STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
LATIHAN ULANGAN BERSAMA
SEACYBERCLASS
SOUTHEAST ASIAN MINISTERS OF EDUCATION ORGANIZATION
REGIONAL OPEN LEARNING CENTER
DAFTAR ISI
1. Latar Belakang
2. Tujuan Kegiatan
3. Peran masing-masing institusi
4. Diagram pelaksanaan sistem LUB v.1 Seacyberclass (3 alternatif)
5. Persyaratan mengikuti ulangan bersama
6. Tahap persiapan implementasi
7. Standard pelaksanaan LUB Seacyberclass
8. Biaya
Latar Belakang
Seiring dengan kemajuan teknologi di dunia, maka muncul pemikiran untuk
mengubah sistem ujian bersama yang lama dengan sistem ujian baru yang lebih
efisien dan dinamis.
SEACYBERCLASS merupakan sebuah terobosan untuk menggantikan sistem ujian
bersama yang lama, dengan tidak mengubah inti dari ujian bersama, sistem ini
menawarkan tingkat efisiensi yang tinggi dan pemanfaatan teknologi secara
menyeluruh.
Tujuan Kegiatan
1. Peningkatan kualitas pembelajaran
2. Pemetaan siswa secara periodik setiap minggu/bulan/semester di setiap
sekolah, kabupaten/kota/propinsi/regional/asia tenggara
3. Mata pelajaran uan matematika, bahasa indonesia, ipa, bahasa inggris
rata-rata 9
4. Menindak lanjuti hasil pemetaan secara sistematis
5. Peningkatan efisiensi
PERSYARATAN MENGIKUTI LATIHAN ULANGAN BERSAMA
A. Sekolah Koordinator
1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan MOU untuk pendampingan selama 6 – 12 bln.
2. Mempunyai sambungan internet
Sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps untuk pengunduhan soal dan upload minimal 128 kbps untuk mengirimkan hasil ekstraksi data ke SEAMOLEC
3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama
4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan 5. Mempunyai Scanner LJK minimal 10 ppm dan software LJK scanner
6. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk program ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC
B. Sekolah Peserta
1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan MOU untuk pendampingan selama 6 – 12 bln
2. Mempunyai sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps untuk pengunduhan soal
3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama
4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan 5. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk
program ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC
Bagi sekolah peserta yang sudah memiliki persyaratan seperti sekolah koordinator, dapat menjadi pusat ekstraksi data
PERAN MASING – MASING INSTANSI
Peran SEAMOLEC untuk Ujian Bersama :
• Koordinator pengumpulan soal
• Koordinator pengumpulan pembahasan soal
• Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama secara umum • Mempersiapkan SOP
• Desain LJK
• Mempersiapkan Technical Support (call center)
Peran Sekolah Koordinator di tiap daerah
• Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama di daerahnya • Tempat pelatihan SEACyber Class
• Memperbanyak dan pendistribusi LJK
• Tempat scan jawaban siswa dan ekstraksi nilai
• Melakukan pengiriman nilai hasil ekstraksi ke SEAMOLEC
Peran Sekolah Pelaksana Ujian Bersama
• Memastikan ujian berjalan lancar
TAHAPAN PERSIAPAN IMPLEMENTASI
Tahap persiapan perlu dilakukan untuk meminimalisir kendala yang
mungkin terjadi pada saat pelaksanaan latihan ulangan bersama, sekaligus
untuk mempersiapkan sekolah peserta untuk melaksanakan latihan
ulangan bersama. Ada beberapa tahap persiapan yang akan dilakukan :
1. Workshop mengenai pelaksanaan latihan ulangan bersama yang akan
dilaksanakan di sekolah koordinator di masing – masing daerah.
