PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN KUESIONER DOSEN
BERBASIS WEB PADA PERGURUAN TINGGI
Sri Rahayu, ST., MMSI.1,Syarah, S.Kom.2Ahmad Kosim.3
ayoe1627@gmail.com(STMIK Raharja),syarah@raharja.co(STMIK Raharja) ahmad.kosim@ raharja.co (STMIK Raharja)
ABSTRAKSI
Dengan jumlah mahasiswa pada Perguruan Tinggi yang semakin meningkat setiap tahunnya, sistem Informasi memiliki peranan penting didalamnya, salah satunya adalah pada sistem informasi kuisioner Dosen pada Perguruan Tinggi. Mulai pada proses pendistribusian petugas, pendistribusian kuisioner di kelas sampai pada laporan hasil pengolahan data kuisioner. Pendistribusian kertas kuesioner kepada mahasiswa dapat mengganggu proses belajar dan mengajar dan memakan banyak waktu dan tenaga. Data akan menumpuk dan dapat rusak, saat ingin mencari data akan memakan waktu lama karena harus mencari kertas–kertas kuesioner tersebut. Dengan pengolahan data secara manual dapat terjadi masalah yaitu tidak efisiennya waktu saat melakukan input data kuesioner dengan jumlah berkas yang banyak dan proses penghitungan yang berulang-ulang sampai dengan proses pembuatan laporan memakan waktu yang lama. Dalam hal ini diperlukan suatu sistem informasi agar dapat mengolah data lebih cepat dan akurat. Responden dapat melakukan pengisian kueisoner dosen melalui kuisioner online, data akan disimpan dalam database yang nantinya akan diolah sampai menghasilkan laporan secara otomatis oleh sistem. Pengolahan kuesioner dosen merupakan suatu solusi yang sangat membantu kebutuhan user dalam menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan timelines.
Kata Kunci : sistem informasi, kuisioner, dosen, mahasiswa
ABSTRACT
With the number of students in higher education is increasing every year, information systems play an important role in it, one of which is the information system questionnaires Lecturer in Higher Education. Starting the process of distributing officers, distributing questionnaires in class until report questionnaire data processing. Distribution of paper questionnaires to students, can interfere with the process of teaching and learning and takes a lot of time and effort. The data will accumulate and can be damaged, as the officer wanted to search the data will take a long time of having to search for paper questionnaire. With manual processing problems that can occur during the time inefficiently questionnaire data input with the number of files and the counting process repeated until the report creation process takes a long time. In this case required an information system to process data more quickly and accurately. Respondents can fill lecturers questionnaires via online questionnaires, the data will be stored in a database which will be processed to generate reports automatically by the system. Processing lecturers questionnaire is a solution that is very helpful in generating user needs information quickly, accurately and Timelines.
PENDAHULUAN
Perguruan tinggi merupakan salah satu institusi pendidikan yang bertujuan menciptakan sumber daya yang terampil dan menghasilkan tenaga intelektual serta professional. Tahun demi tahun Perguruan Tinggi akan meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. sistem Informasi memiliki peranan penting didalamnya, salah satunya adalah pada pengolahan kuisioner Dosen pada Perguruan Tinggi. Kuisioner merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya. Didalam proses pengolahan data kuesioner tersebut terkadang admin masih menemui kendala dalam mengolah data kuesioner dosen yang jumlah datanya tidak sedikit dengan proses pengolahan yang semi komputerisasi, dengan menggunakan aplikasi Ms.Excel dan belum adanya aplikasi sebagai pengolah data kuesioner dosen berbasiskan web yang terintegrasi sehingga belum mempermudah user didalam melakukan pengolahan data kuesioner dosen. Hal ini terbukti dengan tidak efisiennya waktu untuk melakukan pengolahan kuesioner dosen yaitu pada saat pendistribusian kertas kuesioner dibagikan kepada mahasiswa/i dikelas, hal ini dapat mengganggu proses belajar dan mengajar. Dengan penggunaan kertas pada form kuesioner ini data akan menumpuk dan dapat rusak, dan jika ingin mencari data akan memakan waktu lama karena harus mencari kertas–kertas/ dokumen kuesioner tersebut. Pada saat melakukan input data kuesioner dengan jumlah data yang banyak dan proses penghitungan yang berulang-ulang sampai dengan pembuatan laporan yang lama menyebabkan data kuesioner tidak efisien. Rata-rata waktu yang digunakan untuk melakukan pengolahan data kuesioner dosen dipengaruhi oleh banyaknya data kuesioner dosen dari jumlah mahasiswa yang ada. Ketidakefektifan lainnya adalah karena setiap melakukan pengolahan kuesioner dosen, user juga harus membuat table-tabel kuesioner
dosen yang dibutuhkan secara konvensional. Ketidakefektifan yang terjadi secara teknis sampai dengan proses pembuatan laporan yang menggunakan aplikasi biasa yang tidak terintegrasi. Dalam pengolahan kuesioner pada Perguruan Tinggi perlu adanya suatu sistem yang terintegrasi dan relevan untuk mendapatkan keakuratan data dengan sistem pengolahan yang efektif dan efisien yang menunjang kualitas Perguruan Tinggi.
