Jakarta, 15 September 2016
Yth.
PT Citilink Indonesia
Di tempat
No. : 021/DEKADE/SPS/IX/2016
Hal : Penawaran Kerjasama Sponsorship Acara
Senang, kami bisa kenal dan bersilaturahmi dengan PT Citilink Indonesia.
Perkenalkan saya Muchdlir Johar Zauhariy, selaku ketua panitia acara Perayaan 1
Dekade FEB UI Angkatan 2006. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk
mengajukan proposal penawaran kerjasama sponsorship acara tersebut.
Sudah genap 10 tahun sudah sejak kami pertama kali menjadi mahasiswa-
mahasiswi di Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Indonesia (FEB UI). Sepanjang
waktu itu pula, kami telah meniti karir dan kontribusi di berbagai bidang mulai dari
dunia profesional, pemerintahan, inisiatif sosial budaya dan masih banyak lagi. Pena
kontribusi yang akan terus melaju seiring dengan berjalannya waktu. Ya, demi
Bangsa dan Negara Indonesia yang lebih baik.
Kami sangat senang dalam 10 tahun usia kami sebagai satu keluarga FEBUI
angkatan 2006, kami dapat mengadakan event perayaan 1 dekade angkatan kami.
Acara ini akan dilaksanakan pada:
Waktu
: Minggu, 2 Oktober 2016
Tempat
: FEB UI, Depok Jawa Barat
Agenda
: Memorabilia, Alumni Sharing & Inspiring Talkshow, FEB UI Berbagi,
:Fun Games & Doorprize dan lainnya
Acara ini akan menjadi ajang reuni bagi sekitar 500an alumni angkatan 2006.
Kami membuka kesempatan kepada berbagai pihak, termasuk PT Citilink Indonesia,
untuk menjadi pendukung dan/ atau sponsor acara ini. Kami yakin bahwa dengan
▸ Baca selengkapnya: games untuk pembagian doorprize
(2)kolaborasi yang saling menguntungkan akan memberikan kemanfaatan yang lebih
besar dari acara ini.
Kami melampirkan proposal lebih lanjut sebagai bahan pertimbangan PT Citilink
Indonesia. Kami sangat terbuka untuk diskusi lebih lanjut. Untuk informasi lebih
lanjut, dapat menghubungi contact persons sponsorships yakni Johar
(+62-8787-872-4050) atau Iis (+62 838-9877-9674) Akhirnya kami mengucapkan terima kasih
atas atensi dan kerjasama PT Citilink Indonesia.
Salam hangat,
Muchdlir Johar Zauhariy
Ketua Panitia
P E R AY A A N
1 D E K A D E
FEB UI ANGKATAN 2006
w w w . f e b u i 2 0 0 6 . c o m
Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Indonesia
D a f ta r I s i
Daftar Isi
Kata Pengantar Tentang Kami
Susunan & Peserta Acara Susunan Acara
Alumni Sharing & Inspiring Talkshow FEB UI Berbagi
Peserta Acara
Kebutuhan Dana &
Paket Sponsor Kebutuhan Dana
Paket Sponsorship Yuk Jadi Sponsor! Kontraprestasi Syarat dan Ketentuan
Kontak Kami Lampiran
KATA PENGANTAR
K a ta P e n ga n ta r
Kata Pengantar
Yth. Bapak/ Ibu Pimpinan Perusahaan/ Institusi Di tempat
Senang, kami bisa kenal dan bersilaturahmi dengan Bapak/ Ibu. Sudah genap 10 tahun sudah sejak kami pertama kali menjadi mahasiswa-mahasiswi di Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Indonesia (FEBUI). Sepanjang waktu itu pula, kami telah meniti karir dan kontribusi di berbagai bidang mulai dari dunia profesional, pemerintahan, inisiatif sosial budaya dan masih banyak lagi. Pena kontribusi yang akan terus melaju seiring dengan berjalannya waktu. Ya, demi Bangsa dan Negara Indonesia yang lebih baik.
Kami sangat senang dalam 10 tahun usia kami sebagai satu keluarga FEBUI angkatan 2006, kami dapat mengadakan event perayaan 1 dekade angkatan kami. Acara ini akan dilaksanakan pada Minggu, 2 Oktober 2016 bertempat di FEB UI, Depok Jawa Barat. Acara ini akan menjadi ajang reuni bagi sekitar 500an alumni angkatan 2006.
