B.A. Penjelasan Pekerjaan Cetak Dokumen Security

(1)

PEMERINTAH KOTA BOGOR

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

POKJA PENGADAAN CETAK DOKUMEN SECURITY

PELAYANAN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

TAHUN ANGGARAN 2011

Jl. Raya Pajajaran No.12 Telp/Fax. (0251) 361524

Bogor 16143

BERITA ACARA

HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijziing)

KEGIATAN PENGADAAN CETAK DOKUMEN SECURITY

PELAYANAN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Nomor: 03/BA.ULP-CDS/DKPS/2011

Pada hari ini Rabu tanggal Dua puluh lima bulan Mei tahun Dua ribu sebelas, Kami Pokja Pengadaan Cetakan Dokumen Security Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Bogor pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor, telah melaksanakan Rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijziing) secara online melalui website : http://eproc.kotabogor.go.id dengan hasil sebagai berikut :

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

Hari/Tanggal : Rabu, 25 Mei 2011 Pukul : 13.30 WIB – 15. 30 WIB Tempat : http://eproc.kotabogor.go.id

2. Peserta Rapat

Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing) dihadiri oleh Pokja Pengadaan Cetakan Dokumen Security Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Bogor pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dan Peserta Pengadaan secara Online

3. Acara dan Materi Rapat Penjelasan :

- _{Acara dimulai pada pukul 13.}30_WIB

- _{Pertanyaan dan Jawaban yang disalin dari Sistem Pengadaan Elektronik (SPSE) adalah} sebagai berikut :

a. Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Dokumen Penawaran

Jaminan Penawaran apakah boleh dari

Asuransi yang memiliki suretybond ? 103163_{25 May 2011 14:32}

Dokumen Penawaran

Nilai Jaminan Penawaran ditentukan saja agar tidak salah perhitungan ? Jangka waktu nya berapa lama ?

103163 25 May 2011 14:35

Dokumen Penawaran

Jaminan Penawaran ditujukan kemana ? dan beralamatkan dimana ? Mohon diinformasikan dengan lengkap.

103163 25 May 2011 14:36

Dokumen Penawaran

Bila Jaminan Penawaran dari Asuransi apakah bersifat unconditional ?

103163 25 May 2011 14:39 Dokumen

Penawaran

Mohon diinformasi nama paker pekerjaan

dengan lengkap ? 103163_{25 May 2011 14:40}

Dokumen Kualifikasi

Apakah perlu melampirkan Surat Dukungan dari Bank ? Apabila diperlukan, apakah boleh Bank Swasta ? Nilai Surat Dukungan Bank berapa besar (mohon ditentukan saja nilai ruapiahnya) ? Surat Dukungan Bank ditujukan kemana ? Beralamatkan dimana (mohon diinformasikan dengan lengkap ?

103163 25 May 2011 14:43

(2)

Penawaran Berlamatlkan dimana ? Jangka waktu Surat Penawaran Harga berapa lama ?

25 May 2011 14:45

Dokumen Penawaran

Dokumen apa saja yang harus discan dan di

enskripsi dan diupoad ? 103163_{25 May 2011 14:50}

Dokumen Kualifikasi

Dokumen kualifikasi yang dientry secara online di website lpse Kota Bogor setelah dikirim secara online, apakah bisa direvisi dengan cara dikirim ulang (secara otomatis yang lama tidak berlaku, seperti saat mengirim dokumen penawaran) ?

103163 25 May 2011 14:58

Dokumen Penawaran

Apakah Surat Jaminan Penawaran Asli harus dikirim ke Panitia ? Apabila dikirim, kapan waktu kirimnya dan ditujukan kemana ?

103163 25 May 2011 15:09

Dokumen Kualifikasi

Dokumen laporan pajak 3 bulan terakhir ditentukan saja, yaitu : februari, maret dan april tahun 2011, hal ini kami usulkan karana laporan pajak dibulan mei 2011 mungkin diantara peserta ada yang masih belum selesai pengurusannya ?