METODE PENELITIAN
Angket atau kuesioner adalah teknik pengumpulan data melalui formulir-formulir yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang diajukan secara tertulis pada seseorang atau sekumpulan orang untuk mendapatkan jawaban atau tanggapan dan informasi yang diperlukan oleh peneliti (Mardalis: 2008: 66) Penelitian ini menggunakan angket atau kuesioer, daftar pertanyaannya dibuat secara berstruktur dengan bentuk pertanyaan pilihan berganda (multiple choice questions) dan pertanyaan terbuka (open question). Metode ini digunakan untuk memperoleh data tentang persepsi desain interior dari responden. Seiring dengan dibentuknya penelitian pengolahan data kuesioner, maka langkah selanjutnya adalah merumuskan strategi penilaian terhadap sistem informasi pengolahan data kuesioner. maka salah satu langkah penting yang perlu dilakukan untuk mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa terhadap sistem kuesioner.
menggunakan “nilai rata-rata tertimbang” masing-masing pernyataan dibagi sebanyak pertanyaan yang ada.
LANDASAN TEORI
1. Pengertian Kuesioner
Menurut Sugiyono (2005: 162), kuesioner merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya. Kuesioner merupakan teknik pengumpulan data yang efisien bila peneliti tahu dengan pasti varibel yang akan diukur dan tahu apa yang bisa diharapkan dari responden.
2. Pengertian Sistem Informasi
Alter (1992) menyatakan bahwa kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Kadir, 2009:7).
HASIL DAN PEMBAHASAN
3. Penggambaran Sistem kuesioner dosen
dengan Unified Modelling Language
(UML)
a. Usecase Diagram Sistem pengolahan Kuesioner Dosen
Usecase Diagram Fungsionalitas diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, bukan “bagaimana”. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem.
Gambar 1. Use Case Diagram yang diusulkan
Berdasarkan gambar 1. Use Case Diagram pada Sistem pengolahan Kuesioner Dosen : (a) sebuah sistem yang mencakup seluruh kegiatan pada Sistem Pengolahan Kuesioner Dosen pada Perguruan Tinggi. (b) 3 actor yang melakukan kegiatan, yaitu : admin, mahasiswa, dosen, (c) 9 use case yang biasa dilakukan actor-actor tersebut diantaranya login, validasi data, menu dosen, hasil kuesioner, isi form kuesioner, validasi data, menu admin hasil kuesioner, logout. (d) include yang menspesifikasikan use case.
b. Activity Diagram Sistem Pengolahan kuesioner Dosen
Gambar 2. Activity Diagram Pengolahan Kuesioner Dosen
Berdasarkan gambar 2. Activity Diagram Diagram pada Sistem pengolahan Kuesioner Dosen mahasiswa hanya mengisi form kuesioner dosen sedangkan dosen melihat hasil nilai form kuesioner dosen dan laporan akan di olah oleh admin yang hasilnya di serahkan kepada kepala jurusan. c. Sequence Diagram Sistem Pengolahan
kuesioner Dosen
Pada sequence diagram menggambarkan secara detail object yang saling berkaitan satu sama lain. Berdasarkan gambar 3. Sequence Diagram pada Sistem pengolahan Kuesioner mahasiswa hanya mengisi form kuesioner dosen sedangkan dosen melihat hasil nilai form kuesioner dosen dan laporan akan di olah oleh admin yang hasilnya di serahkan kepada kepala jurusan.
Gambar 3. Sequence Diagram Admin
d. Class Diagram Sistem Pengolahan kuesioner Dosen
Gambar 4. Class diagram sistem pengolahan kuesioner dosen
Berdasarkan pada diagram di atas terdapat 6 tabel yaitu, tabel mahasiswa, table dosen, tabel matakuliah, table kelas, table nilai, table kuesioner.
dengan menyesuaikan kebutuhan yang ada sekiranya di perlukan untuk mendapatkan informasi yang tepat dan akurat. Sistem tersebut dibuat dengan menggunakan software aplikasi yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan sistem.