2. Pengecekan perangkat yang akan dilaksanakan oleh pendamping dari
SEAMOLEC di sekolah pelaksana, dimana perangkat yang diperlukan untuk
pelaksanaan latihan ujicoba ulangan bersama seperti LCD, komputer yang
digunakan, koneksi yang diperlukan untuk pengambilan data akan dicek
untuk mengurangi resiko adanya kendala saat pelaksanaan latihan ulangan.
3. Ujicoba ujian yang dilaksanakan secara internal, sekaligus melihat kesiapan
pengawas ujian di tiap kelas, kesiapan peralatan, dan juga sebagai simulasi
ujian yang sesungguhnya.
STANDARD OPERATING PROCEDURE
SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama
A. Pendaftaran peserta
Yang terlibat : SEAMOLEC, Koordinator di tiap sekolah, siswa Pendaftaran Peserta Koordinator Sekolah SEAMOLEC Mendaftarkan Sekolahnya di web SeaCyber Mendaftarkan siswa yang akan
mengikuti SEACYBER sesuai format Login kedalam sistem untuk mengunduh format pendaftaran peserta Mengirimkan daftar siswa ke : [email protected] / [email protected] Mendapatkan konfirmasi pendaftaran, dapat dilihat di web SeaCyberclass Memasukkan daftar siswa kedalam sistem
Diagram 1. Proses Pendaftaran Peserta LUB Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai Pendaftaran Peserta
1. Pendaftaran Sekolah
a. Koordinator sekolah mengunjungi website Seacyber, kemudian melakukan registrasi untuk sekolahnya
b. Koordinator sekolah akan mendapatkan user dan password untuk login ke dalam sistem
2. Pendaftaran siswa
a. Koordinator sekolah yang telah terdaftar melakukan pendaftaran para siswa yang akan mengikuti latihan ulangan bersama.
b. Data pendaftaran yang diharapkan berupa file excel (xls) dan memiliki format sebagai berikut : Nama Sekolah Jenjang Sekolah Kota Propinsi Jumlah Siswa
Guru Penanggung Jawab Teknis No Handphone Email
No Nama NISN Email Password Jenis Kelamin
(L/P)
Tgl Lahir
SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama
B. Pengembangan Soal
Yang terlibat : MGMP, SEAMOLEC, Sekolah yang terlibat
1. Mata pelajaran yang diujikan
a. Untuk SMK, Mata pelajaran yang diujikan yaitu : i. Matematika
ii. Bahasa Indonesia iii. Bahasa Inggris
b. Untuk SMA dan SMP, mata pelajaran yang diujikan yaitu : i. Matematika
ii. Bahasa Indonesia iii. Bahasa Inggris iv. IPA
2. Strategi Pengembangan soal
a. Soal dikembangkan oleh masing – masing guru mata pelajaran di tiap sekolah b. Soal yang telah dikembangkan dikumpulkan dan diedit di sekolah koordinator di
tiap daerah
3. Evaluasi Soal
a. Soal yang sudah jadi, akan dievaluasi dan dipilih untuk digunakan di dalam latihan ulangan bersama oleh instansi yang ditunjuk oleh SEAMOLEC.
