.

Untuk mempermudah pemenutran tersebuf maka bagian yang membufirhkan karyawan

harus

mengisi formulir

permintaan karyawan.

Formulir pemintaan

karyawan akan berisi mengenai hal-hal berikut,

yaitu

:

1. bagian mana yang membutuhkan karyawan,

2

. jenis

pekerjaan

yang dibutuhka4

3.

alasan kebutuhan bagianldepartemen tersebut, 4.kapan

karyawan

tersebut

mulai

dibutuhkan,

5.uraian tugas

(iob discription), 6.

persyaratan

jabatan yang

dikehendaki,

seperti

:

pendidikan,

lrmur, dan

persyaratan

laiwrya (iob

speciJication) dan7. apakah ada karyawan lain ya"ng bisa mengisi posisi tersebut.

4.2. Proses Penarikan Sumberdaya

Manusia

pada

PT.

PM

Dengan adanya kebijaksanaan manajemen personalia mengenai rekruftne&

calon karyawan yang diterima mempunyai standar sebagaimana yang

ditentukan

perusalraan.

Calon karyawan tersebut diperoleh melalui dua s,mber,

yaitu

sumber sumberdaya manusia dari dalam prusahaan

dan

sumber sumberdaya manusia dari luar perusahaan.

4.2.1. Sumber Sumberdaya

Manusia

dari

Dalam

Perusahaan

Rekrutnen sumberdala

manusi4

dilakukan oleh perusahaan dengan jalan

mempromosikan atau mutasi karyawan pada perusahaan. Promosi karyawan dilakukan dengan

jalanmenail'{<anposisi ataupangkatseseorangkaryawanketingkat yang lebih

tinggr

agar sesuai dengan jabatan yang akan

riiisi.

Sedangkan mutasi karyawan dilakukan denganjalan

memindalr.u.an karyawan pada posisi yang sama tingk-atanny,a" tetapi pada bidang yang berbedadari semula

Tujuan PT.

PM

dalam

memutasikan

adalah :

a

mendapatkan pegawai yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam rnencapai sasaftm yang teiah

ditetapkaq

b. membina

karir

sesuai dengan prestasi kerja dan c. meningkatkan gairah kerja pegawai.

Dalam mempromosikan karyawaq bagan personalia mensyaratkan yang diperlukan bagi

karyawan

unttrk

mengisi salah satu jabatan yang

lowong

tersebut. Syarat-syarat tersebut adalah

:

kepribadian, kerjasama,

kepatuhan,

kreativitas,

kerajinan,

kedisiplinan,

pendidikan pokok (pendidikan

tambahan

dan pendidikan khusus),

pengalaman,

umur

dan

jenis

kelamin.

Selanjutnya

formulir

permintaan karyawan

diterima dan

dipertimbangkan

oleh

bagian personalia. Seorang baSan personalia akan ditugaskan untuk meninjau bagran yang membutuhkan penambahan sumberdaya manusia tersebut.

Apabila

dipandang

perlu

maka personalia akan mencari solusinya, an*.ara lain:

adalah:

jenis

kelamin,

umur,

pendidikan, pengalaman,

foto,

surat

lamaran

dan

daftar riwayat hidup.

Dengan cara

ini

diharapkan akan

menarik minat dari

para

pencari

kerja

yang

memenuhi

kulifikasi

tersebut. Dengan demikian

juga

perusahaan berharap supaya

masalah

sumberdaya manusia segera dapat diatasi.

4.3.

Faktor

yang

Mempengaruhi

Proses Penarikau Sumberdaya

Manusia

Dalam

proses penarikan

sumberdaya

manusia ada

beberapa

faktor

yang mempengaruhi antara lain:

a.

Status karyawan. Ada kecenderungan bahwa apabila dibutuhkan karyawan tetap maka pelamar yang mengajukan lamaran

relatif

banyak, sebaliknya apabila statusnya

unluk

honorer / tidak tetap maka jumlah pelamar sedikit.

b.

Kesempatan Promosi.

Apabila

ada kesempatan promosi terbuka lebar maka

jumlah

pelamarbanyak.

c.

Job

Specification.

Apabila

spesifikasi

pekerjaan

sedikit,

maka

jumlah

pelamar

akan banyak

d.

Metode Penarikan.

Apabila

penarikan terbuka luas mclalui media massa maka

jurnlah

pelamm akanbanyak.

e.

Penawaran suniberdaya

manusia.

Apabila

penawaran sumberdaya manusia banyak, maka pelamar akan barryak

4.4. Proses

penyelelisian

Sumberdaya

Manusia

pada

PT.PM

Setelah penentuan kebutuhan strmberdaya manusia diketahui, barulah dilakukan penarikan sumberdaya manusia sesuai dengan kebufuhannya. Dengan cara

ini

dapatlah diketahui calon karyawan mana yang tidak memenuhi syarat.

Dengan berpedoman pada syarat-syarat jabatan, bagian personalia akan melakukan

rekrutrnen dengan

melalui

beberapa tahapan.