103163 25 May 2011 15:13

Dokumen Kualifikasi

Mohon ditegaskan apakah Surat Dukungan Bank dilampirkan ? Karena jawaban Panitia dengan persyartan peserta tender pada pengumuman berbeda ? Mohon diputuskan, terima kasih.

103163 25 May 2011 15:24

Dokumen Teknis

Hanya konfirmasi saja, Formulir TKDN diperlukan (sesuai jawaban panitia) karena tidak dipersyartkan ?

103163 25 May 2011 15:27

Dokumen Teknis

Jawaban Panitia Dokumen Teknis ada Jaminan Purna Jual, apakah ada bentuk / format surat tersebut ? karena kami belum pernah membuat Surat Jaminan Purnajual tersebut.

103163 25 May 2011 15:29

b. Jawaban/Penjelasan Pokja ULP.

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Dokumen Pengadaan

Bab VI Bentuk Surat Penawaran

1. Penawaran ditujukan Kepada Yth. Pokja Pengadaan Cetak Dokumen Security Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun Anggaran 2011 di - Jl. Pajajaran No. 12 Bogor. 2. Dokumen Teknis berupa : Jaminan purnajual, Asuransi, Tenaga Teknis, dan Formulir Rekapitulasi TKDN (tidak dipersyaratkan). 3. Pekerjaan ini tidak di subkontakkan.

Kepanitiaan Pengadaan Dindukcapil

25 May 2011 13:59

103163 : Jaminan Penawaran boleh dari Asuransi yang memiliki suretybond

25 May 2011 14:48 103163 : Nilai jaminan dan jangka waktunya

sdh ditentukan dalam dokumen pengadaan. 103163 : ditujukan Kepada Pokja ULP Pengadaan Cetak Dokumen Security

Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Bogor Tahun Anggaran 2011, di Jl. Pajajaran No. 12 Bogor

25 May 2011 14:52

103163 : baik dari bank maupun asuransi jaminan penawaran harus bersifat unconditional. 103163 : paket pekerjaan dalam dokumen pengadaan sudah cukup jelas 103163 : surat dukungan dari bank tidak dipersyaratkan. 103163 : Tujuan dan alamat Surat Penawaran, serta Jangka waktu penawaran, lihat penjelasan terdahulu dan

(3)

mohon dibaca kembali dokumen pengadaannya.

103163 : semua dokumen yang terkait dengan penawaran administrasi, teknis dan harga. kecuali dokumen kualifikasi yang belum diupload di sistem LPSE harus dilengkapi sesuai persyaratan kualifikasi. 103163 : setiap data yang diinput oleh penyedia ke dalam aplikasi lpse akan terupdate dengan sendirinya sampai dengan sebelum berakhirnya penutupan pemasukan penawaran.

25 May 2011 15:09

103163 : surat jaminan penawaran asli tidak harus dikirim kepada panitia, kecuali

diperlukan klarifikasi pada saat proses pembuktian kualifikasi. Namun demikian, panitia akan melakukan klarifikasi kepada penerbit jaminan penawaran pada saat proses evaluasi administrasi.

25 May 2011 15:13

103163 : laporan pajak 3 bulan terakhir sudah ditetapkan dalam dokumen

pengadaan, yaitu bulan februari, maret dan april 2011.

25 May 2011 15:15 103163 : Dokumen kualifikasi yang dientry

secara online di website lpse Kota Bogor setelah dikirim secara online, bisa direvisi dengan cara dikirim ulang dan secara otomatis yang lama tidak berlaku. Dokumen kualifikasi yang sdh di upload ke web lpse tidak perlu lagi discan sebagai lampiran dokumen penawara, karena panitia akan membuka data kualifikasi yang ada pada lpse.

25 May 2011 15:26

103163 : Dukungan Bank tidak

dipersyaratkan. Penjelasan ini merupakan adendum terhadap dokumen pengadaan.

25 May 2011 15:28 103163 : Formulit TKDN tidak diperlukan. Kepanitiaan

Pengadaan Dindukcapil

25 May 2011 15:29 103163 : Jaminan purnajual tidak

dipersyaratkan

25 May 2011 15:31

Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan sebagai addendum yang merupakan bagian tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Cetakan Dokumen Security Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Bogor.

Ttd