BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Note Book

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN LEMBATA

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA

DINAS PERTANIAN DAN KEHUTANAN

Jln. Trans Lembata, No.Kelurahan LewolebaTimur - Kecamatan Nubatukan

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN

PENGADAAN SUKU CADANG TRAKTOR

Nomor : 10/BAHP/Pokja.Distanhut/IX/2015

Paket Pekerjaan : Pengadaan Suku Cadang Traktor

Nilai HPS : Rp 389.339.200,00

TahunAnggaran : 2015

Pada hari ini

Kamis tanggal

Satu bulan Oktober Tahun Dua Ribu Lima Belas

, kami bertanda-tangan di

bawah ini adalah Pokja ULP Pengadaan Barang/Jasa

Kegiatan

Pengadaan Suku Cadang Traktor

Tahun

Anggaran 2015, telah melaksanakan pemilihan penyedia untuk pekerjaan sebagaimana tersebut di atas

dengan lelang sederhan pascakualifikasi, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut:

1.

Pengumuman Lelang sederhan Pascakualifikasi, tanggal 10 September 2015 sampai dengan 14

September 2015, melalui Website LPSE di :

http://lpse.Kabupaten Lembata.go.id

;

2.

Download Dokumen Pengadaan (dengan cara mengunduh) melalui aplikasi SPSE website LPSE, dimulai

tanggal tanggal 10 September 2015 sampai dengan 14 September 2015.

Penyedia Jasa yang mendaftar sebanyak : 22 (Dua Puluh Dua) perusahaan;

3.

Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) :

a.

Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE pada tanggal 15 September

2015 sampai dengan 17 September 2015;

b.

Jumlah pertanyaan yang masuk pada aplikasi SPSE dari peserta berkaitan dengan masalah

Dokumen Pemilihan ataupun Dokumen Kualifikasi sebanyak :

5 (lima) pertanyaan dan oleh Pokja

ULP Pengadaan diberikan jawaban dari pertanyaan yang masuk tersebut pada waktu sesuai yang

ditetapkan oleh Pokja ULP Pengadaan.

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (terlampir).

4.

Upload Dokumen Penawaran :

a.

Batas waktu pemasukan/upload dokumen penawaran tanggal 17 September 2015 sampai dengan 19

September 2015;

b.

Tempat : Website : Error! Hyperlink reference not valid.

c.

Peserta lelang

yang memasukkan/upload

Dokumen Penawaran sebanyak : 1 (satu) perusahaan :

d.

Penyedia Jasa

yang tidak memasukkan/upload

dokumen panawaran sebanyak : 21 (dua puluh

satu) perusahaan.

5.

Pembukaan Dokumen Penawaran :

Pembukaan Dokumen Penawaran tanggal 20 September 2015 sampai dengan 21 September 2015;

6.

Evaluasi Dokumen Penawaran

(2)

Harga Penawaran Peserta

Nama penyedia

barang/jasa

Harga

Penawaran

Harga

Terkoreksi

Keterangan

cv.charismata teknik

Rp

381.606.500,00

Rp

381.606.500,00

harga penawaran suda

termasuk ppn 10%

EVALUASI ADMINISTRASI

1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama dokumen adminidtrasi terhadap

penawaran tersebut diatas, dan melakukan evaluasi terhadap penawaran setelah melakukan koreksi aritmatik;

2. Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi, dalam hal ini:

a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi.

b. Dokumen penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;

a) tanggal;

b) masa berlaku penawaran; c) harga penawaran;

d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 2) hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli;

a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan

asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana

tercantum dalam LDP;

e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

f) nama Pokja ULP Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP Pengadaan yang mengadakan pelelangan;

g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar

nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan;

i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama

Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO. 3) rekapitulasi daftar kuantitas dan harga;

4) daftar kuantitas dan harga;

5) hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);

6) dokumen penawaran teknis: 7) dokumen isian kualifikasi; dan

(3)

Informasi Lelang

Kode Lelang 144680

Nama Lelang Pengadaan Suku Cadang Traktor(Lelang Ulang) Satuan Kerja DINAS PERTANIAN DAN KEHUTANAN KAB. LEMBATA

Nilai Pagu Paket Rp 389.339.200,00 Nilai HPS Paket Rp 389.339.200,00 Hasil Evaluasi Lelang (Evaluasi Ke 1)

Evaluasi Administrasi | Evaluasi Teknis | Evaluasi Harga | Evaluasi Kualifikasi | Evaluasi Akhir

Evaluasi Administrasi

NoPeserta Lulus Alasan

1 cv.charismata teknik

EVALUASI TEKNIS

1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi;

2. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:

Pokja ULP pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP;

3. Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut:

Informasi Lelang

Evaluasi Teknis

NoPeserta Teknis Lulus Alasan

1 cv.charismata teknik 01 Oktober 2015 20:51

EVALUASI HARGA

1. Evaluasi terhadap total harga yang ditawarkan secara keseluruhan atau bagian/unsur- unsurnya harus sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan;

2. Bilamana terdapat perbedaan antara penilaian dalam angka dan huruf, maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf.

3. Kewajaran harga penawaran:

a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan:

1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS:

a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan

b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal;

(4)

volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;

a) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;

b) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: c) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan

dengan perkiraan Panitia Pengadaan;

3) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:

a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan

b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.

4. Hasil evaluas harga sebagaimana berikut:

Informasi Lelang

Evaluasi Harga

NoPeserta Harga Penawaran Harga Terkoreksi Lulus Alasan

1 cv.charismata teknik Rp 381.606.500,00 Rp 381.606.500,00 01 Oktober 2015 20:52

Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi

a.

Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada).

Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.

b.

Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi sebagaimana

yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan dan dokumen kualifikasi.

Penawaran yang dievaluasi sebanyak = 1 (satu) penawaran, dengan hasil evaluasi adalah :

Informasi Lelang

Evaluasi Kualifikasi

1 cv.charismata teknik lulus

01 Oktober 2015 20:53

dan dinyatakan memenuhi syarat/lulus.

(5)

Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi.

Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat

keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.

Jumlah perusahaan yang diundang dan dievaluasi = 1 (satu ) peserta perusahaan

Hasil pembuktian kualifikasi dan yang memenuhi syarat adalah:

7.

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi maka

Pokja ULP Pengadaan berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi

syarat untuk ditunjuk sebagai pemenang lelang adalah.

Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggungjawab untuk

dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.

Lewoleba, 01 Oktober 2015 Ttd