Kami membuka kesempatan kepada berbagai pihak, termasuk perusahaan/ institusi Bapak/ Ibu, untuk menjadi pendukung dan/ atau sponsor acara ini. Kami yakin bahwa dengan kolaborasi yang saling menguntungkan akan memberikan kemanfaatan yang lebih besar. Bagi perusahaan/institusi Bapak/ Ibu, maka akan ada eksposur dan kontaprestasi lainnya yang dijelaskan dalam proposal ini.
Akhir kata melalui proposal ini, kami menawarkan potensi kerjasama dukungan dan sponsorship terhadap acara ini. Kami sangat terbuka untuk diskusi lebih lanjut . Akhirnya kami mengucapkan terima kasih atas atensi dan kerjasama Bapak/ Ibu.
Salam hangat,
Panitia Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006
Tentang Kami
T e n ta n g K a m i
Tentang Kami
Kami adalah alumni FEB UI angkatan 2006. Dengan demikian, kami mulai menjadi mahasiswa-mahasiswi pada tahun tersebut. Jumlah kami adalah lebih dari 500 orang dengan berbagai jurusan sebagai berikut:
• Akuntansi • Manajemen • Ilmu Ekonomi
• Diploma 3 (D3) Kelas Internasional
Dari sekian banyak alumni yang lulus, kami telah berkarya di berbagai bidang antara lain:
jasa, keuangan, konsultan, manufaktur, pemerintahan, pendidikan, pertambangan, sosial, transportasi, teknologi informasi dan komunikasi, minyak dan gas, pariwisata, perhotelan dan sejenisnya, keagamaan, politik dan sektor lainnya.
Keberagaman profesi ini menjadikan kami sebagai angkatan yang unik dan juga powerful untuk kolaborasi lebih lanjut, baik di masa sekarang maupun mendatang, untuk Indonesia yang lebih baik.
Susunan & Peserta Acara
“SATUKAN HATI,
MANTABKAN KONTRIBUSI
UNTUK NEGERI”
S u s u n a n a c a r a
Susunan & Peserta Acara | Susunan Acara
WAKTU ACARA PENJELASAN
08.00-09.00 WIB Registrasi Pendaftaran, photobooth
09.00-09.10 WIB Pembukaan Pembukaan dan ice breaking oleh MC 09.10-09.20 WIB Video dan foto Pemutaran video dan foto memorabilia 09.20-09.30 WIB Sambutan 1 Sambutan dari perwakilan panitia
09.30-09.40 WIB Sambutan 2 Sambutan dari perwakilan FEB UI dan Iluni FEB UI 09.40-10.40 WIB Sharing Session 1 Sharing session dari alumni senior dan tokoh
Indonesia
10.40-10.45 WIB Memorabilia Penyerahan memorabilia untuk FEB UI, Iluni FEB UI, dan SNF
10.45-11.00 WIB Games 1 Pelaksanaan games 1 11.00-11.20 WIB Hiburan 1 Stand up comedy 1 11.20-11.40 WIB Sharing session 2 Iluni FEB UI Session 11.40-12.00 WIB Sharing session 3 Sponsor(s) Session 12.00-12.20 WIB Hiburan 2 Musik akustik
12.20-12.40 WIB Games 2 Pelaksanaan games 2
12.40-13.10 WIB Photo session Foto angkatan di beberapa titik/lokasi di FEB UI 13.10-13.50 WIB ISHOMA Istirahat makan siang, sholat
13.50-14.00 WIB Penutupan &
a l u m n i s h a r i n g &
i n s p i r i n g ta l k s h o w
Susunan & Peserta Acara | Alumni Sharing & Inspiring Talkshow
Sharing ini mengundang beberapa alumni FEB UI yang menduduki beberapa jabatan strategis dan menjadi tokoh nasional Indonesia. Sharing berbentuk talkshow interaktif ini bertujuan untuk menggungah semangat dan inspirasi para alumni angkatan 2006 untuk terus berkarya di bidangnya masing-masing (profil di samping masih dalam konfirmasi lebih lanjut).
