4. Anjab Pembantu Rektor III Undip

(1)

A. IDENTITAS JABATAN

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

FORMULIR KUESIONER

PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan

3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan

ini berada: Bidang Kemahasiswaan

4. Satuan Kerja/instansi (Departemen/Meneg/

Menko/LPND/Sekretariat/Direktorat /Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Universitas Diponegoro

Kementerian Pendidikan Nasional

5. Nama Jabatan Atasan Langsung

Anda: Rektor

6. Lokasi Kerja (lokasi geografis

tempat kerja anda): Kota SemarangProvinsi Jawa Tengah

Rektor

Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan Pembantu Rektor

Bidang Umum dan Keuangan

Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan

Pembantu Rektor Bidang Pembantu

(2)

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

D. RINCIAN TUGAS

Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan bidang Kemahasiswaan untuk terlaksananya tata kelola sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku

TUGAS POKOK

1. Menyusun Rencana Dan Program Kerja Bidang Kemahasiswaan a) Mengkaji Renstra Universitas

b) Mengevaluasi Kegiatan Bidang Kemahasiswaan tahun Sebelumnya c) Mengoordinasikan Penyusunan Konsep Program Kerja Bidang

Kemahasiswaan

d) Mengoreksi Konsep Program Kerja Bidang Kemahasiswaan e) Membahas Konsep Program Kerja Bidang Kemahasiswaan f) Menetapkan Program Kerja Bidang Kemahasiswaan

Peranan/wewenang :

 Koordinator

 Korektor

Indikator Prestasi :

 Tersusunnya program kerja Bidang Kemahasiswaan tepat waktu

2. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Ilmiah (Improving Student Research Activity)

a) Menelaah bahan-bahan berupa pedoman dan aturan yang diterbitkan oleh Mendiknas, Ditjen Dikti dan Rektor

b) Mengkoordinir Sumber Daya di Universitas dalam pengembangan ilmiah c) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengembangan ilmiah

d) Melaporkan pelaksanaan kegiatan pengembangan ilmiah kepada Rektor Peranan/wewenang:

 Koordinator

Indikator Prestasi:

 Terlaksananya program Pengembangan Ilmiah sesuai dengan ketentuan

(3)

3. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Soft Skill & Kewirausahaan (Improving Student Soft Skills & Increasing Experience To Access Job Market-Intrepreneurship)

b) Mengkoordinir Sumber Daya di Universitas dalam Pengembangan Soft Skill & Kewirausahaan

c) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pengembangan Soft Skill & Kewirausahaan

d) Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Soft Skill & Kewirausahaan kepada Rektor

Peranan/wewenang:

 Koordinator

 Terlaksananya program Pengembangan Soft Skill & Kewirausahaan

sesuai dengan ketentuan dan tepat waktu

4. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan (Student Institution Development)

b) Mengkoordinir Sumber Daya di Universitas dalam Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan

c) Mengkomunikasikan dan mencari masukan dari lembaga kemahasiswaan (BEM, SM dan UKM)

d) Melaksanakan Musyawarah dengan Lembaga Kemahasiswaan (BEM, SM dan UKM)

e) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan

f) Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan kepada Rektor

 Koordinator

 Terlaksananya program Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan

sesuai dengan ketentuan dan tepat waktu

5. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan

a) Meminta data dari Biro Administrasi Kemahasiswaan tentang rencana pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan

(4)

c) Mengkoordinir penyusunan rencana Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan

d) Mengusulkan kepada Rektor tentang rencana pelaksanaan kegiatan Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan

 Koordinator

 Pengusul

 Terlaksananya program Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan dengan baik dan tepat waktu

6. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa (Improving Student Welfare)

b) Meminta data dari Biro Administrasi Kemahasiswaan tentang rencana pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa (Improving Student Welfare) c) Menelaah Sumber Daya dan Sumber Dana di Universitas dalam

pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa (Improving Student Welfare) d) Bekerjasama dengan Instansi pemerintah, BUMN dan Instansi Swasta

untuk memberikan dukungan dana dalam rangka pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa (Improving Student Welfare)

e) Melaporkan pelaksanaan pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa

