PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA
P R O V I N S I B A N T E N
Jl. Syekh Nawawi Al-Bantani Blok F No. 1 KP3B Curug, Serang – Banten, Telp./Fax. : (0254) 267116 / 267117
BERITA ACARA
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Nomor 027/17.1-08/BAEDP/PPBJ/DHKI/2011
Pekerjaan : Akses Internet
Kegiatan : Pengelolaan Intranet e-Government Provinsi Banten Lokasi : DISHUBKOMINFO Provinsi Banten
Sumber Dana : APBD Provinsi Banten Tahun Anggaran 2011.
Pada hari ini Kamistanggalempat belas bulanJulitahunDua Ribu Sebelas, bertempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa telah dilaksanakan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk untuk pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
Dokumen Penawaran dievaluasi berdasarkan metode sistem gugur yang dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang dimulai dari tahapan koreksi aritmatik harga penawaran, evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi kewajaran harga, dan evaluasi kualifikasi. Peserta Pengadaan yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
Tahapan evaluasi dokumen penawaran sebagaimana Dokumen Pengadaan, dilakukan sebagai berikut: 1. Koreksi Aritmatik
Telah dilakukan koreksi aritmatik terhadap seluruh dokumen penawaran yang memenuhi syarat pada saat pembukaan dokumen penawaran. Hasil koreksi aritmatik terlampir dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.
2. Evaluasi Administrasi
a. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan koreksi aritmatik;
b. Evaluasi terhadap data administrasi dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
c. Evaluasi administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi (MSA) atau Tidak Memenuhi Syarat Administrasi (TMSA);
d. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Surat penawaran ditandatangani oleh:
(a) direktur utama/pimpinan perusahaan, atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama, atau peserta perorangan;
b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) jangka waktu penyelesaian dan penyerahan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan d) bertanggal.
2) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan:
a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; dan
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan.
4) Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
5) Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada).
6) fotocopy Surat Ijin Penyelenggaraan Jasa Akses Internet (ISP) dan Surat Ijin Penyelenggaraan Jasa Interkoneksi Internet (NAP) memenuhi ketentuan :
a) Surat Dukungan dari pemilik ijin ISP dan NAP, jika peserta pengadaan bukan sebagai
Penyelenggaraan Jasa Akses Internet (ISP) dan Penyelenggaraan Jasa Interkoneksi Internet (NAP);
b) Diterbitkan oleh Instansi yang berwenang mengeluarkan Izin (Kemenkominfo/Kemenhub). d. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi administrasi dan diperoleh hasil sebagai berikut:
a b c d a b c d e f g h i a b
1 CV. SISCOMINDO INFORMATIKA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 - TMSA *)
2 PT. SMART CONNECT 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 MSA
3 CV. FAWWAZINDO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 - TMSA **)
4 CV. VISI PRATAMA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 - TMSA **)
5) Keterangan
Uraian Persyaratan Administrasi
6)
No. Nama Peserta Pengadaan 1) 2)
(sebagaimana hasil koreksi aritmatik)
Hasil Penilaian 3) 4)
Keterangan :
Angka 1 = Ada/Sesuai; MSA = Memenuhi Syarat Administrasi Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai TMSA = Tidak Memenuhi Syarat Administrasi
*) Surat Dukungan tidak dilampiri dengan Fotocopy Surat Ijin Penyelenggaraan Jasa Interkoneksi Internet (NAP).
**) Tidak melampirkan fotocopy Surat Ijin Penyelenggaraan Jasa Akses Internet (ISP) dan Surat Ijin Penyelenggaraan Jasa Interkoneksi Internet (NAP) ataupun Surat Dukungan dari pemilik ijin ISP dan NAP.
Kesimpulan hasil evaluasi administrasi:
a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : 4 (empat) peserta;
b. Nama Peserta Pengadaan : sebagaimana tersebut diatas; c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta;
d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat : 3 (tiga) peserta; e. Kelainan-kelainan yang dijumpai : Ada/Tidak ada; f. Keterangan lain yang dianggap perlu : Ada /Tidak ada.
