A. IDENTITAS JABATAN
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda : Pembantu Dekan III 3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: Fakultas Hukum 4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
Universitas Diponegoro
Kementerian Pendidikan Nasional 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Dekan
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja anda):
Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah
Rektor Pembantu Rektor
Dekan PD IPD IIPD III
Kepala Bagian Tata Usaha
Kasubbag. Keuangan & Kepegawaian
Kasubbag. Umum & Pengelolaan Aset
Kasubbag. Kemahasiswaan
& Alumni Kasubbag.
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
1. Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni
2. bertanggungjawab pada dekan
TUGAS POKOK
1. Menyusun rencana dan program Kerja bidang Kemahasiswaan : a. Penelaah Renstra Fakultas
b. Penelaah Program Kerja bidang Kemahasiswaan di tingkat Universitas c. Mengevaluasi rencana dan realisasi program tahun sebelumnya
d. Menyusun konsep program Kerja bidang kemahasiswaan baik di bidang Minat, Bakat dan Penalaran dan kewirausahaan
e. Penetapan anggaran untuk keseluruhan program kegiatan kemahasiswaan
f. Mengkonsultasikan program kerja kemahasiswaan dengan Dekan untuk dikoreksi g. Menyempurnakan program kerja hasil koreksi dari Dekan
Peranan/wewenang :
Penanggungjawab penyusunan Program Kerja dan anggaran bidang Kemahasiswaan
Indikator Prestasi :
Tercapainya program kerja dan anggaran bidang kemahasiswaan
2. Implementasi Program Kerja bidang Kemahasiswaan :
a. Melakukan rapat bersama dengan organisasi kemahasiswaan yaitu BEM, Senat dan 14 UPK di lingkungan Fakultas
b. Menjabarkan program kerja bidang kemahasiswaan untuk diimplementasikan dengan kegaitan-kegiatan yang dilakukan oleh organisasi kemahasiswaan
c. Menetapkan besaran anggaran yang akan digunakan oleh masing-masing keorganiasasian mahasiswa
d. Merumuskan program kerja dan anggaran dari masing-masing sub organisasi mahasiswa yang sesuai dengan program kerja PD III
Peran/ wewenang
Mengkoordinasikan program kegiatan kemahasiswaan dari masing-masing sub organisasi kemahasiswaan dan penetapan kisaran anggaran yang tersedia untuk 14 UPK , BEM Dan Senat.
Tersedianya data kegiatan kemahasiswaan dari sub organisasi kemahasiswaan dan kisaran anggarannya.
3. Pembinaan dan Pengawasan Kegiatan Kemahasiswaan :
a. memeriksa masing-masing proposal yang dimintakan persetujuan dari mahasiswa ke PD III
b. menentukan dosen pembimbing bagi masing-masing kegiatan kemahasiswaan yang terkait dengan bidang keilmuan
c. membantu mencarikan narasumber dari institusi terkait untuk kegiatan yang membutuhkan narasumber
d. menadatangani proposal yang telah direvisi dan telah ada paraf dari kasubag kemahasiswaan
e. membuka setiap acara kemahasiswaan
f. menadatangani Laporan Pertanggunjawaban kegiatan kemahasiswaan
g. melakukan evaluasi tiap 3 bulan sekali terhadap kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan
Peranan / wewenang :
Melakukan pembinaan dan pengawasan Melakukan verifikasi
Indikator/ Prestasi :
Terlaksananya kegiatan mahasiswa sesuai dengan program-program kerja yang telah tersusun
Terlaksanya laporan kemahasiswaan di masing-masing kegiatan yang telah dilaksanakan.
4. Peningkatan keorganisasian kemahasiswaan dan sofskill
a. mengirimkan delegasi mahasiswa dalam pelatihan keorganisasian baik di tingkat universitas maupun di tingkat nasional
b. pengiriman delegasi dalam kompetisi antar mahasiswa di bidang minat, bakat dan penalaran
c. mengadakan kompetisi internal fakultas untuk memotivasi mahasiswa baik dalam bidang penelitian ilmiah unggulan mahasiswa maupun lomba karya tulis mahasiswa
d. mengundang alumni untuk memberikan motivasi bagi adik-adik kelasnya dan memberikan pelatihan bagi kegiatan Mout Court Competation, Paduan Suara, Debat Konstitusi dan kewirausahaan.