(Improving Student Welfare) kepada Rektor Peranan/wewenang:

 Koordinator

 Terlaksananya program pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa

(Improving Student Welfare) dengan baik dan tepat waktu

7. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pemberdayaan Alumni (Improving Alumni Participation)

a) Meminta data dari Biro Administrasi Kemahasiswaan tentang rencana Pemberdayaan Alumni (Improving Alumni Participation)

b) Menelaah Sumber Daya dan Sumber Dana di Universitas dalam Pemberdayaan Alumni (Improving Alumni Participation)

c) Bekerjasama dengan Ikatan Alumni, Instansi Pemerintah, BUMN dan Instansi Swasta untuk memberikan dukungan dana dalam rangka Pemberdayaan Alumni (Improving Alumni Participation)

d) Mengkoordinir pelaksaan kegiatan Pemberdayaan Alumni (Improving Alumni Participation) seperti Layanan Bursa Kerja

(5)

 Koordinator

 Terlaksananya program Pemberdayaan Alumni (Improving Alumni

Participation) kepada Rektor dengan baik dan tepat waktu

TUGAS BERKALA

1. Menyusun Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB) bidang Kemahasiswaan

a. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), bidang Kemahasiswaan b. Menugaskan kepada Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan untuk

menyusun Renstra masing-masing menjadi Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB).

c. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB).

d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB).

Kewenangan:

a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB) bidang Kemahasiswaan.

b. Memberikan saran dan pendapat terkait Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB).

(6)

b. Dokumen Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB) ditindaklanjuti.

c. Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB) dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas.

2. Menyusun secara periodik laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan.

a. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan.

b. Menugaskan kepada Kepala bagian untuk menyusun laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja masing-masing untuk menjadi laporan kinerja bidang Kemahsiswaan.

c. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja.

d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja.

Kewenangan:

a. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan.

b. Memberikan saran dan pendapat penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahsiswaan.

a. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan dapat selesai sesuai waktu yang ditargetkan.

b. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan dapat dimanfaatkan untuk penyusunan rencana kinerja tahun berikutnya.

TUGAS TAMBAHAN

(7)

TUGAS LAIN-LAIN

1. Menghadiri rapat, seminar dan lokakarya baik eksternal maupun internal Peranan/wewenang :

 Peserta

 Pembicara

 Menambah wawasasan

TUGAS-TUGAS BERKALA (PERIODIK)

Peranan/wewenang :

JABATAN YANG

DIHUBUNGI NAMA UNITKERJANYA MAKSUD/TUJUANHUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

Rektor Universitas

Diponegoro Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Ditjen Dikti Kemdiknas Universitas

Diponegoro Konsultasi dan Koordinasi

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan

(8)

JABATAN YANG

DIHUBUNGI NAMA UNITKERJANYA MAKSUD/TUJUANHUBUNGAN

JABATAN YANG SETARA

Pembantu Rektor

Bidang Akademik Universitas Diponegoro Koordinasi pemberian ijin

Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan

Universitas

Diponegoro Koordinasi penggunaan fasilitas dan pencairan dana kegiatan

Pembantu Rektor

Bidang Kerjasama Universitas Diponegoro Koordinasi kerjasama dengan Instansi Pemerintah, BUMN dan Instansi Swasta

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan

Biro Administrasi

Kemahasiswaan Memberi arahan dan memantau pelaksanaan program dan kegiatan

Kepala Bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan

Bagian Minat, Penalaran dan Informasi

Kemahasiswaan

Memberi arahan dan memantau pelaksanaan program dan kegiatan

Kepala Bagian Kesejahteraan Mahasiswa

Bagian

Kesejahteraan Mahasiswa

Kepala Sub Bagian Pengembangan Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan

