Sistem Informasi Manajemen Proyek Jasa Konstruksi
Pembangunan Berbasis Web pada CV Bumi Pustaka Emas
Information System Management Project Web Based Construction
Construction Services on CV Bumi Pustaka Emas
Zuhrotul Afifah1, Rajab Fachrizal, S.Kom., M.Kom.
1,3Universitas Komputer Indonesia
Email : tacciaffi@gmail.com
Abstrak – CV Bumi Pustaka Emas adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi pembangunan dan pengadaan barang. Proses mengontrol keuangan proyek dan pengumpulan informasi kegiatan proyek yang cukup lama. Untuk itu, penulis membangun sistem informasi manajemen proyek jasa konstruksi yang berbasis website untuk mempermudah proses bisnis secara terkomputerisasi. . Pada penelitian ini, penulis menggunakan metode deskriptif dan metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu metode protoype dengan alat bantu (tools) penelitian Unified Modeling Language (UML). Sedangkan aplikasi yang digunakan yaitu, Sublime dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan untuk databasenya menggunakan MySQL . Hasil dari pembangunan sistem informasi manajemen proyek jasa konstruksi ini diharapkan dapat mempermudah seluruh proses pengolahan data keuangan proyek dan kegiatan proyek, serta pembuatan laporan. Setelah sistem diimplementasikan, diharapkan sistem dapat dikembangkan lagi dengan berbagai macam fitur baru yang dapat menunjang proses bisnis di CV Bumi Pustaka Emas.
Kata kunci : Sistem Informasi, Manajemen Proyek, Konstruksi Pembangunan, Website
Abstract - CV Bumi Pustaka Emas is a company engaged in construction and procurement of goods. The process of controlling project finance and information collection on project activities is quite long. For this reason, the authors build a website-based project management information system for construction services to simplify computerized business processes. . In this study, the author uses descriptive methods and system development methods used, namely the protoype method with Unified Modeling Language (UML) research tools. Whereas the application used is, Sublime using the PHP programming language and for the database using MySQL. The results of the construction of a construction service project management information system are expected to facilitate the entire process of financial data processing of projects and project activities, as well as making reports. After the system is implemented, it is expected that the system can be developed again with various new features that can support the business process at CV Bumi Pustaka Emas.
Keywords : Information System, Project Management, DevelopmentCconstruction, Website
I.
PENDAHULUAN
(1) CV Bumi Pustaka Emas adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang pembangunan gedung dan jalan yang merujuk pada pembangunan gedung perkantoran, pendidikan dan kesehatan serta pembangunan jalan . CV Bumi Pustaka Emas ini berdiri sejak tahun 2000 dan berstatus sebagai kantor tunggal.Namun di CV Bumi Pustaka Emas mengalami sedikit kendala dalam hal controling serta pengumpulan informasi yang terlalu lama. Yaitu, proses untuk memenangkan tender proyek hanya terpaku pada proses lelang melalui LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik) yang mana LPSE ini adalah penyelenggara sistem elektronik pengadaan barang/jasa pemerintah dan CV Bumi Pustaka Emas berencana untuk membuka pelayanan jasa konstruksi bagi konsumen yang selain berasal dari proyek pemerintah itulah mengapa CV Bumi Pustaka Emas membutuhkan adanya sebuah sistem yang dapat memudahkan dalam proses pemesanan jasa. Dan selain itu yang menjadi kendala juga adalah pada CV Bumi Pustaka Emas ini segala proses pengelolaan data keuangan baik pemasukan atau pengeluaran, dan pengelolaan data progres yang dilakukan secara manual dengan pencatatan manual dan penyimpanan data-data progres pekerjaan yang belum terkoordinir dengan baik. Oleh karena itu CV Bumi Pustaka emas membutuhkan sebuah sistem informasi yang berguna untuk mendukung kegiatan bisnis dan sebagai sarana pendukung keputusan ketika akan mengerjakan suatu proyek tertentu. CV Bumi Pustaka Emas membutuhkan suatu sistem yang dapat mendukung dan mempermudah kegiatan dalam
hal pemesanan jasa, perencanaan pengerjaan proyek dan pengendalian kegiatan pengerjaan proyek serta keuangan perusahaan yang berhubungan dengan proyek yang sedang dikerjakan.
