Malang, 3 September 2012
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat
(SIM-LITABMAS)
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian,
Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM)
Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas
Melingkupi proses:
pengajuan dan seleksi proposal
monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pelaporan hasil
Out come:
Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM
Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah
Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian,
pengabdian, dan PKM
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
PT/Kopertis n
Pengusul menyerahkan proposal
Proposal dikirim ke Ditlitabmas
Dit. Litabmas
Proses sebelumnya
Skim Penelitian 2012
Jumlah Proposal
Unggulan 129 KLN-Pub 190 HiKom 504 Stranas 925
Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012
Jumlah Proposal
Multi tahun 396 Mono tahun 3500
Seleksi Usulan Hibah
Proposal Hibah
Direkap berdasarkan skim, PT, dan bidang
Hard-copy proposal
diserahkan ke para reviewer (berkumpul pada satu
tempat)
Secara individu melakukan review proposal (dlm waktu singkat di suatu tempat)
Proses manual
Proses manual
Tempat penyimpanan proposal
Gedung DIKTI Lantai 4 (Ditlitabmas)
Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian
TAHAPAN SELEKSI Monev (Proses Pelaksanaan) Hasil Penelitian
SKIM
Pengumpulan Identitas dan
Pra Proposal
Desk Evaluation
Proposal
Pemaparan Visitasi Penetapan Pemenang
Peneliti
(PE) Internal Lapangan
Terpusat (Multi tahun)
Laporan Akhir
Seminar Hasil
Unggulan Strategis
Nasional;
Penelitian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi
Internasional;
Kompetensi;
Strategis Nasional;
ACTION
KONVEN
SIONAL
Perguruan Tinggi harus mengumpulka
n HARDCOPY dan HANYA
SOFTCOPY IDENTITAS PENELITI
Reviewer dan Tim Ditlitabmas
harus berkumpul
untuk melakukan
Desk Evaluation
Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M bentuk
hardcopy
Hasil visitasi dikirim reviewer ke DP2M bentuk hardcopy
Rekapitulas i secara manual
Peneliti mengirim
berkas laporan kemajuan ke
DP2M melalui LEMLIT /
LPPM
Universi tas
Reviewer mengirim berkas laporan Tinjauan Lapangan kemajuan ke DP2M
Review dari tahun
ke tahun harus melihat laporan-laporan sebelumn
ya
Mengirim Hard dan Softcopy yang terpisah
Perlakuan tetap
SIM-LITABMAS
Perguruan Tinggi CUKUP
mengirim seluruh identitas, proposal /
pra-proposal dalam softcopy
Reviewer dan Tim Ditlitabmas melakukan
review secara ONLINE
Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M secara
ONLINE
Hasil visitasi dikirim reviewer ke DP2M secara ONLINE
Rekapitulas i secara otomatis
oleh SIMP2M
Peneliti mengirim
laporan kemajuan
secara ONLINE
Universi tas
Reviewer mengirim laporan kemajuan
secara ONLINE
Review dari tahun
ke tahun dilakukan secara ONLINE sehingga
mudah
Cukup Softcopy
yang tersimpan
secara permanen
untuk setiap
Perlakuan tetap
BAGAIMANA DENGAN
PELACAKAN KEGIATAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN (TRACK-RECORD
PENELITI, EVALUASI PERTAHUN/MULTI
TAHUN
, LUARAN YANG DIJANJIKAN
,
DLL.) DI TAHUN-TAHUN MENDATANG ?
SANGAT SULIT DILACAK
Pengajuan Usul Hibah
Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa
soft-copy
melalui SIM-Litabmas (secara on-line)
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
PT/Kopertis n
Pengusul menyerahkan
soft-copy proposal
Soft-copy proposal diunggah melalui SIM-Litabmas
Skim Penelitian 2012
Jumlah Proposal
Unggulan 129 KLN-Pub 190 HiKom 504 Stranas 925
Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012
Jumlah Proposal
Multi tahun 396 Mono tahun 3500
Seleksi Usulan Hibah
Proses dalam SIM-Litabmas
Direkap secara otomatis
berdasarkan skim, PT, dan bidang
Plotting proposal untuk masing-masing reviewer secara elektronik (oleh DitLitabmas)
Secara individu reviewer mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya
Penetapan Pemenang
Proses sebelumnya
Seluruh reviewer menyerahkan
form hasil penilaian ke Dit.
Litabmas
Direkap dan diranking
Ditetapkan pemenangnya
Skim Penelitian 2012
Jumlah
Unggulan 129 KLN-Pub 190 HiKom 504 Stranas 925
Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012
Jumlah Proposal Multi tahun 400
Penetapan Pemenang
Seluruh reviewer mengunggah hasil penilaian ke Basisdata Dit. Litabmas melalui
SIM-Litabmas dari manapun mereka berada
Ditetapkan pemenangnya
Direkap dan diranking secara
otomatis
Penetapan Pemenang (Desentralisasi)
Penetapan Pemenang (Desentralisasi)
Pelaksanaan Monev Hibah
Peserta
memberikan
laporan kemajuan & dokumen lainnya sesaat sebelum monev
Proses sebelumnya
Pemonev melakukan kegiatan monev sambil membaca
laporan kemajuan dan dokumen lainnya (dengan waktu yg cukup singkat)
Form hasil diserahkan
ke
Dit.Litabmas
Pelaksanaan Monev Hibah
Proses dlm Sim.Litabmas
Seluruh
soft-copy
laporan dan dokumen diupload
SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan dan dokumen pendukung diserhakan ke PT/Kopertis
diunggah melalui SIM-Litabmas
Basisdata Dit. Litabmas
Secara individu pemonev mengunduh soft-copy laporan dan dokumen pendukung dari SIM-Litabmas dimanapun mereka sebelum monev
Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH
Proses dlm Sim.Litabmas
Soft-copy
laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan diserhakan ke PT/Kopertis
diunggah melalui SIM-Litabmas
Basisdata Dit. Litabmas
Secara individu pembahas mengunduh soft-copy laporan dari SIM-Litabmas di manapun
mereka berada sebelum seminar
Kelompok User SIM-Litabmas
SIM-Litabmas
1. Operator PT / Kopertis
2. Operator Dit. Litabmas
3. Reviewer
4. Pimpinan PT / Kopertis
5. Pimpinan Dit. Litabmas/DIKTI
•
Mengunggah identitas
•
Mengunggah RIP, SK dan dokumen lain
•
Mengunggah Lap. Kemajuan & dokumen
pendukung
•
Mengunggah Lap. Akhir dan dokumen
pendukung
•
Memantau perkembangan usulan
&pelaksanaan penelitian
User
•
Memantau perkembangan
usulan hingga pelaksanaan
penelitian
•
Plotting reviewer seleksi dan
monev
•
Entri hasil penetapan setiap
tahap
•
Mengunduh usulan/laporan
kemajuan/laporan akhir &
dokumen pendukung
•
•
Mengunggah hasil penilaian
Memantau
perkembangan usulan
hingga pelaksanaan
penelitian
•
Memantau perkembangan
usulan dan pelaksanaan
Penelitian
•
Menetapkan setiap
tahapan Penelitian
6. Pengusul
• Mengunggah Usulan
• Memonitor usulan
