Form 1 PERSETUJUAN YUDISIUM (JUDICIUM APPROVAL) Student No. Angkatan tahun Academic Entry Year. Terdaftar pertama kali Date of First Registered

Form 1

PERSETUJUAN YUDISIUM

(JUDICIUM APPROVAL)

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah saya :

The undersigned below

:

Nama

: ………..

Name

NIM

: ………..

Student No.

Angkatan tahun

: ………..

Academic Entry Year

Alamat

: ………..

Address

………..

………..

Status kemahasiswaan

: Mahasiswa biasa/Tugas Belajar/Ikatan Dinas/………

Student Status

Regular Student/Shcollarship Student/

………...………..

Terdaftar pertama kali

: ………..………

Date of First Registered

Dosen Wali

: ………..………

Academic Advisor

Pembimbing Utama

: ….………...………..

Script/Thesis Advisor

Pembimbing Pendamping I

: …………...….………..

Script/Thesis Co-Advisor I

Pembimbing Pendamping II

: ..….……….……..

Script/Thesis Co-Advisor II

Ujian pendadaran tanggal

: ………....………..

Date of Final Examination

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya sudah memenuhi semua persyaratan akademik

maupun administratif di Jurusan Teknik Geologi, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada.

Hereby state that I have fulfilled all the academic and administrative requirements in the Department of Geological Engineering, Faculty of

Engineering, Gadjah Mada University

.

Yogyakarta, ………

Ketua Jurusan,

Head of Department

*diisi dengan huruf balok

(filled in with capital letter)

Form 2

DATA WISUDAWAN

GRADUATION DATA

Jurusan Teknik Geologi FT UGM

Department of Geological Engineering

Faculty of Engineering, Gadjah Mada University

Nama

: ……….

Name

NIM

: ……..…..……….….…………..

Student No.

Tempat, Tgl. Lahir

: ……….

Place of birth, date of birth

Terdaftar pertama kali : tanggal ………

Date of First Registered

date

Diterima di UGM melalui

: UMPTN/PBUD/PBAD/………....

Accepted in UGM via

Alamat

: ………..

Address

………..

………..

Asal Sekolah/Pendidikan sebelumnya, tahun : ….………...

Previous School of education, year

Nama Orang tua

: …..………

Pekerjaan : ……..………..

Name of Parent

Occupation of Parent

Alamat

: ………..

Address of Parent

Tugas Akhir tipe

: Skripsi/Tesis

Type of Thesis

Script/Thesis

Judul

: ………..

Title

………..

………..

Pembimbing I

: ………..

Script/Thesis Advisor

Pembimbing II

: ………..

Script/Thesis Advisor

Yudisium

: tanggal ……….

Judicium

date of judicium

Terhitung sejak yudisium, maka :

Umur

: …………. tahun, …………. Bulan

As for judicium, then

Age

Year

Month

Lama studi

: …………. tahun, ….……… bulan

Time of Studies

Year

Month

Indeks Prestasi Kumulatif : ……… Predikat : Memuaskan/Sangat Memuaskan/Cum Laude/ ……

Grade-Point Average

Predicate

: Satisfy/

Very Satisfactory/ Cum Laude

………

Penyelesaian tugas akhir

: ……..

bulan

Script/Thesis completion

Month

Jika pernah cuti, maka : lama cuti

: ……..

semester, tahun : ………..

If ever leave, then

duration of leave

semester year

Alasan

: ………..…...

Reason

Foto 3 x 4

cm

Jika pernah menerima beasiswa, sebutkan instansi pemberi beasiswa :

For scholarship program, please mention the funding of the scholarship

1. ………..…..…………..

tahun ………..

year

2. ………..…..……….,

tahun ………..

year

Jika mahasiswa ikatan dinas, sebutkan instansi yang memberi beasiswa :

For apprenticeship program, please mention the fundinginstitution

………...