SRI MULYANI INDRAWATI
Menteri Keuangan Republik Indonesia
FIRMANZAH
Rektor Universitas Paramadina Dekan FEB UI 2009-2012
MULIAMAN HADDAD
Ketua OJK Republik Indonesia Ketua ILUNI FEB UI
KARTIKA WIRJOATMOJO
CEO Bank Mandiri
RHENALD KASALI
Guru Besar FEB UI
F E B U I B e r b a g i
Susunan & Peserta Acara | FEB UI Berbagi
Acara perayaan ini merupakan inisiatif uniting & tightening the knots yang berarti menyatukan kembali diaspora angkatan 2006 yang tersebar di berbagai industri dan juga penyebaran geografis untuk bisa kembali bersilaturahmi, bersatu dan selanjutnya membuka peluang kolaborasi dan kontribusi lebih lanjut untuk Indonesia.
Dalam cara ini, kami menginisiasikan inisiatif FEB UI Berbagi, yang merupakan kolaborasi berbagi dan berkontribusi untuk masyarakat dan Indonesia. Beberapa misi yang kami bawa adalah misi di bidang pendidikan dan lingkungan hidup. Melalui FEB UI Berbagi ini, kami ingin memberikan kontribusi bagi Indonesia, dengan cara kami sendiri.
Misi Pendidikan: Smile for SNF Kids
Kami akan melakukan penggalangan dana dari para alumni yang akan disumbangkan kepada inisiatif Sekolah Non Formal (SNF) FEB UI. SNF FEB UI adalah inisiatif mahasiswa-mahasiswi FEB UI yang selama sekian tahun memberikan akses pendidikan tambahan berkualitas serta kegiatan lainnya kepada anak-anak, terutama anak-anak yang kurang mampu, yang berasal dari lingkungan sekitar UI Depok. SNF FEB UI telah menjadi pelita dalam memajukan anak-anak Indonesia dalam bidang pendidikan.
Misi Lingkungan: One Alumni One Tree
Inisiatif lingkungan berupa satu alumni satu pohon, yang berarti setiap alumni yang ikut serta datang/ hadir dalam acara ini akan dikonversikan ke dalam satu pohon. Inisiatif ini untuk mendukung Indonesia Menanam, yakni gerakan untuk mengajak masyarakat Indonesia untuk ikut peduli pada pelestarian lingkungan, khususnya melalui penanaman pohon. Setiap pohon yang ditanam juga equal atau sama dengan edukasi kesadaran pelestarian lingkungan bagi 1 anak Indonesia.
P E S E R TA A C A R A
Susunan & Peserta Acara | Peserta Acara
Acara ini terbuka untuk seluruh alumni dan keluarga alumni. Dengan
demikian, undangan akan kami sebarkan kepada lebih dari 500
alumni. Target kami adalah kedatangan setidaknya 200 peserta.
Susunan & Peserta Acara
“Mulai Tekad
Demi Melangkah
untuk Indonesia
yang Lebih Indah”
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship
KEBUTUHAN DANA &
K E B U T U H A N D A N A
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship | Kebutuhan Dana
NO Kategori Item Nilai Kuantitas Total
1 Acara Pengisi acara BSO Band 1,000,000 1 1,000,000
2 Acara Pengisi acara stand up comedy 500,000 1 500,000
3 Acara Pengisi acara - welcoming dance 500,000 1 500,000
4 Dokumentasi Photobooth service 2,700,000 1 2,700,000
5 Dokumentasi LIFO FEB UI 1,000,000 1 1,000,000
6 Dokumentasi Biaya domain & hosting website - 10 tahun 258,500 10 2,585,000 7 Konsumsi Konsumsi pengisi acara
-BSO band, LSF, stand up comedy dan lainnya 55,000 25 1,375,000
8 Konsumsi Lunch, snack, aqua botol 55,000 200 11,000,000
9 Logistik Sewa tempat/ venue acara 3,000,000 1 3,000,000
10 Logistik Set up panggung, backdrop, sound system,
dan meja kursi 13,000,000 1 13,000,000
11 Logistik Cetak spanduk ukuran 2 x 1 meter 35,000 2 70,000
12 Logistik Biaya ATK dan administrasi 200,000 1 200,000