3. Evaluasi Teknis
a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi administrasi, dengan cara membandingkan kesesuaian dokumen penawaran terhadap persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP;
b. Evaluasi teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Teknis (MST) atau Tidak Memenuhi Syarat Teknis (TMST);
c. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis minimal, setelah melalui penilaian sbb : 1) metode pelaksanaan;
2) jadwal waktu penyelesaian dan penyerahan pekerjaan;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) jasa yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan);
4) spesifikasi teknis; dan
5) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;
6) evaluasi teknis dalam sistem gugur ini menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai, dimana penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;
7) hasil Penilaian Ambang Batas Teknis, dijadikan lampiran dan merupakan satu kesatuan dalam Berita Acara ini.
d. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi teknis dan diperoleh hasil sebagai berikut:
1) 2) 3) 4) 5) 6)
1 PT. SMART CONNECT 1 1 1 1 0 88 1 MST
Keterangan Nama Peserta Pengadaan
(sebagaimana hasil evaluasi administrasi)
No. Hasil
Penilaian Uraian Persyaratan Teknis
Keterangan :
Kesimpulan hasil evaluasi Teknis:
a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : 1 (satu) peserta;
b. Nama Peserta Pengadaan : sebagaimana tersebut diatas; c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta;
d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat : 0 (Nol) peserta; e. Kelainan-kelainan yang dijumpai : Ada/Tidak ada; f. Keterangan lain yang dianggap perlu : Ada /Tidak ada.
4. Evaluasi Harga
a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi teknis;
b. Evaluasi harga menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat (MS) dan Tidak Memenuhi Syarat (TMS);
c. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan:
1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
2) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya.
d. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri;
2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; sedangkan jika yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. e. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri;
f. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi harga dan diperoleh hasil sebagai berikut:
1) 2) 3) 1) 2)
1 PT. SMART CONNECT 1 1 1 1 1 1 1 MS
Keterangan No. Nama Peserta Pengadaan
(sebagaimana hasil evaluasi teknis)
Uraian Persyaratan
Hasil Penilaian e
d c
Keterangan :
Angka 1 = Ada/Sesuai; MS = Memenuhi Syarat Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai TMS = Tidak Memenuhi Syarat Kesimpulan hasil evaluasi harga:
a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : 1 (satu) peserta;
b. Nama Peserta Pengadaan : sebagaimana tersebut diatas; c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta;
d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat : 0 (Nol) peserta; e. Kelainan-kelainan yang dijumpai : Ada /Tidak ada; f. Keterangan lain yang dianggap perlu : Ada /Tidak ada.
5. Evaluasi Kualifikasi
Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi harga. Tata cara evaluasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Pengadaan. Peserta dinyatakan lulus evaluasi kualifikasi, apabila:
1. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan, atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama, atau peserta perorangan;
2. memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
3. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
6. khusus untuk penyedia berbentuk badan usaha, memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak;
7. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai;
8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian serta memenuhi persyaratan sebagaimana Dokumen Pengadaan;
9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi keahlian serta memenuhi persyaratan sebagaimana ditetapkan;
10. memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan jasa lainnya ini;
11. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan, peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/ kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut. Evaluasi persyaratan pada angka 1. sampai dengan angka 10. dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan.
12. memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan.
Sesuai urutan persyaratan diatas, telah dilakukan evaluasi kualifikasi dan diperoleh hasil sebagai berikut :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 PT. SMART CONNECT 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 MS
No. Hasil Keterangan
Penilaian Nama Peserta Pengadaan
(sebagaimana hasil evaluasi harga)
Uraian Persyaratan Kualifikasi
Keterangan :
Angka 1 = Ada/Sesuai; MS = Memenuhi Syarat Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai TMS = Tidak Memenuhi Syarat Kesimpulan hasil evaluasi kualifikasi:
a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : 1 (satu) peserta;
b. Nama Peserta Pengadaan : sebagaimana tersebut diatas; c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta;
d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat : 0 (nol) peserta; e. Kelainan-kelainan yang dijumpai : Ada /Tidak ada; f. Keterangan lain yang dianggap perlu : Ada /Tidak ada.