Jika mahasiswa tugas belajar, sebutkan instansi asal :

For grantee program, please mention the sending institution

………...

Yogyakarta, ………

Diisi dengan sebenar-benarnya

Filled with truth

Form 3

SURAT KETERANGAN BEBAS PINJAM FASILITAS

FACILITIES INDEBTEDNESS FREE FORM

Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa S-1/S-2di bawah ini :

The undersigned below hereby certifies that the following Undergraduate/Master

Nama

: ……….………

Name

NIM

: ………...….……….

Student No.

Telah bebas pinjam fasilitas Perpustakaan, Laboratorium dan Bagian Sarana Prasarana Jurusan Teknik Geologi, Fakultas Teknik, UGM.

Do not have any indebtedness of facility at the library, laboratory and general facility unit in Department of Geological Engineering Department,

Faculty of Engineering, UGM.

No.

Tanggal

(Date)

Unit Pelayanan Fasilitas

(Service Fasilities Unit)

No. Agenda

Seksi/Lab

Nama Petugas

(Officer Name)

Tanda Tangan

(Signature)

1.

Perpustakaan

(Library)

1

2.

Sarana Prasarana

(General facility service unit)

2

3.

Sedimentografi

(Sedimentography Lab.)

3

4.

Geologi Tata Lingkungan

(Environmental Geology Lab.)

4

5.

Geofisika Eksplorasi

(Exploration Geophysics Lab.)

5

6.

Bahan Galian

(Mineral Resource Lab.)

6

7.

Paleontologi

(Paleontology Lab.)

7

8.

Geologi Dinamik

(Dynamics Geology Lab.)

8

9.

Geo Optik

(Optical Geology Lab.)

9

10.

Geokimia

(Geochemistry Lab.)

10

11.

Pusat Geologi

(Central Geology Lab.)

11

Keterangan ini diberikan untuk memenuhi persyaratan yudisium sarjana/pascasarjana di Jurusan Teknik Geologi FT. UGM. Apabila di kemudian

hari ternyata ada kesalahan maka surat keterangan ini akan ditinjau kembali.

This information is given to meet the requirements of graduation judicium in Department of Engineering Geology FT. Should there be any revision,

this certificate will be reviewed.

Yogyakarta, ……….

Mengetahui,

Acknowledged,

Sekretaris Bidang Kemahasiswaan, Alumni, Kerjasama, dan Sarana

Prasarana

(Deputy Head of Department for Student, Alumni, Cooperation, and

Facilities Affair)

( ………)

NIP.

Form 4

SURAT KETERANGAN SELESAI PERBAIKAN SKRIPSI/TESIS

REFERENCE LETTER OF SCRIPT/THESIS REVISION

Yang bertanda tangan di bawah ini,

The undersigned below:

Nama

: ………..

Name

Selaku dosen Pembimbing Skripsi/Tesis mahasiswa yang bernama :

As a Script/Thesis Advisor of student

Nama

: ………..

Name

NIM

: ………..

Student No.

Judul Skripsi/Tesis

: ………..

Title of Script/Thesis

………..

………..

………..

menyetujui dan menyatakan perbaikan naskah Skripsi/Tesis mahasiswa tersebut telah selesai.

approved and certifies that the revision of script/thesis manuscript of the student above has completed.

Yogyakarta,

Dosen Pembimbing I,

Dosen Pembimbing II,

Advisor

Co-Advisor

( ………. )

( ………. )

NIP.

NIP.

--- potong disini/cut here ---

SURAT KETERANGAN SELESAI PERBAIKAN SKRIPSI/TESIS

REFERENCE LETTER OF SCRIPT/THESIS REVISION

Yang bertanda tangan di bawah ini,

The undersigned below:

Nama

: ………..

Name

Selaku dosen Pembimbing Skripsi/Tesis mahasiswa yang bernama :

As a Script/Thesis Advisor of student

Nama

: ………..

Name

NIM

: ………..

Student No.

Judul Skripsi/Tesis

: ………..