Adapun

tahapan-tahapan

seleksi

yang

dilahkan

adalah:

seleksi administrasi,

tes

tertulis,

wawancara,

psikotes

dan

r

kesehatan.

1.

Seleksi administrasi

'

_Seleksi

_{administrasi dilakukan untuk meneliti}

_{keaslian dan kecocokan ijazah,}

5. Kesehatan

Tes

kesehatan

merupakan

tahapan

terakhir dari

rangkaian tes dalam

proses

rekrutmen. Tes

kesehatan dimaksudkan

untuk

mengetahui keadaan kesehatan calon

karyawan,

apakah

mempunyai

penyakit

yang

menahun atau

tidak. Apabila

calon

karyawan tersebut mempunyai penyakit

yang

menahun, maka dinyatakan

gagal

dalam proses seleksi penerimaan pegawai.

Hal

ini

disebabkan calon

karyawan

tersebut

nantinya dalam

aktivitas

pekerjaannya

akan terganggu

oleh

keadaan kesehatannya. Calon karyawan yang lulus tes kesehatan

ini

berarti merupakan dinyatakan

diterima sebagai karyawan honorer perusahaan. Meskipun sudah diterima sebagai karyawan,

tetapi

statusnya belum menjadi karyawan tetap. Karyawan

baru

tersebut diberikan masa

percobaan selama

tiga

bulan.

Apabila

karyawan honorer

lulus

dalam

masa perobaan tersebtrt maka dia akan dinyatakan resmi diterima sebagai karyawan tetap perusahaaq dengan mendapatkan surat pengangkatan dari manajer personalia.

Data jumiah karyawan yang diterima sebagai karyawan pada PT.

PM

sampai dengan

-,ahun _{2011 adalah sebagai berikut :}

DArA

IUMLAH

rffiiri^-

PADA

vt.

PM

Sumber:

PT.PM

Dari Tabel

diatas dapat

dilihat

bahwa kebutuhan

surnberdaya manusia setiap

tahunnya

mengalami peningkatan

sehubungan

dengan

perkembangan perusahaan. Pertambahan

jurnlah

sumberdaya

manusia pada

tiga tahun terakhir

adalah

relatlve

stabil, yaitu

sekitar

3

persen.

Demikian

juga

dengan

jumlah

sumberdaya manusia

yang

keluar

kurang dari 0,5 persen.

Tahun Jumlahkaryawan awal tahun Jumiah karyawan baru Jumlah karyawan keluar Jumlah karyawan akhir tahun 2009 912 27 2 937

20t0

937 31 6 962

20rt

962 22 5 979 16

4.5.

Orientasi

dan Penempatan Sumberdaya

Manusia

pada

PT.PM

Hasil dari

seleksi proses

rekrutmen

sumberdaya

manusia

oleh

perus*raan,

selanjutnya akan

dilakukan

penempatannya

disesuaikan dengan

hasil

tes

psikologi

dan wawancara

yang

dilalarkan

sebelumnya.

Diterapkannya

sistem dengan

masa

percobaan selama

3 bulan

dimaksudkan

agar dapat

diketahui

sampai sejauh mana kemampuan calon karyawan dalam praktek

di

lapangan. Karyawan tidak hanya

dituntut

mampu dalam

teori

tetapi

jWa

kemampuanny4 dimana

hal

tersebut dapat

dilihat

melalui

tugas

dan

tanggung

jawab dari

pekerjaan

yang

diembannya.

Bagian yang bertanggung jawab pada masa percobaan dalarn penempatan sumberdaya manusia adalah departemen personalia dan atasan langsung.

Manajemen personalia pada masa percobaan

ini

akan mengadakan pembicaraarr dan penjelasan tentang

bertagai

hal,

antara lan:-

job

description,

peraturan-peraturan

ketenagakerjaan, kesejahteraan

karyawan,

sistem penggajian

dan

promosi

jabatan.

Sedangkan

atasan langsung akan menangani karyawan baru

dilakukan

oleh atasan dan dibantu oieh karyawan lama.

Bagi

calon karyawan yang tetah

diterirnq

apabila masa percobaan telah dilalui maka pihak perusahaan perlu melakukan beberapa

hal,

antara lain:

a.

Memperkenalkan kepada karyawan lama.

b.

Menjelaskan struktur organisasi perusahaan

c.

Menjelaskan

kepada siapa

karyawan

baru tersebut harus

melapor

dan bertanggung

jawab

d.

Menjelaskan

job

description

melalui

atasan langsung

dimana karyawan

tersebut

ditempatkan.

4.6. Hambatan yang Dihadapi Perusahaan

Dalam melakr:kan proses penarikan pegawai (recruitment) PT. PM, terdapat kendala yang

dijumpai,

yaitu

adanya rekomendasi

dari

karyawan

tetap

perusahaan. Pihak personalia

kurang

obyektif

dalam memberikan

penilaian

pada

calon

pegawai tersebut karena pada

kenyataannya kinerja karyawan yang direkomendasikan tersebut kuangmerruadrrr.