Dengan membangun sistem informasi, optimalisasi, efisiensi dan efektivitas dalam mengolah kuesioner dosen dapat diwujudkan. Efisiensi dalam hal waktu karena admin tidak perlu menginput ulang isian form kuesioner dari mahasiswa menjadi laporan, dan admin cukup melakukan monitoring terhadap isian kuesioner yang dilakukan mahasiswa sehingga admin bisa menggunakan waktunya untuk melakukan hal-hal strategis lainnya. Efisiensi biaya, karena mengurangi jumlah form kuesioner yang harus dicetak dan mengurangi dampak dari efek global warming dengan pengurangan konsumsi kertas yang berlebihan (paper less). Dengan menggunakan sistem informasi dapat mempercepat pengolahan data kuesioner dosen mulai dari penginputan data sampai dengan pembuatan laporan. Dengan menggunakan aplikasi yang baik dapat mengakomodir data-data hasil kuesioner dosen dengan terstruktur dan akurat.
Aplikasi Sistem Pengolahan Kuesioner
Dosen
Setelah membuat rancangan database, langkah selanjutnya adalah membuat rancangan tampilan sistem pengolahan kuesioner dosen berbasis web. Rancangan tampilan aplikasi dibuat dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver CS5 dan program aplikasi PHP, dikoneksikan dengan database.
Merancang aplikasi dengan program open source (PHP) akan mempermudah pengembangannya karena bisa dijalankan di berbagai platform.
Gambar 5. Database pengolahan kuesioner dosen
Gambar 6. Tampilan Menu Login
Login merupakan halaman index/ awal interface sistem pengolahan kuesioner dosen. Fungsi Login untuk mengontrol hak akses ke dalam aplikasi. User aplikasi sistem ini adalah admin. User harus mengisi username dan password. Apabila data tersebut valid maka user dapat langsung masuk ke menu utama yang terdiri dari 7 sub pokok, diantaranya yaitu : home, mahasiswa, dosen, matakuliah, nilai, rekap, logout.
Gambar 7. Tampilan Form Kuesioner Dosen
Gambar 8. Tampilan input mahasiswa baru
Gambar 9. Tampilan menu mahasiswa
Menu admin adalah menu dimana admin dapat melihat hasil kuesioner yang di-generate langsung dari hasil inputan kuisioner yang diisi oleh semua mahasiswa dalam bentuk laporan kuesioner.
Gambar 10. Tampilan Menu Dosen
Gambar 11. Tampilan Menu Kelas
Gambar 12. Tampilan Menu Nilai
Tampilan dapat memberikan visualisasi bentuk lain dari report yang dilaporkan oleh admin.dosen.
KESIMPULAN
Sistem pengolahan kuesioner dosen merupakan sebuah sistem yang dirancang secara terkomputerisasi untuk efisiensi dan efektivitas kinerja user dalam mengolah kuesioner dosen. Sistem ini dirancang dengan berbasiskan web agar dapat diakses dengan cepat dan mudah, dengan menggunakan database sehingga data terkelolola secara otomatis dan tersimpan dengan aman. Selain itu juga infrastruktur perguruan tinggi yang mendukung implementasinya. Sesuai dengan parameter sistem informasi, maka sistem ini juga dibangun agar dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan timelines
Daftar Pustaka
[1] Wilkinson, joseph W.2004. ”Audit Sistem Informasi”. Edisi ke-2. Jakarta. Erlangga
[2] Prof. DR Sugiyono,2001.“Penelitian administrasi”.Bandung. Alfabeta
[3] Hendri, Warsito, Sidik, Maimunah 2010. “Digital Library Modelling Support for Knowledge Managenent”.
Jurnal CCIT 3(3).
[4] Abdul Kadir.2008. “Dasar Pemrograan Web Dinamis Menggunakan PHP”.Andi Offset.
[5] Padeli. 2004 “PHP dapat berjalan di
berbagai Platform dari Linux hingga
Windows”.Jurnal Cyber.
[6] A. Suhendar dan Hariman Gunadi. “Visual Modeling menggunakan UML dan Rational Rose”.2002,Penerbit Informatika Bandung.
[7] Pudjo Widodo, Prabowo Dan Herlawati.2011.”Menggunakan UML. Informatika”. Bandung
[8] Jogiyanto Hartono. “Analisis dan Disain
Sistem Informasi”. Jakarta. 2008.
[9] Wirawan. 2009. “Evaluasi Kinerja Sumber Daya Manusia : Teori Aplikasi dan Penelitian”.Jakarta: Salemba Empat.
[10] Kadir, Abdul.2009.”Dasar Perancangan & Implementasi Database