Title of Script/Thesis

………..

………..

………..

menyetujui dan menyatakan perbaikan naskah Skripsi/Tesis mahasiswa tersebut telah selesai.

approved and certifies that the revision of script/thesis manuscript of the student above has completed.

Yogyakarta,

Dosen Pembimbing I,

Dosen Pembimbing II,

Advisor

Co-Advisor

( ………. )

( ………. )

Form 5

SURAT KETERANGAN PENYERAHAN DOKUMEN SKRIPSI/TESIS

REFERENCE LETTER FOR SUBMISSION DOCUMENTS OF SCRIPT/THESIS

Dengan ini menerangkan bahwa,

The undersigned below hereby certifies that

Nama

: ………..………

Name

NIM

: ……….

Student No.

Telah menempuh ujian sarjana/pascasarjana tanggal ……….,

dengan hasil lulus

Has finished/completed the final exam for Undergraduate/Postgraduate * on date of

with results: pass.

Yang bersangkutan telah menyerahkan :

Student has submitted:

a. Draft Skripsi/Tesis yang dijilid

Script/Thesis draft bound

sebanyak

amount

………..

buah

pcs

b. Draft Naskah Publikasi yang dijilid

Publications draft bound

sebanyak

amount

……….. buah

pcs

c. CD Softcopy Skripsi/Tesis

CD of Script/Thesis Softcopy

sebanyak

amount

…….…………. buah

pcs

d. CD Softcopy Naskah Publikasi

CD of Publication Softcopy manuscript

sebanyak

amount

……….. buah

pcs

e. ………

sebanyak

amount

……….. buah

pcs

f. ………

sebanyak

amount

……….. buah

pcs

g. ……….

sebanyak

amount

……….. buah

pcs

h. ……….

sebanyak

amount

……….. buah

pcs

Surat keterangan ini diberikan untuk melengkapi persyaratan yudisium sarjana/pascasarjana di Jurusan

Teknik Geologi FT. UGM.

This information is given to meet the requirements of undergraduate/postgraduate judicium in Department of Geological Engineering FT. UGM.

Yogyakarta, ……….

Pengelola,

Academic Affair/Program Manager

( ………. )

NIP.

Form 6

(Bahasa Indonesia)

LIST PERSYARATAN WISUDA JENJANG S-2

(Semua berkas diserahkan Calon Wisudawan ke Program Studi)

1

Pas foto 3 X 4 hitam putih terbaru dengan warna dasar gelap, kertas foto dof (agar stempel cap dinas fakultas bisa melekat), posisi badan tegap menghadap ke depan, posisi badan tidak boleh miring, khusus laki-laki diwajibkan memakai pakaian sipil lengkap (jas berdasi) perempuan menyesuaikan, kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab dan tidak memakai kaca mata hitam, (2 lembar lepas).

2

Pas foto 3 X 4 berwarna terbaru dengan warna dasar gelap, kertas foto dof (agar stempel cap dinas fakultas bisa melekat), posisi badan tegap menghadap ke depan, posisi badan tidak boleh miring, khusus laki-laki diwajibkan memakai pakaian sipil lengkap (jas berdasi) perempuan menyesuaikan, kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab dan tidak memakai kaca mata hitam, (2 lembar lepas).

3 Kartu Mahasiswa Asli (yang masih berlaku) atau Kartu Mahasiswa (KTM) yang sudah ditutup (dilubangi) di BNI (asli dan fotokopi)

4 Format penulisan ijazah S-2/S-3 (2 lembar, ditempel foto hitam putih, kertas foto dof) ditandangani calon wisudawan dan dilampiri ijazah S-1 /S-2(masing-masing 2 rangkap) 5 Bukti Pembayaran Wisuda/Kuitansi BNI

6 Formulir Biodata Wisudawan (2 lembar, ditempel foto berwarna, kertas foto dof) ditandatangani calon wisudawan dan diketahui Pengelola Program Studi. 7 Fotokopi Surat Keterangan Lulus AcEPT/TOEFL UGM/diakui Universitas (1 lembar fotokopi)

*) Minimal skor TOEFL > 450 / AcEPT > 209 untuk Mahasiswa angkatan 2009 dan setelahnya

8 Fotokopi Surat Keterangan Lulus PAPs/TPA diakui Universitas (1 lembar fotokopi) *) Minimal skor TPA/PAPs > 500 untuk Mahasiswa angkatan 2009 dan setelahnya.