6. Pembuktian Kualifikasi dan Klarifikasi
Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dan dilaksanakan setelah evaluasi kualifikasi. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap data dan pernyataan yang telah disampaikan oleh peserta, dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. Apabila diperlukan, Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen.
7. Kesimpulan
Berdasarkan hasil evaluasi terhadap seluruh Dokumen Penawaran yang diurut sesuai tahapan penyelenggaraannya, diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
a. Tahap Koreksi Aritmatik
1) Jumlah peserta yang memasukkan dokumen penawaran : 4 (empat) peserta; 2) Jumlah peserta yang di-koreksi aritmatik : 4 (empat) peserta; 3) Jumlah peserta yang memenuhi syarat : 4 (empat) peserta; 4) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : 0 (nol) peserta; 5) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut : 4 (empat) peserta. b. Tahap Evaluasi Administrasi
1) Jumlah peserta yang dievaluasi : 4 (empat) peserta; 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta; 3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : 3 (tiga) peserta; 4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut : 1 (satu) peserta. c. Tahap Evaluasi Teknis
1) Jumlah peserta yang dievaluasi : 1 (satu) peserta; 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta; 3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : 0 (nol) peserta; 4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut : 1 (satu) peserta. d. Tahap Evaluasi Harga
e. Tahap Evaluasi Kualifikasi
1) Jumlah peserta yang dievaluasi : 1 (satu) peserta; 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta; 3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : 0 (nol) peserta; 4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut : 1 (satu) peserta. f. Tahap Pembuktian Kualifikasi dan Klarifikasi
1) Jumlah peserta yang diverifikasi/klarifikasi : 1 (satu) peserta; 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta; 3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : 0 (nol) peserta. g. Urutan Penawaran Peserta
Dari hasil keseluruhan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk, Panitia Pengadaan menyusun urutan peserta dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik serta memenuhi syarat, sebagai berikut:
1) Urutan Terendah Pertama;
a. Nama Perusahaan : PT. SMART CONNECT;
b. Alamat Perusahaan : Jl. Taman Ketintang Wiyata No. 25 Surabaya; c. NPWP : 02.840.360.8-609.000;
d. Total Harga Penawaran : Rp. 232.127.000,- (Dua Ratus Tiga Puluh Dua Juta Seratus Dua Puluh Tujuh Ribu Rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Jasa, pajak-pajak, dan biaya-biaya lainnya.
e. Total Harga Terkoreksi : Rp. 232.127.000,- (Dua Ratus Tiga Puluh Dua Juta Seratus Dua Puluh Tujuh Ribu Rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Jasa, pajak-pajak, dan biaya-biaya lainnya;
f. Hasil Akhir Evaluasi : Memenuhi syarat dan layak. 2) Urutan Terendah Kedua;
a. Nama Perusahaan : TIDAK ADA; b. Alamat Perusahaan : ----;
c. NPWP : ----;
d. Total Harga Penawaran : ----; e. Total Harga Terkoreksi : ----; f. Hasil Akhir Evaluasi : ----. 3) Urutan Terendah Ketiga;
a. Nama Perusahaan : TIDAK ADA; b. Alamat Perusahaan : ----;
c. NPWP : ----;
d. Total Harga Penawaran : ----; e. Total Harga Terkoreksi : ----; f. Hasil Akhir Evaluasi : ----.
Demikian Berita Acara ini dibuat pada hari dan tanggal tersebut diatas, dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan seperlunya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI BANTEN