(2) Perbedaan antara penelitian yang saya lakukan dengan peneliti terdahulu yang pertama adalah, perbedaan permasalahan yang dialami oleh PT Latip Paratama Jaya adalah rentannya kehilangan dan terjadinya robek dari laporan tersebut sehingga membutuhkan adanya aplikasi yang mendukung agar dapat menjaga keamanan laporan. Pada sistem yang dibuat di PT Latip Pratama jaya hanya fokus untuk pencatatan laporan, pencatatan upah pegawai dan arsip laporan. Sedangkan, pada CV Bumi Pustaka Emas penulis membangun sistem ini guna mempermudah proses pemesanan jasa, perencanaan kegiatan proyek dan pengendalian kegiatan proyek yang mencakup dengan keuangan kegiatan proyek yang sedang berlangsung. Perbedaan yang kedua yaitu, pada sistem yang dibangun adalah berbasis website sedangkan pada penelitian terdahulu berbasis client server. Metode yang digunakan adalah objek. Pada sistem ini mencakup rencana waktu pengerjaan proyek, biaya yang dibutuhkan untuk material.
(3) Pada penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem informasi pelayanan jasa konstruksi pembangunan berbasis web pada CV Bumi Pustaka Emas.Untuk merancang sistem informasi pelayanan jasa konstruksi pembangunan berbasis web pada CV Bumi Pustaka Emas.Untuk menguji sistem informasi pelayanan jasa konstruksi pembangunan berbasis web pada CV Bumi Pustaka Emas.Untuk mengimplementasikan sistem informasi pelayanan jasa konstruksi pembangunan berbasis web pada CV Bumi Pustaka Emas.
II. KAJIAN PUSTAKA
Gambar 1. Model Umum Sebuah Sistem
A. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Lippeveld, Sauerborn dan Bodart dalam Bambang Hartono (2013 : 16)[3]), mengatakan bahwa “Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan, yang bekerja untuk mengumpulkan dan menyimpan data serta mengolahnya menjadi informasi untuk digunakan”.
Menurut Swastika dan Putra (2016 : 1)[5]), menyatakan bahwa “Sistem informasi merupakan salah satu subsistem organisasi untuk mengelola informasi. Saat ini sistem informasi dioperasikan oleh hampir seluruh sumber daya manusia suatu organisasi, sehingga tidak dapat dipisahkan dengan operasi dan kehidupan organisasi”.
Berdasarkan beberapa pendapat dari ahli diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi adalah serangkaian komponen dari sebuah sistem yang saling berhubungan dan memiliki kemampuan untuk mengorganisasikan dan menghasilkan informasi yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan bagi suatu organisasi.
B. Pengertian Proyek
Menurut Heizer dan Render (2006:81[4]) “Menjelaskan bahwa proyek dapat didefinisikan sebagai sederetan tugas yang diarahkan kepada suatu hasil utama”.
Menurut Schwalbe yang diterjemahkan oleh Dinyati & Nurjaman (2014:2) “Menjelaskan bahwa proyek adalah usaha yang bersifat sementara untuk menghasilkan produk atau layanan yang unik. Pada umumnya proyek melibatkan beberapa orang yang slaing berhubungan aktivitasnya dan sponsor utama proyek biasanya tertarik dalam penggunaan sumber daya efektif untuk menyelesaikan proyek secara efisien dan tepat waktu”. C. Pengertian Manajemen Proyek
Menurut Dipohusodo (1992:2[5]) “Manajemen merupakan proses terpadu dimana individu-individu sebagai bagian dari organisasi untuk memelihara, mengembangkan, mengendalikan dan menjalankan program-program yang diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan waktu
III. METODE PENELITIAN A. Metode Penelitian 1) Desain Penelitian
Desain penelitian yang digunakan dalam Sistem Informasi Pelayanan Jasa Kontraktor Pembangunan dan Pengadaan Barang Pada CV Bumi Pustaka Emas dengan menggunakan metode deskriptif. Metode deskriptif
yaitu untuk membuat pecandraan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat populasi atau daerah tertentu .
2) Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Sumber data primer yang dimiliki penulis didapatkan dari pihak CV Bumi Pustaka Emas adalah sebagai berikut Observasi adalah sebuah aktivitas terhadap suatu proses untuk mengumpulkan suatu data, gagasan, penegtahuan yang berguna untuk suatu penelitian. Pada penelitian ini, penulis melakukan wawancara dengan pemilik dan pegawai yang dapat memberikan data yang akurat dan relevan dengan masalah yang diteliti oleh penulis sehingga penulis dapat mengetahui sistem yang sedang berjalan pada CV Bumi Pustaka Emas .
3) Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan sistem terdapat dua metode pendekatan yaitu metode pngembangan secara terstruktur dan metode pengembangan berorientasi objek (Oriented Object). Pada penelitian ini penulis menggunakan metode pengembangan berorientasi objek (Oriented Object). Prototyping merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang sering digunakan. Metode prototyping digunakan untuk menyelesaikan masalah kesalahpahaman antara user dan analis yang timbul akibat user tidak mampu mendefinisikan secara jelas kebutuhannya. Dengan metode prototyping ini analis dan user dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem.