9 Surat Keterangan Lunas SPP dari Direktorat Keuangan UGM, Gd.Pusat, Lt.1 Sayap Utara. (1 lembar asli)

10

A. Surat bukti penyerahan file karya akhir berupa tesis dari perpustakaan pusat.

B. Penyerahan karya akhir melalui Unggah Mandiri (upload), di laman https://unggah.etd.ugm.ac.id, dengan menggunakan akun email UGM. C. File-file terpisah dari tesis dalam format PDF, untuk penamaan file dapat dilihat seperti contoh di bawah ini:

Format: [Tingkat Pendidikan]-[Tahun Lulus]-[Nomor Induk Universitas (NIU)]-[Kode Bagian].pdf Contoh:

1. S2-2013-334455-title.pdf (penamaan untuk file judul) 2. S2-2013-334455-tableofcontent.pdf (penamaan untuk file daftar isi) 3. S2-2013-334455-abstract.pdf (penamaan untuk file abstrak/intisari) 4. S2-2013-334455-chapter1.pdf (penamaan untuk file bab 1 pendahuluan) 5. S2-2013-334455-chapter5.pdf (penamaan untuk file bab 5 kesimpulan) 6. S2-2013-334455-bibliography.pdf (penamaan untuk file daftar pustaka) 7. S2-2013-334455-complete.pdf (penamaan untuk file naskah lengkap) 8. S2-2013-334455-publication.pdf (penamaan untuk file naskah publikasi) 9. S2-2013-334455-summary_en.pdf (penamaan untuk file summary berbahasa Inggris) 10. S2-2013-334455-summary_in.pdf (penamaan untuk file summary berbahasa Indonesia) Ketentuan-ketentuan Karya Akhir

1. Naskah lengkap karya akhir pada file complete harus mencakup syarat:

a. Telah disahkan dosen oleh pembimbing dan dilengkapi dengan stempel dari program studi/jurusan b. Halaman pernyataan mengenaio keaslian karya akhir yang telah ditandatangani penulis c. Lengkapi dengan bookmark, dari bab sampai ke sub-sub bab.

d. Tidak dipassword.

2. Naskah summary telah disahkan oleh dosen pembimbing

3.

Unggah mandiri (upload), menggunakan akun email UGM, yang terdaftar sesuai jenjang studi mahasiswa yang bersangkutan, BUKAN akun email sebagai dosen, pegawai dan atau mahasiswa pada jenjang studi sebelumnya. Apabila belum memiliki akun email dapat menghubungi Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI) atau Perpustakaan UGM.

11 Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan UGM (Unit II, Sekip)- berhubungan dengan poin 10. 12 Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Fakultas Teknik UGM

13 Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Jurusan/Program Studi 14 Surat Keterangan bebas pinjam alat Laboratorium

15 Formulir S2-14, S2-15, Berita Acara Ujian Tesis (masing-masing 1 lembar asli) 16 Lembar Pengesahan Tesis (1 lembar, asli dan fotokopi)

17 Formulir Rencana Anggaran Riset S2/S3 (RCA-Riset S2/S3) , 2 lembar (asli dan fotokopi) 18 Formulir Realisasi Anggaran Riset S2/S3 (RLA-Riset S2/S3) , 2 lembar (asli dan fotokopi) 19 Transkrip Akademik Asli (3 Lembar Asli) *

20 Formulir Pendaftaran Keanggotaan KAGAMA yang ditandatangani Pengelola Program Studi S2 masing-masing (1 lembar foto berwarna ukuran 2X3, kertas foto dof)

Keterangan:

a.