4.T}emecahan lt{asalah

Usahapftakperusahmrdalammengatasinrasalahpenilaianymgtidakobyeldifterselrf,atrralain

der€ilr

1.

Tetaprnelakukant€ssesuaideryanproseanperusatlampadasisternreloufnen

2.

Memberikan pengertian kepada

calon

karyawan

yang

merckomendasikan bahwa

prosedtr pousaham ttaus tetry diialmlo&

3.

Apabila orang yang merekomendasikan menrpunyai jabatan yang lebih tinggi sehingga m€rnbrld sitmsi sulit bagi bagim persooali4 maka

s$ailqa

calon karyawan diberilwt

laihan kuja terlebih datrulu

4.

Sebaiknya perusahaan melakukan penilaian

pegawai secara

berkala

sehingga

perusahaan

dapat menentukan

karyawan yang berpot€nsi, sehingga layak untuk

diberil€n

perhatian

belupa

pengembangan pendidikan,

promosi dan

perryesuaian kompensasi. Dengan

demikian

diharapkan

akan meningkatlon

motivasi

bekerja

karyawan, dimana akan berpengaruh terhadap peningkatan produktivitas

kerja

BAB

V

KT"SIMPT]I,AI\I

DAIi

SARAN 5.f.K€simpuhn

Berdasarkan hasil analisis rekrufinen sumberdaya manusia pada

PT.PM

, maka

dapat

ditarik

kesimpulan sebagai berikut:

{

l.Rekrutmen

sumberdaya manusia

pada PT.PM

dilaksanakan

oleh pihak

man4iemen

personalia, sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetekan perusahaan

2.

Jumlah

surnberdaya manusia dari tahun 2009 sampai dengan tahun 201 1,

rata-rata

adalatr

3

persen.

Sedangkan

jumlah

sumberdaya manusia

yang

keluar

adalah kurang dari 0,5 persen.

3. Terdapat kendala dalam proses rekrutnen sumberdaya manusia pada PT.PM

yaitu

adanya rekomendasi dari karyawan, sehingga menimbulkan penilaianyang ktrang

obyekiif

5.2.

Saran{anan

B€rdasarkm kendala yang

dihadapi

dalam proses rekrutuen surnberdaya manusia pada

PT.PM,

maka dapat disarankan bahwa meskipun rnendapatkan rekomendasi karyawarq

tetapi kualitas calon

karyawan

tetap menjadi prioritas.

Apabila

diperlukan noaka perlu

dipertimbangkan pemberian bimbingan dan pelatihan.

v

DAFTAR PUSTAKA

Dale

Yoder,

Persoruul Maragement

ad

bd#frnl

Relaior4 Prsrtice

tlatl

of

Indra, New

Delhi,1996.

Dessler Gary, Human Resource Managemenf, Sevent

Edition,

Prentice

Hall,

Inc.

New

Jersey,1997.

Flippo B.

Edwin,

Personel Manogement,Mc. Graw-Hill Inc. Singapore,1996.

tlandoko T.IIani, Marujemen

&mber

Doya Marrusia, Liberly,

Yogmkarta

1996.

tlasibnan

SP.

Malayq

Krci

Mryjemen &mber

hln

Msatsia

hw

do,

Keberhastlanrrya, PT. Toko Buku Gunung Agung, Jakart4 1995.

Manullang ld"., Mwtjettun Swtber

Daln

Muatsia, Ghalia kdooesia, Jal<art4 1990.

Mattris

L.

Robert

and John

H.

Jackson,

th

edition,

South- Westem

College

Publishing,2000

Nitisemito S.

Alex,

Manajemen

P*sonalia,Ghalia

Indonesi4

irakart4

1996-!.'

PE

RPUSTAIffiAN

UNIVE

NSITAS

GUNAIDANMA

Fakultas Ilmu Komputer,Teknologi Indushi, Ekonomi,Tekoik Sipil & Pcreocanaan,Psikologi,sastra

tl. Akses Kelapa Dua Cirnanggis Telp . (021) E7275a I et< 501 Jl. Margonda Raya Depok Telp. (02 t) 7888 t I 12 or 30 I

SURAT

KETERANGAN

Yang bertanda Tangan dibawah ini menerangkan bahwa,

Nama : Komsi Koranti,Ir., MM., Dr

NIP

:910168

Telah menyerahkan makalah untuk disimpan dan dimanfaatkan di Perpustakaan Universitas

Gunadarma, dengan rincian sebagai berikut :

Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya dilingkungan Universitas Gunadarma

dan Kopertis WilaYah

III

,2810212012

Universitas Gunadarma ,S8., MM.

sffi

affi

i'w

Ni:l

Judul Penulisan/ Penelitian

ANALISIS PROSES REKRUTMEN SUMBERDAYA