Peran/ wewenang :
Mengkoordinasikan dengan bidang Keuangan Menetapkan
Indikator/prestasi :
Meningkatnya kemampuan keorganisasian kemahasiswaan di fakultas Peningkatan prestasi kemahasiswaan di tingkat nasional bahkan internasional
5. Seleksi Beasiswa :
a. koordinasi dengan Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni
Peran/ wewenang :
Penentu bea siswa di tingkat Fakultas
Idikator/ Prestasi
Terealisasinya sasaran penerima bea siswa
6. Latihan Penulisan Ilmiah
a. membentuk kepanitiaan yang terdiri dari Dosen pembimbing kemahasiswan dan (BEM) serta tenaga admistrasi Kemahasiswaan
b. mengajukan proposal ke Dekan c. monitoring pelaksanaan kegiatan
peran/ wewenang : monitoring
evaluasi
indikator/ prestasi :
terlaksanakannya kegiatan produk proposal penelitian
7. seleksti Penelitian Unggulan Mahasiswa a. pembentukan team seleksi b. pengajuan proposal ke Dekan
c. monitoring jumlah proposal yang dikumpulkan di kasubag kemahasiswaan d. melakukan seleksi bersama dengan dosen pembimbing
e. memutuskan proposal yang berhak untuk dibiayai fakultas
Peran/wewenang :
Menentukan/ memutuskan Monitoring
Evalusai
Indikator/ prestasi
Terselenggaranya penelitian unggulan Mahasiswa Produk hasil penelitian unggulan mahasiswa
8. Seleksi Mahasiswa Berprestasi a. pembentukan team seleksi b. pengajuan proposal ke dekan c. monitoring calon peserta
d. melakukan seleksi terhadap calon bersama team e. menetapkan mahasiswa berprestasi tingkat Fakultas
f. mengirimkan juara I Mahasiswa berprestasi di tingkat Fakultas ke Universitas untuk tahap calon nominasi tingkat nasional
Peran/ wewenang
Menetapkan mahasiswa berprestasi tingkat fakultas
Membimbing calon mahasiswa juara I ke tingkat Universitas
Indikator/ Prestasi
a. pembentukan team pelaksana
b. pengumpulan data calon wisudawan dan pemberitahuan pada mereka c. mengundang nara sumber dari institusi/ stakeholder khususnya dari Alumni d. pelaksanaan pembekalan
e. monitoring dan evaluasi
Peran /wewenang Monitoring pelaksanaan Evaluasi hasil pelaksanaan
Indikator/ Prestasi
Monitoring calon wisudawan terkait masa tunggu memperoleh pekerjaan Evaluasi materi pembekalan
10. Tracer Alumni Mahasiswa Fakutas Hukum a. pengumpulan data alumni Fakultas
b. membuka jejaringan Alumni baik melalui ketua Temu Alumni per-angkatan dan melalui jejaringan Internet
c. Pendataan melalui alumni yang mengajukan legalisir Ijazah d. menyusun buku Alumni
Peran/ wewenang : Monitoring Alumni
Indikator/ Prestasi
Tersusunnya Data Alumni di Fakultas Hukum
11. Selesksi Branchmarking Mahasiswa ke luar negeri a. melakukan sosialisasi bersama bidang I dan IV
b. melakukan selesksi dari makalah dan test wawancara dalam bahasa inggris c. mengumumkan calon peserta
d. mendampingi pemberangkatan bersama bidang I dan IV
Peran / Wewenang
Memutuskan calon mahasiswa yg berangkat ke Luar negeri Monitoring
Evaluasi
Indikator/ Prestasi:
Presentasi makalah mahasiswa di luar negeri Diskusi dengan mahasiswa luar negeri .
12. Pelaksanaan OSPEK Pada Mahasiswa Baru a. koordinasi dengan PR I dan PR III b. Koordinasi dengan PD I
c. Monitoring pelaksanaan Ospek dari organisasi kemahasiswaan d. Evaluasi pelaksanaan
Peran / wewenang : Pengawasan Evaluasi
Terlakasanya kegiatan OSPEK sesuai dengan Pakem dan berlangsung kondusif.