Prototyping menurut O’Brien adalah “pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja (prototype) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa digunakan ahli sistem informasi dan bisnis. Prototyping disebut juang desain aplikasi cepat (rapid application design/RAD) karena menyederhanakan dan mempercepat desain sistem” .
Gambar 2. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem Model Prototype
4) Pengujian Software
pada penelitian ini, penulis melakukab pengujian software dengan menggunakan pengujian black box testing. Black box testing adalah pengujian yang dilakukan dengan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi pengujian dengan black box dilakukan hanya dengan mengetes jalan nya suatu fungsi pada sistem yang telah dibuat.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Perancangan Sistem
Perbedaan sistem yang akan dibangun dengan sistem yang sedang berjalan adalah pengolahan datanya pemesan jasa yang lebih cepat, akurat dan efisien, sehingga konsistensi data tetap terjaga. Selain itu, pengelolaan penggunaan keuangan proyek dapat dikontrol dengan baik dibanding sistem sebelumnya yang belum terkomputerisasi sehingga banyak mengakibatkan pengeluaran tidak terkontrol dengan baik dan terlebih lagi pada sistem ini, konsumen dapat melakukan pemesanan jasa secara online sehingga dapat memudahkan konsumen dalam memesan jasa dan mengembangkan sayap bisnis secara luas menjadi lebih cepat dan mudah. Perancangan sistem sendiri merupakan sekumpulan aktivitas atau kegiatan yang menggambarkan secara detail bagaimana sistem yang akan dibangun. Proses perancangan sistem dapat dilakukan apabila sistem yang ada sebelumnya telah selesai dianalisis. Berdasarkan hasil analisis sistem pada bab sebelumnya, maka dapat didesain sebuah sistem baru yang dapat menyelesaikan berbagai permasalahan yang ada pada CV Bumi Pustaka Emas.
1) Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas serta menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan user atau pengguna sistem. Adapun tujuan dari perancangan sistem ini adalah : (1) Dapat mempermudah dan mempercepat proses pemesanan jasa dan lebih membuka peluang bisnis agar cepat berkembang.(2) Dapat mempermudah proses pendataan seluruh data pemesan jasa proyek dan mengurangi
resiko hilangnya data-data proyek atau data konsumen.(3) Mempermudah dalam proses mendata perencanaan proyek yang sedang dikerjakan .(4) Mempermudah dalam mengawasi kegiatan pengeluaran dan pemasukan proyek .
2) Gambaran Umum Sistem yang diusulkan
Sistem informasi manajemen proyek ini digambarkan sebagai sebuah fasilitas yang menyediakan pelayanan pemesanan jasa proyek dibidang pembangunan dan pemeliharaan gedung, menyediakan fasilitas untuk melakukan perencanaan proyek mulai dari anggaran biaya waktu dan bahan material yang dibutuhkan serta menyedikan fasilitas pengendalian untuk mengendalikan pengeluaran, mengontrol progres proyek yang sedang digunakan di CV Bumi Pustaka Emas. Pada bagian pemesanan, yang mencakup fasilitas guna memudahkan konsumen untuk melakukan pemesanan, mulai dari pengisian data dan pemilihan jasa serta harga sesuai kebutuhan masing-masing konsumen sehingga lebih memudahkan konsumen untuk melakukan pemesanan jasa. Dan untuk fasilitas pelelangan sendiri berguna sebagai pendataan segala proyek yang berasal dari lelang resmi melalu LPSE yang merupakan sistus pelelangan proyek resmi dari pemerintah. Mengapa diadakan fasilitas pelelangan ini, dikarenakan banyaknya kasus hilangnya dokumen-dokemen proyek yang berasal dari pemenangan tender proyek sehingga guna meminimalisir hilangnya dokumen-dokemen tersebut penulis mengusulkan dibuatnya fasilitas pelelangan ini. Juga terdapat usulan . dan alasan mengapa peneliti membangun fasilitas pelelangan ini dikarenakan pihak perusahaan dalam mendapatkan proyek atau suatu pekerjaan tidak hanya melalui pemesanan secara personal namun juga melalui pelelangan resmi yang diadakan oleh pemerintah. Kemudian pada sistem ini juga dibangun sistem perencanaan yang mana pada sistem ini guna merencanakan anggaran yang digunakan dalam suatu proyek, merencakanan lamanya pengerjaan proyek dengan membuat time schedule, dan juga guna membuat rencana penggunaan material bahan bangunan.