Berkas 1 s/d 10 untuk diserahkan ke DAA

b.

Berkas 11 s/d 20 untuk diserahkan ke Fakultas

c.

Berkas 21 untuk diserahkan ke Kantor Pengurus KAGAMA

d.

*): oleh program studi yang bersangkutan

Catatan :

a.

Berkas yang diserahkan ke Fakultas oleh pelaksana akademik S-2harus sudah dipisahkan antara Form S2-14, Kagama, Fakultas,

DA, dan Transkrip

b.

CD yang dikirimkan untuk Fakultas (berisi tesis, naskah publikasi dan ringkasan dalam bahasa Indonesia dan Inggris) untuk

Fakultas merupakan kumpulan file (.doc/.pdf) wisudawan/wati periode terkait.

Yogyakarta, ………

Telah diperiksa oleh

Pengelola,

(……….)

NIP.

Form 6

(English Version)

LIST OF GRADUATION REQUIREMENT FOR MASTER

(All documents to be submitted to Study Program)

1

Recent Black and White Photograph size 3 X 4 with dark background, matte photo paper (so that faculty stamp can be applied), upright position facing forward, it is compulsory for man to wear formal suit (with tie), for woman adjusted, both earlobes should be seen, except for those who wears veil and not wearing sunglasses, (2 pieces).

2

Recent Colour Photograph size 3 X 4 with dark background, matte photo paper (so that faculty stamp can be applied), upright position facing forward, it is compulsory for man wear formal suit (with tie), for women adjusted, both earlobes should be seen, except for those who wears veil and not wearing sunglasses, (2 pieces). 3 Valid Student Card or Terminated Student Card by BNI (original and photocopy)

4 Draft of Master Degree Certificate (2 pieces, affixed with black and white photograph, matte photo paper) signed and added with Bachelor Degree certificate (2 copies) 5 BNI Bank Recipt for graduation payment

6 Graduate’s CV Form (2 pieces, attached with colour photograph, matte photo paper) signed and acknowledged by Program Manager 7 Copy of AcEPT Certificate/TOEFL UGM/one which admitted by University (1 photocopy)

*) Minimum TOEFL score > 450 / AcEPT > 209 for Students batch 2009 and after

8 Copy of PAPs/TPA which admitted by University (1 photocopy)

*) Minimum TPA score /PAPs > 500 for Students batch 2009 and after

9 Paid off certification letter from Financial Directory of UGM, Central Building, 1st Floor, North Wing (2 pieces - original and photocopy)

10

A. Receipt from Central Library for submitting final thesis

B. Print out of thesis online submission at https://unggah.etd.ugm.ac.id, using UGM email account

C. All files are separated from thesis manuscript all in PDF format, example for the title can be seen as follows: Format: [Education Level]-[Graduation Year]-[University Student Number]-[part code].pdf

Example:

1. S2-2013-334455-title.pdf (file for the thesis title) 2. S2-2013-334455-tableofcontent.pdf (file for table of content) 3. S2-2013-334455-abstract.pdf (file for abstrack)

4. S2-2013-334455-chapter1.pdf (file for chapter 1 preliminary) 5. S2-2013-334455-chapter5.pdf (file for chapter 5 conclusion) 6. S2-2013-334455-bibliography.pdf (file for bibliography) 7. S2-2013-334455-complete.pdf (file for complete manuscript) 8. S2-2013-334455-publication.pdf (file for publication manuscript) 9. S2-2013-334455-summary_en.pdf (file English summary) 10. S2-2013-334455-summary_in.pdf (file for Indonesian summary) The provisions of thesis work:

1. Thesis work is stated complete upon complying below requirementa:

a. The manuscript has been approved by advisers and completed by stamp of Department b. The statement of the authenticity of thesis has been signed by the author

c. Equipped with a bookmark, from each chapters and sub-chapters d. No password

2. Summary manuscript has been approved by advisers

3. Upload using UGM email account. The email account should be students email account at recent study, NOT email account as lecturer faculty, staff or students at a previous study. Should you had not yet had email account, please contact the Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSD) or UGM Library.

