Pengertian, Ciri-Ciri, Dan Contoh Surat Dinas
Pengertian Surat Dinas
Surat Dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.
Ciri-Ciri Surat Dinas
1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan. 2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal.
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku. 4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi.
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat. 6. Format surat tertentu.
Contoh Surat Dinas
Contoh Surat Dinas Instansi Pemerintah
PEMERINTAH DAERAH KOTA SURABAYA DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Slamet Riady No. 1 Surabaya 31987 Telp. 031 – 539029 Fax. 031 – 539028
Surabaya, 11 Oktober 2016
Nomor : 008/PK/60/X/2016 Perihal : Undangan
Kepada
Dinas Pertamanan dan Tata Kota Kota Surabaya
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim dan mengharapkan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di Lingkungan Dinas Pertamanan dan Tata Kota Kota Surabaya, yang akan dilaksanakan pada:
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota Pemerintah Kota Surabaya
Ir. Sultan Hasannudin, MBA
Tembusan :
Contoh Surat Dinas Perusahaan Swasta
PT. JAYA MAKMUR ABADI
Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Palembang 30115 Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Nomor : 005/PTJMA/60/VIII/2016
PT. Jaya Makmur Abadi Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Jaya Makmur Abadi yang jatuh pada tanggal 14 Oktober 2016, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT. Jaya Makmur Abadi dan masuk kembali pada Senin, 17 Oktober 2016.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Palembang, 11 Oktober 2016 Direktur Utama PT. Jaya Makmur Abadi
Ahmad Ghazali, S.E
Contoh Surat Dinas Panggilan Kerja
PT. BANGUN MAKMUR
Jalan Lintas Timur Unit 2 Tulang Bawang No. 145 Lampung Kode Pos 34595
===========================================================
SURAT PANGGILAN KERJA DARI PERUSAHAAN
Lampung, 05 Desember 2015 No. 345/GC-LPG/X/2015
Banjar Margo No. 134 Tulang bawang, Lampung
Perihal : Panggilan Kerja
Dengan Hormat,
Sehungan dengan hasil tes saudara pada tanggal 02 Maret 2015 yang telah memenuhi kriteria perusahaan kami, maka dengan ini kami mengharapkan kehadiran Saudara untuk bergabung di perusahaan kami pada :
Hari : Senin
Tanggal : 02 Januari 2016 Waktu : Pukul 08.00 WIB
Tempat : Jalan Lintas Timur Unit 2 Tulang Bawang No. 145 Lampung
Demikian pemberitahuan dari kami. Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih. Selamat Bergabung di perusahaan kami.
Hormat Kami,
