PROPOSAL TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI
SMK SPP NEGRI 12 GARUT
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas Metode Penulisan Karya Ilmiah
Disusun oleh :
Riyadh Syabilul Mukminin (1106042)
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
A. Judul Proposal Tugas Akhir
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMK SPP NEGERI 12 GARUT
B. Latar Belakang Masalah
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.
Dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.
Pada saat ini di SMK SPP Negeri 12 Garut seluruh data mengenai proses pengolahan data administrasi perpustakaan belum memiliki suatu sistem informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau pengembalian buku hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih dilakukan secara manual oleh bagian keuangan. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu yang lama.
Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam Tugas Akhir ini dengan judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMK SPP NEGERI GARUT.
C. Perumusan Masalah
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “SMK SPP Negeri 12 Garut”, aplikasi ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan.
D. Batasan Masalah
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :
f. Perhitungan denda
2. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.
3. Sistem informasi berbasis desktop yang penggunaannya hanya untuk pegawai perpustakaan.
E. Tujuan
Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk :
1. Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputer secara sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga dapat digunakan oleh SMK SPP Negeri 12 Garut untuk mengatasi kelemahan sistem manual yang digunakan saat ini.
2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan sehingga dapat menghemat waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu pelayanan yang lebih baik kepada para siswa.
3. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal pembuatan program.
F. Manfaat
Manfaat dari pembuatan program atau software ini adalah : 1. Bagi Pihak Sekolah
Dengan adanya pembuatan program ini dapat meningkatkan kualitas dan mempermudah dalam pengolahan data siswa dan perpustakaan dengan cepat, tepat, dan akurat. Disamping itu juga dapat meningkatkan pelayanan pada siswa.
Pembuatan ini sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dan khususnya Pembuatan mengenai administrasi sekolah khususnya perpustakaan pada sekolah-sekolah yang lain.
G. Landasan Teori
1. Pengertian Administrasi
Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri.
Perpustakaan dapat juga diartikan sebagai kumpulan informasi yang bersifat ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah yang merupakan kebutuhan hakiki manusia.
Oleh karena itu perpustakaan modern telah didefinisikan kembali sebagai tempat untuk mengakses informasi dalam format apa pun, apakah informasi itu disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut atau tidak. Dalam perpustakaan modern ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan koleksinya ada dalam perpustakaan digital (dalam bentuk data yang bisa diakses lewat jaringan komputer).
2. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
diintegrasikan dalam taraf tertentu dengan prosedur manual dan prosedur mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan di memori, serta bekerja secara otomatis dengan aturan-aturan tertentu. (Jogiyanto, 1989:1).
4. Sekilas tentang Visual Basic.NET
H. Metodologi Pembuatan
1. Jenis Data dan Sumber Data
Dalam Pembuatan ini sumber data diperoleh dari: a. Data Primer
Yaitu data yang diperoleh dari Pembuatan secara langsung pada SDN Lojiwetan Surakarta. Data yang dibutuhkan seperti sejarah berdirinya, bentuk organisasi, struktur organisasi dan sistem informasi akuntansi yang saat ini dilaksanakan sekolah.
b. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari bukubuku, literatur-literatur dan studi kepustakaan lainnya yang mendukung serta dari Pembuatan terdahulu yang berhubungan dengan masalah yang sedang terjadi.
2. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan informasi yang kompeten dengan Pembuatan yang akan dilakukan, maka digunakan teknik pengumpulan data dengan cara sebagai berikut:
a. Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data dan cara mengadakan tanya jawab secara langsung kepada pihak yang mempunyai wewenang di dalam sekolah untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang sistem informasi yang ada.
b. Observasi
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap permasalahan yang sedang diteliti.
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mempelajari semua dokumen dan catatan yang memuat data-data yang diperlukan.
d. Studi Pustaka
Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara melakukan penyaringan data dari dokumen penunjang yang berupa buku-buku yang berhubungan dengan penulisan laporan ini.
3. Metode Analisis Data
a. Analisis sistem (system analysis)
Adalah Pembuatan atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui.
b. Desain sistem secara umum (general system design)
Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.
c. Desain sistem terinci (detailed system design)
Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan sistem baru, selanjutnya adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer, rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan.
d. Implementasi sistem (system implementation)
Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
I. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang uraian latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan Pembuatan, manfaat Pembuatan, metode Pembuatan, dan sistematika pembahasan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pembahasan bab ini akan menguraikan tentang pengertian administrasi perpustakaan, pengertian akuntansi, pengertian laporan keuangan, pengertian sistem informasi manajemen, diagram arus data (DAD), dan sekilas tentang visual foxpro.
BAB III TINJAUAN UMUM
Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah berdirinya Sekolah Dasar Negeri Lojiwetan Surakarta, struktur oganisasi, pembagian tugas dan bidang yang dikerjakan, dan sistem perpustakaan pada Sekolah Dasar Negeri Lojiwetan saat ini.
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini berisi tentang analisis sistem, diagram konteks, diagram arus data, diagram berjenjang, flowchart sistem, flowchart dokumen, flowchart program, perancangan file database, relasi antar file, perancangan dialog layar, perancangan teknologi, dan implementasi dari sistem.
BAB V PENUTUP
J. Jadwal (Schedule) Kegiatan Pembuatan
No Kegiatan
Bulan
Maret April Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penyusunan Proposal 2. Pengumpulan
Data
3. Analisis Data 4. Pembuatan
Program 5. Penulisan
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. Pengolahan Basis Data dengan Visual Basic.Net 2008. Penerbit Andi Yogyakarta, Yogayakarta. 2001
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA
SMK SPP NEGERI 12 GARUT
Disusun oleh :
Fikri Fahru Roji (1106042)
Telah disetujui dan disahkan oleh Pembimbing
Pada tanggal : ________________
Pembimbing I, Pembimbing II,