11 Certification Letter of no-overdue loan from Central Library of The University – related to poin 10. 12 Certification Letter of no-overdue loan from Faculty of Engineering Library

13 Certification Letter of no-overdue loan from Department/Study Program Library 14 Certification Letter of no-overdue loan of Laboratorium’s equipment

15 Form S2-14, S2-15, Minutes of Meeting final of examination (1 original and 1 photopcopy each) 16 Approval page of Thesis (1 piece, original and photocopy)

17 Form of Budget Plan for Thesis Researh, 2 pieces (original and photocopy) 18 Form of Actual Budget for Thesis Researh, 2 pieces (original and photocopy) 19 Academic Trancript (3 original copies) *

20 KAGAMA Membership Registration Form signed by Program Manager (with 1 piece of colour photograph size 2x3, matte photo paper)

Spesification:

a.

Document 1 - 10 to be submitted to DA

b.

Document 11 - 20 to be submitted to Faculty

c.

Document 21 - 20 to be submitted to KAGAMA office

d.

*): by each Study Program

Notes:

a.

All Documents are to be submitted to Faculty, academic staff should separate between S2-14 Form, Kagama, DAA, and Transcript

b.

The CD which sent to Faculty is a file compilation (in .doc/.pdf format) of the recent graduates. The CD contains of thesis,

publications manuscript and summary in Indonesian and English)

Yogyakarta, ………

Verifiedby,

Academic Affair/Program Manager

(……….)

NIP.

YUDISIUM

JURUSAN TEKNIK GEOLOGI FT. UGM

Yudisium dikeluarkan oleh Fakultas berdasarkan Surat Keputusan Lulus dari Ketua Jurusan Teknik

Geologi. Untuk mendapatkan Surat Keputusan Lulus dan yudisium, mahasiswa harus melengkapi semua

persyaratan akademik dan administratif.

1.

Rapat yudisium dilaksanakan setiap bulan pada akhir minggu ketiga.

2.

Mahasiswa yang akan mengajukan yudisium wajib menyerahkan kelengkapan dokumen pada Bagian

Pengajaran dua hari sebelum yudisium dilaksanakan yang terdiri dari :

a.

Paspoto berwarna (tanpa editan) tiga bulan terakhir (3 X 4) sebanyak 4 lembar. Pria berkemeja

putih polos, berdasi & berjas hitam, wanita berkemeja putih dan berjas hitam

b. Kartu mahasiswa yang masih berlaku

c.

Form data wisudawan Jurusan Teknik Geologi

(Form 2)

d. Surat keterangan bebas pinjam Perpustakaan Fakultas

e.

Surat keterangan bebas pinjam Perpustakaan Pusat (UGM)

f.

Fotokopi Ijazah SLTA/S1

g. Fotokopi akte kelahiran

h. Fotokopi cover skripsi, lembar pengesahan skripsi/tesis dan naskah publikasi dalam bentuk CD &

print out

i.

persyaratan akademik meliputi :

Raport yang telah disyahkan oleh Dosen Wali dan Pengajaran

Fotokopi abstrak Skripsi/Tesis berbahasa Inggris dan Indonesia (memuat : Judul, Nama,

NIM, Pembimbing)

Surat Keterangan Selesai Perbaikan Skripsi/Tesis

(Form 4)

Surat Keterangan Penyerahan Dokumen Skripsi/Tesis dan kelengkapan lain

(Form 5)

Surat keterangan bebas pinjam fasilitas dan perpustakaan di jurusan

(Form 3)

Angket Kepuasan

Mengisi dan menyerahkan dokumen tracer study dari website

http://tracer.kjm.ugm.ac.id/

atau dari formulir yang telah disediakan di bagian Akademik.