TUGAS TAMBAHAN
1. Rekrutmen Calon Pegawai Deplu
a. Sosialisasi pada mahasiswa oleh Kasubag Personalia Deplu b. Monitoring persyaratan calon pegawai
c. Pelaksanaan test tertulisdi tingkat Fakultas
d. Monitoring test wawancara oleh Deplu di Fakultas
Peranan/wewenang :
Monitoring Pelaksanaan test Seleksi persyaratan calon perseta
Indikator Prestasi :
Terselenggaranya test calon peserta
2. Penerimaan Delegasi Mahasiswa dan Siswa SMA a. koordinasi dengan Pihak delegasi
b. persiapan penerimaan delegasi
c. pemberian wawasan pada calon delegasi baik oleh PD III , Dosen Pendamping maupun dari Keorganisasian Kemahasiswaan
Peran/ wewenang : Monitoring
Evaluasi pelaksanaan
Indikator/ prestasi :
Terselenggarannya kegiatan penerimaan delegasi Umpan balik dari para delegasi
TUGAS LAIN-LAIN
1. Penyelesaian kasus-kasus Mahasiswa
Peranan/wewenang :
Mendamaikan mereka yang terlibat perselisihan Advokasi di tingkat kepolisian
Indikator Prestasi :
Selesainya perselisihan secara damai
Penjatuhan sanksi di tingkat Rektorat untuk kasus yang termasuk pelanggaran berat
2 Bekerjasama dengan BKH dalam kegiatan Pengabadian Masyarakat oleh Dosen Peran/ wewenang :
Monitoring kegiatan
Indikator / Prestasi
TUGAS-TUGAS BERKALA (PERIODIK)
1. Mewakili Dekan kunjungan KKN di desa
Peranan/wewenang : Memantau kegiatan KKN
Indikator Prestasi :
Terselenggaran Kegiatan KKN
2 Rapat Koordinasi dengan Pembantu Rektor III bid Kemahasiswaan
Peranan / Wewenang
Melaporkan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas Koordinasi kegiatan
Indikator / prestasi
Evaluasi kegiatan di Fakultas
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA
MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
Dekan Fakultas Hukum Undip Konsultasi dan Pelaporan pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan
Rektor
Pembantu Rektor III bidang Kemahasiswaan
Universitas Diponegoro Semaran
Pelaporan dan Koordinasi kegiatan Kemahasiswaan di tingkat Universitas.
JABATAN YANG
Pembantu Dekan I
Pembantu Dekan II
Fakultas Hukum
Fakultas Hukum
Koordinasi kegiatan kemahasiswaan di bidang Penalaran
Koordinasi terkait bidang penganggaran dan sarana prasarana kemahasiswaan
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni
Sarana dan prasaran untuk menunjang kegiatan kemahasiswaan
Perijinan perkuliahan untuk mahasiswa yang mengikuti kegiatan selama berlangsungnya perkuliahan.
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan
Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan oleh
BEM Senat Mahasiswa Per minggu Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan oleh
UPK-UPK
Senat Mahasiswa Per- minggu
PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang
Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll Waktu untuk Menemukan
Kesalahan
Waktu untuk Memperbaiki
SK Penetapan Bea siswa
SK Mahasiswa Berprestasi
Proposal kegiatan mahasiswa
Certifikat kegiatan kemahasiswaan
SK Kepengurusan BEM dan SENAT
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
10 menti
20 menit
20 menit
30 menit
30 menit
15 menit
KEUANGAN/BULAN
Jumlah Uang Untuk Keperluan
Tidak ada
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan
Tidak ada
RAHASIA
Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi)
Hasil penerimaan mahasiswa baru sebelum
di umumkan Merusak citra insititusi pendidikan
G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Tidak ada
2. Gangguan kesehatan yang mungkin
terjadi : Tidak ada
3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 90 % b. Di luar gedung : 10 %
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu ya
b. Penerangan ya
c. Ventilasi ya
d. Ketenangan ya
e. Kebersihan ya
f. Keleluasaan - luas ruang - luas meja
6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja)
BAGIAN II
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
BAGIAN A.
BAGIAN B.
BAGIAN C.
BAGIAN D.
BAGIAN E.
BAGIAN F.
BAGIAN G.
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal Strarta 2
2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat OPPEK ya
3. Pengalaman Kerja.
Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:
Apa/Dalam Jabatan apa? Ya minimal menjabat sebagai ketua Bagian atau Ikut organisasi lainnya.
Berapa lama minimum? 2 tahun
4. Persyaratan fisik : sehat jasmani dan rohani
5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: 35 sd 54 th
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan : ______________________
Nama Jelas :