13 Logistik Merchandise SNF FEB UI 500,000 1 500,000
14 Logistik Merchandise Dekanat FEBUI 500,000 1 500,000
15 Logistik Merchandise pembicara sharing session 1 250,000 4 1,000,000 16 Logistik Bibit pohon - one alumni one tree 20,000 200 4,000,000
17 Logistik Merchandise kaos 60,000 200 12,000,000
18 Logistik Merchandise PIN 2,500 200 500,000
19 Logistik Merchandise frame foto - A4 15,000 200 3,000,000
20 Logistik Merchandise stiker 3,000 200 600,000
21 Logistik Merchandise cetak foto 3,000 200 600,000
Asumsi jumlah peserta adalah 200 orang
Pa k e t S p o n s o r s h i p
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship | Paket Sponsor
Berikut ini adalah paket-paket sponsorship yang kami tawarkan:
Jenis Sponsorship Platinum Gold Silver Bronze In-Kind Product
Jumlah Sponsor 1 2 3 4 Tidak terbatas
% Sponsorship 100% 75% 50% 25%
-Total Budget Acara 59,630,000 59,630,000 59,630,000 59,630,000
Pemberian produk atau voucher produk
perusahaan terkait Nilai Sponsorship 59,630,000 44,722,500 29,815,000 14,907,500
Y u k J a d i S p o n s o r !
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship | Yuk Jadi Sponsor!
Berikut ini adalah alasan kuat kenapa Bapak/ Ibu perlu menjadi
sponsor acara ini:
Nama besar FEB UI & Alumninya
Sebagai event prestis, maka brand perusahaan Bapak/ Ibu akan mendapatkan eksposur yang sangat baik jika menjadi sponsor acara ini. Hal ini akan prestis bagi positioning brand perusahaan Bapak/ Ibu.
Exposure Sebelum & Selama Acara
Kontaprestasi yang kami berikan baik dalam bentuk cetak maupun non cetak akan memberikan pengenalan dan promosi bagi brand perusahaan Bapak/ Ibu kepada seluruh peserta acara dan pihak terkait.
Exposure ke Potential Talent & Customer
Brand perusahaan Bapak/ Ibu juga akan terekspos ke sumber daya manusia yang potensial baik sebagai calon konsumen atau lebih jauh lagi talent untuk menjadi calon pekerja di perusahaan Bapak/ Ibu.
Invest in Good Things: FEB UI Berbagi
Bapak/ Ibu akan ikut serta terlibat dalam FEB UI Berbagi yang kami lakukan sepanjang dan setelah acara ini yakni berupa penggalangan dana untuk pendidikan anak-anak serta untuk pelestarian lingkungan berupa penanaman pohon.
Ko n t r a p r e s ta s i
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship | Kontraprestasi
Jenis Kontraprestasi Keterangan Platinum Gold Silver Bronze In-Kind Product
Booth & Ruang
Booth Booth perusahaan di venue acaraukuran 2 x 1 meter Y Y Special Room Ruang khusus untuk konsultasi produk lebih lanjut Y Y
Promo Viral
Presentation
Time Waktu khusus yang dialokasikan untuk presentasi brand Bapak/ Ibu menitY - 20 Y - 10 menit
Ads Lips Penyebutan brand Bapak/ Ibu sepanjang berjalannya acara Y (8 kali) Y (6 kali) Y (4 kali) Y (4 kali) Y (2 kali)
Cetak Logo
Spanduk
Acara Logo di spanduk acara Y Y Y Y Y
Backdrop
Panggung Logo di backdrop panggung acara Y Y Y Y Y Backdrop
Photobooth Logo di photobooth acara Y Y Y Y Y
Voucher
Peserta Logo di kertas voucher peserta Y Y Y Logo di
Website Logo di website angkatan Y Y Y Y Y
Logo di
Kaos Logo di belakang kaos Y Y Y Y
Konten Online
Undangan
Online Undangan online yang di blast ke e-mail alumni Y Y Y Press Release Press release yang dikirimkan ke media partner Y Y Y Artikel Website Artikel liputan acara yang
dipublikasikan di website angkatan Y Y Y Y Y