Prosedur Pengurusan :

1.

Berkas formulir Surat Persetujuan Yudisium, diminta ke bagian akademik

2.

Lampiran 2d diminta ke perpustakaan Fakultas Teknik UGM

3.

Lampiran 2e diminta ke perpustakaan Pusat UGM

4.

Berkas lengkap, dimasukkan dalam map warna biru (S-1)/warna merah (S-2) luar diberi nama, NIM

dan Jurusan.

Persyaratan Yudisium di Fakultas Teknik UGM :

* Khusus untuk S-2 melengkapi persyaratan wisuda khusus S-2

(Form 6)

1. Yudisium/Surat Keputusan Lulus dari Ketua Jurusan

2. Fotokopi Ijazah SLTA/S1

3. Menyerahkan surat bebas pinjam fasilitas dari :

a. Perpustakaan Pusat (UGM)

b. Perpustakaan Fakultas Teknik

4. Menyerahkan pasfoto ukuran 3x4 cm sebanyak 7 lembar

5. Menyerahkan fotokopi kartu mahasiswa yang berlaku

6. Mengisi formulir isian wisuda yang disediakan di Sub Bagian Pendidikan Fakultas

7. Membayar Wisuda di bank dan menyerahkan bukti pembayaran ke Sub Bagian Pendidikan

Fakultas Teknik UGM

………..

JUDICIUM

Department of Geological Engineering

Faculty of Engineering, Gadjah Mada University

Judicium is issued by The Faculty based on Reference Letter of Graduation from Head of

Department of Geological Engineering. To get Reference Letter of Graduation, students must

complete all academic and administrative requirements.

1. Judicium meeting is held on third week in every month.

2. Two days before judicium meeting, students should submit all requirement documents below:

a. Colour passphoto (without editing) the last three months (3 X 4) 4 pieces. Man should

wears white shirt, tie and black suit, woman should wears white shirt and black suit.

b. A valid student card

c. Graduation Data Form

(form 2)

d. Reference Letter of Library Indebtedness Free from Library of The Faculty

e. Reference Letter of Library Indebtedness Free from Central Library of The University

f.

Copy of certificate of high school/undergraduate/master

g. Copy of birth certificate

h. Copy of cover script/thesis, script/thesis approval sheet and publications on CD and hard

file.

i.

Academic requirements, include:

•

Progress report, approved by Academic Advisor/Program Manager

•

Copy of abstract script/thesis in English and bahasa Indonesia (includes: Title,

Name, Student Number, Advisor)

•

Reference Letter of Script/Thesis revision

(Form 4)

•

Reference Letter for submission documents of Script/Thesis

(Form 5)

•

Fasilities Indebtedness Free Form

(Form 3)

•

Satisfaction Questionnaire

•

Fill and submit print of The Tracer Study form via website

Submission Procedures:

1. Get The Judicium Approval Form from academic secretariate

2. Get The Attachment file no. 2d from Library of Faculty of Engineering

3. Get The Attachment file no. 2e from Central Library of Gadjah Mada University

4. All documents should be put in a blue folder (undergraduate)/red (master). Write in the cover

of folder: Name, NIM and Name of Department

5. Files are arranged as order.

Terms of Judicium in Faculty of Engineering:

* For Master should complete graduation requirements list

(Form 6)

1. Reference Letter of Graduation from Head of Department of Geological Engineering.

2. Copy of certificate of high school/undergraduate

3. Submit a Reference Letter of Library Indebtedness Free:

a. Central Library of Gadjah Mada University

b. Library of Faculty of Engineering

4. Submit passphoto size 3x4 cm, 7 pieces

5. Submit a copy of valid student card

6. Fill the graduation form which provided in Education Unit in Faculty of Engineering

7. Pay Graduation Fee Payment in Bank Account and submit the receipt to Education Unit in