Sub Bagian Pengembangan Minat, Penalaran dan Informasi

Kemahasiswaan

Kepala Sub Bagian Layanan Fasilitas dan Informasi

Kemahasiswaan

Sub Bagian Layanan Fasilitas dan

Informasi

Kemahasiswaan

Kepala Sub Bagian Pembinaan Karier Mahasiswa

Sub Bagian

Pengembantan Karier Mahasiswa

(9)

JABATAN YANG

DIHUBUNGI NAMA UNITKERJANYA MAKSUD/TUJUANHUBUNGAN Kepala Sub Bagian

Layanan Kesejahteran Mahasiswa dan Layanan Alumni

Sub Bagian Layanan Kesejahteran

Mahasiswa dan Layanan Alumni

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan

Oleh PengawasanFrekuensi Pengembangan kegiatan bidang

Kemahasiswaan Rektor Per tahun

PEMBERIAN PENGAWASAN

Jabatan yang

diawasi PejabatJumlah Pekerjaan yangdiawasi PengawasanFrekuensi Kepala Biro

Administrasi Kemahasiswaan

1 Pelayanan administrasi kegiatan

kemahasiswaan

Memberi arahan dan memantau

pelaksanaan program dan kegiatan

Kepala Bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan

1 Pelayanan administrasi kegiatan Minat, Penalaran dan Informasi

Kemahasiswaan

Kepala Bagian Kesejahteraan Mahasiswa

1 Pelayanan administrasi Kesejahteraan Mahasiswa

Kepala Sub Bagian Pengembangan Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan

1 Pelayanan administrasi Pengembangan Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan

Kepala Sub Bagian Layanan Fasilitas dan Informasi Kemahasiswaan

1 Pelayanan administrasi Layanan Fasilitas dan Informasi Kemahasiswaan

Kepala Sub Bagian Pembinaan Karier Mahasiswa

1 Pelayanan administrasi

Pembinaan Karier Mahasiswa

(10)

Kepala Sub Bagian Layanan

Kesejahteran Mahasiswa dan Layanan Alumni

1 Pelayanan administrasi Layanan Kesejahteran Mahasiswa dan Layanan Alumni

ADMINISTRASI

Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll

Waktu untuk Menemukan

Kesalahan

Waktu untuk Memperbaiki Rencana Strategis (Renstra)

bidang Kemahasiswaan 10 menit 20 menit

Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

Penetapan Kinerja (PK) bidang

Kemahasiswaan 15 menit 15 menit

Rencana Anggaran Belanja (RAB)

KEUANGAN/BULAN

Jumlah Uang Untuk Keperluan Tidak ada

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan Komputer Sistem menjadi error dan

mengakibatkan data hilang

RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi)

Rencana Anggaran Belanja (RAB)

(11)

G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi

kecelakaan : Tidak ada

2. Gangguan kesehatan yang

mungkin terjadi : Tidak ada

3. Kegiatan pemegang jabatan ini. a. Duduk : 80% b. Berdiri : 10% c. Berjalan : 10%

4. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : 80% b. Di luar gedung : 20%

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu √

b. Penerangan √

c. Ventilasi √

d. Ketenangan √

e. Kebersihan √

f. Keleluasaan - luas ruang - luas meja

√

(12)

BAGIAN II

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A. Tidak Ada

BAGIAN B. Tidak Ada

BAGIAN C. Tidak Ada

BAGIAN D. Tidak Ada

BAGIAN E. Tidak Ada

BAGIAN F. Tidak Ada

BAGIAN G. Tidak Ada

(13)

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal : Sarjana (S1)

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat

Diklatpim IV ya

3. Pengalaman Kerja.

Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:

Apa/Dalam Jabatan apa? Ya,minimal pengadministrasi Layanan Fasilitas dan Kegiatan Kemahasiswaan

Berapa lama minimum? Minimal 2 tahun

4. Persyaratan fisik : sehat jasmani dan rohani

5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: minimal 29 tahun, maksimal 54 tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan : ______________________

Nama Jelas :