LPSE Provinsi Banten BAHP KP3B ok online

(1)

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN

UNIT LAYANAN PENGADAAN

Jl. Brigjend. KH. Syam’un No. 5 Serang

, Telp/Fax (0254) 229368

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN

Nomor :

027/

_1931099

/BAHP/DHKI/2014

Pekerjaan : Pengadaan Belanja Modal Sarana Prasarana KP3B Online

Kegiatan : Penyelenggaraan Sarana Telekomunikasi dan Diseminasi Informasi

Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran 2014.

Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh bulan Mei tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di Sekretariat Pokja Barang

ULP telah melaksanakan proses pengadaan barang/jasa secara elektronik.

Dokumen Penawaran dievaluasi berdasarkan metode sistem gugur yang dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang dimulai dari tahapan koreksi aritmatik harga penawaran, evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi kewajaran harga, dan evaluasi kualifikasi. Peserta Pengadaan yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. Tahapan evaluasi dokumen penawaran sebagaimana Dokumen Pengadaan, dilakukan sebagai berikut:

1. Koreksi Aritmatik

Telah dilakukan koreksi aritmatik terhadap seluruh dokumen penawaran yang memenuhi syarat pada saat pembukaan dokumen penawaran.

2. Evaluasi Administrasi

a. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan koreksi aritmatik; b. Evaluasi terhadap data administrasi dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilaipada saat penilaian kualifikasi; c. Evaluasi administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi (MSA) atau Tidak

Memenuhi Syarat Administrasi (TMSA);

d. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Surat penawaran ditandatangani oleh:

(a) direktur utama/pimpinan perusahaan, atau penerima kuasa dari direkturutama/pimpinan perusahaanyang nama penerima kuasanyatercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjiankerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama, atau penyedia perorangan; b) jangka waktu berlakunya suratpenawaran tidak kurang dari waktuyang ditetapkan dalam LDP;

c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaanyang ditawarkan tidak melebihi jangkawaktu yang ditetapkan dalam LDP;dan

d) bertanggal.

2) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan:

a) diterbitkan oleh Bank Umum,perusahaan penjaminan atauperusahaan asuransi yang mempunyaiprogram

asuransi kerugian(suretyship) sebagaimana ditetapkanoleh Menteri Keuangan;

b) Jaminan Penawaran dimulai sejaktanggal terakhir pemasukanpenawaran dan masa berlakunya tidakkurang dari waktu yang ditetapkandalam LDP;

c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat JaminanPenawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidakkurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

f) nama Pokja Barang ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengannama Pokja Barang ULP yang mengadakan pelelangan; dan

g) paket pekerjaan yang dijamin samadengan paket pekerjaan yang dilelangkan;

h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional_{)sebesar nilai Jaminan dalam}

waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja Barang ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;

i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/Kerja SamaOperasi (KSO) harus ditulis atas namaperusahaan kemitraan.

3) Daftar Kuantitas dan Harga diisi lengkap dan sesuai;

4) Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya(apabila dikuasakan);

5) Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi(apabila ada).

(2)

a b c d a b c d e f g h i

Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai TMSA = Tidak Memenuhi Syarat Administrasi

Dari 33 peserta yang mendaftar pada paket pekerjaan ini hanya 5 (lima) peserta yang memasukan penawaran, Kemudian dari kelima peserta tersebut POKJA ULP telah melaksanakan proses evaluasi terhadap dokumen penawarannya. (Setelah dilakukan koreksi aritmatik) dengan kesimpulan hasil evaluasi administrasi sbb:

a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : 5 (Lima) peserta;

b. Nama Peserta Pengadaan : sebagaimana tersebut diatas;

c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat : 1 (Satu ) peserta;

d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat : 4 (Empat) peserta,

e. Kelainan-kelainan yang dijumpai : Ada/Tidak ada;

f. Keterangan lain yang dianggap perlu : Ada/Tidak ada.

3. Evaluasi Teknis

a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi administrasi, dengan cara membandingkan kesesuaian dokumen penawaran terhadap persyaratan teknis sebagaimana yangditetapkan dalam LDP;

b. Evaluasi teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Teknis (MST) atau Tidak Memenuhi Syarat Teknis (TMST);

c. Penawaran dinyatakan memenuhipersyaratan teknis minimal, apabila:

1) spesifikasi teknis barang yangditawarkan berdasarkan contoh,brosur dan gambar-gambarsebagaimana ditetapkan dalamDokumen Pengadaan;

2) jadwal waktu penyerahansebagaimana ditetapkan dalam LDP;

3) identitas (jenis, tipe dan merek) yangditawarkan tercantum denganlengkap dan jelas (apabiladipersyaratkan);

4) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan);

5) Asuransi (apabila dipersyaratkan);

6) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan

7) bagian pekerjaan yang akandisubkontrakan sebagaimanaditetapkan dalam LDP. d. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi teknis dan diperoleh hasil sebagai berikut:

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

No. Uraian Persyaratan Teknis Hasil

Penilaian

Keteranga n :

Angka 1 = Ada/Sesuai; MST = Memenuhi Syarat Teknis

Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai TMST = Tidak Memenuhi Syarat Teknis

Kesimpulan hasil evaluasi teknis:

a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : 1 (Satu) peserta;

c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta;

d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat : 0 (nol) peserta,

4. Evaluasi Harga

a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi teknis;

b. Evaluasi harga menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat (MS) dan Tidak Memenuhi Syarat (TMS); c. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, denganketentuan:

1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilaitotal HPS, dinyatakan gugur; danapabila semua harga penawaran atauharga penawaran terkoreksi di atasnilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 2) harga satuan yang nilainya lebih besardari 110% (seratus sepuluh perseratus)dari harga satuan yang tercantum

dalamHPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuaidengan Daftar Kuantitas dan Harga;

3) mata pembayaran yang harga satuannyanol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasidan kegiatan tersebut harus tetapdilaksanakan. Harganya dianggaptermasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya.

(3)

1) 2) 3)

a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : 5 (Lima) peserta;

c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat : 4 (Empat) peserta;

d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat : 1 (Satu) peserta,

5. Evaluasi Kualifikasi

Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi harga. Tatacara evaluasi dilakukan sesuai denganketentuan dalam Dokumen Pengadaan. Peserta dinyatakan lulus evaluasi kualifikasi, apabila:

a. Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani;

b. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan, atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama, atau penyedia perorangan;

c. memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

d. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau penyedia perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; e. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau penyedia perorangan tidak masuk dalam Daftar

Hitam;

f. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);

g. khusus untuk penyedia berbentuk badan usaha, memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak;

h. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai;

i. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan, peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut.

Evaluasi persyaratan pada angka 1. sampai dengan angka 7. dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan.

j. memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan.

Sesuai urutan persyaratan diatas, telah dilakukan evaluasi kualifikasi dan diperoleh hasil sebagai berikut :

a b c d e f g h i j

a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : 1 (satu) peserta;

c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta;

d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat : 0 (nol) peserta;

6. Pembuktian Kualifikasi dan Klarifikasi

(4)

7. Kesimpulan

Berdasarkan hasil evaluasi terhadap seluruh Dokumen Penawaran yang diurut sesuai tahapan penyelenggaraannya, diperoleh kesimpulan sebagai berikut:

a. Tahap Koreksi Aritmatik

1) Jumlah peserta yang memasukkan dokumen penawaran : 5 (lima) peserta;

2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat pembukaan penawaran : 5 (lima) peserta;

3) Jumlah peserta yang di-koreksi aritmatik : 5 (lima) peserta;

4) Jumlah peserta yang memenuhi syarat : 4 (empat) peserta;

5) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : 1 (Satu) peserta;

6) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut : 1 (empat) peserta.

b. Tahap Evaluasi Administrasi

1) Jumlah peserta yang dievaluasi : 5 (lima) peserta;

2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat : 1 (satu) peserta;

3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : 4 (empat) peserta;

4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut : 1 (satu) peserta.

c. Tahap Evaluasi Teknis

1) Jumlah peserta yang dievaluasi : 1 (satu) peserta;

3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : - peserta;

d. Tahap Evaluasi Harga

e. Tahap Evaluasi Kualifikasi

f. Tahap Pembuktian Kualifikasi dan Klarifikasi

1) Jumlah peserta yang diverifikasi/klarifikasi : 1 (satu) peserta;

3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : - peserta.

g. Urutan Penawaran Peserta

Dari hasil evaluasi terhadap seluruh dokumen penawaran, Pokja Barang ULP menyusun urutan peserta dengan penawaran terendah berdasarkan hasil koreksi aritmatik yang memenuhi syarat administrasi, teknis dan biaya untuk

ditetapkan sebagai pemenang adalah :

a. Nama Perusahaan : PT. KHARISMA PERSADA

b. Alamat Perusahaan : Ruko Graha Bakri, Jalan Gurame I No. 3 Kota Tangerang

c. NPWP : 31.285.000.1-402.000;

d. Total Harga Penawaran : Rp. 663.624.000,- (Enam Ratus Enam Puluh Tiga Juta Enam Ratus Dua Puluh Empat Ribu Rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Barang, dan pajak-pajak. e. Total Harga Terkoreksi : Rp. 663.624.000,- (Enam Ratus Enam Puluh Tiga Juta Enam Ratus Dua Puluh

Empat Ribu Rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Barang, dan pajak-pajak;

f. Hasil Akhir Evaluasi : Memenuhi syarat dan layak.

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat pada hari dan tanggal tersebut diatas, dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk diketahui.

POKJA BARANG/JASA ULP PROVINSI BANTEN

ttd