b. Soal dikirim dalam format .Doc / .PPT ke alamat [email protected] /
[email protected] Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai Pendaftaran Peserta
SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama
C. Proses Penyediaan LJK
Yang terlibat : SEAMOLEC, Sekolah koordinator di daerah, masing – masing kepala sekolah
Penyediaan dan distribusi LJK
Pusat ekstraksi data Sekolah SEAMOLEC
Desain LJK
Print dan Test desain LJK
Mencari Percetakan
Uji Coba ekstraksi data dari contoh
percetakan Proses Pencetakan LJK yang siap digunakan Mencari Percetakan
Uji Coba ekstraksi data dari contoh
percetakan Proses Pencetakan Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai Pendaftaran Peserta
1. Desain LJK yang akan digunakan
a. SEAMOLEC akan menyediakan desain serta file desain untuk LJK dalam bentuk PDF dan .LJK dan akan membagikannya ke masing – masing sekolah koordinator b. Sekolah koordinator mencoba print beberapa lembar LJK di kertas dengan
ukuran yang sesuai untuk kemudian diisi dan dicoba untuk proses ekstraksi data
2. Pencetakan LJK
a. Sekolah mencari percetakan untuk LJK tersebut
b. Percetakan mengirim 10 buah contoh dari LJK yang mereka buat
c. Sekolah mencoba mengisi dan meng-ekstraksi data dari LJK sampel tersebut d. Setelah berhasil, maka proses pencetakan bisa dimulai
3. Distribusi LJK
SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama
D. Proses Pengerjaan
Yang terlibat : Koordinator di tiap sekolah, pengawas, siswa
Pengerjaan Ujian SeaCyber Class
Sekolah Koordinator Sekolah
SEAMOLEC Distribusi soal Ujian sesuai jadwal Penanggung jawab menerima Soal dalam bentuk
PPS Menentukan cara pengerjaan soal (LCD / PC ) Menentukan jadwal Ujian Bersama Pelaksanaan Ujian Menerima Jadwal Ujian
Diagram 3. Proses Pengerjaan LUB Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai Pendaftaran Peserta
1. Distribusi Soal
a. Penanggung jawab menerima email berupa soal yang akan diujikan 2 hari sebelum pelaksanaan ujian
b. Sekolah menerima soal
2. Waktu pengerjaan ujian bersama
a. Penentuan tanggal ujian bersama ditentukan oleh sekolah koordinator di masing – masing
3. Tatacara pengerjaan
a. Setiap kelas terdapat minimal satu pengawas dari sekolah masing - masing b. Lama pengerjaan satu setengah jam untuk tiap mata pelajaran
c. Pengawas mengisi lembar berita acara untuk kegiatan ujian tersebut
4. Cara pengerjaan dengan LCD proyektor
a. Di setiap kelas terdapat satu operator untuk mengoperasikan LCD proyektor b. Soal yang telah diunduh akan ditampilkan menggunakan LCD proyektor c. Peserta mengerjakan di kertas masing - masing
d. Lama waktu penampilan soal untuk mata pelajaran Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia adalah 1,5 menit persoal.
e. Untuk soal matematika maupun IPA diberi waktu 3 menit tiap soal.
f. Setelah selesai, waktu yang tersisa digunakan untuk kembali menampilkan soal kembali dari nomor 1 – terakhir.
5. Tata cara pengerjaan dengan PC
a. Satu PC untuk satu siswa
b. File soal ujian didownload, dan dibuka di masing – masing PC
c. Siswa mulai mengerjakan latihan ulangan di kertas LJK sesuai waktu yang tersedia
6. Tata cara pengerjaan dengan fotokopi
a. Satu lembar berkas untuk masing – masing siswa
SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama
E. Proses Pengambilan Nilai
Yang terlibat : koordinator sekolah yang memiliki scanner, Koordinator sekolah
Ekstraksi Nilai
Pusat Ekstraksi Data Sekolah SEAMOLEC Lembar Jawaban Siswa Mengumpulkan LJK Proses Ekstraksi Data Mengirimkan file XLS hasil ujian persekolah Memasukkan file XLS kedalam database Menyiapkan Konfigurasi Jawaban Display Hasil di WEB Menyiapkan Kunci Jawaban Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai Pendaftaran Peserta1. LJK para siswa yang telah selesai dikerjakan dikumpulkan sesuai mata pelajarannya, dikirimkan ke sekolah koordinator atau tempat ekstraksi data yang telah ditunjuk sebelumnya.
2. Proses scan akan dilaksanakan di pusat ekstraksi data
3. Setelah hasil scan berupa file xls didapatkan, file tersebut akan diupload melalui web dengan format zip, dengan nama sekolah tersebut sebagai nama file
4. Hasil akhir ujian akan tampak di web Seacyber