Dan sistem ini juga mendukung dalam proses pengendalian proyek dalam hal mengendalikan pengeluaran selama kegiatan proyek berlangsung sehingga dapat meminumalisir adanya kecurangan saat pembelian bahan-bahan material, juga mengendalikan bahan apa saja yang telah dibeli agar ketika ada ketidak sesuaian dalam pembelanjaan bisa langsung dicek di awal dan juga mengendalikan progress proyek yang tengah dikerjaan.
3) Use Case Diagram yang diusulkan
Diagram use case berfungsi untuk menunjukkan hubungan - hubungan yang terjadi antara aktor - aktor dengan use case - use case dalam sistem. Adapun use case diagram sistem informasi manajemen proyek yang di usulkan adalah sebagai berikut:
Gambar 3. Use Case Diagram yang Diusulkan
4) Implementasi Perangkat Lunak
Dalam pembangunan sistem informasi manajemen proyek konstruksi pembangunan ini, penulis menggunakan dan mengimplementasikan dengan beberapa kebutuhan perangkat lunak, diantaranya; (1) XAMPPforWindows versi 5.6.24 untuk databaseMySQL, (2)PhpMyadmin dengan bahasa pemrograman Php,(3) Microsoft Windows 8 sebagai sistem operasi.
5) Implementasi Perangkat Keras
SIstem Informasi Manajemen Proyek yang Diusulkan
Pemesanan Pelelangan Perencanaan Pengendalian Laporan Konsumen LPSE Komanditer Konsultan * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * <<extend>> <<include>> <<include>> <<include>>
Implementasi dari perangkat keras yang digunakan adalah berdasarkan kepada kebutuhan minimal yang harus dipenuhi untuk menjalankan aplikasi sistem informasi manajemen proyek konstruksi pembangunan, yaitu; (1) Rekomendasi Processor Intel Dual Core 2.0 Ghz atau lebih, (2) Harddisk untuk penyimpanan data minimal 80 GB, (3) Video Graphic Adapter 512 MB, (4) Random Access Memory (RAM) minimal 4GB, (5) Perangkat input seperti mouse dan keyboard, (6) dan perangkat output seperti monitor dan printer.
6) Implementasi Antarmuka
Antarmuka sebuah aplikasi atau perangkat lunak merupakan hal yang sangat penting, dimana sebagai cerminan dari sebuah aplikasi apakah bersifat user-friendly dan mudah digunakan atau tidak. Tentunya sebuah aplikasi yang memiliki tampilan yang kurang menarik tidak akan digunakan oleh user. Berikut merupakan implementasi antarmuka dari aplikasi Sistem Informasi Manajemen Proyek Konstruksi Pembangunan berbasis web di CV Bumi Pustaka Emas .
Gambar 4. Tampilan Antar Muka Form Pemesanan
Gambar 6. Tampilan Antar Muka Form Pemesanan
Gambar 7. Tampilan Antar Muka Form Perencanaan
Gambar 8. Tampilan Antar Muka Form Pengendalian
V. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil dari implementasi sistem informasi manajemen proyek konstruksi pembangunan di CV Bumi Pustaka Emas, maka penulis dapat menarik kesimpulan dan saran sebagai berikut :
A. Kesimpulan
1. Dengan dibangunannya sistem informasi manajemen proyek konstruksi pembangunan di CV Bumi Pustaka Emas, diharapkan dapat memudahkan proses bisnis yang ada di CV Bumi Pustaka Emas. Khususnya pada proses perencanaan proyek, pengendalian kegiatan proyek dan keuangan proyek dan juga mempermudah konsumen dalam melakukan pemesanan jasa kosntruksi yang mereka butuhkan. 2. Dengan sudah tersedianya database sebagai penyimpanan data diharapkan dapat membantu dalam
menyimpan data-data penting dan mengurangi angka kehilangan data penting yang sebelumnya sering terjadi dan mempermudah dalam proses pencarian data.
3. Setelah aplikasi ini selesai dibuat, diharapkan dapat meningkatkan kualitas pekerjaan pada CV Bumi Pustaka Emas.
B. Saran
1. Diharapkan penambahan fitur baru pada pemesanan agar dibuat account untuk konsumen. 2. Diharpkan selalu mengupdate perencanaan yang telah dibuat
DAFTAR PUSTAKA
[1] Umi Narimawati, Penulisan Karya Ilmiah, Jakarta: Genesis, 2010.
[2] Hartono. Bambang, “Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer”, 1sted, Jakarta: RinekaCipta, 2013.
[3]Suyadi Prawiro ( 2014: “Manajemen stratejik & Pegambilan Keputusan Korporasi” ) [4] Heizer dan Render (2006:81”dasar proyek teknik sipil”)
